સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
કોલમમાં તમામ કોષો ઉમેરવા એ Excel માં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોમાંનું એક છે. આ લેખમાં એક્સેલમાં કૉલમ ઉમેરવા ની તમામ રીતોની ચર્ચા કરવામાં આવશે. તેથી, લેખમાં ગયા પછી, તમે બધી પરિસ્થિતિઓમાં એક્સેલમાં કૉલમ્સ ઉમેરવા માટે બહુવિધ પદ્ધતિઓ લાગુ કરી શકશો.
નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો. અહીં જુદા જુદા સેલ્સમેનના વેચાણ અને ડોલરના વેચાણની સંખ્યા આપવામાં આવી છે. અમે બધા સેલ્સમેન દ્વારા કરવામાં આવેલા કુલ વેચાણની સંખ્યા જાણવા માંગીએ છીએ. તેના માટે આપણે કૉલમ C નો સરવાળો કરવો પડશે.
એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
કૉલમનો સરવાળો Excel.xlsx માં
1. સ્ટેટસ બારમાં કૉલમનો સરવાળો મેળવો
તે કૉલમનો સરવાળો મેળવવાનો સૌથી સરળ રસ્તો છે. તમારે ફક્ત તમે ઉમેરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો . તમને તમારી એક્સેલ વિન્ડોની નીચે જમણા ખૂણે સરવાળો મળશે. આ પદ્ધતિનો એક ગેરફાયદો એ છે કે તમે મૂલ્યની નકલ કરી શકશો નહીં.
વધુ વાંચો: મલ્ટિપલનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો Excel માં પંક્તિઓ અને કૉલમ
2. ઑટોસમનો ઉપયોગ કરીને કૉલમનો સરવાળો મેળવો
તમારા કૉલમના અંતમાં ખાલી કોષ પસંદ કરો > ફોર્મ્યુલા પર જાઓ > AutoSum>Sum> પસંદ કરો ENTER દબાવો .
તમને તમારા પસંદ કરેલા કોષમાં કૉલમનો ઉમેરો મળશે.
ઓટોસમ માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ
તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ નો ઉપયોગ કરીને પણ પરિણામ મેળવી શકો છો. તમારા કૉલમના અંતમાં ખાલી કોષ પસંદ કરો> ALT દબાવો અને = કી > ENTER દબાવો
આ પદ્ધતિનો ગેરલાભ એ છે કે, જો કૉલમમાં કોઈ ખાલી કોષ હોય, તો તમને તે કૉલમમાં છેલ્લા ખાલી કોષ પછીના કોષોનો સરવાળો જ મળશે. તેથી જો તમારા ડેટાસેટમાં કૉલમમાં ઓછામાં ઓછો એક ખાલી કોષ છે જેનો તમે સરવાળો કરવા માંગો છો, તો આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરશો નહીં.
વધુ વાંચો: પંક્તિમાં એક્સેલનો સરવાળો છેલ્લા 5 મૂલ્યો (ફોર્મ્યુલા + VBA કોડ)
3. સમ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમનો સરવાળો મેળવો
એક્સેલમાં કૉલમ ઉમેરવા માટે SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવો એ સૌથી અનુકૂળ રીત છે. તમે તમામ પ્રકારના ડેટાસેટ્સમાં સરવાળા ફંક્શન લાગુ કરી શકો છો. તમે SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ બહુવિધ રીતે કરી શકો છો.
i. SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને જાતે જ ઉમેરો
કૉલમના અંતે
=SUMમાં પ્રથમ ખાલી કોષમાં ફોર્મ્યુલા લખો (એક પછી એક સેલ પસંદ કરો, તમે સરવાળો કરવા માંગો છો)
એન્ટર દબાવ્યા પછી તમને તે સેલમાં સરવાળો મળશે .
જો તમારો ડેટાસેટ લાંબો છે, તો આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરશો નહીં. તે ઘણો સમય લેશે. લાંબા ડેટાસેટ માટે નીચેની પદ્ધતિઓની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
ii. આખા કૉલમનો સરવાળો
કૉલમના અંતમાં પ્રથમ ખાલી કોષમાં ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો
=SUM (તે કૉલમમાંના તમામ સેલ પસંદ કરો, તમે સરવાળો કરવા માંગો છો)તમે તમારા કર્સરને ખેંચીને અથવા તેના દ્વારા તે કૉલમમાં તમામ સેલ પસંદ કરી શકો છો CTRL+SHIFT+DOWN ARROW કી
એન્ટર દબાવ્યા પછી તમને તે સેલમાં સરવાળો મળશે
iii કૉલમમાં પસંદ કરેલા કોષોનો સરવાળો
જો તમે કુલ કૉલમને બદલે તે કૉલમમાં કેટલાક પસંદ કરેલા સેલનો સરવાળો કરવા માંગતા હો, તો તમારે મેન્યુઅલી તમે જે કોષો પસંદ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરવા પડશે. સરવાળો.
કૉલમના અંતમાં પ્રથમ ખાલી કોષમાં ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો
=SUM (Select the cells, you want to sum up)
તમે ctrl દબાવીને સેલ પસંદ કરી શકો છો કી દબાવો અને તમારા કર્સર દ્વારા કોષો પર ક્લિક કરો
એન્ટર દબાવ્યા પછી તમને પસંદ કરેલ કોષોનો સરવાળો મળશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ કોષો કેવી રીતે ઉમેરવા (6 પદ્ધતિઓ)
iv. નામવાળી શ્રેણીનો ઉપયોગ કરીને સરવાળો
જો તમારી કૉલમમાં આપેલ નામ હોય, તો તમે કૉલમનો સરવાળો કરવા માટે પણ આ નામનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે જ્યારે તમારી પાસે તે કૉલમના વિવિધ કોષોમાં અવ્યવસ્થિત રીતે ડેટા હોય.
આ પદ્ધતિને લાગુ કરવા માટે પહેલા તમારે કૉલમને નામ આપવું પડશે. તે માટે કૉલમ પસંદ કરો> નામ બોક્સમાં નામ લખો> ENTER દબાવો.
તે પછી, કૉલમનો સરવાળો મેળવવા માટે, તમારે કોઈપણ અન્ય કૉલમમાં સેલ પસંદ કરવો પડશે અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરવી પડશે,
=SUM (તમારું આપેલું નામ)
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કોષોનો સરવાળો : સતત, રેન્ડમ, માપદંડો સાથે, વગેરે.
4. કોષ્ટકનો ઉપયોગ કરીને સરવાળો મેળવો
તમે કોષ્ટક બનાવીને કૉલમ પણ ઉમેરી શકો છો. પ્રતિટેબલ બનાવો, રિબન દાખલ કરો > ટેબલ પર ક્લિક કરો. એક બોક્સ દેખાશે. કોષ્ટક શ્રેણીમાં તમારો તમામ ડેટા પસંદ કરો , મારા ટેબલમાં હેડર બોક્સ છે તે તપાસો જો તમારા ડેટામાં હેડર રો છે અને ઓકે દબાવો.
કોષ્ટક બનાવ્યા પછી તમે સરળતાથી સરવાળો મેળવી શકો છો. ટેબલ ડિઝાઇન> પર જાઓ કુલ પંક્તિ બૉક્સને ચેક કરો.
તે તમારા ડેટાની આગલી કૉલમમાં સરવાળો બતાવશે.
સમાન રીડિંગ્સ
- > 1 !] Excel SUM ફોર્મ્યુલા કામ કરતું નથી અને 0 (3 ઉકેલો) પરત કરે છે
- એક્સેલમાં સંચિત રકમની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (9 પદ્ધતિઓ)
5. AGGREGATE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમનો સરવાળો
એગ્રેગેટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમનો સરવાળો મેળવવા માટે તમારે ખાલી કોષમાં સૂત્ર ટાઈપ કરવું પડશે,
= એકંદર (કાર્ય_સંખ્યા, વિકલ્પો, એરે)
અહીં, સરવાળો બનાવવા માટે, function_num= 4
તમે અલગ નંબરનો ઉપયોગ કરી શકો છો વિવિધ માપદંડ માટે વિકલ્પ. બધા સેલ વિકલ્પોનો સારાંશ માટે= 4
એરે= તમારા ડેટાની શ્રેણી, અમારા ડેટાસેટ માટે જે C6:C14
છે. વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA (6 સરળ પદ્ધતિઓ) નો ઉપયોગ કરીને પંક્તિમાં કોષોની શ્રેણીનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો
6. SUBTOTAL ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમનો સરવાળો
મેળવવા માટે SUBTOTAL ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમનો સરવાળો તમારે ખાલી કોષમાં ફોર્મ્યુલા લખવાનો છે,
= SUBTOTAL (function_num, ref1)
અહીં, સરવાળો બનાવવા માટે, function_num= 9
ref1 = તમારા કૉલમની શ્રેણી, અમારા ડેટાસેટ માટે જે C6:C14
<છે 0>7. માપદંડના આધારે કૉલમનો સરવાળો મેળવો
જ્યારે કોઈ માપદંડ આપવામાં આવે, ત્યારે તે બનાવવા માટે તમારે SUMIF અથવા SUMIFS ફંક્શન<3 નો ઉપયોગ કરવો પડશે
i. આંકડાકીય માપદંડ
ધારો કે આપણે $10000 થી વધુ વેચાણનો સરવાળો કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, તમારે ફોર્મ્યુલા
=SUMIF (શ્રેણી, માપદંડ, [સમ_શ્રેણી])<3 ટાઇપ કરવું પડશે>
અહીં, શ્રેણી= કોષ શ્રેણીઓ જ્યાં માપદંડ ચકાસવામાં આવશે = C6:C14
માપદંડ= તુલનાત્મક સમીકરણ, અમારા ડેટાસેટ માટે “>10000”
[સમ_શ્રેણી] = કોષ શ્રેણી જેમાં મૂલ્ય
એન્ટર દબાવ્યા પછી, આપેલ માપદંડ પર આધારિત સરવાળો બતાવવામાં આવશે.
ii. ટેક્સ્ટ માપદંડ
નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો, જ્યાં એક સેલ્સમેન પાસે બહુવિધ વેચાણ એન્ટ્રીઓ છે. અમે સુમન દ્વારા કરેલા વેચાણની કુલ રકમ જાણવા માંગીએ છીએ
આ કરવા માટે, તમારે ફોર્મ્યુલા લખવું પડશે
=SUMIF (range, criteria, [sum_range])
અહીં, રેન્જ= સેલ રેન્જ જ્યાં માપદંડ ચકાસવામાં આવશે = A5:A15
માપદંડ= ટેક્સ્ટની સરખામણી કરવા માટે, અમારા ડેટાસેટ માટે “ સુમન”
[સમ_શ્રેણી] = કોષ શ્રેણી જે મૂલ્ય ધરાવે છે= C5:C15
એન્ટર દબાવ્યા પછી, આપેલ પર આધારિત સરવાળોમાપદંડ બતાવવામાં આવશે.
વધુ વાંચો: સમ જો સેલમાં ટેક્સ્ટ એક્સેલમાં હોય તો (6 યોગ્ય ફોર્મ્યુલા)
8. બહુવિધ કૉલમનો સરવાળો મેળવો
નીચેના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લો જ્યાં વિવિધ સેલ્સમેનના 2 અઠવાડિયાનું વેચાણ આપવામાં આવે છે. અમે આ બે અઠવાડિયાનું કુલ વેચાણ જાણવા માંગીએ છીએ. મૂલ્ય શોધવા માટે આપણે કૉલમ B અને C
ઉમેરવું પડશે તે કરવા માટે આપણે ખાલી કોષ પસંદ કરવો પડશે અને પછી “ = SUM ()” ફંક્શન ટાઈપ કરો અને કૉલમ B અને C ની બધી વેલ્યુ પસંદ કરો. ઓકે દબાવ્યા પછી આપણને પરિણામ મળશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો ( 4 ઝડપી રીતો)
9. જ્યારે તમારી પાસે પહેલાથી જ અન્ય સમાન કૉલમનો સરવાળો હોય ત્યારે કૉલમનો સરવાળો મેળવો
ધારો કે અમે અઠવાડિયા 1 નું કુલ વેચાણ જાણીએ છીએ અને હવે અમને જરૂર છે અઠવાડિયા 2 નું કુલ વેચાણ જાણવા માટે. તે ખૂબ જ સરળ પ્રક્રિયા છે; તમારે ફક્ત તમારા કર્સરને સેલના તળિયે જમણા ખૂણે મૂકવાની જરૂર છે ( એક વત્તાનું ચિહ્ન બતાવવામાં આવશે) અને સપ્તાહના સરવાળાના સેલને અઠવાડિયાના સરવાળાના સેલ પર ખેંચીને 2
નિષ્કર્ષ
કોલમનો સારાંશ આપવો એ બહુ મુશ્કેલ કાર્ય નથી. તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કર્યા પછી તમે કોઈપણ પરિસ્થિતિમાં કૉલમનો સરવાળો કરી શકશો. જો તમને કૉલમ ઉમેરતી વખતે કોઈપણ પ્રકારની સમસ્યાનો સામનો કરવો પડે, તો ટિપ્પણી બૉક્સમાં પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.