Сите лесни начини за собирање (збир) колона во Excel

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Содавањето на сите ќелии во колона е една од најкористените функции во Excel. Во оваа статија ќе бидат разгледани сите начини за додавање колона во Excel. Така, откако ќе ја поминете статијата, ќе можете да примените повеќе методи за додавање колони во ексел во сите услови.

Размислете за следнава база на податоци. Овде е даден број на продажби и продажби во долари на различни продавачи. Сакаме да го знаеме вкупниот број на продажби направени од сите продавачи. За тоа треба да ја сумираме колоната C .

Преземете работна книга на Excel

Збир на колона во Excel.xlsx

1. Добијте збир на колона во лентата за статус

Тоа е наједноставниот начин да се добие збир на колона. Сè што треба да направите е да ја изберете колоната што сакате да ја додадете . Збирот ќе го добиете во долниот десен агол на вашиот ексел прозорец. Една од недостатоците на овој метод е дека нема да можете да ја копирате вредноста.

Прочитајте повеќе: Како да сумирате повеќекратни Редови и колони во Excel

2. Добијте збир на колона со помош на автоматско собирање

Изберете ја празната ќелија на крајот од вашата колона > Одете во Формули > Изберете AutoSum>Sum> Притиснете ENTER .

Ќе го добиете собирањето на колоната во избраната ќелија.

Кратенка на тастатура за автоматско собирање

Резултатот може да го добиете и со помош на кратенка на тастатура . изберете ја празната ќелија на крајот од вашата колона> притиснете ALT и = копчето > притиснете ENTER

Недостатокот на овој метод е, ако има празна ќелија во колоната, збирот на ќелиите ќе го добиете само по последната празна ќелија во таа колона. Значи, ако вашата база на податоци има барем една празна ќелија во колоната што сакате да ја сумирате, не користете го овој метод.

Прочитајте повеќе: Excel Sum Последните 5 вредности во редот (Формула + VBA код)

3. Добијте збир на колона користејќи ја функцијата Sum

Користењето на функцијата SUM за додавање колона во Excel е најзгодниот начин. Функцијата сума може да ја примените во сите типови на сетови на податоци. Можете да ја користите функцијата SUM на повеќе начини.

i. Додавајте рачно користејќи ја функцијата SUM

Впишете ја формулата во првата празна ќелија во крајот на колоната

=SUM (Изберете ја ќелијата една по една, сакате да сумирате)

Откако ќе притиснете enter ќе го добиете сумирањето во таа ќелија .

Ако вашата база на податоци е долга, не користете го овој метод. Ќе потроши многу време. За долга база на податоци се препорачуваат следниве методи.

ii. Збир на цела колона

Впишете ја формулата во првата празна ќелија на крајот од колоната

=SUM (Изберете ја целата ќелија во таа колона, сакате да сумирате)

Можете да ја изберете целата ќелија во таа колона со влечење на курсорот или соизбирање CTRL+SHIFT+копче со стрелка надолу

По притискање на enter ќе го добиете сумирањето во таа ќелија

iii. Збир на избрани ќелии во колоната

Ако сакате да сумирате некои избрани ќелии во таа колона наместо вкупната колона, мора рачно да ги изберете ќелиите што сакате да ги сумира.

Внесете ја формулата во првата празна ќелија на крајот од колоната

=SUM (Select the cells, you want to sum up)

Можете да ги изберете ќелиите со притискање на ctrl копче и кликнување на ќелиите со курсорот

По притискање на enter ќе го добиете сумирањето на избраните ќелии.

Прочитај повеќе: Како да додадете повеќе ќелии во Excel (6 методи)

iv. Сумирање со користење на именуван опсег

Ако вашата колона има дадено име, можете исто така да го користите ова име за да ја сумирате колоната. Овој метод е особено корисен кога имате податоци по случаен избор во различни ќелии од таа колона.

За да го примените овој метод прво треба да и дадете име на колоната. За тоа изберете ја колоната> напишете го името во полето за име> притиснете ENTER.

Потоа, за да го добиете збирот на колоната, треба да одберете клетка во која било друга колона и да ја напишете формулата,

=SUM (Вашето име)

Прочитај повеќе: Сумирање на ќелии во Excel : Континуирано, Случајно, Со критериуми итн.

4. Добијте го збирот користејќи Табела

Можете и да додавате колона со формирање табела. Доформирајте табела, Одете во Вметни лента > кликнете на табелата. Ќе се појави поле. Изберете ги сите ваши податоци во опсегот на табелата , проверете го полето за мојата табела има заглавие ако вашите податоци имаат ред за заглавие и притиснете ОК.

Откако ќе ја формирате табелата, можете лесно да ја добиете сумата. Одете до Дизајн на табела> Обележете го полето Вкупен ред.

Ќе го прикаже збирот во следната колона од вашите податоци.

Слични читања

  • Како да додадете редови во Excel со формула (5 начини)
  • Збир на вредности по ден во Excel (6 методи)
  • Како да додавате броеви во Excel (2 лесни начини)
  • [Поправено !] Формулата на Excel SUM не работи и враќа 0 (3 решенија)
  • Како да се пресмета кумулативната сума во Excel (9 методи)

5. Збир на колона со помош на функцијата AGGREGATE

За да го добиете збирот на колона користејќи ја функцијата AGGREGATE , треба да ја напишете формулата во празна ќелија,

= AGGREGATE (функција_број, опции, низа)

Тука, за правење сума, функција_num= 4

можете да користите различен број до опција за различни критериуми. За сумирање на сите опции ќелии= 4

array= Опсег на вашите податоци, за нашата база на податоци што е C6:C14

Прочитајте повеќе: Како да се сумира опсегот на ќелии во ред користејќи Excel VBA (6 лесни методи)

6. Збир на колона со помош на функцијата SUBTOTAL

За да се добиезбирот на колоната користејќи ја функцијата SUBTOTAL треба да ја напишете формулата во празна ќелија,

= SUBTOTAL (функција_број, ref1)

Тука, за правење сума, function_num= 9

ref1 = Опсег на вашата колона, за нашата база на податоци која е C6:C14

7. Добијте го збирот на колона врз основа на критериуми

Кога се дадени критериуми, за да го направите истиот, треба да ја користите функцијата SUMIF или SUMIFS

i. Нумерички критериуми

Да претпоставиме дека треба да ги сумираме продажбите над 10000 долари. За да го направите ова, треба да ја напишете формулата

=SUMIF (опсег, критериуми, [sum_range])

Овде, опсег= опсег на ќелии каде што ќе се проверат критериуми = C6:C14

criteria= споредбена равенка, за нашата база на податоци „>10000“

[sum_range] = опсег на ќелии што ги содржи вредност.

По притискање на enter, ќе се прикаже сумирање врз основа на дадените критериуми.

ii. Критериуми за текст

Размислете за следнава база на податоци, каде што еден продавач има повеќе записи за продажба. Сакаме да го знаеме вкупниот износ на продажбите направени од Суман

За да го направите ова, треба да ја напишете формулата

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

Овде, опсег = опсег на ќелии каде што ќе се проверат критериуми = A5:A15

criteria= споредување текст, за нашата база на податоци“ Suman”

[sum_range] = опсег на ќелии кој ја содржи вредноста= C5:C15

По притискање на enter, сума врз основа на даденотоќе се прикажат критериумите.

Прочитај повеќе: Збир ако ќелијата содржи текст во Excel (6 соодветни формули)

8. Добијте го збирот на повеќе колони

Размислете за следнава база на податоци каде што се дадени продажби од 2 недели на различни продавачи. Сакаме да ја дознаеме вкупната продажба на овие две недели. За да ја пронајдеме вредноста, треба да додадеме колона B и C

За да го направиме тоа, треба да избереме празна ќелија и потоа напишете „ = SUM ()“ функција и изберете ги сите вредности од колоната B и C . Откако ќе притиснете OK ќе го добиеме резултатот.

Прочитајте повеќе: Како да сумирате повеќе редови во Excel ( 4 брзи начини)

9. Добијте збир на колона Кога веќе го имате збирот на друга слична колона

Да претпоставиме дека ја знаеме вкупната продажба од првата недела и сега ни треба да се знае вкупната продажба на недела 2. Тоа е многу лесен процес; се што треба да направите е да го ставите курсорот во долниот десен агол на ќелијата ( Ќе се прикаже знакот плус) и влечете ја ќелијата од Збир од недела 1 до ќелијата од Збир на недела 2

Заклучок

Сумирањето на колона не е многу тешка задача. Откако ќе вежбате сами, ќе можете да сумирате колона во која било дадена ситуација. Ако се соочите со каков било вид на проблем при додавањето колона, слободно прашајте во полето за коментари.

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.