Në këtë artikull, ne do të përdorim funksionin VLOOKUP me funksionin COUNTIF në Excel. VLOOKUP dhe COUNTIF janë funksione më të përdorura dhe të fuqishme në MS Excel. VLOOKUP përdoret për të gjetur ndonjë të dhënë specifike nga çdo tabelë dhe funksioni COUNTIF është për numërimin e elementeve duke përdorur kushte. Me formulën e kombinuar të këtyre dy funksioneve, ne mund të kërkojmë dhe numërojmë çdo vlerë me kushte nga çdo varg. Në këtë artikull, unë do të tregoj mënyra të ndryshme për të përdorur VLOOKUP me funksionin COUNTIF .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni praktikën libri i punës këtu.

3 mënyra për të përdorur VLOOKUP me funksionin COUNTIF

Në këtë artikull, ne do të flasim për përdorimin e VLOOKUP me COUNTIF në 3 mënyra. Së pari, ne do të përdorim kombinimin për të zbuluar dukuritë e një ngjarjeje të caktuar. Së dyti, ne do të llogarisim përqindjen mesatare të një grupi të caktuar përqindjesh. Më në fund, do të zbulojmë ekzistencën e një vlere duke përdorur VLOOKUP me COUNTIF .

1. Numëroni dukuritë duke përdorur funksionet VLOOKUP dhe COUNTIF

Le të shqyrtojmë një grup të dhënash të pjesëmarrjes së studentëve. Për këtë shembull, ne supozojmë vetëm një pjesëmarrje javore. Tani do të numërojmë pjesëmarrjen totale të secilit student duke përdorur VLOOKUP dhe COUNTIF funksionet.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën C16 dhe shkruani çdo emër në qelizë.

• Së dyti, zgjidhni qelizën C17 dhe shkruani,

• Më në fund, shtypni Enter .
• Si rezultat, do të gjejmë numrin e frekuentimeve për studenti.

Zbërthimi i formulës:

• VLOOKUP( C16,B5:C14,2,0): Funksioni VLOOKUP do të përputhet me vlerën në vlerën e kërkimit C16 , në diapazonin e kërkimit B5: C14 . Më pas, përputhet me numrin e lidhur me emrin në qelizën C16 në kolonën e dytë të diapazonit që është 13 në këtë rast.
• COUNTIF (F5:K14,VLOOKUP(C16,B5:C14,2,0)) : Funksioni COUNTIF numëron numrin e kthyer nga VLOOKUP(C16,B5:C14,2, 0) shprehje e cila është 13 në intervalin F5:K14 dhe kthen numrin e paraqitjes për numrin 13 . Në këtë rast, do të jetë 5 .

Lexo më shumë: VLOOKUP për të kërkuar tekst në Excel (4 mënyra të thjeshta)

2. Llogaritni përqindjet duke përdorur funksionet VLOOKUP dhe COUNTIF

Le të kemi një grup të dhënash të notave të studentëve për çdo lëndë (si 6 lëndë). Tani shqetësimi ynë është të gjejmë përqindjet mesatare të të gjitha notave nëse ka të paktën 4 përqind të notave. Kjo do të thotë nëse ndonjë student ka më pak se 4 përqind, ne thjesht do ta bëjmëkthehu #NA! Përndryshe, ne do të kthejmë përqindjet mesatare të notave.

Hapat:

• Për të filluar, zgjidhni C16 qelizë dhe shkruani çdo emër në qelizë.

• Më pas, zgjidhni qelizën C17 dhe shkruani formulën e mëposhtme,

• Shtypni Enter .
• Si rezultat, do të marrim përqindjen mesatare të studentëve.

• VLOOKUP(C16,$B$5:$I$14,8,0): kthen [value_if_false] argumentin e IF Në thelb është mesatarja përqindja e notave të marra nga Danieli .
  • Dalja: 41%
• NA(): do të kthejë një gabim nëse testi logjik argumenti i funksionit IF bëhet E VËRTETË . Këtu, Daniel ndoqi më shumë se 4 kurse që nuk është kushti i dëshiruar, kështu që kjo pjesë do të kthejë një gabim.
  • Dalja: #N/A
• MATCH(C16,$B$5:$B$14,0): do të kthejë pozicionin relativ të Daniel në intervalin e qelizave B5:B14.
  • Dalja: 6
• INDEKSI($C$5:$H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0) —-> thjeshtohet në
• INDEX($C$5:$H$14,6),0): kthen grupin e përqindjeve për Daniel .
  • Dalja: {0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5}
• COUNTIF(INDEX($C$5: $H$14,MATCH(C16,$B$5:$B$14,0),0),”>0″ )—-> kthehet në
• COUNTIF({0.25,0.6,0.25,0.25,0.6,0.5},">0″): numëron përqindjet nëse vlera është më i madh se 0 .
  • Outputi: 6
• Kështu që e gjithë formula thjeshtohet në
• IF(6<4, #N /A, 41%): kthen përqindjen mesatare të Daniel pasi 6<4 nuk është një kusht i vërtetë.
  • Dalja: 41% .

Lexo më shumë: INDEX MATCH vs Funksioni VLOOKUP (9 shembuj)

Lexime të ngjashme

• VLOOKUP nuk funksionon (8 arsye & Zgjidhje)
• Si ta bëni VLOOKUP të ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla në Excel (4 metoda)
• Excel VLOOKUP për të kthyer vlera të shumta vertikalisht
• Si të VLOOKUP me kushte të shumta në Excel (2 metoda)

3. COUNTIF vs VLOOKUP për përcaktimin nëse ekziston një vlerë

Në këtë seksion, ne do të përpiqemi të zbulojmë se si funksionet COUNTIF dhe VLOOKUP trajtojnë operacionet e kërkimit. Për të qenë specifik, do të shohim nëse numri total i ndonjë elementi është zero, atëherë çfarë do të kthehet nga funksionet COUNTIF dhe VLOOKUP . Le të supozojmë se kemi një grup të dhënash punonjësish me emrat dhe ID e tyre. Ka vlera të përsëritura në tabelë. Tani, ne do të numërojmë emrat dhe do të përpiqemi t'i përputhim ato.

Hapat:

• Për të filluar, klikoni në qelizën E5 dhe çdo emër.

• Më pas, zgjidhniqelizën F5 dhe futni formulën e mëposhtme,

• Shtypni Futni pas kësaj.
• Si rezultat, do të marrim numrin e herëve që emri është shfaqur në intervalin C5:C14 .

• Pas kësaj, zgjidhni qelizën H5 dhe cilindo nga emrat.

• Më pas, zgjidhni qelizën I5 dhe futni,

• Rrjedhimisht, ne do merrni të njëjtin emër si në qelizën H5 në qelizën I5 .

Lexo më shumë: Pse VLOOKUP Kthen #N/A kur ekziston ndeshja? (5 Shkaqet & Zgjidhjet)

Përfundim

Këto janë disa mënyra për të përdorur funksionin VLOOKUP me COUNTIF në Excel. Unë i kam treguar të gjitha metodat me shembujt e tyre përkatës, por mund të ketë shumë përsëritje të tjera. Kam diskutuar gjithashtu bazat e funksioneve të përdorura. Nëse keni ndonjë metodë tjetër për ta arritur këtë, atëherë mos ngurroni ta ndani atë me ne.