Kuidas ekstraheerida teksti Exceli lahtrist (5 võimalust)

Hugh West

16-10-2023 Exceli valemid
  • Jaga Seda
Hugh West

Teksti väljavõtmine lahtrist on üks Microsoft Exceli kõige tavalisemaid kasutusalasid. Teil võib olla vaja teksti välja võtta lahtri algusest, keskelt või konkreetsest osast. Selles õpetuses näitame teile, kuidas Exceli lahtrist teksti välja võtta. Kasutades neid lihtsaid, kuid tõhusaid valemeid, saate hõlpsasti leida ja välja võtta lahtrist ükskõik millise osa stringist.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla see harjutusvihik.

Teksti väljavõtmine lahtrist.xlsx

5 viisi, kuidas Exceli lahtrist teksti ekstraheerida

1. Funktsiooni LEFT kasutamine teksti väljavõtmiseks lahtrist

The VÄLJAS funktsioon eraldab stringi vasakpoolsest osast teatud arvu sümboleid.

Funktsiooni LEFT süntaks:

=LEFT(text, [num_chars])

Vaadake seda andmestikku:

Nüüd, kasutades VÄLJAS funktsiooniga eraldame lahtrist esimesed 4 märki.

1. samm:

  • Sisestage järgmine valem C ell C5.
=LEFT(B5,4)

2. samm:

  • Seejärel vajutage Sisesta .

Pärast seda näete väljavõetud teksti.

3. samm:

  • Seejärel lohistage Täitmise käepide üle rakkude vahemiku C6:C9 .

Seega oleme kogu teksti vasakult eemaldanud.

2. Funktsiooni RIGHT kasutamine teksti ekstraheerimiseks

The RIGHT funktsioon eraldab stringi lõpust teatud arvu tähemärke.

Funktsiooni RIGHT süntaks:

=RIGHT(text,[num_chars])

Me kasutame sama andmekogumit, mida kasutasime ka VÄLJAS funktsioon. Kuid seekord võtame paremalt poolt 4 märki välja.

1. samm:

  • Nüüd sisestage järgmine valem C ell C5.
=RIGHT(B5,4)

2. samm:

  • Seejärel vajutage Sisesta

Meie tekst lõigatakse paremalt poolt.

3. samm:

  • Seejärel lohistage Täitmise käepide vahemikus Cells C6:C9 .

Nagu näete, sisaldavad kõik lahtrid väljavõetud teksti paremalt poolt.

Sarnased lugemised

  • Kuidas ekstraheerida teksti pärast teist tühikut Excelis (6 meetodit)
  • Teksti väljavõtmine pärast konkreetset teksti Excelis (10 võimalust)
  • Kuidas ekstraheerida teksti pärast viimast tühikut Excelis (5 võimalust)

3. Funktsiooni MID kasutamine teksti väljavõtmiseks Exceli lahtrist

Nüüd soovite kindlat tekstiosa teksti keskelt. Sellisel juhul saate kasutada funktsiooni MID funktsiooniga. Sa pead andma algarvu ja tähemärkide arvu, mida soovid ekstraheerida.

MID-funktsiooni süntaks:

=MID(text, start_num, num_chars)

Vaadake seda andmestikku. Meil on mõned koodid jagatud 3 osaks. Selles olukorras hakkame eraldama keskmist 4 märki.

1. samm:

  • Kõigepealt sisestage see valem Ruut C5.
=MID(B5,6,4)

2. samm:

  • Seejärel vajutage Sisesta .

3. samm:

  • Seejärel lohistage Täitmise käepide üle rakkude vahemiku C6:C9 .

Lõppkokkuvõttes on kogu tekst edukalt keskelt ära lõigatud.

4. Teksti väljavõtmine lahtrist valemite abil

Nüüd hakkame kasutama mõningaid funktsioone, et luua valem, millega lahtrist väärtusi välja võtta. Anname kolm näidet nende konkreetsete probleemide kohta.

4.1 Teksti väljavõtmine enne konkreetset märki

Kui me tahame tekstist saada kindlat alajaotust enne märki, siis peame kõigepealt leidma selle tähemärgi, mille järgi me tahame ekstraheerida. Selleks kasutame funktsiooni OTSIMINE ja VÄLJAS funktsioonid koos.

Üldine valem:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

Meil on andmekogum, mis koosneb mõnest koodist, mis on eraldatud sidekriipsuga "-". Nüüd rakendame valemi, et eraldada tekst enne sidekriipsu.

1. samm:

  • Alustuseks sisestage järgmine valem lahter C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

2. samm:

Seejärel vajutage Sisesta .

3. samm:

  • Pärast seda lohistage Täitmise käepide üle rakkude vahemiku C6:C9

Lõpuks oleme leidnud kogu teksti enne sidekriipsu.

Loe lisaks: Teksti väljavõtmine enne tähemärki Excelis (4 kiiret viisi)

4.2 Teksti väljavõtmine pärast konkreetset märki

Selles valemis kasutame me valemit RIGHT funktsioon koos LEN ja OTSIMINE funktsioonid.

Üldine valem:

=RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

Vaadake seda andmestikku:

Nüüd tahame valida märgid pärast "-" märki.

1. samm:

  • Sisestage järgmine valem Raku C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

2. samm:

  • Seejärel vajutage Sisesta .

3. samm:

  • Nüüd lohistage Täitmise käepide üle rakkude vahemiku C6:C9 .

Nagu näete, oleme soovitud teksti lahtrist edukalt välja võtnud.

Loe edasi: Teksti väljavõtmine pärast Exceli märki (6 võimalust)

Mõnikord võib meil olla vaja valida alamjada, mis asub kahe konkreetse tähemärgi vahel Kõigepealt tuleb täpsustada kaks konkreetset esinemist, rakendades valemit. Pärast seda tuleb kasutada MID funktsioon ekstraheerib nende kahe tähemärgi vahel oleva teksti.

Nüüd on meil andmestik mõnede inimeste täisnimedest. Antud juhul eraldame isiku keskmise nime.

1. samm:

  • Sisestage valemisse Raku C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

2. samm:

  • Pärast seda vajutage Sisesta Te näete, et keskmine nimi on välja võetud.

3. samm:

  • Lõpuks lohistage Täitmise käepide vahemikus Rakud C6:C9 .

Lõpuks õnnestub meil kõik need keskmised nimed välja võtta.

Loe edasi: Kuidas ekstraheerida teksti kahe koma vahel Excelis (4 lihtsat lähenemist)

5. Teksti valimine lahtrist leidmise ja asendamise abil

Nüüd, see meetod leiab konkreetse tekstiosa ja asendab need ilma väärtusteta. Selle meetodi mõistmiseks tuleb sageli luua uus veerg.

Esiteks, vaadake seda andmestikku :

Nüüd kasutame seda meetodit nii kasutajanime kui ka domeeninime leidmiseks.

5.1 Kasutajanime väljavõtmine e-kirjast

1. samm:

  • Kopeerige veeru Tekst väärtused ja kleepige need väljavõetud teksti veergu.

2. samm:

  • Nüüd valige kõik need väärtused.

3. samm:

  • Seejärel vajutage Ctrl+F klaviatuuril. Te leiate Leia ja asenda dialoogiaknas.

4. samm:

  • Siin on Leia, mida kasti tüüp " @* " . See valib kõik tähemärgid alates @-st.
  • Hoidke Asendage kast tühi.
  • Klõpsake nuppu Asendage kõik.

5. samm:

  • Nüüd näete, et 5 asendust on tehtud. Vajutage nuppu OKEI.

Nagu näete, oleme kõik need kasutajanimed edukalt ekstraheerinud.

5.2 Domeeninime väljavõtmine

1. samm:

  • Sarnaselt eelmisele meetodile, kopeeri need kirjad ja kleebi need sisse Väljavõte tekstist Märkige need ja vajutage Ctrl+F.

2. samm:

  • Nüüd on Leia, mida kasti, sisestage "*@" See leiab kõik tegelased algusest peale koos @ .
  • Hoidke Asendada koos kast tühi.
  • Klõpsake nuppu Asendage kõik.

Lõpuks on kõik domeeninimed edukalt eraldatud.

Kokkuvõte

Kokkuvõtteks loodan, et need valemid aitavad teil kindlasti konkreetseid tähemärke välja tuua. Laadige alla praktiline töövihik ja harjutage kõiki neid meetodeid. Loodan, et see rikastab teie teadmisi. Ärge unustage ka meie veebilehte vaadata. exceldemy.com erinevate Exceliga seotud artiklite kohta.

Eelmine postitus Excel VBA: juhusliku numbri generaator ilma dubleerimata (4 näidet)
Järgmine postitus Erinevus Exceli histogrammi ja tulpdiagrammi vahel

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.