V tem članku bomo uporabili funkcija VLOOKUP s spletno stranjo . funkcija COUNTIF v Excelu. VLOOKUP in . COUNTIF so najpogosteje uporabljene in zmogljive funkcije v programu MS Excel. VLOOKUP se uporablja za iskanje določenih podatkov iz katere koli tabele in COUNTIF je funkcija za štetje elementov z uporabo pogojev. S kombinirano formulo teh dveh funkcij lahko iščemo in štejemo poljubne vrednosti s pogoji iz poljubnega območja. V tem članku bom prikazal različne načine uporabe VLOOKUP z COUNTIF funkcijo.

Prenesite delovni zvezek za prakso

Praktični delovni zvezek lahko prenesete tukaj.

3 načini uporabe VLOOKUP s funkcijo COUNTIF

V tem članku bomo govorili o uporabi VLOOKUP s spletno stranjo . COUNTIF na 3 načine. prvič, s kombinacijo bomo ugotovili pojavnost določenega dogodka. drugič, izračunali bomo povprečni odstotek določene množice odstotkov. nazadnje bomo ugotovili obstoj vrednosti z uporabo VLOOKUP s spletno stranjo . COUNTIF .

1. Preštejte pojavitve z uporabo funkcij VLOOKUP in COUNTIF

Obravnavajmo nabor podatkov o prisotnosti študentov. Za ta primer predpostavljamo le tedensko prisotnost. Zdaj bomo prešteli skupno prisotnost vsakega študenta z uporabo VLOOKUP in . COUNTIF funkcije.

Koraki:

• Najprej izberite C16 in vanjo vnesite poljubno ime.

• Drugič, izberite C17 celica in tip,

• Nazadnje pritisnite Vnesite .
• Tako bomo ugotovili število obiskov za študenta.

Razčlenitev formule:

• VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0): Spletna stran VLOOKUP se bo ujemala z vrednostjo v C16 , vrednost iskanja, v območju iskanja B5:C14 . Nato se ujema s številko, povezano z imenom v C16 celica v drugem stolpcu obsega, ki je 13 v tem primeru.
• COUNTIF(F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : The COUNTIF funkcija šteje število, ki ga vrne funkcija VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0) izraz, ki je 13 v F5:K14 in vrne število pojavitev za število 13 V tem primeru bo 5 .

Preberite več: VLOOKUP za iskanje besedila v Excelu (4 preprosti načini)

2. Izračun odstotkov z uporabo funkcij VLOOKUP in COUNTIF

Imejmo nabor podatkov o ocenah študentov za vsak predmet (npr. 6 predmetov). Zdaj želimo najti povprečne odstotke vseh ocen, če so vsaj 4 odstotki ocen. To pomeni, da če ima kateri koli študent manj kot 4 odstotke, bomo preprosto vrnili #NA! V nasprotnem primeru bomo vrnili povprečne odstotke ocen.

Koraki:

• Za začetek izberite C16 in vanjo vnesite poljubno ime.

• Nato izberite C17 in vnesite naslednjo formulo,

• Pritisnite Vnesite .
• Tako bomo dobili povprečni odstotek učencev.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): vrne [value_if_false] argument IF V bistvu je to povprečni odstotek doseženih ocen po Daniel .
  • Izhod: 41%
• NA(): vrne napako, če je logični test argument IF postane funkcija TRUE . tukaj, Daniel se je udeležilo več kot 4 kar ni želeni pogoj, zato bo ta del vrnil napako.
  • Izhod: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): vrne relativni položaj Daniel v območju celic B5:B14.
  • Izhod: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) --> se poenostavi na
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): vrne niz odstotkov za Daniel .
  • Izhod: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0″ ) --> se spremeni v
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″): šteje odstotke, če je vrednost večja od 0 .
  • Izhod: 6
• Tako se celotna formula poenostavi na
• IF(6<4, #N/A, 41 %) : vrne povprečni odstotek Daniel kot 6<4 ni pravi pogoj.
  • Izhod: 41% .

Preberite več: Funkcija INDEX MATCH proti funkciji VLOOKUP (9 primerov)

Podobna branja

• VLOOKUP ne deluje (8 razlogov in rešitev)
• Kako narediti VLOOKUP občutljiv na velikost primera v Excelu (4 metode)
• Excel VLOOKUP za navpično vračanje več vrednosti
• Kako VLOOKUP z več pogoji v Excelu (2 metodi)

3. COUNTIF proti VLOOKUP za ugotavljanje, ali vrednost obstaja

V tem razdelku bomo poskušali ugotoviti, kako COUNTIF in . VLOOKUP Če želimo biti natančni, bomo videli, če je skupno število elementov enako nič, kaj bo vrnila funkcija COUNTIF in . VLOOKUP funkcije. Predpostavimo, da imamo nabor podatkov o zaposlenih z njihovimi imeni in ID. V preglednici se vrednosti ponavljajo. Zdaj bomo prešteli imena in jih poskušali ujemati.

Koraki:

• Za začetek kliknite na E5 celico in poljubno ime.

• Nato izberite F5 in vnesite naslednjo formulo,

• Pritisnite Vnesite po tem.
• Tako bomo dobili število primerov, ko se je ime pojavilo v območju C5:C14 .

• Nato izberite H5 celico in katero koli ime.

• Nato izberite I5 celico in vnesite,

• Posledično bomo dobili enako ime kot v H5 celica v I5 celica.

Preberite več: Zakaj VLOOKUP vrne #N/A, ko obstaja ujemanje? (5 vzrokov in rešitev)

Zaključek

To so nekateri načini uporabe VLOOKUP funkcijo z COUNTIF V Excelu sem prikazal vse metode z ustreznimi primeri, vendar je lahko še veliko drugih iteracij. Obravnaval sem tudi osnove uporabljenih funkcij. Če imate kakšno drugo metodo za dosego tega cilja, jo lahko delite z nami.