Efnisyfirlit
Að draga út texta úr reit er ein algengasta notkun Microsoft Excel. Þú gætir þurft að draga út texta úr upphafi, miðju eða úr tilteknum hluta reits. Í þessari kennslu munum við sýna þér hvernig á að draga texta úr reit í Excel. Með því að nota þessar einföldu en áhrifaríku formúlur geturðu auðveldlega fundið og dregið hvaða hluta strengs sem er úr reit.
Sækja æfingarvinnubók
Hlaða niður þessari æfingu vinnubók.
Taktu út texta úr klefi.xlsx
5 leiðir til að draga út texta úr klefi í Excel
1. Notkun VINSTRI aðgerðarinnar til að draga texta úr reit
Funkið VINSTRI dregur út ákveðinn fjölda stafa frá vinstri í streng.
Setningafræði VINSTRI aðgerðarinnar:
=LEFT(text, [num_chars]) Kíktu á þetta gagnasafn:
Nú, með því að nota LEFT aðgerðina, ætlum við að draga fyrstu 4 stafina úr reitnum.
Skref 1:
- Sláðu inn eftirfarandi formúlu í C ell C5.
=LEFT(B5,4) 
Skref 2:
- Ýttu síðan á Enter .
Eftir það muntu sjá útdráttartextann.
Skref 3:
- Dragðu næst Fill Handle yfir svið frumur C6:C9 .
Þannig höfum við dregið út allan textann frá vinstri.
2. Notkun RIGHT aðgerðarinnar til að draga út texta
Hið HÆGRI fall dregur út ákveðinn fjölda stafa úr enda strengs.
Setjafræði RIGHT fallsins:
=RIGHT(text,[num_chars]) Við erum að nota sama gagnasafn og við notuðum fyrir aðgerðina VINSTRI . En á þessum tíma ætlum við að draga út stafina 4 frá hægri.
Skref 1:
- Sláðu inn eftirfarandi formúlu í C ell C5.
=RIGHT(B5,4) 
2. skref :
- Ýttu síðan á Enter
Textinn okkar verður klipptur frá hægri.
Skref 3:
- Dragðu næst Fill Handle yfir bilið frumur C6:C9 .
Eins og þú sérð innihalda allar frumurnar útdreginn texta frá hægri
Svipaðar lestur
- Hvernig á að draga út texta eftir annað bil í Excel (6 aðferðir)
- Takta út texta eftir ákveðinn texta í Excel (10 leiðir)
- Hvernig á að draga út texta eftir síðasta bil í Excel (5 leiðir)
3. Notkun MID aðgerðarinnar til að draga texta úr reit í Excel
Nú vilt þú ákveðinn hluta texta úr miðjum texta. Í því tilviki geturðu notað MID aðgerðina til að framkvæma þetta. Þú verður að gefa upphafsnúmer og fjölda stafa sem þú vilt draga út.
Syntax of the MID fall:
=MID(text, start_num , num_chars)
Skoðaðu þetta gagnasafn. Við höfum nokkra kóða skipt í3 hlutar. Í þessum aðstæðum ætlum við að draga út miðstöfina 4 stafina.
Skref 1:
- Sláðu fyrst inn þessi formúla í Cell C5.
=MID(B5,6,4) 
Skref 2:
- Næst, ýttu á Enter .
Skref 3:
- Dragðu síðan Fillingarhandfangið yfir hólfsviðið C6:C9 .
Á endanum er allur textinn klipptur úr miðju með góðum árangri.
4. Dragðu út texta úr reit með því að nota formúlur
Nú ætlum við að nota nokkrar aðgerðir til að búa til formúlu til að draga gildi úr reit. Við erum að gefa þrjú dæmi um þessi tilteknu vandamál.
4.1 Dragðu út texta á undan tilteknum staf
Ef við viljum fá ákveðinn undirstreng úr texta á undan staf við verðum fyrst að finna persónuna sem við viljum draga út. Af þessum sökum ætlum við að nota SEARCH og LEFT aðgerðirnar saman.
Almenna formúlan:
=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1) Við erum með gagnasafn sem samanstendur af nokkrum kóða sem eru aðskildir með bandstrik, „-“. Nú ætlum við að útfæra formúluna til að draga út textann á undan bandstrikinu.
Skref 1:
- Til að byrja með skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í hólf C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1) 
Skref 2:
Ýttu síðan á Enter .
Skref 3:
- Eftir það, dragðu Fill Handle yfirsvið frumna C6:C9
Í lokin höfum við fundið allan textann á undan bandstrikinu.
Lesa meira : Dragðu út texta fyrir staf í Excel (4 fljótir leiðir)
4.2 Dragðu út texta á eftir tilteknum staf
Í þessari formúlu ætlum við að nota RIGHT aðgerð ásamt LEN og SEARCH aðgerðunum.
Almenna formúlan:
=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text)) Kíktu á þetta gagnasafn:
Nú viljum við velja stafina á eftir „-“ stafnum .
Skref 1:
- Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Cell C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5)) 
Skref 2:
- Ýttu síðan á Enter .
Skref 3:
- Dragðu nú Fill Handle yfir sviðið af frumum C6:C9 .
Eins og þú sérð höfum við dregið út þann texta sem óskað er eftir úr reitnum.
Lesa Meira: Taktu út texta eftir staf í Excel (6 leiðir)
4.3 Dragðu út texta á milli tveggja Sérstakir stafir úr frumu með því að nota MID- og SEARCH-aðgerðirnar
Stundum gætum við þurft að velja undirstreng sem er staðsettur á milli tveggja tiltekinna stafa . Fyrst af öllu verðum við að tilgreina tvö sérstök tilvik með því að nota formúlu. Eftir það mun MID aðgerðin draga út textann á milli þessara tveggja stafa.
Nú höfum við gagnasafn með fullum nöfnum ásumt fólk. Í þessu tilviki ætlum við að draga út millinafn manneskjunnar.
Skref 1:
- Sláðu inn formúlan í Cell C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1) 
Skref 2:
- Eftir það skaltu ýta á Enter . Þú munt sjá millinafnið dregið út.
Skref 3:
- Dragðu að lokum Fill Handle á bilinu frumur C6:C9 .
Á endanum tekst okkur að draga út öll þessi millinöfn.
Lesa meira: Hvernig á að draga út texta á milli tveggja kommu í Excel (4 auðveldar aðferðir)
5. Notkun Finna og skipta út til að velja texta úr hólf
Nú ætlar þessi aðferð að finna ákveðinn hluta texta og skipta þeim út fyrir engin gildi. Til að skilja þessa aðferð þarftu oft að búa til nýjan dálk.
Í fyrsta lagi skaltu skoða þetta gagnasafn :
Nú ætlum við að notaðu þessa aðferð til að finna bæði notendanafn og lén.
5.1 Að draga notandanafn úr tölvupóstinum
Skref 1:
- Afritu textadálkinn og límdu þau á dálkinn útdreginn texta.
Skref 2:
- Nú skaltu velja öll þessi gildi.
Skref 3:
- Ýttu síðan á Ctrl+F á lyklaborðinu. Þú munt finna Finndu og skipta út valmyndinni.
Skref 4:
- Hér, í reitnum Finndu hvað sláðu inn " @* " . Það mun velja alla stafi frá @.
- Haltu Skipta út með reitnum auðum.
- Smelltu á Skipta öllum.
Skref 5:
- Nú muntu sjá að 5 skiptingar hafa verið gerðar. Smelltu á Í lagi.
Eins og þú sérð höfum við dregið út öll þessi notendanöfn.
5.2 Útdráttur lénsins
Skref 1:
- Eins og fyrri aðferð, afritaðu þessi tölvupóst og límdu þá á Uppdrættur texti Auðkenndu þá og ýttu á Ctrl+F.
Skref 2:
- Sláðu nú inn “*@” í reitnum Finndu hvað . Það mun finna alla stafi frá upphafi ásamt @ .
- Haltu Skipta út með reitnum auðum.
- Smelltu á Skipta út Allt.
Á endanum tókst að draga út öll lén.
Niðurstaða
Til að álykta , Ég vona að þessar formúlur muni örugglega hjálpa þér að draga út sérstakar persónur. Sæktu æfingabókina og æfðu allar þessar aðferðir. Ég vona að það muni auðga þekkingu þína. Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar exceldemy.com fyrir ýmsar greinar tengdar Excel.
