Cara Mengekstrak Teks daripada Sel dalam Excel (5 cara)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Mengekstrak teks daripada sel ialah salah satu penggunaan Microsoft Excel yang paling biasa. Anda mungkin perlu mengekstrak teks dari awal, tengah atau dari bahagian tertentu sel. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengekstrak teks daripada sel dalam Excel. Dengan menggunakan formula yang ringkas tetapi berkesan ini, anda boleh mencari dan mengekstrak mana-mana bahagian rentetan daripada sel dengan mudah.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini.

Ekstrak Teks daripada Sel.xlsx

5 Cara Cara Mengekstrak Teks daripada Sel dalam Excel

1. Menggunakan Fungsi LEFT untuk Mengekstrak Teks daripada Sel

Fungsi LEFT mengekstrak bilangan aksara tertentu dari kiri rentetan.

Sintaks Fungsi KIRI:

=LEFT(text, [num_chars])

Lihat set data ini:

Sekarang, menggunakan fungsi LEFT kita akan mengekstrak 4 aksara pertama daripada sel.

Langkah 1:

  • Taip formula berikut dalam C ell C5.
=LEFT(B5,4)

Langkah 2:

  • Kemudian tekan Enter .

Selepas itu, anda akan melihat teks yang diekstrak.

Langkah 3:

  • Seterusnya, seret Pengendalian Isi ke atas julat sel C6:C9 .

Oleh itu, kami telah mengekstrak semua teks dari sebelah kiri.

2. Menggunakan Fungsi BETUL untuk Mengekstrak Teks

BETUL fungsi mengekstrak bilangan aksara tertentu dari hujung rentetan.

Sintaks Fungsi BETUL:

=RIGHT(text,[num_chars])

Kami menggunakan set data yang sama yang kami gunakan untuk fungsi LEFT . Tetapi, pada masa ini kita akan mengekstrak 4 aksara dari sebelah kanan.

Langkah 1:

  • Sekarang, taip formula berikut dalam C ell C5.
=RIGHT(B5,4)

Langkah 2 :

  • Kemudian tekan Enter

Teks kami akan dipotong dari sebelah kanan.

Langkah 3:

  • Seterusnya, seret Pemegang Isian ke atas julat Sel C6:C9 .

Seperti yang anda lihat, semua sel mengandungi teks yang diekstrak dari sebelah kanan

Bacaan Serupa

  • Cara Mengekstrak Teks selepas Ruang Kedua dalam Excel (6 Kaedah)
  • Ekstrak Teks selepas Teks Khusus dalam Excel (10 Cara)
  • Cara Mengekstrak Teks Selepas Ruang Terakhir dalam Excel (5 Cara)

3. Menggunakan Fungsi MID untuk Mengekstrak Teks daripada Sel dalam Excel

Kini anda mahukan bahagian tertentu teks dari tengah teks. Dalam kes itu, anda boleh menggunakan fungsi MID untuk melaksanakannya. Anda perlu memberikan nombor permulaan dan bilangan aksara yang anda ingin keluarkan.

Sintaks Fungsi MID:

=MID(teks, start_num , num_chars)

Sila lihat set data ini. Kami mempunyai beberapa kod yang dibahagikan kepada3 bahagian. Dalam situasi ini, kita akan mengeluarkan 4 aksara tengah.

Langkah 1:

  • Pertama, taip formula ini dalam Sel C5.
=MID(B5,6,4)

Langkah 2:

  • Seterusnya, tekan Enter .

Langkah 3:

  • Kemudian, seret Pengendalian Isi ke atas julat sel C6:C9 .

Akhirnya, semua teks dipotong daripada tengah berjaya.

4. Ekstrak Teks daripada Sel Menggunakan Formula

Sekarang, kita akan menggunakan beberapa fungsi untuk mencipta formula untuk mengekstrak nilai daripada sel. Kami memberikan tiga contoh masalah tertentu ini.

4.1 Ekstrak Teks sebelum Aksara Tertentu

Jika kita ingin mendapatkan subrentetan tertentu daripada teks sebelum aksara maka kita kena cari dulu watak yang kita nak ekstrak. Atas sebab ini, kita akan menggunakan fungsi SEARCH dan LEFT bersama-sama.

Formula Generik:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

Kami mempunyai set data yang terdiri daripada beberapa kod yang dipisahkan oleh tanda sempang, “-”. Sekarang, kami akan melaksanakan formula untuk mengekstrak teks sebelum tanda sempang.

Langkah 1:

  • Untuk bermula, taip formula berikut dalam sel C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

Langkah 2:

Kemudian, tekan Enter .

Langkah 3:

  • Selepas itu, seret Pemegang Isi ke atasjulat sel C6:C9

Akhirnya, kami telah menemui semua teks sebelum tanda sempang.

Baca Lagi : Ekstrak Teks Sebelum Aksara dalam Excel (4 Cara Pantas)

4.2 Ekstrak Teks selepas Aksara Tertentu

Dalam formula ini, kita akan menggunakan RIGHT fungsi bersama-sama dengan LEN dan fungsi SEARCH .

Formula Generik:

=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

Lihat set data ini:

Sekarang, kami mahu memilih aksara selepas aksara “-” .

Langkah 1:

  • Taip formula berikut dalam Sel C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

Langkah 2:

  • Kemudian, tekan Enter .

Langkah 3:

  • Sekarang, seret Pengendalian Isi ke atas julat daripada sel C6:C9 .

Seperti yang anda lihat, kami telah berjaya mengekstrak teks yang kami inginkan daripada sel.

Baca Lagi: Ekstrak Teks Selepas Aksara dalam Excel (6 Cara)

Kadangkala, kita mungkin perlu memilih subrentetan yang terletak antara dua aksara khusus . Pertama sekali, kita perlu menentukan dua kejadian tertentu dengan menggunakan formula. Selepas itu, fungsi MID akan mengekstrak teks antara dua aksara tersebut.

Kini, kami mempunyai set data nama Penuhsesetengah orang. Dalam kes ini, kami akan mengeluarkan nama tengah orang itu.

Langkah 1:

  • Taip formula dalam Sel C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

Langkah 2:

  • Selepas itu, tekan Enter . Anda akan melihat nama tengah diekstrak.

Langkah 3:

  • Akhir sekali, seret Pengendalian Isi dalam julat Sel C6:C9 .

Akhirnya, kami berjaya mengeluarkan semua nama tengah tersebut.

Baca Lagi: Cara Mengekstrak Teks Antara Dua Koma dalam Excel (4 Pendekatan Mudah)

5. Menggunakan Cari dan Ganti untuk Memilih Teks daripada Sel

Kini, kaedah ini akan mencari bahagian tertentu teks dan menggantikannya tanpa nilai. Untuk memahami kaedah ini, selalunya anda perlu membuat lajur baharu.

Pertama, lihat set data ini :

Sekarang, kita akan gunakan kaedah ini untuk mencari nama pengguna dan nama domain.

5.1 Mengeluarkan Nama Pengguna daripada E-mel

Langkah 1:

  • Salin nilai lajur Teks dan tampalkannya pada lajur Teks Ekstrak.

Langkah 2:

  • Sekarang, pilih semua nilai tersebut.

Langkah 3:

  • Kemudian, tekan Ctrl+F pada papan kekunci. Anda akan menemui kotak dialog Cari dan Ganti .

Langkah 4:

  • Di sini, dalam kotak Cari Apa taip “ @* ” . Ia akan memilih semua aksara bermula dari @.
  • Pastikan kotak Ganti Dengan kosong.
  • Klik pada Ganti Semua.

Langkah 5:

  • Kini, anda akan melihat bahawa 5 penggantian telah dibuat. Klik OK.

Seperti yang anda lihat, kami telah berjaya mengekstrak semua nama pengguna tersebut.

5.2 Mengekstrak Nama Domain

Langkah 1:

  • Sama seperti kaedah sebelumnya, salin e-mel tersebut dan tampalkannya pada Teks Ekstrak Serlahkannya dan tekan Ctrl+F.

Langkah 2:

  • Sekarang, dalam kotak Cari Apa , taip “*@” . Ia akan menemui semua aksara dari awal bersama-sama dengan @ .
  • Pastikan kotak Ganti Dengan kosong.
  • Klik pada Ganti Semua.

Akhirnya, semua nama domain berjaya diekstrak.

Kesimpulan

Untuk membuat kesimpulan , saya harap formula ini pasti akan membantu anda mengekstrak aksara tertentu. Muat turun buku kerja amalan dan amalkan semua kaedah ini. Saya berharap ia akan memperkayakan pengetahuan anda. Selain itu, jangan lupa untuk menyemak tapak web kami exceldemy.com untuk pelbagai artikel berkaitan Excel.

Catatan sebelum ini Excel VBA: Penjana Nombor Rawak tanpa Pendua (4 Contoh)
Post seterusnya Perbezaan Antara Histogram Excel dan Graf Bar

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.