Tässä artikkelissa käytämme VLOOKUP-toiminto kanssa COUNTIF-toiminto Excelissä. VLOOKUP ja COUNTIF ovat useimmiten käytettyjä ja tehokkaita toimintoja MS Excelissä. VLOOKUP käytetään minkä tahansa tietyn tiedon etsimiseen mistä tahansa taulukosta ja COUNTIF funktio on elementtien laskemiseen ehtoja käyttäen. Näiden kahden funktion yhdistetyllä kaavalla voimme etsiä ja laskea mitä tahansa arvoja ehdoilla mistä tahansa alueesta. Tässä artikkelissa näytän erilaisia tapoja käyttää funktiota VLOOKUP kanssa COUNTIF toiminto.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

3 tapaa käyttää VLOOKUPia COUNTIF-funktion kanssa

Tässä artikkelissa puhumme käyttö on VLOOKUP kanssa COUNTIF kolmella tavalla. Ensinnäkin, käytämme yhdistelmää selvittääksemme tietyn tapahtuman esiintyvyyden. Toiseksi, laskemme keskimääräisen prosenttiosuuden tietystä prosenttiosuuksien joukosta. Lopuksi, selvitämme jonkin arvon olemassaolon käyttämällä apuna VLOOKUP kanssa COUNTIF .

1. Laske esiintymät käyttämällä VLOOKUP- ja COUNTIF-funktioita.

Tarkastellaan oppilaiden läsnäolotietokokonaisuutta. Tässä esimerkissä oletamme vain viikoittaisen läsnäolon. Laskemme nyt jokaisen oppilaan kokonaisosallistumisen käyttäen apuna funktiota VLOOKUP ja COUNTIF toiminnot.

Vaiheet:

• Valitse ensin C16 solu ja kirjoita soluun mikä tahansa nimi.

• Toiseksi, valitse C17 solu ja tyyppi,

• Paina lopuksi Kirjoita .
• Tuloksena saadaan opiskelijan läsnäolojen määrä.

Kaavan erittely:

• VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0): The VLOOKUP funktio vastaa arvoa, joka on C16 , hakuarvo, hakualueella. B5:C14 . Sitten se vastaa nimeen liittyvää numeroa, joka on tallennettu C16 alueen toisen sarakkeen solu, joka on 13 tässä tapauksessa.
• COUNTIF(F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : The COUNTIF funktio laskee numeron, jonka palauttaa VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0) lauseke, joka on 13 vuonna F5:K14 alue ja palauttaa numeron esiintymismäärän numerolle 13 Tässä tapauksessa se on 5 .

Lue lisää: VLOOKUP tekstin etsimiseen Excelissä (4 helppoa tapaa)

2. Prosenttiosuuksien laskeminen VLOOKUP- ja COUNTIF-funktioiden avulla

Meillä on tietokanta opiskelijoiden arvosanoista jokaiselle kurssille (esimerkiksi 6 kurssia). Nyt meidän huolenaiheenamme on löytää kaikkien arvosanojen keskimääräiset prosentit, jos arvosanojen prosenttiosuudet ovat vähintään 4. Tämä tarkoittaa, että jos jollakin opiskelijalla on vähemmän kuin 4 prosenttiosuutta, palautamme yksinkertaisesti #NA! Muussa tapauksessa palautamme arvosanojen keskimääräiset prosenttiosuudet.

Vaiheet:

• Valitse aluksi C16 solu ja kirjoita soluun mikä tahansa nimi.

• Valitse sitten C17 soluun ja kirjoita seuraava kaava,

• Paina Kirjoita .
• Tuloksena saadaan opiskelijoiden keskimääräinen prosenttiosuus.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): palauttaa [value_if_false] argumentti IF Se on pohjimmiltaan keskimääräinen prosenttiosuus saaduista arvosanoista, jonka Daniel .
  • Lähtö: 41%
• NA(): palauttaa virheen, jos looginen testi argumentti IF funktiosta tulee TRUE ...tässä, Daniel osallistui yli 4 kursseja, mikä ei ole haluttu ehto, joten tämä osa palauttaa virheen.
  • Lähtö: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): se palauttaa suhteellisen sijainnin Daniel solualueella B5:B14.
  • Lähtö: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) --> yksinkertaistuu muotoon
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): palauttaa prosenttiosuuksien joukon Daniel .
  • Lähtö: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0″ ) --> muuttuu
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″): laskee prosenttiosuudet, jos arvo on suurempi kuin 0 .
  • Lähtö: 6
• Koko kaava yksinkertaistuu seuraavasti
• IF(6<4, #N/A, 41%) : palauttaa keskimääräisen prosenttiosuuden Daniel kuten 6<4 ei ole todellinen ehto.
  • Lähtö: 41% .

Lue lisää: INDEX MATCH vs. VLOOKUP-funktio (9 esimerkkiä)

Samanlaisia lukemia

• VLOOKUP ei toimi (8 syytä & ratkaisut)
• Kuinka tehdä VLOOKUP-tapausherkkä Excelissä (4 menetelmää)
• Excel VLOOKUP palauttaa useita arvoja pystysuoraan
• Miten VLOOKUP useita ehtoja Excelissä (2 menetelmiä)

3. COUNTIF vs VLOOKUP arvon olemassaolon määrittämiseksi

Tässä jaksossa yritämme selvittää, kuinka COUNTIF ja VLOOKUP funktiot käsittelevät hakutoimintoja. Tarkemmin sanottuna näemme, että jos jonkin elementin kokonaismäärä on nolla, niin mitä palauttaa COUNTIF ja VLOOKUP funktioita. Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus työntekijöistä ja heidän nimistään ja ID:stään. Taulukossa on toistuvia arvoja. Laskemme nyt nimet ja yritämme yhdistää ne.

Vaiheet:

• Klikkaa aluksi E5 solu ja mikä tahansa nimi.

• Valitse sitten F5 soluun ja kirjoita seuraava kaava,

• Paina Kirjoita sen jälkeen.
• Tämän tuloksena saamme, kuinka monta kertaa nimi esiintyi välillä C5:C14 .

• Valitse sen jälkeen H5 solu ja mikä tahansa nimi.

• Valitse sen jälkeen I5 solu ja kirjoita,

• Näin ollen saamme saman nimen kuin kohdassa H5 solu I5 solu.

Lue lisää: Miksi VLOOKUP palauttaa #N/A, kun ottelu on olemassa? (5 Syyt & Ratkaisut)

Päätelmä

Nämä ovat joitakin tapoja käyttää VLOOKUP toiminto COUNTIF Excelissä. Olen näyttänyt kaikki menetelmät esimerkkeineen, mutta niitä voi olla monia muitakin. Olen myös käsitellyt käytettyjen funktioiden perusteita. Jos sinulla on jokin muu menetelmä, voit jakaa sen kanssamme.