ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ Excel-ൽ COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനോടൊപ്പം VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. VLOOKUP ഉം COUNTIF ഉം MS Excel-ൽ കൂടുതലും ഉപയോഗിക്കുന്നതും ശക്തമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുമാണ്. VLOOKUP ഏത് പട്ടികയിൽ നിന്നും ഏതെങ്കിലും നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ കണ്ടെത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു കൂടാതെ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ വ്യവസ്ഥകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഘടകങ്ങൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ളതാണ്. ഈ രണ്ട് ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെയും സംയോജിത സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ച്, ഏത് ശ്രേണിയിൽ നിന്നും വ്യവസ്ഥകളുള്ള ഏത് മൂല്യങ്ങളും നമുക്ക് തിരയാനും എണ്ണാനും കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, COUNTIF ഫംഗ്ഷനോടൊപ്പം VLOOKUP ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള വിവിധ വഴികൾ ഞാൻ കാണിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് പ്രാക്ടീസ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം വർക്ക്ബുക്ക് ഇവിടെ.

COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനോടൊപ്പം VLOOKUP ഉപയോഗിക്കാനുള്ള 3 വഴികൾ

ഈ ലേഖനത്തിൽ, VLOOKUP എന്നതിന്റെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ COUNTIF 3 വഴികളിൽ സംസാരിക്കും. ഒന്നാമതായി, ഒരു പ്രത്യേക ഇവന്റിന്റെ സംഭവങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കും. രണ്ടാമതായി, ഒരു നിശ്ചിത ശതമാനത്തിന്റെ ശരാശരി ശതമാനം ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കും. അവസാനമായി, VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് COUNTIF .

1 ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മൂല്യത്തിന്റെ അസ്തിത്വം ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. VLOOKUP, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സംഭവങ്ങൾ എണ്ണുക

നമുക്ക് വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഹാജറിന്റെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് പരിഗണിക്കാം. ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഞങ്ങൾ പ്രതിവാര ഹാജർ മാത്രമാണെന്ന് അനുമാനിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ VLOOKUP , COUNTIF എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ വിദ്യാർത്ഥികളുടെയും മൊത്തം ഹാജർ കണക്കാക്കുംപ്രവർത്തനങ്ങൾ സെല്ലിൽ.

• രണ്ടാമതായി, C17 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക,

• അവസാനം, Enter അമർത്തുക.
• ഫലമായി, ഞങ്ങൾ ഹാജരായവരുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്തും. വിദ്യാർത്ഥി.

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:

• VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ C16 , ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യം, ലുക്ക് അപ്പ് ശ്രേണിയിലെ B5: മൂല്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടും. C14 . തുടർന്ന്, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ 13 എന്ന ശ്രേണിയിലെ രണ്ടാമത്തെ നിരയിലെ C16 സെല്ലിലെ പേരുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നമ്പറുമായി ഇത് പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.
• COUNTIF (F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ, VLOOKUP(C16,B5:C14,2,) നൽകുന്ന സംഖ്യയെ കണക്കാക്കുന്നു. 0) എക്സ്പ്രഷൻ, അത് F5:K14 ശ്രേണിയിൽ 13 ആണ്, കൂടാതെ 13 എന്ന സംഖ്യയ്‌ക്ക് ദൃശ്യമാകുന്ന എണ്ണം നൽകുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അത് 5 ആയിരിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരയാൻ VLOOKUP (4 എളുപ്പവഴികൾ)

2. VLOOKUP, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ശതമാനങ്ങൾ കണക്കാക്കുക

ഓരോ കോഴ്‌സിനും (6 കോഴ്‌സുകൾ പോലെ) വിദ്യാർത്ഥികളുടെ മാർക്കിന്റെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് നമുക്ക് ഉണ്ടാക്കാം. ഇപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ആശങ്ക, കുറഞ്ഞത് 4 ശതമാനം ഗ്രേഡുകളുണ്ടെങ്കിൽ എല്ലാ ഗ്രേഡുകളുടെയും ശരാശരി ശതമാനം കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ്. അതിനർത്ഥം ഏതെങ്കിലും വിദ്യാർത്ഥിക്ക് 4 ശതമാനത്തിൽ കുറവുണ്ടെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ ലളിതമായി ചെയ്യുംതിരികെ #NA! അല്ലെങ്കിൽ, ഗ്രേഡുകളുടെ ശരാശരി ശതമാനം ഞങ്ങൾ തിരികെ നൽകും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആരംഭിക്കാൻ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക C16 സെല്ലിൽ ഏതെങ്കിലും പേര് നൽകുക.

• തുടർന്ന്, C17 സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക,

• Enter അമർത്തുക.
• ഫലമായി, ഞങ്ങൾക്ക് വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ശരാശരി ശതമാനം ലഭിക്കും.

<12 VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): [value_if_false] ആർഗ്യുമെന്റ് IF ഇത് അടിസ്ഥാനപരമായി ശരാശരിയാണ് ഡാനിയേൽ നേടിയ മാർക്കിന്റെ ശതമാനം.
• ഔട്ട്‌പുട്ട്: 41%
• NA(): ലോജിക്കൽ ടെസ്റ്റ് < ഒരു പിശക് നൽകും. 2> IF ഫംഗ്‌ഷൻ TRUE ആയി മാറുന്നു. ഇവിടെ, ഡാനിയൽ 4 കോഴ്‌സുകളിൽ കൂടുതൽ പങ്കെടുത്തിട്ടുണ്ട്, അത് ആവശ്യമുള്ള അവസ്ഥയല്ല, അതിനാൽ ഈ ഭാഗം ഒരു പിശക് നൽകും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): ഇത് B5:B14 സെൽ ശ്രേണിയിലെ ഡാനിയൽ ന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകും.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 6
• ഇൻഡക്സ്($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> ലളിതമാക്കുന്നു
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): Daniel എന്നതിനുള്ള ശതമാനം സെറ്റ് നൽകുന്നു.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),”>0″ )—->
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},”>0″) ആയി മാറുന്നു: മൂല്യമാണെങ്കിൽ ശതമാനം കണക്കാക്കുന്നു 0 നേക്കാൾ വലുതാണ്.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 6
• അതിനാൽ മുഴുവൻ ഫോർമുലയും
• IF(6<4, #N /A, 41%) : ഡാനിയൽ ന്റെ ശരാശരി ശതമാനം 6<4 എന്നത് ഒരു യഥാർത്ഥ വ്യവസ്ഥയല്ല.
  • ഔട്ട്‌പുട്ട്: 41% .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: INDEX MATCH vs VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ (9 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

സമാന വായനകൾ

• VLOOKUP പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (8 കാരണങ്ങൾ & പരിഹാരങ്ങൾ)
• Excel-ൽ VLOOKUP കേസ് സെൻസിറ്റീവ് ആക്കുന്നത് എങ്ങനെ (4 രീതികൾ)
• ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ ലംബമായി നൽകുന്നതിന് Excel VLOOKUP
• എക്‌സലിൽ ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ VLOOKUP ചെയ്യാം (2 രീതികൾ)

3. ഒരു മൂല്യം നിലവിലുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നതിന് COUNTIF vs VLOOKUP

ഈ വിഭാഗത്തിൽ, COUNTIF , VLOOKUP എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്ന് കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കും. വ്യക്തമായി പറഞ്ഞാൽ, ഏതെങ്കിലും മൂലകത്തിന്റെ ആകെ എണ്ണം പൂജ്യമാണോ എന്ന് ഞങ്ങൾ കാണും, തുടർന്ന് COUNTIF , VLOOKUP എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്താണ് നൽകുന്നത്. ജീവനക്കാരുടെ പേരും ഐഡിയുമുള്ള ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് കരുതുക. പട്ടികയിൽ ആവർത്തിച്ചുള്ള മൂല്യങ്ങളുണ്ട്. ഇപ്പോൾ, ഞങ്ങൾ പേരുകൾ എണ്ണുകയും അവ പൊരുത്തപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആരംഭിക്കാൻ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക E5 സെല്ലിലും ഏതെങ്കിലും പേരിലും.

• അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക F5 സെൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക,

• അമർത്തുക അതിന് ശേഷം നൽകുക.
• ഫലമായി, C5:C14 എന്ന ശ്രേണിയിൽ എത്ര തവണ പേര് പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു എന്നതിന്റെ എണ്ണം നമുക്ക് ലഭിക്കും.

• അതിനുശേഷം, H5 സെല്ലും ഏതെങ്കിലും പേരുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അതിനുശേഷം, I5 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നൽകുക,

• അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ I5 സെല്ലിലെ H5 സെല്ലിലെ അതേ പേര് നേടുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: പൊരുത്തം നിലനിൽക്കുമ്പോൾ എന്തുകൊണ്ട് VLOOKUP #N/A നൽകുന്നു? (5 കാരണങ്ങളും പരിഹാരങ്ങളും)

ഉപസംഹാരം

ഇവ COUNTIF<എന്നതിനൊപ്പം VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള ചില വഴികളാണ് 2> Excel-ൽ. ഞാൻ എല്ലാ രീതികളും അവയുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കാണിച്ചിട്ടുണ്ട്, പക്ഷേ മറ്റ് നിരവധി ആവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഉപയോഗിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളും ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഇത് നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെന്തെങ്കിലും മാർഗ്ഗമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.