Í þessari grein munum við nota VLOOKUP aðgerðina með COUNTIF aðgerðinni í Excel. VLOOKUP og COUNTIF eru aðallega notaðar og öflugar aðgerðir í MS Excel. VLOOKUP er notað til að finna ákveðin gögn úr hvaða töflu sem er og COUNTIF aðgerðin er til að telja þætti með skilyrðum. Með sameinuðu formúlunni þessara tveggja aðgerða getum við leitað og talið hvaða gildi sem er með skilyrðum frá hvaða bili sem er. Í þessari grein mun ég sýna ýmsar leiðir til að nota VLOOKUP með COUNTIF aðgerðinni.

Sæktu æfingarbókina

Þú getur halað niður æfingunni vinnubók hér.

3 leiðir til að nota VLOOKUP með COUNTIF aðgerðinni

Í þessari grein munum við tala um notkun VLOOKUP með COUNTIF á 3 vegu. Í fyrsta lagi munum við nota samsetninguna til að finna út atvik tiltekins atburðar. Í öðru lagi munum við reikna út meðalprósentu af tilteknu mengi prósenta. Að lokum munum við komast að því hvort gildi sé til með því að nota VLOOKUP með COUNTIF .

1. Telja tilvikin með því að nota VLOOKUP og COUNTIF aðgerðirnar

Við skulum íhuga gagnasafn um aðsókn nemenda. Í þessu dæmi gerum við bara ráð fyrir vikulegri mætingu. Nú munum við telja heildar mætingu hvers nemenda með því að nota FLOOKUP og COUNTIF aðgerðir.

Skref:

• Veldu fyrst C16 reitinn og sláðu inn hvaða nafn sem er í reitnum.

• Í öðru lagi skaltu velja C17 reitinn og gerð,

• Smelltu loksins á Enter .
• Í kjölfarið finnum við fjölda mætinga fyrir nemandinn.

Formúlusundurliðun:

• VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): Virknin VLOOKUP mun passa við gildið í C16 , uppflettingargildinu, í uppflettingarsviðinu B5: C14<2. Síðan samsvarar það númerinu sem tengist nafninu í C16 reitnum í öðrum dálki sviðsins sem er 13 í þessu tilfelli.
• COUNTIF (F5:K14,FLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : Fallið COUNTIF telur töluna sem ÚTLÖKUP(C16,B5:C14,2, skilar) 0) tjáning sem er 13 á F5:K14 sviðinu og skilar fjölda útlits fyrir töluna 13 . Í þessu tilfelli verður það 5 .

Lesa meira: ÚTLEIT til að leita í texta í Excel (4 auðveldir leiðir)

2. Reiknaðu prósentur með því að nota VLOOKUP og COUNTIF aðgerðirnar

Við skulum hafa gagnasafn með nemendaeinkunn fyrir hvern áfanga (eins og 6 áfangar). Nú er áhyggjuefni okkar að finna meðalhlutfall allra einkunna ef það eru að minnsta kosti 4 prósentustig af einkunnum. Það þýðir að ef einhver nemandi hefur minna en 4 prósent þá munum við einfaldlega gera þaðskilaðu #NA! Annars munum við skila meðalhlutfalli einkunna.

Skref:

• Til að byrja með skaltu velja C16 reit og sláðu inn hvaða nafn sem er í reitinn.

• Veldu síðan C17 reitinn og sláðu inn eftirfarandi formúlu,

• Ýttu á Enter .
• Í kjölfarið fáum við meðalhlutfall nemenda.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): skilar [value_if_false] rökum IF Það er í grundvallaratriðum meðaltalið prósentu af þeim einkunnum sem Daníel fékk.
  • Úttak: 41%
• NA(): mun skila villu ef rökrétt prófið rök fyrir EF fall verður SATT . Hér sótti Daniel meira en 4 námskeið sem er ekki æskilegt ástand, þannig að þessi hluti mun skila villu.
  • Úttak: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): það mun skila hlutfallslegri stöðu Daníels í frumusviðinu B5:B14.
  • Úttak: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> einfaldast í
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): skilar hlutfallssettinu fyrir Daníel .
  • Úttak: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),,">0″)—-> breytist í
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},">0″): telur prósenturnar ef gildið er stærra en 0 .
  • Úttak: 6
• Svo einfaldast öll formúlan í
• IF(6<4, #N /A, 41%) : skilar meðalhlutfalli Daníel þar sem 6<4 er ekki satt skilyrði.
  • Úttak: 41% .

Lesa meira: INDEX MATCH vs VLOOKUP fall (9 dæmi)

Svipaðar lestur

• VLOOKUP virkar ekki (8 ástæður & Lausnir)
• Hvernig á að gera VLOOKUP hástafaviðkvæma í Excel (4 aðferðir)
• Excel VLOOKUP til að skila mörgum gildum lóðrétt
• Hvernig á að VLOOKUP með mörgum skilyrðum í Excel (2 aðferðir)

3. COUNTIF vs VLOOKUP til að ákvarða hvort gildi er til

Í þessum hluta munum við reyna að komast að því hvernig COUNTIF og VLOOKUP aðgerðir höndla leitaraðgerðir. Til að vera nákvæmur munum við sjá hvort heildartalning einhvers þáttar er núll, þá verður það skilað af COUNTIF og FLOOKUP aðgerðum. Gerum ráð fyrir að við höfum gagnasafn starfsmanna með nöfnum þeirra og auðkenni. Það eru endurtekin gildi í töflunni. Nú munum við telja nöfnin og reyna að passa við þau.

Skref:

• Til að byrja með, smelltu á á E5 reitnum og hvaða nafni sem er.

• Veldu síðan F5 reitinn og sláðu inn eftirfarandi formúlu,

• Ýttu á Sláðu inn eftir það.
• Þar af leiðandi fáum við fjölda skipta sem nafnið birtist á bilinu C5:C14 .

• Eftir það skaltu velja H5 reitinn og eitthvað af nöfnunum.

• Síðan skaltu velja I5 reit og slá inn,

• Þar af leiðandi munum við fáðu sama nafn og í H5 hólfinu í I5 hólfinu.

Lesa meira: Hvers vegna VLOOKUP skilar #N/A þegar samsvörun er til? (5 orsakir og lausnir)

Niðurstaða

Þetta eru nokkrar leiðir til að nota FLOOKUP aðgerðina með COUNTIF í Excel. Ég hef sýnt allar aðferðirnar með dæmum þeirra en það geta verið margar aðrar endurtekningar. Ég hef líka fjallað um grundvallaratriði notaðra aðgerða. Ef þú hefur einhverja aðra aðferð til að ná þessu skaltu ekki hika við að deila því með okkur.