Hoe kinne jo tekst ekstrahearje fan in sel yn Excel (5 manieren)

  • Diel Dit
Hugh West

Tekst ekstrahearje út in sel is ien fan 'e meast foarkommende gebrûk fan Microsoft Excel. Jo moatte miskien tekst út it begjin, midden of út in spesifyk diel fan in sel ekstrahearje. Yn dit tutorial sille wy jo sjen litte hoe't jo tekst út in sel yn Excel ekstrahearje kinne. Troch dizze ienfâldige, mar effektive formules te brûken, kinne jo elk diel fan in tekenrige maklik fine en ekstrahearje út in sel.

Oefenwurkboek downloade

Download dit oefenwurkboek.

Tekst út in sel ekstrahearje.xlsx

5 manieren om tekst út in sel te ekstrahearje yn Excel

1. De funksje LEFT brûke om tekst út in sel te ekstrahearjen

De funksje LEFT ekstrahearret in bepaald oantal karakters út de lofterkant fan in tekenrige.

Syntaksis fan de LEFT funksje:

=LEFT(text, [num_chars])

Besjoch dizze dataset:

No, mei de LEFT funksje sille wy de earste 4 tekens út de sel ekstrahearje.

Stap 1:

  • Typ de folgjende formule yn C ell C5.
=LEFT(B5,4)

Stap 2:

  • Druk dan op Enter .

Dêrnei sille jo de ekstrahearre tekst sjen.

Stap 3:

  • Dêrnei slepe jo de Fillhandtak oer it berik fan sellen C6:C9 .

Sa hawwe wy alle tekst fan links úthelle.

2. De RIGHT-funksje brûke om tekst te ekstrahearjen

De RIGHT funksje ekstrahearret in spesifyk oantal karakters út it ein fan in tekenrige.

Syntaksis fan de RIGHT funksje:

=RIGHT(text,[num_chars])

Wy brûke deselde dataset dy't wy brûkten foar de LEFT funksje. Mar, op dit stuit sille wy de 4 tekens fan 'e rjochter útpakke.

Stap 1:

  • Typ no de folgjende formule yn C ell C5.
=RIGHT(B5,4)

Stap 2 :

  • Druk dan op Enter

Us tekst sil fan rjochts ôfknipt wurde.

Stap 3:

  • Folgjende, sleep de Fillhandtak oer it berik fan sellen C6:C9 .

Sa't jo sjen kinne, befetsje alle sellen ekstrahearre tekst fan rjochts

Fergelykbere lêzingen

  • Hoe tekst ekstrahearje nei twadde romte yn Excel (6 metoaden)
  • Tekst ekstrahearje nei in spesifike tekst yn Excel (10 manieren)
  • Hoe tekst ekstrahearje nei lêste romte yn Excel (5 manieren)

3. De MID-funksje brûke om tekst út in sel te ekstrahearjen yn Excel

No wolle jo in spesifyk diel fan in tekst út 'e midden fan in tekst. Yn dat gefal kinne jo de MID funksje brûke om dit út te fieren. Jo moatte in begjinnûmer opjaan en it oantal tekens dat jo ekstrahearje wolle.

Syntaksis fan de MID-funksje:

=MID(tekst, start_num. , num_chars)

Besjoch dizze dataset. Wy hawwe wat koades ferdield yn3 diel. Yn dizze situaasje sille wy de middelste 4 tekens ekstrahearje.

Stap 1:

  • Typ earst yn dizze formule yn Sel C5.
=MID(B5,6,4)

Stap 2:

  • Druk dêrnei op Enter .

Stap 3:

  • Sleep dan de Fillhandtak oer it berik fan sellen C6:C9 .

Uiteinlik wurdt alle tekst ôfknipt fan de midden mei súkses.

4. Tekst ekstrahearje út in sel mei formules

No sille wy guon funksjes brûke om in formule te meitsjen om wearden út in sel te ekstrahearjen. Wy jouwe trije foarbylden fan dizze bepaalde problemen.

4.1 Tekst útpakke foar in bepaald karakter

As wy in spesifike substring fan in tekst foar in karakter krije wolle, dan wy moatte earst it karakter fine dêr't wy mei útpakke wolle. Om dizze reden sille wy de SEARCH en LEFT funksjes tegearre brûke.

De Generic Formula:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

Wy hawwe in dataset besteande út guon koades skieden troch in koppelteken, "-". No sille wy de formule ymplementearje om de tekst foar it koppelteken te ekstrahearjen.

Stap 1:

  • Om te begjinnen, typ de folgjende formule yn sel C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

Stap 2:

Druk dan op Enter .

Stap 3:

  • Dêrnei, sleep de Fill Handle oerit berik fan sellen C6:C9

Ut it lêst hawwe wy alle tekst fûn foar it koppelteken.

Lês mear : Tekst ekstrahearje foar karakter yn Excel (4 rappe manieren)

4.2 Tekst ekstrahearje nei in bepaald karakter

Yn dizze formule sille wy de RIGHT funksje tegearre mei de LEN en de SEARCH funksjes.

De Generic Formula:

=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

Besjoch dizze dataset:

No wolle wy de tekens kieze nei it "-" karakter .

Stap 1:

  • Typ de folgjende formule yn Sel C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

Stap 2:

  • Druk dan op Enter .

Stap 3:

  • Sleep no de Fillhandtak oer it berik fan sellen C6:C9 .

Sa't jo sjen kinne, hawwe wy ús winske tekst mei súkses út 'e sel helle.

Lês Mear: Tekst ekstrahearje nei in karakter yn Excel (6 manieren)

4.3  Tekst ekstrahearje tusken twa Spesifike karakters út in sel mei help fan de MID- en SEARCH-funksjes

Soms moatte wy miskien in substring kieze dy't sit tusken twa spesifike tekens . Earst moatte wy de twa spesifike foarfallen oantsjutte troch in formule ta te passen. Dêrnei sil de funksje MID de tekst ekstrahearje tusken dy twa tekens.

No hawwe wy in dataset fan de Folsleine nammen fanguon minsken. Yn dit gefal sille wy de middelnamme fan de persoan ekstrahearje.

Stap 1:

  • Type de formule yn 'e Sel C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

Stap 2:

  • Druk dêrnei op Enter . Jo sille de middelste namme ekstrahearje sjen.

Stap 3:

  • Last, sleep de Fillhandtak oer it berik fan sellen C6:C9 .

Ut it lêst binne wy ​​suksesfol yn it útlûken fan al dy middelnammen.

Lês mear: Hoe kinne jo tekst ekstrahearje tusken twa komma's yn Excel (4 maklike oanpak)

5. Gebrûk fan Sykje en ferfange om tekst út in sel te kiezen

No sil dizze metoade in spesifyk diel fan in tekst fine en ferfange sûnder wearden. Om dizze metoade te begripen, moatte jo faaks in nije kolom oanmeitsje.

Besjoch earst dizze dataset :

No sille wy nei brûk dizze metoade om sawol brûkersnamme as domeinnamme te finen.

5.1 Brûkersnamme út de e-post útpakke

Stap 1:

  • Kopiearje de wearden fan 'e kolom Tekst en plak se op' e kolom foar ekstrahearre tekst.

Stap 2:

  • Selektearje no al dy wearden.

Stap 3:

  • Druk dan op Ctrl+F op it toetseboerd. Jo sille it dialoochfinster Fyn en ferfange fine.

Stap 4:

  • Typ hjir yn it fak Fyn wat " @* " . It sil alle tekens selektearje begjinnend fan de @.
  • Hâld it fak Ferfange Mei leech.
  • Klik op Alles ferfange.

Stap 5:

  • No sille jo sjen dat 5 ferfangings makke binne. Klik op OK.

Sa't jo sjen kinne, hawwe wy al dy brûkersnammen mei súkses útpakt.

5.2 De domeinnamme útpakke

Stap 1:

  • Lykas by de foarige metoade, kopiearje dy e-mails en plak se op Extracted Text Markearje dy en druk op Ctrl+F.

Stap 2:

  • No, yn it fak Fyn wat , typ “*@” . It sil alle tekens fan it begjin fine tegearre mei @ .
  • Hâld it fak Ferfange mei leech.
  • Klik op Ferfange Allegear.

Op it lêst binne alle domeinnammen mei súkses útpakt.

Konklúzje

Ta beslút , Ik hoopje dat dizze formules jo perfoarst helpe sille spesifike karakters ekstrahearje. Download it oefenwurkboek en oefenje al dizze metoaden. Ik hoopje dat it jo kennis sil ferrykje. Ferjit ek net om ús webside exceldemy.com te kontrolearjen foar ferskate Excel-relatearre artikels.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.