Sa artikulong ito, gagamitin namin ang ang VLOOKUP function kasama ang ang COUNTIF function sa Excel. Ang VLOOKUP at COUNTIF ay kadalasang ginagamit at makapangyarihang mga function sa MS Excel. Ang VLOOKUP ay ginagamit upang maghanap ng anumang partikular na data mula sa anumang talahanayan at ang function na COUNTIF ay para sa pagbibilang ng mga elemento gamit ang mga kundisyon. Gamit ang pinagsamang formula ng dalawang function na ito, maaari kaming maghanap at magbilang ng anumang mga halaga na may mga kundisyon mula sa anumang saklaw. Sa artikulong ito, magpapakita ako ng iba't ibang paraan para gamitin ang VLOOKUP sa function na COUNTIF .

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang pagsasanay workbook dito.

3 Paraan ng Paggamit ng VLOOKUP sa COUNTIF Function

Sa artikulong ito, pag-uusapan natin ang tungkol sa paggamit ng VLOOKUP sa COUNTIF sa 3 paraan. Una, gagamitin namin ang kumbinasyon upang malaman ang mga paglitaw ng isang partikular na kaganapan. Pangalawa, kakalkulahin namin ang average na porsyento ng isang tiyak na hanay ng mga porsyento. Sa wakas, malalaman natin ang pagkakaroon ng value sa pamamagitan ng paggamit ng VLOOKUP na may COUNTIF .

1. Bilangin ang mga Pangyayari Gamit ang VLOOKUP at COUNTIF Function

Isaalang-alang natin ang isang dataset ng pagdalo ng mag-aaral. Para sa halimbawang ito, ipinapalagay lang namin na isang lingguhang pagdalo. Ngayon ay bibilangin namin ang kabuuang pagdalo ng bawat mag-aaral gamit ang VLOOKUP at COUNTIF function.

Mga Hakbang:

• Una, piliin ang C16 cell at i-type ang anumang pangalan sa cell.

• Pangalawa, piliin ang C17 cell at i-type,

• Sa wakas, pindutin ang Enter .
• Bilang resulta, makikita natin ang bilang ng mga pagdalo para sa ang mag-aaral.

Formula Breakdown:

• VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): Tutugma ang VLOOKUP function sa value sa C16 , lookup value, sa hanay ng look up B5: C14 . Pagkatapos, tumutugma ito sa numerong nauugnay sa pangalan sa C16 cell sa pangalawang column ng hanay na 13 sa kasong ito.
• COUNTIF (F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : Binibilang ng function na COUNTIF ang numerong ibinalik ng VLOOKUP(C16,B5:C14,2, 0) expression na 13 sa hanay ng F5:K14 at ibinabalik ang bilang ng hitsura para sa numerong 13 . Sa kasong ito, ito ay magiging 5 .

Magbasa Nang Higit Pa: VLOOKUP para Maghanap ng Teksto sa Excel (4 na Madaling Paraan)

2. Kalkulahin ang Mga Porsyento Gamit ang VLOOKUP at COUNTIF function

Magkaroon tayo ng dataset ng mga marka ng mag-aaral para sa bawat kurso (tulad ng 6 na kurso). Ngayon ang aming alalahanin ay upang mahanap ang average na porsyento ng lahat ng mga grado kung mayroong hindi bababa sa 4 na porsyento ng mga grado. Iyon ay nangangahulugan na kung ang sinumang mag-aaral ay may mas mababa sa 4 na porsyento ay gagawin natinibalik ang #NA! Kung hindi, ibabalik namin ang average na porsyento ng mga marka.

Mga Hakbang:

• Upang magsimula, piliin ang C16 cell at ilagay ang anumang pangalan sa cell.

• Pagkatapos, piliin ang C17 cell at ilagay ang sumusunod na formula,

• Pindutin ang Enter .
• Bilang resulta, makukuha natin ang average na porsyento ng mga mag-aaral.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): ibinabalik ang [value_if_false] argument ng IF Ito ay karaniwang ang average porsyento ng mga nakuhang marka ni Daniel .
  • Output: 41%
• NA(): ay magbabalik ng error kung ang logical test argument ng IF function ay nagiging TRUE . Dito, Daniel ay dumalo ng higit sa 4 mga kursong hindi ang gustong kundisyon, kaya ang bahaging ito ay magbabalik ng error.
  • Output: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): ibabalik nito ang relatibong posisyon ng Daniel sa hanay ng cell B5:B14.
  • Output: 6
• INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> pinasimple sa
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): Ibinabalik ng ang hanay ng mga porsyento para sa Daniel .
  • Output: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),”>0″ )—-> ay nagiging
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″): binibilang ang mga porsyento kung ang value ay mas malaki sa 0 .
  • Output: 6
• Kaya ang buong formula ay pinapasimple sa
• IF(6<4, #N /A, 41%) : Ibinabalik ng ang average na porsyento ng Daniel bilang 6<4 ay hindi isang tunay na kundisyon.
  • Output: 41% .

Magbasa Nang Higit Pa: INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (9 na Halimbawa)

Mga Katulad na Pagbasa

• VLOOKUP Not Working (8 Reasons & Mga Solusyon)
• Paano Gawing Sensitibo ang VLOOKUP na Case Sensitive sa Excel (4 na Paraan)
• Excel VLOOKUP para Magbalik ng Maramihang Value nang patayo
• Paano mag-VLOOKUP na may Maramihang Kundisyon sa Excel (2 Paraan)

3. COUNTIF vs VLOOKUP para sa Pagtukoy Kung May Halaga

Sa seksyong ito, susubukan naming alamin kung paano pinangangasiwaan ng COUNTIF at VLOOKUP ang mga operasyon sa paghahanap. Upang maging tiyak, makikita natin kung ang kabuuang bilang ng anumang elemento ay zero at kung ano ang ibabalik ng COUNTIF at VLOOKUP function. Ipagpalagay natin na mayroon tayong dataset ng mga empleyado na may kanilang mga pangalan at ID. Mayroong paulit-ulit na mga halaga sa talahanayan. Ngayon, bibilangin namin ang mga pangalan at susubukan naming itugma ang mga ito.

Mga Hakbang:

• Upang magsimula, i-click sa E5 cell at anumang pangalan.

• Pagkatapos, piliinang F5 cell at ilagay ang sumusunod na formula,

• Pindutin ang Ipasok ang pagkatapos noon.
• Bilang resulta, makukuha natin ang dami ng beses na lumabas ang pangalan sa hanay na C5:C14 .

• Pagkatapos nito, piliin ang H5 cell at alinman sa mga pangalan.

• Pagkatapos, piliin ang I5 cell at ipasok ang,

• Dahil dito, gagawin namin makuha ang parehong pangalan tulad ng sa H5 cell sa I5 cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Bakit Nagbabalik ang VLOOKUP ng #N/A Kapag May Tugma? (5 Mga Sanhi at Solusyon)

Konklusyon

Ito ang ilang paraan para gamitin ang VLOOKUP function na may COUNTIF sa Excel. Ipinakita ko ang lahat ng mga pamamaraan sa kani-kanilang mga halimbawa ngunit maaaring maraming iba pang mga pag-ulit. Tinalakay ko rin ang mga batayan ng mga ginamit na function. Kung mayroon kang anumang iba pang paraan ng pagkamit nito, mangyaring huwag mag-atubiling ibahagi ito sa amin.