COUNTIF સાથે VLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (3 સરળ રીતો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

આ લેખમાં, અમે Excel માં COUNTIF ફંક્શન સાથે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. VLOOKUP અને COUNTIF એમએસ એક્સેલમાં મોટે ભાગે ઉપયોગમાં લેવાય છે અને શક્તિશાળી કાર્યો છે. VLOOKUP નો ઉપયોગ કોઈપણ કોષ્ટકમાંથી કોઈ ચોક્કસ ડેટા શોધવા માટે થાય છે અને COUNTIF ફંક્શન એ શરતોનો ઉપયોગ કરીને તત્વોની ગણતરી માટે છે. આ બે કાર્યોના સંયુક્ત સૂત્ર સાથે, અમે કોઈપણ શ્રેણીમાંથી શરતો સાથે કોઈપણ મૂલ્યો શોધી અને ગણી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, હું COUNTIF ફંક્શન સાથે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરવાની વિવિધ રીતો બતાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે પ્રેક્ટિસ ડાઉનલોડ કરી શકો છો વર્કબુક અહીં.

COUNTIF.xlsx સાથે VLOOKUP ને જોડો

COUNTIF ફંક્શન સાથે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરવાની 3 રીતો

આ લેખમાં, અમે 3 રીતે COUNTIF સાથે VLOOKUP ના ઉપયોગ વિશે વાત કરીશું. સૌપ્રથમ, આપણે ચોક્કસ ઘટનાની ઘટનાઓ શોધવા માટે સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશું. બીજું, અમે ટકાવારીના ચોક્કસ સમૂહની સરેરાશ ટકાવારીની ગણતરી કરીશું. છેલ્લે, અમે COUNTIF સાથે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યનું અસ્તિત્વ શોધીશું.

1. VLOOKUP અને COUNTIF કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને ઘટનાઓની ગણતરી કરો

ચાલો વિદ્યાર્થીઓની હાજરીના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લઈએ. આ ઉદાહરણ માટે, અમે ફક્ત સાપ્તાહિક હાજરી ધારીએ છીએ. હવે અમે VLOOKUP અને COUNTIF નો ઉપયોગ કરીને દરેક વિદ્યાર્થીઓની કુલ હાજરીની ગણતરી કરીશુંકાર્યો.

પગલાઓ:

  • સૌ પ્રથમ, C16 સેલ પસંદ કરો અને કોઈપણ નામ લખો સેલમાં.

  • બીજું, C17 સેલ પસંદ કરો અને ટાઇપ કરો,
=COUNTIF(F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0))

  • છેવટે, Enter દબાવો.
  • પરિણામે, અમને હાજરીની સંખ્યા મળશે વિદ્યાર્થી.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

  • VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): VLOOKUP ફંક્શન C16 , લુકઅપ વેલ્યુ, લુક અપ રેન્જ B5માંના મૂલ્ય સાથે મેળ ખાશે: C14 . પછી, તે શ્રેણીના બીજા સ્તંભમાં C16 સેલમાંના નામ સાથે સંકળાયેલ નંબર સાથે મેળ ખાય છે જે આ કિસ્સામાં 13 છે.
  • COUNTIF (F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : COUNTIF ફંક્શન VLOOKUP(C16,B5:C14,2, દ્વારા પરત કરવામાં આવેલ સંખ્યાની ગણતરી કરે છે. 0) અભિવ્યક્તિ જે F5:K14 શ્રેણીમાં 13 છે અને 13 નંબર માટે દેખાવની સંખ્યા પરત કરે છે. આ કિસ્સામાં, તે 5 હશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ શોધવા માટે VLOOKUP (4 સરળ રીતો)

2. VLOOKUP અને COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ટકાવારીની ગણતરી કરો

ચાલો દરેક કોર્સ માટે વિદ્યાર્થીઓના માર્કસનો ડેટાસેટ ધરાવીએ (જેમ કે 6 કોર્સ). હવે અમારી ચિંતા તમામ ગ્રેડની સરેરાશ ટકાવારી શોધવાની છે જો ત્યાં ગ્રેડના ઓછામાં ઓછા 4 ટકા હોય. તેનો અર્થ એ છે કે જો કોઈપણ વિદ્યાર્થીની ટકાવારી 4 કરતા ઓછી હોય તો અમે સરળ રીતે કરીશુંપરત #NA! નહિંતર, અમે ગ્રેડની સરેરાશ ટકાવારી પરત કરીશું.

પગલાઓ:

  • શરૂઆત કરવા માટે, પસંદ કરો C16 સેલ અને સેલમાં કોઈપણ નામ દાખલ કરો.

  • પછી, C17 સેલ પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો,
=IF(COUNTIF(INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0")<4,NA(),VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0))

  • Enter દબાવો.
  • પરિણામે, અમને વિદ્યાર્થીઓની સરેરાશ ટકાવારી મળશે.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
    <12 VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): [મૂલ્ય_if_false] તર્ક આપે છે IF તે મૂળભૂત રીતે સરેરાશ છે ડેનિયલ દ્વારા મેળવેલ ગુણની ટકાવારી.
    • આઉટપુટ: 41%
  • NA(): ભૂલ આપશે જો તાર્કિક પરીક્ષણ IF ફંક્શનની દલીલ TRUE બને છે. અહીં, ડેનિયલ 4 કોર્સ કરતાં વધુ હાજરી આપી જે ઇચ્છિત શરત નથી, તેથી આ ભાગ ભૂલ આપશે.
    • આઉટપુટ: #N/A
  • MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): તે સેલ શ્રેણી B5:B14 માં ડેનિયલ ની સંબંધિત સ્થિતિ પરત કરશે.
    • આઉટપુટ: 6
  • INDEX($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> સરળ બનાવે છે
  • INDEX($C$5:$H$14,6),0): ડેનિયલ માટે ટકાવારીઓનો સમૂહ પરત કરે છે.
    • આઉટપુટ: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
  • COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),">0″ )—-> માં ફેરવાય છે
  • COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},">0″): ટકાવારીની ગણતરી કરે છે જો મૂલ્ય 0 કરતાં વધુ છે.
    • આઉટપુટ: 6
  • તેથી આખું સૂત્ર
  • IF(6<4, #N) ને સરળ બનાવે છે /A, 41%) : ડેનિયલ ની સરેરાશ ટકાવારી આપે છે કારણ કે 6<4 એ સાચી સ્થિતિ નથી.
    • આઉટપુટ: 41% .

વધુ વાંચો: ઇન્ડેક્સ મેચ વિ VLOOKUP ફંક્શન (9 ઉદાહરણો)

સમાન રીડિંગ્સ

  • VLOOKUP કામ કરતું નથી (8 કારણો અને સોલ્યુશન્સ)
  • એક્સેલમાં VLOOKUP કેસને કેવી રીતે સંવેદનશીલ બનાવવો (4 પદ્ધતિઓ)
  • વર્ટિકલી બહુવિધ મૂલ્યો પરત કરવા માટે એક્સેલ VLOOKUP
  • એક્સેલમાં બહુવિધ શરતો સાથે કેવી રીતે VLOOKUP કરવું (2 પદ્ધતિઓ)

3. જો કોઈ મૂલ્ય અસ્તિત્વમાં છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરવા માટે COUNTIF vs VLOOKUP

આ વિભાગમાં, અમે શોધવાનો પ્રયત્ન કરીશું કે COUNTIF અને VLOOKUP ફંક્શન્સ શોધ કામગીરીને કેવી રીતે હેન્ડલ કરે છે. ચોક્કસ થવા માટે આપણે જોઈશું કે કોઈપણ તત્વની કુલ સંખ્યા શૂન્ય છે તો COUNTIF અને VLOOKUP ફંક્શન દ્વારા શું પરત કરવામાં આવશે. ચાલો ધારીએ કે અમારી પાસે કર્મચારીઓના નામ અને ID સાથેનો ડેટાસેટ છે. કોષ્ટકમાં પુનરાવર્તિત મૂલ્યો છે. હવે, અમે નામોની ગણતરી કરીશું અને તેમને મેચ કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.

પગલાઓ:

  • સાથે શરૂ કરવા માટે, ક્લિક કરો E5 સેલ અને કોઈપણ નામ પર.

  • પછી, પસંદ કરો F5 કોષ અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો,
=COUNTIF($C$5:$C$14,E5)

  • દબાવો તે પછી દાખલ કરો.
  • પરિણામે, અમને શ્રેણી C5:C14 માં નામ દેખાય તેટલી વખત મળશે.

  • તે પછી, H5 સેલ અને કોઈપણ નામ પસંદ કરો.

  • ત્યારબાદ, I5 સેલ પસંદ કરો અને એન્ટર કરો,
=VLOOKUP(H5,$C$5:$C$14,1,0)

  • પરિણામે, અમે I5 સેલમાં H5 સેલમાં જેવું જ નામ મેળવો.

વધુ વાંચો: મેચ અસ્તિત્વમાં હોય ત્યારે VLOOKUP શા માટે #N/A પરત કરે છે? (5 કારણો અને ઉકેલો)

નિષ્કર્ષ

COUNTIF<સાથે VLOOKUP કાર્યનો ઉપયોગ કરવાની કેટલીક રીતો છે 2> Excel માં. મેં તમામ પદ્ધતિઓ તેમના સંબંધિત ઉદાહરણો સાથે બતાવી છે પરંતુ અન્ય ઘણી પુનરાવર્તનો હોઈ શકે છે. મેં વપરાયેલ કાર્યોના મૂળભૂત બાબતોની પણ ચર્ચા કરી છે. જો તમારી પાસે આ હાંસલ કરવાની અન્ય કોઈ પદ્ધતિ હોય, તો કૃપા કરીને તેને અમારી સાથે શેર કરો.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.