Excel માં બહુવિધ પંક્તિઓ અને કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો

  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

Excelમાં બહુવિધ પંક્તિઓઅને કૉલમ્સનો સારાંશ ઘણા હેતુઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે. આ લેખમાં, આપણે Excel માં બહુવિધ પંક્તિઓઅને કૉલમનો સરવાળો/ગણતરી કેવી રીતે કરવી તેની વિવિધ તકનીકો જોઈશું. આ લેખમાં ઓટોસમજેવી સુવિધાઓ સાથે અહીં SUMઅને SUMPRODRUCTજેવા કાર્યોનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

<6 એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ અને કૉલમનો સરવાળો કરવાની 6 અસરકારક રીતો

આ ટ્યુટોરીયલ માટે અમે એક સંક્ષિપ્ત ડેટાસેટ લીધો છે. પગલાં સ્પષ્ટ રીતે સમજાવો. આ ડેટાસેટમાં લગભગ 4 કૉલમ અને 6 પંક્તિઓ છે. અમારી પાસે 5 ઉત્પાદનો માટે 3 મહિના માટે વેચાણ રેકોર્ડ છે. અમે નીચેના વિભાગમાં આ ડેટાસેટનો સરવાળો અલગ-અલગ પંક્તિ મુજબ અને કૉલમ મુજબની પદ્ધતિઓમાં કરીશું.

1. Excel માં AutoSum નો ઉપયોગ કરીને

ચાલો કહો કે અમારી પાસે એક વર્કશીટ છે જેમાં વિવિધ ઇલેક્ટ્રિકલ ઉપકરણોના માસિક વેચાણનો સમાવેશ થાય છે. હવે, તમે બધા ઉત્પાદનોના કુલ માસિક વેચાણની ગણતરી કરવા માંગો છો. તમે AutoSum સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને તે સરળતાથી કરી શકો છો. AutoSum સુવિધા કરવા માટેની પ્રક્રિયા નીચે આપેલ છે.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, તમે જ્યાં શોધવા માંગો છો તે સેલ પસંદ કરો. કુલ વેચાણની રકમ. અમારા કિસ્સામાં, અમે સેલ C10 માં જાન્યુઆરીના કુલ વેચાણને શોધવા માંગીએ છીએ. સંપાદન વિકલ્પ હેઠળના સૂત્રો ટેબમાં, AutoSum વિકલ્પ, અને ત્યાં SUM વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

  • હવે, પસંદ કર્યા પછી SUM વિકલ્પ તમે જોશો SUM ફંક્શન સેલ C10 રેન્જ સાથે દેખાય છે.

  • પછી, આ ઓટોસમ સુવિધા કરવા માટે Enter દબાવો.
  • તે પછી, આ ફોર્મ્યુલેટેડ સેલને કોષોમાં જમણી બાજુએ ખેંચો D10 ફેબ્રુઆરી અને માર્ચ મહિના માટે કુલ વેચાણની રકમ શોધવા માટે અને E10 .

2. બહુવિધ કૉલમ્સ માટે SUMPRODUCT ફંક્શન લાગુ કરવું

AutoSum સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, તમે કુલની ગણતરી કરવા માટે સીધા જ SUMPRODUCT ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. એક મહિના માટે વેચાણ. આ માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, સેલ C10 પર જાઓ અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો:<13
=SUMPRODUCT(C5:C9)

  • આગળ, Enter, દબાવ્યા પછી, આ ફોર્મ્યુલેટેડ સેલને સેલમાં ખેંચો ફેબ્રુઆરી અને માર્ચ મહિનાના કુલ વેચાણની ગણતરી કરવા માટે D10 અને E10 .

SUMPRODUCT ફંક્શન ને બદલે, તમે આ ગણતરી કરવા માટે SUM ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો.

3. બહુવિધ પંક્તિઓ માટે SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ

હવે ચાલો કહીએ કે તમે ચોક્કસ ઉત્પાદનના કુલ વેચાણને શોધવા માંગો છો. આ કિસ્સામાં, આપણે સમાન સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશું પરંતુ અમે ગણતરીની પંક્તિ કરીશું-મુજબની.

પગલાઓ:

  • શરૂઆત કરવા માટે, નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને હેર ડ્રાયર્સના કુલ વેચાણની રકમની ગણતરી કરો:
<6 =SUMPRODUCT(C5:D5)

  • આગળ, પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.
  • અંતે, અન્ય ઉત્પાદનોના કુલ વેચાણને શોધવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલાને નીચે ખેંચો.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં ચોક્કસ કોષો ઉમેરો (5 સરળ રીતો)

4. કોષોની શ્રેણીને બદલે કૉલમ રેન્જ વ્યાખ્યાયિત કરીને કુલની ગણતરી કરવી

તમે કૉલમના નામને બદલે કૉલમના નામનો ઉલ્લેખ કરીને બહુવિધ કૉલમ ઉમેરી શકો છો. કોષોની શ્રેણી. ચાલો કહીએ કે અમે છેલ્લા 2 મહિના માટે ઉત્પાદનોના કુલ વેચાણને શોધવા માંગીએ છીએ. અહીં મહિનાઓ કૉલમમાં છે C અને D .

પગલાં:

  • પ્રથમ, આ ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો સેલમાં E5 :
=SUM($C:$D)

  • પરિણામે, આ C અને D કૉલમના તમામ મૂલ્યોનો સરવાળો કરો. આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની ઉપયોગીતા એ છે કે, જ્યારે પણ તમે વેચાણ મૂલ્ય સાથે નવું ઉત્પાદન નામ મૂકો છો, જો નવી કિંમતો આ કૉલમ શ્રેણીમાં હશે તો તે આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.

  • તે પછી, Enter દબાવવાથી તમને નીચેનું પરિણામ મળશે.

નોંધ: જો તમે આ સૂત્રને ફોર્મ્યુલાની વ્યાખ્યાયિત કૉલમ શ્રેણીમાં મૂકો છો જે $C:$D છે. સૂત્ર કામ કરશે નહીં કારણ કે તે પરિપત્ર કોષ સંદર્ભ બનાવે છે. તે કરશેતમને પરિણામ આપે છે “0” .

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમ (સમ) ઉમેરવાની બધી સરળ રીતો

સમાન વાંચન

  • ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે ઉમેરવી (5 રીતો)
  • સમ એક્સેલમાં કોષો: સતત, રેન્ડમ, માપદંડો સાથે, વગેરે.
  • એક્સેલમાં કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (6 પદ્ધતિઓ)
  • સરવાળા એક્સેલમાં ફોન્ટ કલર (2 અસરકારક રીતો)
  • એક્સેલમાં દિવસ પ્રમાણે મૂલ્યોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (6 પદ્ધતિઓ)

5. દ્વારા કુલ શોધવી કોષોની શ્રેણીને બદલે પંક્તિઓની શ્રેણી વ્યાખ્યાયિત કરવી

તે જ રીતે, તમે સૂત્રમાં સેલ શ્રેણીને બદલે પંક્તિ શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરીને વ્યક્તિગત ઉત્પાદનોના કુલ વેચાણને શોધી શકો છો. ધારો કે તમે હેર ડ્રાયર, બ્લેન્ડર અને ટોસ્ટરનું કુલ વેચાણ શોધવા માંગો છો.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, કુલ વેચાણની ગણતરી કરવા માટે હેર ડ્રાયરના તમે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો:
=SUM(5:5)

  • છેવટે, તે જ રીતે, તમે અન્ય ઉત્પાદનોનું કુલ વેચાણ શોધી શકો છો.

નોંધ: તમે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી તે પહેલાંની જેમ ફોર્મ્યુલાની પંક્તિ શ્રેણીને વ્યાખ્યાયિત કરે છે કારણ કે તે પરિપત્ર કોષ સંદર્ભ બનાવશે. જો તમે સમાન પંક્તિમાં આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો છો તો તે “0” પરિણામ આપશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA નો ઉપયોગ કરીને પંક્તિમાં કોષોની શ્રેણીનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (6 સરળ પદ્ધતિઓ)

6. એક્સેલમાં કુલ પંક્તિનો ઉપયોગ કરીને કોષ્ટકમાં ડેટાનો સારાંશ

ધારો કે આપણે છીએ.પર કામ કરવું હવે વર્કશીટમાં કોષ્ટક તરીકે વ્યાખ્યાયિત થયેલ છે. જ્યારે તમારી વર્કશીટમાં ડેટા ટેબલ હોય ત્યારે તમે કોષ્ટકમાં ડેટાના સારાંશ માટે કુલ પંક્તિ વિકલ્પ દાખલ કરી શકો છો. કુલ પંક્તિ દાખલ કરવા માટે, પ્રથમ,

પગલાઓ:

  • શરૂઆત કરવા માટે, કોષ્ટકનો કોઈપણ કોષ પસંદ કરો અને ડિઝાઇન ટેબ, કોષ્ટક શૈલી વિકલ્પ હેઠળ કુલ પંક્તિ ચેક કરો.
  • તત્કાલ, તમે કૉલમ <1 ની સરવાળો જોશો. કુલ પંક્તિ વિકલ્પ પસંદ કર્યા પછી>C
, D, અને E.

કુલ પંક્તિ વિકલ્પનો સૌથી રસપ્રદ ભાગ એ છે કે તમને તમારા કોષ્ટકના અંતે વધારાની ગણતરીઓ માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ વિકલ્પ મળશે. તેથી, આમાંથી, તમે જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી અને માર્ચ મહિનાના કુલ વેચાણને સરળતાથી શોધી શકો છો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પસંદ કરેલ સેલનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (4 સરળ પદ્ધતિઓ)

માપદંડના આધારે એક્સેલમાં એકથી વધુ પંક્તિઓનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો

જો તમે ચોક્કસ માપદંડ ને પૂર્ણ કરતા મૂલ્યોનો સરવાળો કરવા માંગતા હો, તો તમે નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરી શકો છો. .

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, સેલ C10 પર જાઓ અને આ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
<6 =SUMIF($B$5:$B$9,$B$5,C5:C9)

  • પછી, Enter દબાવો અને આ ફોર્મ્યુલાને કોષો D10 માં કૉપિ કરો અને E10 . તમને દરેક મહિના માટે હેર ડ્રાયરનું કુલ વેચાણ મળવું જોઈએ.

VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો

VLOOKUP કાર્ય હોઈ શકે છેએક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓનો સરવાળો કરવા માટે SUM ફંક્શન સાથે વપરાય છે. ચાલો જોઈએ કે આ કેવી રીતે કરવું.

પગલાઓ:

  • શરૂઆત કરવા માટે, સેલ C10 પર નેવિગેટ કરો અને નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો :
=SUM(VLOOKUP(B5,B5:E9,{2,3,4},FALSE))

  • આખરે, Enter કી દબાવો અને આ હેર ડ્રાયરના તમામ વેચાણ મૂલ્યોનો સરવાળો કરો.

શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો

આપણે એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓનો સરવાળો કરી શકીએ છીએ શોર્ટકટ આ વાસ્તવમાં કીબોર્ડમાંથી AutoSum સુવિધાને લાગુ કરે છે. આ હાંસલ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

  • આ માટે, સેલ C10 પર ક્લિક કરો અને Alt+ દબાવો. = . આ આપમેળે તમને સરવાળો શ્રેણી સૂચવશે. રકમની પુષ્ટિ કરવા માટે Enter દબાવો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સરવાળો માટેનો શોર્ટકટ (2 ઝડપી યુક્તિઓ)

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાંથી, આપણે માં બહુવિધ પંક્તિઓ અને કૉલમનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો તે અંગે વિવિધ પ્રક્રિયાઓ અને શોર્ટકટ્સ વિશે જાણીએ છીએ. એક્સેલ . આશા છે કે તમને આ લેખ ગમશે. જો તમે આ લેખમાં કોઈ સૂચનો આપવા માંગતા હો અથવા કોઈપણ મુશ્કેલીઓ જોવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને નીચે ટિપ્પણી કરવામાં અચકાશો નહીં.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.