Selles artiklis kasutame me funktsioon VLOOKUP koos funktsioon COUNTIF Excelis. VLOOKUP ja COUNTIF on enamasti kasutatavad ja võimsad funktsioonid MS Excelis. VLOOKUP kasutatakse mis tahes konkreetsete andmete leidmiseks mis tahes tabelist ja COUNTIF funktsioon on elementide loendamiseks tingimuste abil. Nende kahe funktsiooni kombineeritud valemiga saame otsida ja loendada mis tahes väärtusi tingimustega mis tahes vahemikust. Selles artiklis näitan erinevaid võimalusi kasutada VLOOKUP koos COUNTIF funktsioon.

Lae alla praktika töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida siit.

3 viisi, kuidas kasutada VLOOKUP-i koos COUNTIF-funktsiooniga

Selles artiklis räägime kasutamisest VLOOKUP koos COUNTIF 3 viisil. Esiteks, kasutame kombinatsiooni, et välja selgitada teatud sündmuse esinemissagedus. Teiseks, arvutame teatud protsentide kogumi keskmise protsendi. Lõpuks, selgitame välja väärtuse olemasolu, kasutades selleks VLOOKUP koos COUNTIF .

1. Loendage esinemisi, kasutades VLOOKUP ja COUNTIF funktsioone

Vaatleme õpilaste kohalolekut käsitlevat andmestikku. Selles näites eeldame lihtsalt iganädalast kohalolekut. Nüüd loeme iga õpilase kogu kohalolekut kasutades VLOOKUP ja COUNTIF funktsioonid.

Sammud:

• Esiteks, valige C16 lahtrisse ja sisestage sellesse lahtrisse ükskõik milline nimi.

• Teiseks, valige C17 raku ja tüüp,

• Lõpuks vajutage Sisesta .
• Selle tulemusel leiame õpilase osavõtuarvu.

Valemite jaotamine:

• VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0): The VLOOKUP funktsioon vastab väärtusele C16 , otsinguväärtus, otsinguväli B5:C14 Seejärel vastab see nimega seotud numbrile, mis on esitatud dokumendis C16 vahemiku teise veeru lahter, mis on 13 sel juhul.
• COUNTIF(F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : The COUNTIF funktsioon loeb arvu, mille tagastab VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0) väljendus, mis on 13 aastal F5:K14 vahemik ja tagastab numbri esinemise numbrile 13 Sel juhul on see 5 .

Loe edasi: VLOOKUP teksti otsimiseks Excelis (4 lihtsat viisi)

2. Protsentide arvutamine VLOOKUP ja COUNTIF funktsioonide abil

Olgu meil iga kursuse (näiteks 6 kursust) õpilaste hinnete andmestik. Nüüd on meie mureks leida kõigi hinnete keskmised protsendid, kui on vähemalt 4 protsenti hinnetest. See tähendab, et kui mõnel õpilasel on vähem kui 4 protsenti, siis me lihtsalt tagastame #NA! Vastasel juhul tagastame hinnete keskmised protsendid.

Sammud:

• Alustuseks valige C16 lahtrisse ja sisestage lahtrisse ükskõik milline nimi.

• Seejärel valige C17 lahtrisse ja sisestage järgmine valem,

• Press Sisesta .
• Selle tulemusena saame õpilaste keskmise protsendi.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): tagastab [value_if_false] argument IF See on põhimõtteliselt saadud hinnete keskmine protsent, mille moodustavad Daniel .
  • Väljund: 41%
• NA(): tagastab vea, kui loogiline test argument IF funktsioon muutub TÕELINE . siin, Daniel osales rohkem kui 4 kursused, mis ei ole soovitud tingimus, nii et see osa tagastab vea.
  • Väljund: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): see tagastab suhtelise asukoha Daniel lahtrite vahemikus B5:B14.
  • Väljund: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) --> lihtsustab
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): tagastab protsentide kogumi Daniel .
  • Väljund: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0″ ) --> muutub
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″): loeb protsente, kui väärtus on suurem kui 0 .
  • Väljund: 6
• Kogu valem lihtsustub seega järgmiselt
• IF(6<4, #N/A, 41%) : tagastab keskmise protsendi Daniel nagu 6<4 ei ole tõeline tingimus.
  • Väljund: 41% .

Loe edasi: INDEX MATCH vs VLOOKUP funktsioon (9 näidet)

Sarnased lugemised

• VLOOKUP ei tööta (8 põhjust & lahendused)
• Kuidas muuta VLOOKUP-i juhtumitundlikuks Excelis (4 meetodit)
• Excel VLOOKUP mitme väärtuse vertikaalseks tagastamiseks
• Kuidas VLOOKUP mitmete tingimustega Excelis (2 meetodit)

3. COUNTIF vs VLOOKUP väärtuse olemasolu kindlakstegemiseks

Selles osas püüame välja selgitada, kuidas COUNTIF ja VLOOKUP funktsioonid tegelevad otsinguoperatsioonidega. Konkreetselt vaatame, kui mõne elemendi koguarv on null, siis mida tagastab COUNTIF ja VLOOKUP funktsioonid. Oletame, et meil on töötajate andmestik koos nimede ja ID-ga. Tabelis on korduvaid väärtusi. Nüüd loendame nimed ja püüame neid sobitada.

Sammud:

• Alustuseks klõpsake nuppu E5 rakk ja mis tahes nimi.

• Seejärel valige F5 lahtrisse ja sisestage järgmine valem,

• Press Sisesta pärast seda.
• Selle tulemusena saame, mitu korda nimi ilmus vahemikus C5:C14 .

• Pärast seda valige H5 raku ja mõni nimi.

• Seejärel valige I5 rakk ja siseneda,

• Järelikult saame sama nime, mis on esitatud H5 rakk I5 rakk.

Loe edasi: Miks VLOOKUP tagastab #N/A, kui vaste on olemas? (5 põhjust & Lahendused)

Kokkuvõte

Need on mõned viisid, kuidas kasutada VLOOKUP funktsiooniga COUNTIF Excelis. Olen näidanud kõiki meetodeid koos vastavate näidetega, kuid võib olla palju muid iteratsioone. Olen käsitlenud ka kasutatud funktsioonide põhialuseid. Kui teil on mõni muu meetod, siis jagage seda julgelt meiega.