Innehållsförteckning
Att summera alla celler i en kolumn är en av de mest använda funktionerna i Excel. I den här artikeln beskrivs alla sätt att summera alla celler i en kolumn. lägga till en kolumn i Excel kommer att diskuteras. Så efter att ha gått igenom artikeln kommer du att kunna använda flera metoder för att summering av kolumner i utmärkt i alla förhållanden.
Tänk på följande dataset. Här anges antal försäljningar och försäljning i dollar för olika säljare. Vi vill veta det totala antalet försäljningar som gjorts av alla säljare. För detta måste vi summera kolumnen C .
Ladda ner arbetsbok i Excel
Summan av en kolumn i Excel.xlsx1. Få summan av en kolumn i statusfältet
Det är det enklaste sättet att få fram summan av en kolumn. Allt du behöver göra är att Välj den kolumn som du vill lägga till Du får summan i det nedre högra hörnet av ditt Excel-fönster. En av nackdelarna med den här metoden är att du inte kan kopiera värdet.
Läs mer: Hur man summerar flera rader och kolumner i Excel
2. Få summan av en kolumn med AutoSum
Välj den tomma cellen i slutet av kolumnen> Gå till Formler> Välj AutoSum>Sum> Tryck på ENTER .
Du får kolumnens summering i den valda cellen.
Tangentbordsgenväg för AutoSum
Du kan också få fram resultatet genom att använda en kortkommando . välj den tomma cellen i slutet av kolumnen> tryck på ALT och =-tangenten> tryck på ENTER
Nackdelen med den här metoden är att om det finns någon tom cell i kolumnen får du bara summan av cellerna efter den sista tomma cellen i kolumnen. Så om ditt dataset har minst en tom cell i den kolumn som du vill summera, använd inte den här metoden.
Läs mer: Excel summerar de 5 sista värdena i raden (formel + VBA-kod)
3. Få fram summan av en kolumn med hjälp av funktionen Sum
Användning av SUMM-funktionen för att summera en kolumn i Excel är det bekvämaste sättet. Du kan använda funktionen summa i alla typer av datamängder. Du kan använda funktionen SUMMA fungera på flera sätt.
i. Lägg upp manuellt med hjälp av SUM-funktionen.
Skriv formeln i den första tomma cellen i slutet av kolumnen
=SUMMA (välj cell en efter en som du vill summera)
När du trycker på enter får du summan i den cellen.
Om ditt dataset är långt, använd inte den här metoden. Den tar mycket tid. För långa dataset rekommenderas följande metoder.
ii. Summan av hela kolumnen
Skriv formeln i den första tomma cellen i slutet av kolumnen.
=SUM (välj alla celler i den kolumn som du vill summera)Du kan välja alla celler i den kolumnen genom att dra din markör eller genom att välja CTRL+SHIFT+NEDRE PIL
När du trycker på enter får du summan i den cellen.
iii. Summan av valda celler i kolumnen
Om du vill summera några valda celler i den kolumnen i stället för i totalkolumnen måste du manuellt välja de celler som du vill summera.
Skriv formeln i den första tomma cellen i slutet av kolumnen.
=SUMMA (Välj de celler som du vill summera) Du kan välja cellerna genom att trycka på ctrl-tangenten och klicka på cellerna med markören.
När du trycker på enter får du summan av de valda cellerna.
Läs mer: Hur man lägger till flera celler i Excel (6 metoder)
iv. Summera genom att använda namngivna intervall
Om kolumnen har ett visst namn kan du också använda det namnet för att summera kolumnen. Den här metoden är särskilt användbar när du har data slumpmässigt i olika celler i kolumnen.
För att tillämpa den här metoden måste du först ge kolumnen ett namn. Välj kolumnen> skriv namnet i namnrutan> tryck på ENTER.
För att få fram summan av kolumnen måste du sedan välja en cell i en annan kolumn och skriv formeln,
=SUM (ditt förnamn)
Läs mer: Summera celler i Excel: kontinuerligt, slumpmässigt, med kriterier osv.
4. Få fram summan med hjälp av tabellen
Du kan också lägga till en kolumn genom att bilda en tabell, Gå till Inför bandet> klicka på tabell. En ruta visas. Välj alla dina data i ett tabellområde , kontrollera att min tabell har en rubrik om dina data har en rubrik och en Tryck på OK.
När du har bildat tabellen kan du enkelt få fram summan. Gå till Tabelldesign> Markera rutan Total rad.
Summan kommer att visas i nästa kolumn i din data.
Liknande läsningar
- Hur man lägger till rader i Excel med formel (5 sätt)
- Summera värden per dag i Excel (6 metoder)
- Hur man lägger till siffror i Excel (2 enkla sätt)
- [Fast!] Excel SUM-formeln fungerar inte och returnerar 0 (3 lösningar)
- Hur man beräknar kumulativ summa i Excel (9 metoder)
5. Summa av en kolumn med hjälp av AGGREGATE-funktionen
Om du vill få fram summan av en kolumn med hjälp av AGGREGATE funktionen måste du skriva formeln i en tom cell,
= AGGREGATE (function_num, options, array)
Här, för att göra summan, funktion_num= 4
Du kan använda olika antal alternativ för olika kriterier. För att summera alla celler alternativ= 4
array= intervall för dina data, för vårt dataset som är C6:C14
Läs mer: Hur man summerar ett antal celler i en rad med Excel VBA (6 enkla metoder)
6. Summa av en kolumn med hjälp av funktionen SUBTOTAL
Om du vill få fram summan av en kolumn med hjälp av TOTALT funktionen måste du skriva formeln i en tom cell,
= SUBTOTAL (funktion_num, ref1)
Här, för att göra summan, funktion_num= 9
ref1 = kolumnens intervall, för vårt dataset är det C6:C14.
7. Få summan av kolumnen baserat på ett kriterium
När ett kriterium har angetts måste du använda följande för att göra samma sak SUMIF eller . SUMIFS funktion
i. Numeriska kriterier
Anta att vi behöver summera försäljningen över 10000 dollar. För att göra detta måste du skriva formeln
=SUMIF (intervall, kriterier, [sum_range])
Här är intervall= cellintervall där kriterierna ska kontrolleras = C6:C14
criteria= jämförande ekvation, för vårt dataset ">10000".
[sum_range] = cellintervall som innehåller värdet.
När du trycker på enter visas en summering baserad på de angivna kriterierna.
ii. Textkriterier
Vi betraktar följande dataset, där en försäljare har flera försäljningsuppgifter. Vi vill veta hur mycket Suman totalt sett har sålt.
För att göra detta måste du skriva formeln
=SUMIF (intervall, kriterier, [sum_range]) 
Här är range= cellintervall där kriterierna ska kontrolleras = A5:A15
criteria= jämför text, för vårt dataset "Suman".
[sum_range] = det cellområde som innehåller värdet= C5:C15
När du trycker på enter visas summan utifrån de givna kriterierna.
Läs mer: Summera om en cell innehåller text i Excel (6 lämpliga formler)
8. Få summan av flera kolumner
Tänk på följande dataset där försäljningen för två veckor av olika försäljare anges. Vi vill veta den totala försäljningen för dessa två veckor. För att hitta värdet måste vi lägga till kolumnen B och C
För att göra det måste vi välja en tom cell och sedan skriva " = SUM ()" funktionen och väljer alla värden i kolumnen B och C Efter att ha tryckt på OK får vi resultatet.
Läs mer: Hur man summerar flera rader i Excel (4 snabba sätt)
9. Få summan av en kolumn När du redan har summan av en annan liknande kolumn
Antag att vi känner till den totala försäljningen för vecka 1 och nu behöver vi veta den totala försäljningen för vecka 2. Det är en mycket enkel process; allt du behöver göra är att placera markören i cellens nedre högra hörn ( Ett plustecken visas) och dra cellen Summa vecka 1 till cellen Summa vecka 2
Slutsats
Att summera en kolumn är inte särskilt svårt. Efter att ha övat på egen hand kommer du att kunna summera en kolumn i vilken situation som helst. Om du stöter på någon typ av problem när du summerar en kolumn är du välkommen att fråga i kommentarsfältet.
