Съдържание
Обобщение множество редове и колони в Excel В тази статия ще разгледаме различни техники за сумиране/изчисляване на множество редове и колони в Excel. Функции като SUM и SUMPRODRUCT ще бъдат използвани тук в тази статия, заедно с функции като Autosum .
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Сумиране на множество редове и колони.xlsx6 ефективни начина за сумиране на множество редове и колони в Excel
За да обясним стъпките ясно, сме взели кратък набор от данни за този урок. Този набор от данни има приблизително 4 колони и 6 редове. 3 месеци за 5 В следващия раздел ще обобщим тази съвкупност от данни по различни методи по редове и по колони.
1. Използване на AutoSum в Excel
Да речем, че имаме работен лист, който съдържа месечните продажби на различни електрически уреди. Сега искате да изчислите общите месечни продажби на всички продукти. Можете лесно да направите това, като използвате AutoSum функция. Процедурата за извършване на AutoSum е дадена по-долу.
Стъпки:
- Първо изберете клетката, в която искате да намерите общата сума на продажбите. В нашия случай искаме да намерим общата сума на продажбите за януари в клетката C10 . В Формули в раздела Редактиране на щракнете върху опцията AutoSum и щракнете върху опцията SUM опция.
- След като изберете SUM ще видите функцията SUM се появява в клетка C10 заедно с обхвата.
- След това натиснете Въведете за да извършите това AutoSum функция.
- След това плъзнете тази формулирана клетка отдясно в клетките D10 и E10 за да откриете общата сума на продажбите за месеца на февруари и Март .
2. Прилагане на функцията SUMPRODUCT за множество колони
Вместо да използвате AutoSum можете да използвате и функцията функцията SUMPRODUCT директно да изчислите общите продажби за един месец. За целта следвайте стъпките по-долу:
Стъпки:
- Първо, отидете в клетка C10 и въведете следната формула:
=SUMPRODUCT(C5:C9) - След това, след като натиснете Въведете, плъзнете тази формулирана клетка към клетките D10 и E10 за изчисляване на общия обем на продажбите за месец февруари и Март .
Вместо функцията SUMPRODUCT , можете също така да използвате функцията SUM за извършване на това изчисление.
3. Използване на функцията SUMPRODUCT за множество редове
Сега нека кажем, че искате да разберете общите продажби на определен продукт. В този случай ще използваме същата формула, но ще направим изчислението по редове.
Стъпки:
- За начало изчислете общата сума на продажбите на сешоари за коса по следната формула:
=SUMPRODUCT(C5:D5) 
- След това натиснете Въведете за да видите резултата.
- Накрая плъзнете надолу формулата с помощта на Дръжка за пълнене за да откриете общите продажби на другите продукти.
Прочетете още: Как да добавяте конкретни клетки в Excel (5 прости начина)
4. Изчисляване на общата сума чрез дефиниране на обхват на колони вместо на обхват на клетки
Можете да добавите няколко колони, като посочите името на колоните вместо обхвата на клетките. Да речем, че искаме да разберем общите продажби на продуктите за последните 2 месеци. Тук месеците са в колони C и D .
Стъпки:
- Първо въведете тази формула в клетка E5 :
=SUM($C:$D) - В резултат на това ще се съберат всички стойности на колоните C и D Полезността на използването на тази формула е, че когато поставите ново име на продукт заедно със стойността на продажбите, тя ще се актуализира автоматично, ако новите стойности са в този диапазон на колоната.
- След това натиснете Въведете ще получите следния резултат.
Прочетете още: Всички лесни начини за събиране (сумиране) на колона в Excel
Подобни четива
- Как да добавяте редове в Excel с формула (5 начина)
- Сумиране на клетките в Excel: непрекъснато, случайно, с критерии и т.н.
- Как да съберем колона в Excel (6 метода)
- Сумиране по цвят на шрифта в Excel (2 ефективни начина)
- Как да сумирате стойности по дни в Excel (6 метода)
5. Намиране на общата сума чрез дефиниране на обхват от редове вместо обхват от клетки
По същия начин можете да откриете общите продажби на отделни продукти, като посочите обхвата на реда вместо обхвата на клетката във формулата. Да речем, че искате да откриете общите продажби на сешоар, миксер и тостер.
Стъпки:
- Първо, за да изчислите общите продажби на сешоара, можете да използвате формулата:
=SUM(5:5) 
- И накрая, по същия начин можете да намерите общите продажби на други продукти.
Прочетете още: Как да съберете диапазон от клетки в ред, като използвате Excel VBA (6 лесни метода)
6. Сумиране на данни в таблица с помощта на общия ред в Excel
Да предположим, че примерът, върху който работим, вече е дефиниран като таблица в работния лист. Когато имате таблица с данни в работния лист, можете да вмъкнете Общо ред за обобщаване на данните в таблица. За вмъкване на Общо ред , първо,
Стъпки:
- За да започнете, изберете която и да е клетка от таблицата и в Дизайн проверете раздела Общо ред под Стил на масата опция.
- Веднага ще видите сумарната стойност на колоните C , D , и E след избиране на Общо ред опция.
Най-интересната част от този Общо ред е, че в края на таблицата ще получите опция за падащ списък за допълнителни изчисления. Така че от тази таблица можете лесно да намерите общите продажби за месеците януари, февруари и март.
Прочетете още: Как да съберете избрани клетки в Excel (4 лесни метода)
Как да съберете няколко реда в Excel въз основа на критерии
Ако искате да съберете стойностите, които отговарят на определени критерии , тогава можете да следвате следните стъпки.
Стъпки:
- Първо, отидете в клетка C10 и въведете тази формула:
=SUMIF($B$5:$B$9,$B$5,C5:C9) 
- След това натиснете Въведете и копирайте тази формула в клетките D10 и E10 . Трябва да получите общата сума на продажбите на сешоара за всеки месец.
Как да съберете няколко реда в Excel, като използвате VLOOKUP
Функцията VLOOKUP може да се използва с функцията SUM за сумиране на няколко реда в Excel. Нека видим как да направим това.
Стъпки:
- Като начало отидете в клетката C10 и въведете следната формула:
=SUM(VLOOKUP(B5,B5:E9,{2,3,4},FALSE)) 
- Накрая натиснете бутона Въведете и да събере всички стойности на продажбите на сешоара.
Как да съберете няколко реда в Excel, като използвате пряк път
Можем да съберем няколко реда в Excel, като използваме пряк път. Това всъщност прилага AutoSum Следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това.
Стъпки:
- За тази цел щракнете върху клетката C10 и натиснете Alt+= . Това автоматично ще ви предложи диапазон от суми. Натиснете Въведете за да потвърдите сумата.
Прочетете още: Пряк път за сума в Excel (2 бързи трика)
Заключение
От тази статия научаваме за различните процеси и преки пътища как да съберете няколко реда и колони в Excel . Надявам се, че тази статия ще ви хареса. Ако искате да дадете някакви предложения или да откриете някакви трудности в тази статия, моля, не се колебайте да коментирате по-долу.
