U ovom članku koristit ćemo funkciju VLOOKUP s funkcijom COUNTIF u Excelu. VLOOKUP i COUNTIF najviše su korištene i moćne funkcije u MS Excelu. VLOOKUP koristi se za pronalaženje bilo kojeg specifičnog podatka iz bilo koje tablice, a funkcija COUNTIF služi za brojanje elemenata pomoću uvjeta. S kombiniranom formulom ove dvije funkcije možemo pretraživati ​​i brojati bilo koje vrijednosti s uvjetima iz bilo kojeg raspona. U ovom ću članku pokazati različite načine korištenja VLOOKUP-a s COUNTIF funkcijom.

Preuzmite vježbovnu knjigu

Možete preuzeti vježbovnu radna knjiga ovdje.

3 načina korištenja VLOOKUP-a s funkcijom COUNTIF

U ovom ćemo članku govoriti o korištenju VLOOKUP-a s COUNTIF na 3 načina. Prvo ćemo koristiti kombinaciju kako bismo saznali pojavu određenog događaja. Drugo, izračunat ćemo prosječni postotak određenog skupa postotaka. Konačno, otkrit ćemo postojanje vrijednosti korištenjem VLOOKUP s COUNTIF .

1. Brojite pojavljivanja pomoću funkcija VLOOKUP i COUNTIF

Razmotrimo skup podataka o pohađanju nastave učenika. Za ovaj primjer, samo pretpostavljamo samo tjednu prisutnost. Sada ćemo računati ukupnu prisutnost svakog učenika koristeći VLOOKUP i COUNTIF funkcije.

Koraci:

• Prvo odaberite ćeliju C16 i upišite bilo koji naziv u ćeliji.

• Drugo, odaberite ćeliju C17 i upišite,

• Na kraju, pritisnite Enter .
• Kao rezultat, pronaći ćemo broj nazočnosti za učenik.

Raščlamba formule:

• VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): Funkcija VLOOKUP odgovarat će vrijednosti u C16 , vrijednosti traženja, u rasponu traženja B5: C14 . Zatim se podudara s brojem povezanim s imenom u ćeliji C16 u drugom stupcu raspona koji je u ovom slučaju 13 .
• COUNTIF (F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : Funkcija COUNTIF broji broj koji vraća VLOOKUP(C16,B5:C14,2, 0) izraz koji je 13 u F5:K14 rasponu i vraća broj pojavljivanja za broj 13 . U ovom slučaju to će biti 5 .

Pročitajte više: VLOOKUP za pretraživanje teksta u Excelu (4 jednostavna načina)

2. Izračunajte postotke pomoću funkcija VLOOKUP i COUNTIF

Imamo skup podataka o ocjenama studenata za svaki predmet (kao 6 kolegija). Sada nas zanima pronaći prosječne postotke svih ocjena ako postoji najmanje 4 postotka ocjena. To znači da ako bilo koji učenik ima manje od 4 posto, jednostavno ćemopovratak #NA! U suprotnom, vratit ćemo prosječne postotke ocjena.

Koraci:

• Za početak odaberite C16 ćeliju i unesite bilo koje ime u ćeliju.

• Zatim odaberite ćeliju C17 i unesite sljedeću formulu,

• Pritisnite Enter .
• Kao rezultat, dobit ćemo prosječni postotak učenika.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): vraća [value_if_false] argument IF To je u osnovi prosjek postotak dobivenih ocjena od strane Daniela .
  • Izlaz: 41%
• NA(): vratit će pogrešku ako logički test argument funkcije IF postaje TRUE . Ovdje je Daniel pohađao više od 4 tečaja što nije željeni uvjet, pa će ovaj dio vratiti pogrešku.
  • Izlaz: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): vratit će relativni položaj Daniela u rasponu ćelija B5:B14.
  • Izlaz: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> pojednostavljuje na
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): vraća skup postotaka za Daniela .
  • Izlaz: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),”>0″ )—-> pretvara se u
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″): broji postotke ako vrijednost je veći od 0 .
  • Izlaz: 6
• Tako da se cijela formula pojednostavljuje na
• IF(6<4, #N /A, 41%) : vraća prosječni postotak Danijela jer 6<4 nije pravi uvjet.
  • Izlaz: 41% .

Pročitajte više: FUNKCIJA INDEX MATCH naspram VLOOKUP (9 primjera)

Slična očitanja

• VLOOKUP ne radi (8 razloga & rješenja)
• Kako napraviti VLOOKUP osjetljiv na velika i mala slova u Excelu (4 metode)
• Excel VLOOKUP za okomito vraćanje višestrukih vrijednosti
• Kako VLOOKUP s višestrukim uvjetima u Excelu (2 metode)

3. COUNTIF nasuprot VLOOKUP-u za određivanje postoji li vrijednost

U ovom odjeljku pokušat ćemo otkriti kako funkcije COUNTIF i VLOOKUP rukuju operacijama pretraživanja. Da budemo precizni, vidjet ćemo je li ukupni broj bilo kojeg elementa nula, a zatim što će vratiti funkcije COUNTIF i VLOOKUP . Pretpostavimo da imamo skup podataka zaposlenika s njihovim imenima i ID-om. U tablici se ponavljaju vrijednosti. Sada ćemo prebrojati imena i pokušati ih spojiti.

Koraci:

• Za početak kliknite na ćeliju E5 i bilo koje ime.

• Zatim odaberitećeliju F5 i unesite sljedeću formulu,

• Pritisnite Unesite nakon toga.
• Kao rezultat, dobit ćemo koliko se puta ime pojavilo u rasponu C5:C14 .

• Nakon toga odaberite ćeliju H5 i bilo koje od imena.

• Nakon toga odaberite ćeliju I5 i unesite,

• Slijedom toga, mi ćemo dobiti isto ime kao u ćeliji H5 u ćeliji I5 .

Pročitajte više: Zašto VLOOKUP vraća # N/A kada postoji podudaranje? (5 uzroka i rješenja)

Zaključak

Ovo su neki od načina za korištenje funkcije VLOOKUP s COUNTIF u Excelu. Pokazao sam sve metode s odgovarajućim primjerima, ali može biti mnogo drugih ponavljanja. Također sam raspravljao o osnovama korištenih funkcija. Ako imate neki drugi način da to postignete, slobodno ga podijelite s nama.