Все простые способы сложить (суммировать) столбец в Excel

  • Поделись Этим
Hugh West

Сложение всех ячеек в столбце - одна из самых используемых функций в Excel. В этой статье описаны все способы, как сложить столбец в Excel. Итак, после прочтения статьи вы сможете применять многочисленные методы для сложение столбцов в превосходном состоянии в любых условиях.

Мы хотим узнать общее количество продаж, сделанных всеми продавцами. Для этого нам нужно просуммировать столбец C .

Скачать рабочую книгу Excel

Сумма столбца в Excel.xlsx

1. Получение суммы столбца в строке состояния

Это самый простой способ получить сумму столбца. Все, что вам нужно сделать, это выберите столбец, который вы хотите сложить Вы получите сумму в правом нижнем углу окна excel. Одним из недостатков этого метода является то, что вы не сможете скопировать значение.

Читать далее: Как суммировать несколько строк и столбцов в Excel

2. Получение суммы столбца с помощью автосуммы

Выберите пустую ячейку в конце столбца> Перейдите к формулам> Выберите AutoSum>Sum> Нажмите ENTER .

Вы получите суммирование столбца в выбранной ячейке.

Клавиатурное сокращение для AutoSum

Вы также можете получить результат, используя сочетание клавиш . выделите пустую ячейку в конце столбца> нажмите ALT и клавишу => нажмите ENTER

Недостатком этого метода является то, что если в столбце есть пустая ячейка, вы получите только сумму ячеек после последней пустой ячейки в этом столбце. Поэтому если в вашем наборе данных есть хотя бы одна пустая ячейка в столбце, который вы хотите просуммировать, не используйте этот метод.

Читать далее: Excel Сумма последних 5 значений в строке (формула + код VBA)

3. Получение суммы столбца с помощью функции Sum

Использование Функция SUM для суммирования столбцов в Excel является наиболее удобным способом. Вы можете применять функцию суммы во всех типах наборов данных. Вы можете использовать SUM функционировать несколькими способами.

i. Сложить вручную, используя функцию SUM

Введите формулу в первую пустую ячейку в ячейке конец колонки

=SUM (Выделите ячейки по одной, которые вы хотите просуммировать)

После нажатия клавиши Enter вы получите сумму в этой ячейке.

Если ваш набор данных длинный, не используйте этот метод. Он потребует много времени. Для длинного набора данных рекомендуется использовать следующие методы.

ii. Сумма всего столбца

Введите формулу в первую пустую ячейку в конце столбца

=SUM (Выберите все ячейки в том столбце, которые вы хотите просуммировать)

Вы можете выбрать все ячейки в этом столбце с помощью кнопки перетаскивание курсора или выбрав клавиша CTRL+SHIFT+стрелка вниз

После нажатия клавиши Enter вы получите сумму в этой ячейке

iii. Сумма выбранных ячеек в столбце

Если вы хотите суммировать некоторые выбранные ячейки в этом столбце вместо столбца итого, вам придется вручную выбрать ячейки, которые вы хотите суммировать.

Введите формулу в первую пустую ячейку в конце столбца

=SUM (Выберите ячейки, которые вы хотите просуммировать)

Вы можете выделить ячейки, нажав клавишу ctrl и щелкнув по ячейкам курсором.

После нажатия клавиши Enter вы получите сумму выбранных ячеек.

Читать далее: Как добавить несколько ячеек в Excel (6 методов)

iv. Сумма с помощью именованного диапазона

Если ваш столбец имеет заданное Имя, вы также можете использовать это имя для суммирования столбца. Этот метод особенно полезен, когда у вас есть данные, беспорядочно расположенные в разных ячейках этого столбца.

Для применения этого метода сначала нужно дать имя столбцу. Для этого выделите столбец> введите имя в поле имя> нажмите ENTER.

После этого, чтобы получить сумму столбца, необходимо выберите ячейку в любом другом столбце и введите формулу,

=SUM (Ваше имя)

Читать далее: Суммирование ячеек в Excel: непрерывное, случайное, с критериями и т.д.

4. Получите сумму, используя таблицу

Вы также можете сложить столбец, сформировав таблицу. Чтобы сформировать таблицу, Перейдите на ленту Вставка> нажмите кнопку Таблица. Появится окно. Выберите все данные в диапазоне таблицы , проверьте, есть ли у моей таблицы поле для заголовка если ваши данные имеют строку заголовка и нажмите OK.

После формирования таблицы вы можете легко получить сумму. Перейдите в раздел Оформление таблицы> Установите флажок Total Row.

Он отобразит сумму в следующем столбце ваших данных.

Похожие чтения

  • Как добавить строки в Excel с помощью формулы (5 способов)
  • Суммирование значений по дням в Excel (6 методов)
  • Как добавить числа в Excel (2 простых способа)
  • [Исправлено!] Формула SUM в Excel не работает и возвращает 0 (3 решения)
  • Как рассчитать кумулятивную сумму в Excel (9 методов)

5. Сумма столбца с помощью функции AGGREGATE

Чтобы получить сумму столбца с помощью СОГЛАСИЕ функцию необходимо ввести формулу в пустую ячейку,

= AGGREGATE (function_num, options, array)

Здесь, для создания суммы, function_num= 4

вы можете использовать разное количество опций для разных критериев. Для суммирования всех ячеек опции = 4

array= Диапазон ваших данных, для нашего набора данных это C6:C14

Читать далее: Как суммировать диапазон ячеек в строке с помощью Excel VBA (6 простых способов)

6. Сумма столбца с помощью функции SUBTOTAL

Чтобы получить сумму столбца с помощью СУБТОТАЛ функцию необходимо ввести формулу в пустую ячейку,

= SUBTOTOTAL (function_num, ref1)

Здесь, для создания суммы, function_num= 9

ref1 = Диапазон вашего столбца, для нашего набора данных это C6:C14

7. Получение суммы столбцов на основе критерия

Когда задан критерий, чтобы сделать то же самое, нужно использовать SUMIF или SUMIFS функция

i. Числовые критерии

Предположим, нам нужно просуммировать продажи на сумму более $10000. Для этого нужно ввести формулу

=SUMIF (диапазон, критерии, [sum_range])

Здесь диапазон = диапазоны ячеек, в которых будут проверяться критерии = C6:C14

criteria= уравнение сравнения, для нашего набора данных ">10000"

[sum_range] = диапазон ячеек, содержащий значение.

После нажатия кнопки Enter будет показано суммирование по заданным критериям.

ii. Текстовые критерии

Рассмотрим следующий набор данных, в котором один продавец имеет несколько записей о продажах. Мы хотим узнать общее количество продаж, сделанных Суманом

Для этого необходимо ввести формулу

=SUMIF (диапазон, критерии, [sum_range])

Здесь range = диапазоны ячеек, в которых будут проверяться критерии = A5:A15

criteria= сравнительный текст, для нашего набора данных "Suman"

[sum_range] = диапазон ячеек, который содержит значение= C5:C15

После нажатия клавиши Enter будет показана сумма, основанная на заданных критериях.

Читать далее: Сумма, если ячейка содержит текст в Excel (6 подходящих формул)

8. Получение суммы нескольких столбцов

Рассмотрим следующий набор данных, где даны продажи за 2 недели разных продавцов. Мы хотим узнать общие продажи за эти две недели. Для нахождения значения мы должны добавить столбец B и C

Для этого нужно выделить пустую ячейку, а затем ввести " = SUM ()" функцию и выбрать все значения столбца B и C . После нажатия OK мы получим результат.

Читать далее: Как суммировать несколько строк в Excel (4 быстрых способа)

9. Получение суммы столбца Когда у вас уже есть сумма другого аналогичного столбца

Предположим, мы знаем общий объем продаж за неделю 1, и теперь нам нужно узнать общий объем продаж за неделю 2. Это очень простой процесс; все, что вам нужно сделать, это поместите курсор в правый нижний угол ячейки ( Будет показан знак плюс) и перетаскивание ячейки Сумма недели 1 в ячейку Сумма недели 2

Заключение

Суммирование столбца - не очень сложная задача. Потренировавшись самостоятельно, вы сможете суммировать столбец в любой ситуации. Если вы столкнулись с какой-либо проблемой при суммировании столбца, не стесняйтесь спрашивать в поле для комментариев.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.