Com extreure text d'una cel·la a Excel (5 maneres)

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Extreure text d'una cel·la és un dels usos més habituals de Microsoft Excel. És possible que hàgiu d'extreure text del principi, del mig o d'una part específica d'una cel·la. En aquest tutorial, us mostrarem com extreure text d'una cel·la a Excel. Mitjançant aquestes fórmules senzilles però efectives, podeu trobar i extreure fàcilment qualsevol part d'una cadena d'una cel·la.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques.

Extreure text d'una cel·la.xlsx

5 maneres d'extreure text d'una cel·la a Excel

1. Ús de la funció LEFT per extreure text d'una cel·la

La funció LEFT extreu un nombre determinat de caràcters de l'esquerra d'una cadena.

Sintaxi de la funció LEFT:

=LEFT(text, [num_chars])

Feu una ullada a aquest conjunt de dades:

Ara, utilitzant la funció ESQUERRA , extreurem els 4 primers caràcters de la cel·la.

Pas 1:

  • Escriu la fórmula següent a C ell C5.
=LEFT(B5,4)

Pas 2:

  • A continuació, premeu Retorn .

Després d'això, veureu el text extret.

Pas 3:

  • A continuació, arrossegueu el Annexa d'emplenament per l'interval de cel·les C6:C9 .

Així, hem extret tot el text de l'esquerra.

2. Ús de la funció RIGHT per extreure text

El RIGHTLa funció extreu un nombre específic de caràcters del final d'una cadena.

Sintaxi de la funció RIGHT:

=RIGHT(text,[num_chars])

Estem utilitzant el mateix conjunt de dades que hem utilitzat per a la funció LEFT . Però, en aquest moment extreurem els 4 caràcters de la dreta.

Pas 1:

  • Ara, escriviu la fórmula següent a C ell C5.
=RIGHT(B5,4)

Pas 2 :

  • A continuació, premeu Retorn

El nostre text es retallarà des de la dreta.

Pas 3:

  • A continuació, arrossegueu la Annexa d'emplenament per l'interval de cel·les C6:C9 .

Com podeu veure, totes les cel·les contenen text extret de la dreta

Lectures similars

  • Com extreure text després d'un segon espai a Excel (6 mètodes)
  • Extreure text després d'un text específic a Excel (10 maneres)
  • Com extreure text després de l'últim espai a Excel (5 maneres)

3. Ús de la funció MID per extreure text d'una cel·la a Excel

Ara voleu una part específica d'un text des del centre d'un text. En aquest cas, podeu utilitzar la funció MID per fer-ho. Heu de donar un número inicial i el nombre de caràcters que voleu extreure.

Sintaxi de la funció MID:

=MID(text, nombre_inici , num_chars)

Fes una ullada a aquest conjunt de dades. Tenim alguns codis dividits en3 parts. En aquesta situació, extreurem els 4 caràcters del mig.

Pas 1:

  • En primer lloc, escriviu aquesta fórmula a Cel·la C5.
=MID(B5,6,4)

Pas 2:

  • A continuació, premeu Retorn .

Pas 3:

  • A continuació, arrossegueu el Annexa d'emplenament per l'interval de cel·les C6:C9 .

En última instància, tot el text es retalla del mig amb èxit.

4. Extreu text d'una cel·la mitjançant fórmules

Ara, utilitzarem algunes funcions per crear una fórmula per extreure valors d'una cel·la. Estem donant tres exemples d'aquests problemes particulars.

4.1 Extreure text abans d'un caràcter concret

Si volem obtenir una subcadena específica d'un text abans d'un caràcter, aleshores primer hem de trobar el caràcter pel qual volem extreure. Per aquest motiu, farem servir conjuntament les funcions CERCAR i ESQUERRA .

La fórmula genèrica:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

Tenim un conjunt de dades format per alguns codis separats per un guionet, “-”. Ara, implementarem la fórmula per extreure el text abans del guionet.

Pas 1:

  • Per començar, escriviu la fórmula següent a cel·la C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

Pas 2:

A continuació, premeu Retorn .

Pas 3:

  • Després d'això, arrossegueu la Ansa d'ompliment per sobreel rang de cel·les C6:C9

Al final, hem trobat tot el text abans del guionet.

Llegir més : Extreu text abans d'un caràcter a Excel (4 maneres ràpides)

4.2 Extreu text després d'un caràcter concret

En aquesta fórmula, utilitzarem el Funció RIGHT juntament amb les funcions LEN i CERCAR .

La fórmula genèrica:

=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

Feu una ullada a aquest conjunt de dades:

Ara volem escollir els caràcters després del caràcter “-” .

Pas 1:

  • Escriviu la fórmula següent a Cel·la C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

Pas 2:

  • A continuació, premeu Retorn .

Pas 3:

  • Ara, arrossegueu la Annexa d'ompliment per l'interval de cel·les C6:C9 .

Com podeu veure, hem extret correctament el text desitjat de la cel·la.

Llegir Més: Extreu text després d'un caràcter a Excel (6 maneres)

4.3  Extreu text entre dos Caràcters específics d'una cel·la utilitzant les funcions MID i SEARCH

De vegades, és possible que hàgim d'escollir una subcadena situada entre dos caràcters específics . En primer lloc, hem d'especificar les dues ocurrències concretes aplicant una fórmula. Després d'això, la funció MID extreurà el text entre aquests dos caràcters.

Ara tenim un conjunt de dades dels noms complets dealgunes persones. En aquest cas, extreurem el segon nom de la persona.

Pas 1:

  • Escriviu la fórmula a la Cel·la C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

Pas 2:

  • Després, premeu Retorn . Veureu que s'extreu el segon nom.

Pas 3:

  • Per últim, arrossegueu la Annexa d'emplenament en l'interval de Cèl·lules C6:C9 .

Al final, aconseguim extreure tots aquests segons noms.

Llegir més: Com extreure text entre dues comes a Excel (4 enfocaments fàcils)

5. Utilitzant Cerca i substitueix per escollir text d'una cel·la

Ara, aquest mètode buscarà una part específica d'un text i la substituirà sense cap valor. Per entendre aquest mètode, sovint heu de crear una columna nova.

En primer lloc, feu una ullada a aquest conjunt de dades :

Ara, anem a utilitzeu aquest mètode per trobar tant el nom d'usuari com el nom de domini.

5.1 Extracció del nom d'usuari del correu electrònic

Pas 1:

  • Copieu els valors de la columna Text i enganxeu-los a la columna Text extret.

Pas 2:

  • Ara, seleccioneu tots aquests valors.

Pas 3:

  • A continuació, premeu Ctrl+F al teclat. Trobareu el quadre de diàleg Cerca i substitueix .

Pas 4:

  • Aquí, al quadre Troba què escriviu " @* " . Seleccionarà tots els caràcters a partir de la @.
  • Mantingueu el quadre Substitueix per en blanc.
  • Feu clic a Substitueix-ho tot.

Pas 5:

  • Ara veureu que s'han fet 5 substitucions. Feu clic a D'acord.

Com podeu veure, hem extret tots aquests noms d'usuari.

5.2 Extracció del nom de domini

Pas 1:

  • Semblant al mètode anterior, copieu aquests correus electrònics i enganxeu-los a Text extret Ressalteu-los i premeu Ctrl+F.

Pas 2:

  • Ara, al quadre Cerca què , escriviu “*@” . Trobarà tots els caràcters des del principi juntament amb @ .
  • Mantingueu el quadre Substitueix per en blanc.
  • Feu clic a Substitueix Tots.

Al final, tots els noms de domini s'extreuen amb èxit.

Conclusió

Per concloure , espero que aquestes fórmules us ajudin definitivament a extreure caràcters específics. Descarrega el quadern de pràctiques i practica tots aquests mètodes. Espero que enriqueixi els teus coneixements. A més, no us oblideu de consultar el nostre lloc web exceldemy.com per trobar diversos articles relacionats amb Excel.

Publicació anterior Excel VBA: generador de números aleatoris sense duplicats (4 exemples)
Següent post Diferència entre l'histograma d'Excel i el gràfic de barres

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.