Mục lục
Cộng tất cả các ô trong một cột là một trong những hàm được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Trong bài viết này, tất cả các cách để cộng một cột trong Excel sẽ được thảo luận. Vì vậy, sau khi xem qua bài viết này, bạn sẽ có thể áp dụng nhiều phương pháp để cộng các cột trong excel ở mọi điều kiện.
Hãy xem xét tập dữ liệu sau. Ở đây Không đưa ra doanh thu và doanh thu bằng đô la của những người bán hàng khác nhau. Chúng tôi muốn biết tổng số lần bán hàng được thực hiện bởi tất cả các nhân viên bán hàng. Để làm được điều đó, chúng ta phải cộng cột C .
Tải xuống Sổ làm việc Excel
Tính tổng của một Cột trong Excel.xlsx
1. Lấy tổng của một cột trong thanh trạng thái
Đây là cách đơn giản nhất để lấy tổng của một cột. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn cột bạn muốn thêm vào . Bạn sẽ nhận được số tiền ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ excel. Một trong những nhược điểm của phương pháp này là bạn sẽ không thể sao chép giá trị.
Đọc thêm: Cách tính tổng bội số Hàng và Cột trong Excel
2. Lấy tổng của một cột bằng AutoSum
Chọn ô trống ở cuối cột của bạn > Chuyển đến Công thức > Chọn Tự động tính tổng>Tính tổng> Nhấn ENTER .
Bạn sẽ nhận được tổng cộng của cột trong ô đã chọn.
Phím tắt cho Tự động tính tổng
Bạn cũng có thể nhận kết quả bằng cách sử dụng phím tắt . chọn ô trống ở cuối cột của bạn> nhấn ALT và phím = > nhấn ENTER
Nhược điểm của phương pháp này là nếu có bất kỳ ô trống nào trong cột, bạn sẽ chỉ nhận được tổng của các ô sau ô trống cuối cùng trong cột đó. Vì vậy, nếu tập dữ liệu của bạn có ít nhất một ô trống trong cột mà bạn muốn tính tổng, thì đừng sử dụng phương pháp này.
Đọc thêm: Tính tổng 5 giá trị cuối cùng trong Excel trong Excel (Công thức + Mã VBA)
3. Lấy tổng của cột bằng hàm Sum
Sử dụng hàm SUM để cộng cột trong Excel là cách thuận tiện nhất. Bạn có thể áp dụng hàm tổng trong tất cả các loại bộ dữ liệu. Bạn có thể sử dụng hàm SUM theo nhiều cách.
i. Cộng thủ công bằng hàm SUM
Nhập công thức vào ô trống đầu tiên ở cuối cột
=SUM (Chọn lần lượt ô bạn muốn tính tổng) 
Sau khi nhấn enter bạn sẽ thấy tổng ở ô đó .
Nếu tập dữ liệu của bạn dài, không sử dụng phương pháp này. Nó sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian. Đối với tập dữ liệu dài, nên sử dụng các phương pháp sau.
ii. Tổng của cột
Nhập công thức vào ô trống đầu tiên ở cuối cột
=SUM (Chọn tất cả các ô trong cột đó, bạn muốn tính tổng)Bạn có thể chọn tất cả ô trong cột đó bằng cách kéo con trỏ của bạn hoặc bằng cáchchọn CTRL+SHIFT+phím MŨI TÊN XUỐNG
Sau khi nhấn enter, bạn sẽ nhận được tổng trong ô đó
iii. Tính tổng các ô đã chọn trong cột
Nếu bạn muốn tính tổng một số ô đã chọn trong cột đó thay vì tổng cột, bạn phải chọn các ô bạn muốn theo cách thủ công tính tổng.
Nhập công thức vào ô trống đầu tiên ở cuối cột
=SUM (Select the cells, you want to sum up) Bạn có thể chọn các ô bằng cách nhấn ctrl và nhấp vào các ô bằng con trỏ của bạn
Sau khi nhấn enter, bạn sẽ nhận được tổng của các ô đã chọn.
Đọc thêm: Cách thêm nhiều ô trong Excel (6 phương pháp)
iv. Tính tổng bằng cách sử dụng dải ô được đặt tên
Nếu cột của bạn có một Tên nhất định, bạn cũng có thể sử dụng tên này để tính tổng cho cột. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn có dữ liệu ngẫu nhiên trong các ô khác nhau của cột đó.
Để áp dụng phương pháp này, trước tiên bạn phải đặt tên cho cột. Đối với điều đó, hãy chọn cột> nhập tên vào hộp tên> nhấn ENTER.
Sau đó, để lấy tổng của cột, bạn phải chọn một ô trong bất kỳ cột nào khác và nhập công thức,
=SUM (Tên đã cho của bạn) 
Đọc thêm: Tính tổng các ô trong Excel : Liên tục, Ngẫu nhiên, Có tiêu chí, v.v.
4. Lấy Tổng bằng cách sử dụng Bảng
Bạn cũng có thể cộng một cột bằng cách tạo một bảng. Đếntạo thành một bảng, Đi tới Chèn dải băng > bấm vào bảng. Một hộp sẽ xuất hiện. Chọn tất cả dữ liệu của bạn trong phạm vi bảng , đánh dấu vào bảng của tôi có hộp tiêu đề nếu dữ liệu của bạn có hàng tiêu đề và nhấn OK.
Sau khi lập bảng, bạn có thể dễ dàng tính tổng. Chuyển đến Thiết kế bảng> Chọn hộp Tổng số hàng.
Nó sẽ hiển thị tổng trong cột tiếp theo của dữ liệu của bạn.
Các bài đọc tương tự
- Cách thêm hàng trong Excel bằng công thức (5 cách)
- Tính tổng giá trị theo ngày trong Excel (6 phương pháp)
- Cách cộng số trong Excel (2 cách dễ dàng)
- [Đã sửa !] Công thức Excel SUM không hoạt động và trả về 0 (3 giải pháp)
- Cách tính tổng tích lũy trong Excel (9 phương pháp)
5. Tính tổng của một cột bằng hàm AGGREGATE
Để lấy tổng của một cột bằng hàm AGGREGATE , bạn phải nhập công thức vào một ô trống,
= TỔNG HỢP (function_num, options, array) 
Ở đây, để tính tổng, function_num= 4
bạn có thể sử dụng các số khác nhau để lựa chọn cho các tiêu chí khác nhau. Để tổng hợp tất cả các ô tùy chọn= 4
mảng= Phạm vi dữ liệu của bạn, đối với tập dữ liệu của chúng tôi là C6:C14
Đọc thêm: Cách tính tổng phạm vi ô trong hàng bằng Excel VBA (6 phương pháp dễ dàng)
6. Tổng của một cột sử dụng hàm SUBTOTAL
Để lấytính tổng của một cột khi sử dụng hàm SUBTOTAL bạn phải nhập công thức vào một ô trống,
= SUBTOTAL (function_num, ref1) 
Ở đây, để tính tổng, function_num= 9
ref1 = Phạm vi cột của bạn, đối với tập dữ liệu của chúng tôi là C6:C14
7. Lấy Tổng của Cột dựa trên một Tiêu chí
Khi một tiêu chí được đưa ra, để làm điều tương tự, bạn phải sử dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS
i. Tiêu chí số
Giả sử chúng ta cần tổng hợp doanh số trên $10000. Để làm điều này, bạn phải nhập công thức
=SUMIF (phạm vi, tiêu chí, [sum_range]) 
Ở đây, phạm vi= phạm vi ô nơi tiêu chí sẽ được kiểm tra = C6:C14
tiêu chí= phương trình so sánh, cho tập dữ liệu của chúng tôi “>10000”
[sum_range] = phạm vi ô chứa giá trị. 
Sau khi nhấn enter, tổng kết dựa trên các tiêu chí đã cho sẽ được hiển thị.
ii. Tiêu chí Văn bản
Hãy xem xét tập dữ liệu sau, trong đó một nhân viên bán hàng có nhiều mục bán hàng. Chúng tôi muốn biết tổng doanh số bán hàng của Suman
Để làm điều này, bạn phải nhập công thức
=SUMIF (range, criteria, [sum_range]) 
Ở đây, phạm vi= phạm vi ô nơi tiêu chí sẽ được kiểm tra = A5:A15
tiêu chí= văn bản so sánh, cho tập dữ liệu của chúng tôi “ Suman”
[sum_range] = phạm vi ô chứa giá trị= C5:C15 
Sau khi nhấn enter, tính tổng dựa trên giá trị đã chotiêu chí sẽ được hiển thị.
Đọc thêm: Tính tổng nếu một ô chứa văn bản trong Excel (6 công thức phù hợp)
8. Lấy Tổng của nhiều cột
Hãy xem xét tập dữ liệu sau đây trong đó doanh số bán hàng trong 2 tuần của những người bán hàng khác nhau được đưa ra. Chúng tôi muốn biết tổng doanh thu của hai tuần này. Để tìm giá trị, chúng ta phải thêm cột B và C
Để làm điều đó, chúng ta phải chọn một ô trống và sau đó nhập hàm “ = SUM()” và chọn tất cả các giá trị của cột B và C . Sau khi nhấn OK ta sẽ được kết quả.
Đọc thêm: Cách tính tổng nhiều hàng trong Excel ( 4 cách nhanh chóng)
9. Lấy tổng của một cột Khi bạn đã có tổng của một cột tương tự khác
Giả sử chúng ta biết tổng doanh số của tuần 1 và bây giờ chúng ta cần để biết tổng doanh số của tuần thứ 2. Đây là một quá trình rất dễ dàng; tất cả những gì bạn cần làm là đặt con trỏ vào góc dưới cùng bên phải của ô ( Dấu cộng sẽ hiển thị) và kéo ô Tổng của tuần 1 đến ô Tổng của tuần 2
Kết luận
Tóm tắt một cột không phải là một nhiệm vụ quá khó. Sau khi tự luyện tập, bạn sẽ có thể tính tổng một cột trong bất kỳ tình huống nào. Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào trong khi thêm cột, vui lòng hỏi trong hộp nhận xét.
