Si të ktheni tekstin në kolona në Excel (6 metoda praktike)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ky artikull jep përgjigjen e pyetjes si të ktheni tekstin në kolona në Excel . Nëse jeni duke kërkuar për truke të tilla unike për ta bërë këtë, ju keni ardhur në vendin e duhur. Këtu, ne do t'ju çojmë në 6 metoda të thjeshta dhe të përshtatshme për kthimin e tekstit në kolona në Excel.

Për sqarim, ne do t'i bashkojmë dy kolonat ngjitur në një kolonë të vetme. Vargjet e tekstit në ato dy kolona do të bashkohen dhe do të shfaqen në kolonën e re.

Ky është operacioni i kundërt i veçorisë Text to Columns të Excel.

Shkarko Libri i punës praktike

Mund të shkarkoni librin e mëposhtëm të Excel-it për të kuptuar dhe praktikuar më mirë veten.

Kthimi i tekstit në Columns.xlsm

Çfarë është teksti për Funksioni i kolonave në Excel?

Para se të hyjmë në detaje, le të ndalemi pak në atë që është veçoria Text to Columns në Excel. Funksioni Text to Columns në Excel është shumë i fuqishëm nëse doni të ndani të dhënat tuaja në kolona të ndryshme. Kjo mund të ndihmojë gjithashtu për të lëvizur tekstin nga një kolonë në tjetrën. Kjo veçori bëhet shumë e dobishme kur ndryshoni mendje në lidhje me mënyrën se si duhet të organizohen të dhënat tuaja.

6 Metodat për të kthyer tekstin në kolona në Excel

Tashmë, ju keni ditur për Teksti në kolona funksion në Excel në seksionin më sipër . Në këtë pjesë, ne do të tregojmë se si të rikthehet Teksti në kolona funksion në Excel.

Për të sqaruar qasjen, ne po përdorim një Lista e emrave të studentëve . Ky grup të dhënash përmban Emrat dhe Mbiemrat të disa studentëve të një institucioni të caktuar.

Tani, ne do të kombinojmë vargjet e tekstit të këtyre dy kolonave dhe tregojini ato vetëm në një kolonë të vetme. Le t'i shqyrtojmë këto metoda një nga një.

Këtu, ne kemi përdorur versionin Microsoft Excel 365 , ju mund të përdorni çdo version tjetër sipas lehtësisë suaj.

1. Përdorimi Funksioni i mbushjes së Flash për të kthyer tekstin në kolona në Excel

Në metodën e parë, ne do të përdorim veçorinë Plotësimi Flash të Excel-it. Ne mund ta kthejmë lehtësisht Tekst në kolona duke përdorur këtë mjet. Për ta bërë këtë duke përdorur metodën e parë, mund të ndiqni hapat e mëposhtëm.

📌 Hapat:

  • Në fillim, krijoni një kolonë të re në të djathtë të kolonës Mbiemri .
  • Gjithashtu emërtojeni si Emri i plotë .

  • Më pas, zgjidhni qelizën D5 dhe shkruani Harry Albert me dorë.
  • Në fakt, është Emri i tij i plotë që përmban First dhe Mbiemrin .

  • Në këtë moment, zgjidhni qelizën D5 .
  • Së dyti, shkoni te skeda Home .
  • Së treti, klikoni në ikonën rënëse Plotëso në Grupi Redaktimi .
  • Së katërti, zgjidhni Flash Fill nga opsionet.

Ka një mënyrë tjetër për të thirrurfunksioni Flash Fill . Thjesht shikoni hapat e mëposhtëm.

  • Në fillim, zgjidhni qelizën D5 .
  • Më pas, kaloni te skeda Të dhënat .
  • Pas kësaj, zgjidhni ikonën Flash Fill në grupin Mjetet e të dhënave .
  • Përndryshe, shtypni CTRL+E për të bërë e njëjta detyrë.

Për ata prej jush që duan të mësojnë më shumë teknika, ekziston edhe një tjetër. Mos u habitni. Thjesht ndiqni.

  • Së pari, përdorni miun për të vendosur kursorin në këndin e poshtëm djathtas të qelizës së zgjedhur D5 .
  • Më pas, klikoni dy herë mbi të.

  • Qelizat e mbetura mbushen me Harry Albert nga veprimi juaj i mëparshëm.
  • Tani, klikoni në ikonën Opsionet e mbushjes automatike në fund të qelizave.
  • Më pas, zgjidhni Flash Plotësimi nga opsionet.

  • Kështu, ju do të merrni Emrat e plotë në qelizat e mbetura duke përdorur ndonjërin nga tre qasje të deklaruara më sipër .

Lexo më shumë: Si të kthesh Renditja e kolonave horizontalisht në Excel

2. Përdorimi i Operatorit Ampersand (&) për të kthyer tekstin në kolona në Excel

Nëse jeni një nga ata njerëz që kënaqen duke përdorur formulat e Excel atëherë ju keni mbuluar metodat tona të ardhshme 3 . Veçanërisht, në këtë metodë, ne do të diskutojmë përdorimin e operatorit Ampersand (&) për të kthyer mbrapsht Teksti në kolona në Excel. Le të shqyrtojmë metodën hap pas hapi.

📌 Hapat:

  • Në fillim, krijoni një kolonë të re Emri i plotë ashtu si Metoda 1 .

  • Pas kësaj, zgjidhni qelizën D5 dhe shkruani formulën e mëposhtme në Shiritin e formulave .
=B5&" "&C5

Këtu, B5 dhe C5 përfaqëson Emrin dhe Mbiemrin të studentit të parë. Ne përdorëm një hapësirë ​​boshe midis dy operatorëve Ampersand . Prandaj, krijon një hendek midis dy pjesëve të emrit.

  • Më pas, shtypni ENTER .

  • Në këtë moment, lëvizni kursorin siç tregohet në imazhin më poshtë. Do të shfaqë mjetin Plotëso dorezën .
  • Më vonë, kliko dy herë në miun.

  • Kështu, bën që qelizat e mbetura të mbushen me rezultatet.

Lexo më shumë: Si për të ndryshuar renditjen e kolonave në Excel (4 metoda të thjeshta)

3. Zbatimi i funksionit CONCAT

Në këtë metodë, ne do të përdorim funksionin CONCAT në formulën tonë . Le ta shohim procesin në detaje.

📌 Hapat:

  • Fillimisht, zgjidhni qelizën D5 dhe ngjisni formulën e mëposhtme.
=CONCAT(B5," ",C5)
  • Së dyti, shtypni tastin ENTER .

Për të kryer këtë detyrë, ne mund të përdorim gjithashtu funksionin e vjetër CONCATENATE . Procesi është krejtësisht i ngjashëm me sa më sipërqasje.

  • Vetëm zgjidhni qelizën D5 dhe vendosni formulën më poshtë.
=CONCATENATE(B5," ",C5)
  • Si gjithmonë, shtypni tastin ENTER .

Lexime të ngjashme

  • Si të ktheni emrat në Excel (5 metoda praktike)
  • Si të ktheni të dhënat në celularin Excel (5 mënyra të thjeshta)
  • Rendi i kundërt i legjendës së grafikut me shirita të grumbulluar në Excel (me hapa të shpejtë)
  • Si të ktheni rreshtat në Excel (4 mënyra të thjeshta)
  • Si të ktheni boshtin X në Excel (4 truke të shpejta)

4. Përdorimi i funksionit TEXTJOIN për të kthyer tekstin në kolona në Excel

Kur keni një mjet si Microsoft Excel , ju mund të kryeni pa mundim një detyrë në mënyra të shumta. Këtu, ne do të përdorim funksionin TEXTJOIN . Pra, pa vonesë të mëtejshme, le të zhytemi!

📌 Hapat:

  • Kryesisht, zgjidhni qelizën D5 dhe vendosni formulën e mëposhtme.
=TEXTJOIN(" ",TRUE,B5,C5)
  • Në mënyrë të qëndrueshme, prekni ENTER .

Më pas, ne përdorëm mjetin Fill Handle për të marrë rezultatet e tjera.

5. Ekzekutimi i Power Query për të kthyer tekstin në kolona në Excel

A po kërkoni ndonjë mënyrë antitetike për të bërë të njëjtën detyrë? Atëherë, ju jeni në dorën e djathtë. Tani do të përdorim Power Query për të zgjidhur problemin. Pra, më lejoni të demonstroj procesin më poshtë.

📌 Hapat:

  • Në radhë të parë, zgjidhni qelizën B4 . Ju mund të çdo qelizë tjetër brendadiapazoni i të dhënave.
  • Së dyti, kaloni te skeda Të dhënat .
  • Së treti, zgjidhni Nga tabela/Range Merr & ; Transformo grupin e të dhënave .

  • Papritmas, hapet kutia e dialogut Krijo tabelën .
  • Këtu , mund të shohim se diapazoni i qelizave zbulohet automatikisht nga Excel.
  • Më pas, sigurohuni që kutia e Tabela ime ka tituj të kontrollohet.
  • Së fundi, kliko OK .

  • Në këtë moment, ne mund të shohim kolonat të hapura në Editori i pyetjes së energjisë .
  • Më pas, zgjidhni dy kolonat duke përdorur tastin CTRL .
  • Pas kësaj, kliko me të djathtën në zonën e titullit të kolonës.
  • Më vonë , zgjidhni Shkrija e kolonave nga menyja e kontekstit.

  • Më pas, hapet magjistari Shkrija e kolonave .
  • Këtu, zgjidhni Hapësira si Ndarës .
  • Gjithashtu, jepni Emrin e kolonës së re . Në këtë rast, ne e emërtuam atë si Emri i plotë .
  • Së fundi, klikoni OK .

  • Prandaj, ne mund t'i bashkojmë me sukses dy kolonat.

  • Në këtë rast, shkoni te Home tab.
  • Më pas, klikoni në Mbyll & Ngarkoni drop-down.
  • Pas kësaj, zgjidhni Mbyll & Ngarko në nga dy opsionet.

  • Menjëherë, do të hapet magjistari Importo të dhëna .
  • Këtu, zgjidhni Tabela nën Zgjidhni se si dëshironi t'i shikoni ato të dhëna nëseksioni i librit tuaj të punës .
  • Më pas, zgjidhni Fletën e punës ekzistuese nën seksionin Ku dëshironi t'i vendosni të dhënat? .
  • Gjithashtu , jepni referencën e qelizës D4 në kutinë hyrëse.
  • Së fundi, klikoni OK .

  • Kollona e shkrirë tani është e disponueshme në fletën tonë të punës Power Query .

  • Më pas, bëni disa formatime sendet dhe fleta e punës do të duket si ajo më poshtë.

Lexo më shumë: Si të ndryshosh renditjen e kolonave vertikalisht në Excel (3 mënyra)

6. Caktimi i kodit VBA

Megjithëse përdorimi i formulave është një mënyrë e shpejtë për të redaktuar të dhënat, mund të jetë e vështirë për t'u interpretuar. Për më tepër, nëse shpesh ju duhet të bëni një milje shtesë, atëherë mund të merrni parasysh kodin VBA më poshtë.

📌 Hapat:

  • Së pari, shkoni te skeda Zhvilluesi .
  • Më pas, zgjidhni Visual Basic në grupin Kodi .
  • Përndryshe, shtypni ALT+F11 për të kryer të njëjtën detyrë.

  • Menjëherë, Hapet dritarja e Microsoft Visual Basic për aplikacionet .
  • Më pas, kaloni te skeda Fut .
  • Më vonë, zgjidhni Modul nga opsionet .

  • Menjëherë, ai hap Modulin e kodit .
  • Më pas, shkruani kodin e mëposhtëm në Moduli .
9036

  • Më pas, zgjidhni qelizën D5 dhe shkruani =rv . Prandaj, ne mundemishikoni emrin e funksionit në sugjerim.
  • Pas kësaj, shtypni tastin Tab për të funksionuar funksionin.

  • Më vonë, merrni formulën e mëposhtme në qelizë.
=Rvrs_Txt_Clmn(B5:C5," ")

Këtu, Rvrs_Txt_Clmn është një funksion publik . Ne e krijuam këtë funksion vetëm tani.

  • Përkatësisht, shtypni ENTER .

  • Së fundi, përdorni mjetin Fill Handle për të marrë rezultatet e plota si në atë më poshtë.

Seksioni praktik

Për të bërë praktikë vetë, ne kemi ofruar një pjesë praktike si më poshtë në secilën fletë në anën e djathtë. Ju lutemi, bëjeni vetë.

Përfundim

Ky artikull ofron zgjidhje të lehta dhe të shkurtra për të kthyer Tekst në kolona në Excel. Mos harroni të shkarkoni skedarin Praktikoni . Faleminderit që lexuat këtë artikull, shpresojmë se kjo ishte e dobishme. Ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim. Ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit Exceldemy për të eksploruar më shumë.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.