Si të përmblidhni shumë rreshta dhe kolona në Excel

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Përmbledhja e rreshtave të shumta dhe kolonave në Excel është e rëndësishme për shumë qëllime. Në këtë artikull, ne do të shohim teknika të ndryshme se si të përmbledhim/llogaritim shumë rreshta dhe kolona në Excel. Funksionet si SUM dhe SUMPRODRUCT do të përdoren këtu në këtë artikull së bashku me veçori si Autosum .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Përmbledhja e shumë rreshtave dhe kolonave.xlsx

6 Mënyra efektive për të mbledhur shumë rreshta dhe kolona në Excel

Ne kemi marrë një grup të dhënash koncize për këtë tutorial për të shpjegoni hapat qartë. Ky grup të dhënash ka afërsisht 4 kolona dhe 6 rreshta. Ne kemi të dhënat e shitjeve për 3 muaj për 5 produkte. Ne do ta përmbledhim këtë grup të dhënash në metoda të ndryshme sipas rreshtave dhe kolonave në seksionin vijues.

1. Duke përdorur AutoSum në Excel

Le të themi se kemi një fletë pune që përmban shitjet mujore të pajisjeve të ndryshme elektrike. Tani, ju dëshironi të llogaritni shitjet totale mujore të të gjitha produkteve. Ju mund ta bëni këtë lehtësisht duke përdorur veçorinë AutoSum . Procedura për kryerjen e funksionit AutoSum jepet më poshtë.

Hapat:

  • Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të gjeni shuma totale e shitjeve. Në rastin tonë, ne duam të gjejmë shitjet totale të janarit në qelizën C10 . Në skedën Formulat nën opsionin Redaktimi , klikoni nëOpsioni AutoSum dhe aty klikoni në opsionin SUM .

  • Tani, pasi të keni zgjedhur SUM do të shihni funksioni SUM shfaqet në qelizën C10 së bashku me diapazonin.

  • Më pas, shtypni Enter për të kryer këtë funksion AutoSum .
  • Pas kësaj, tërhiqeni këtë qelizë të formuluar në anën e djathtë në qelizat D10 dhe E10 për të gjetur shumën totale të shitjeve për muajin shkurt dhe mars .

2. Aplikimi i funksionit SUMPRODUCT për kolona të shumta

Në vend që të përdorni veçorinë AutoSum , mund të përdorni gjithashtu funksionin SUMPRODUCT drejtpërdrejt për të llogaritur totalin shitje për një muaj. Për këtë ndiqni hapat e mëposhtëm:

Hapat:

  • Së pari, shkoni te qeliza C10 dhe futni formulën e mëposhtme:
=SUMPRODUCT(C5:C9)

  • Më pas, pasi të keni shtypur Enter, tërhiqeni këtë qelizë të formuluar në qelizat D10 dhe E10 për të llogaritur shitjet totale për muajin shkurt dhe mars .

Në vend të funksionit SUMPRODUCT , mund të përdorni gjithashtu funksionin SUM për të kryer këtë llogaritje.

3. Përdorimi i funksionit SUMPRODUCT për rreshta të shumtë

Tani le të themi se doni të zbuloni shitjet totale të një produkti specifik. Në këtë rast, ne do të përdorim të njëjtën formulë, por do të bëjmë rreshtin e llogaritjes -i mençur.

Hapat:

  • Për të filluar, llogaritni sasinë totale të shitjeve të tharëseve të flokëve duke përdorur formulën e mëposhtme:
=SUMPRODUCT(C5:D5)

  • Tjetra, shtypni Enter për të parë rezultatin.
  • Së fundi, tërhiqni formulën duke përdorur Plotësoni Handle për të zbuluar shitjet totale të produkteve të tjera.

Lexo më shumë: Si të Shtoni qeliza specifike në Excel (5 mënyra të thjeshta)

4. Llogaritja e totalit duke përcaktuar vargun e kolonave në vend të gamës së qelizave

Mund të shtoni disa kolona duke specifikuar emrin e kolonave në vend të varg qelizash. Le të themi se duam të zbulojmë shitjet totale të produkteve për 2 muajt e fundit. Këtu muajt janë në kolonat C dhe D .

Hapat:

  • Së pari, shkruani këtë formulë në qelizën E5 :
=SUM($C:$D)

  • Si rezultat, kjo do të përmblidhni të gjitha vlerat e kolonave C dhe D . Dobia e përdorimit të kësaj formule është se, sa herë që vendosni një emër produkti të ri së bashku me vlerën e shitjes, ai do të përditësohet automatikisht nëse vlerat e reja janë në këtë varg kolone.

  • Pas kësaj, duke shtypur Enter do të merrni rezultatin e mëposhtëm.

Shënim: Nëse e vendosni këtë formulë në rangun e përcaktuar të kolonës së formulës e cila është $C:$D . Formula nuk do të funksionojë pasi krijon një referencë rrethore të qelizës. Ajo doju jap rezultatin “0” .

Lexo më shumë: Të gjitha mënyrat e thjeshta për të mbledhur (përmbledhur) një kolonë në Excel

Lexime të ngjashme

  • Si të shtoni rreshta në Excel me Formula (5 mënyra)
  • Suma Qelizat në Excel: të vazhdueshme, të rastësishme, me kritere, etj.
  • Si të mblidhni një kolonë në Excel (6 metoda)
  • Suma sipas Ngjyra e shkronjave në Excel (2 mënyra efektive)
  • Si të mblidhen vlerat në ditë në Excel (6 metoda)

5. Gjetja e totalit sipas Përcaktimi i diapazonit të rreshtave në vend të gamës së qelizave

Në të njëjtën mënyrë, ju mund të zbuloni shitjet totale të produkteve individuale duke specifikuar diapazonin e rreshtit në vend të gamës së qelizave në formulë. Le të themi se dëshironi të gjeni shitjet totale të tharëses së flokëve, blenderit dhe bukës.

Hapat:

  • Së pari, për të llogaritur shitjet totale e tharëses së flokëve mund të përdorni formulën:
=SUM(5:5)

  • Më në fund, në të njëjtën mënyrë, ju mund të gjeni shitjet totale të produkteve të tjera.

Shënim:Ashtu si më parë nuk mund ta përdorni këtë formulë në definoi diapazonin e rreshtit të formulës pasi do të krijojë referencën rrethore të qelizës. Nëse e përdorni këtë formulë në të njëjtin rresht, ajo do të japë një rezultat “0”.

Lexo më shumë: Si të mblidhni diapazonin e qelizave në rresht duke përdorur Excel VBA (6 Metoda të lehta)

6. Përmbledhja e të dhënave në një tabelë duke përdorur rreshtin total në Excel

Supozoni shembullin që ne jemipuna në tani përkufizohet si një tabelë në fletën e punës. Kur keni një tabelë të dhënash në fletën tuaj të punës, mund të futni opsionin Rreshti i përgjithshëm për të përmbledhur të dhënat në një tabelë. Për të futur Rreshti Total , së pari,

Hapat:

  • Për të filluar, zgjidhni çdo qelizë të tabelës dhe në skedën Dizajn , kontrolloni Rreshti i përgjithshëm nën opsionin Stili i tabelës .
  • Menjëherë, do të shihni vlerën e shumës së kolonave C , D dhe E pasi të keni zgjedhur opsionin Rreshti i përgjithshëm .

Pjesa më interesante e këtij opsioni Rreshti Total është se ju do të merrni opsionin e listës rënëse për llogaritjet shtesë në fund të tabelës suaj. Pra, nga kjo, ju mund të gjeni lehtësisht shitjet totale të muajit janar, shkurt dhe mars.

Lexo më shumë: Si të mblidhni qelizat e zgjedhura në Excel (4 metoda të thjeshta)

Si të mblidhni shumë rreshta në Excel në bazë të kritereve

Nëse dëshironi të përmblidhni vlerat që plotësojnë disa kritere , atëherë mund të ndiqni hapat e mëposhtëm .

Hapat:

  • Së pari, shkoni te qeliza C10 dhe shkruani këtë formulë:
=SUMIF($B$5:$B$9,$B$5,C5:C9)

  • Më pas, shtypni Enter dhe kopjojeni këtë formulë në qelizat D10 dhe E10 . Ju duhet të merrni totalin e shitjeve të tharëseve të flokëve për çdo muaj.

Si të mblidhni shumë rreshta në Excel duke përdorur VLOOKUP

VLOOKUP funksioni mund të jetëpërdoret me funksionin SUM për të përmbledhur shumë rreshta në Excel. Le të shohim se si ta bëjmë këtë.

Hapat:

  • Për të filluar, lundroni në qelizën C10 dhe futni formulën e mëposhtme :
=SUM(VLOOKUP(B5,B5:E9,{2,3,4},FALSE))

  • Më në fund, shtypni tastin Enter dhe kjo përmblidhni të gjitha vlerat e shitjes së tharëseve të flokëve.

Si të përmbledhim shumë rreshta në Excel duke përdorur Shortcut

Ne mund të përmbledhim shumë rreshta në Excel duke përdorur një shkurtore. Kjo në fakt zbaton veçorinë AutoSum nga tastiera. Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta arritur këtë.

Hapat:

  • Për këtë, klikoni në qelizën C10 dhe shtypni Alt+ = . Kjo do t'ju sugjerojë automatikisht një diapazon shumash. Shtypni Enter për të konfirmuar shumën.

Lexo më shumë: Shkurtore për shumën në Excel (2 Truket e shpejta)

Përfundim

Nga ky artikull, ne mësojmë për procese të ndryshme dhe shkurtoret se si të përmbledhim shumë rreshta dhe kolona në Excel . Shpresoj se do t'ju pëlqejë ky artikull. Nëse dëshironi të jepni ndonjë sugjerim ose të gjeni ndonjë vështirësi në këtë artikull, ju lutemi mos hezitoni të komentoni më poshtë.

Postimi i mëparshëm Si të përdorni VLOOKUP për përputhje të pjesshme në Excel (4 mënyra të përshtatshme)
Postimi i radhës Si të shtoni vite në një datë në Excel (3 mënyra të thjeshta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.