สารบัญ
การรวมเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์เป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้มากที่สุดใน Excel ในบทความนี้จะพูดถึงวิธีการทั้งหมดในการ เพิ่มคอลัมน์ ใน Excel ดังนั้น หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะสามารถใช้หลายวิธีสำหรับ การเพิ่มคอลัมน์ ใน excel ในทุกเงื่อนไข
พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้ ที่นี่ไม่มีการขายและยอดขายดอลลาร์ของพนักงานขายที่แตกต่างกัน เราต้องการทราบยอดขายรวมของพนักงานขายทั้งหมด เพื่อที่เราจะต้องสรุปคอลัมน์ C .
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel
ผลรวมของคอลัมน์ ใน Excel.xlsx
1. หาผลรวมของคอลัมน์ในแถบสถานะ
เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการหาผลรวมของคอลัมน์ สิ่งที่คุณต้องทำคือ เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่ม คุณจะได้ผลรวมที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง excel ข้อเสียประการหนึ่งของวิธีนี้คือคุณจะไม่สามารถคัดลอกค่าได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมผลคูณ แถวและคอลัมน์ใน Excel
2. รับผลรวมของคอลัมน์โดยใช้ผลรวมอัตโนมัติ
เลือกเซลล์ว่างที่ส่วนท้ายของคอลัมน์ > ไปที่สูตร > เลือกผลรวมอัตโนมัติ>ผลรวม> กด ENTER .
คุณจะได้รับผลรวมของคอลัมน์ในเซลล์ที่คุณเลือก
แป้นพิมพ์ลัดสำหรับผลรวมอัตโนมัติ
คุณยังสามารถรับผลลัพธ์ได้โดยใช้ แป้นพิมพ์ลัด เลือกเซลล์ว่างที่ส่วนท้ายของคอลัมน์> กด ALT และ = แป้น > กด ENTER
ข้อเสียของวิธีนี้คือ หากมีเซลล์ว่างในคอลัมน์ คุณจะได้รับผลรวมของเซลล์ต่อจากเซลล์ว่างสุดท้ายในคอลัมน์นั้นเท่านั้น ดังนั้น หากชุดข้อมูลของคุณมีเซลล์ว่างอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการสรุป อย่าใช้วิธีนี้
อ่านเพิ่มเติม: Excel Sum Last 5 Values in Row (สูตร + รหัส VBA)
3. รับผลรวมของคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน Sum
การใช้ ฟังก์ชัน SUM เพื่อเพิ่มคอลัมน์ใน Excel เป็นวิธีที่สะดวกที่สุด คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน sum ในชุดข้อมูลทุกประเภท คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SUM ได้หลายวิธี
i. เพิ่มด้วยตนเองโดยใช้ฟังก์ชัน SUM
พิมพ์สูตรในเซลล์ว่างเซลล์แรกใน ส่วนท้ายของคอลัมน์
=SUM (เลือกทีละเซลล์ที่คุณต้องการหาผลรวม) 
หลังจากกด Enter คุณจะได้ผลรวมในเซลล์นั้น .
หากชุดข้อมูลของคุณยาว อย่าใช้วิธีนี้ มันจะกินเวลามาก สำหรับชุดข้อมูลที่ยาว ขอแนะนำให้ใช้วิธีต่อไปนี้
ii. ผลรวมของทั้งคอลัมน์
พิมพ์สูตรในเซลล์ว่างเซลล์แรกที่ท้ายคอลัมน์
=SUM (เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์นั้น ที่คุณต้องการสรุป)คุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์นั้นได้โดย ลากเคอร์เซอร์ หรือโดยเลือก CTRL+SHIFT+แป้นลูกศรลง
หลังจากกด Enter คุณจะได้ผลรวมในเซลล์นั้น
สาม. ผลรวมของเซลล์ที่เลือกในคอลัมน์
ถ้าคุณต้องการ รวมเซลล์ที่เลือกบางเซลล์ ในคอลัมน์นั้นแทนคอลัมน์รวม คุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการด้วยตนเอง สรุป
พิมพ์สูตรในเซลล์ว่างเซลล์แรกที่ท้ายคอลัมน์
=SUM (Select the cells, you want to sum up) คุณสามารถเลือกเซลล์ได้โดยกด ctrl คีย์และคลิกที่เซลล์ด้วยเคอร์เซอร์ของคุณ
หลังจากกด Enter คุณจะได้รับผลรวมของเซลล์ที่เลือก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มหลายเซลล์ใน Excel (6 วิธี)
iv. รวมโดยใช้ช่วงที่ตั้งชื่อ
หากคอลัมน์ของคุณมีชื่อที่กำหนด คุณสามารถใช้ชื่อนี้เพื่อสรุปผลรวมของคอลัมน์ได้เช่นกัน วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีข้อมูลแบบสุ่มในเซลล์ต่างๆ ของคอลัมน์นั้น
หากต้องการใช้วิธีนี้ในตอนแรก คุณต้องตั้งชื่อให้กับคอลัมน์ เพื่อเลือกคอลัมน์ > พิมพ์ชื่อในช่องชื่อ> กด ENTER
หลังจากนั้น ในการรับผลรวมของคอลัมน์ คุณต้อง เลือกเซลล์ในคอลัมน์อื่น แล้วพิมพ์สูตร
=SUM (ชื่อของคุณ) 
อ่านเพิ่มเติม: รวมเซลล์ใน Excel : ต่อเนื่อง สุ่ม มีเกณฑ์ ฯลฯ
4. รับผลรวมโดยใช้ตาราง
คุณยังสามารถรวมคอลัมน์ด้วยการสร้างตาราง ถึงสร้างตาราง ไปที่แทรกริบบิ้น > คลิกตาราง กล่องจะปรากฏขึ้น เลือกข้อมูลทั้งหมดของคุณในช่วงตาราง , ทำเครื่องหมายที่ช่องตารางของฉันมีส่วนหัว ถ้าข้อมูลของคุณมีแถวส่วนหัวและ กดตกลง
หลังจากสร้างตารางแล้ว คุณสามารถสรุปผลรวมได้อย่างง่ายดาย ไปที่ การออกแบบตาราง> ทำเครื่องหมายที่ช่องแถวผลรวม
ซึ่งจะแสดงผลรวมในคอลัมน์ถัดไปของข้อมูลของคุณ
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีเพิ่มแถวใน Excel ด้วยสูตร (5 วิธี)
- ผลรวมค่าตามวันใน Excel (6 วิธี)
- วิธีบวกเลขใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
- [แก้ไขแล้ว !] สูตร SUM ของ Excel ไม่ทำงานและคืนค่า 0 (3 วิธีแก้ปัญหา)
- วิธีคำนวณผลรวมสะสมใน Excel (9 วิธี)
5. ผลรวมของคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน AGGREGATE
ในการรับผลรวมของคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน AGGREGATE คุณต้องพิมพ์สูตรในเซลล์ว่าง
= AGGREGATE (function_num, options, array) 
ที่นี่ สำหรับการรวม function_num= 4
คุณสามารถใช้ตัวเลขอื่นได้ เพื่อเป็นทางเลือกสำหรับเกณฑ์ต่างๆ สำหรับการรวมเซลล์ทั้งหมด ตัวเลือก= 4
อาร์เรย์= ช่วงของข้อมูลของคุณ สำหรับชุดข้อมูลของเราซึ่งเป็น C6:C14
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมช่วงของเซลล์ในแถวโดยใช้ Excel VBA (6 วิธีง่ายๆ)
6. ผลรวมของคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL
เพื่อรับผลรวมของคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL คุณต้องพิมพ์สูตรในเซลล์ว่าง
= SUBTOTAL (function_num, ref1)<0
ที่นี่ สำหรับการรวม function_num= 9
ref1 = ช่วงของคอลัมน์ของคุณ สำหรับชุดข้อมูลของเราซึ่งก็คือ C6:C14
7. รับผลรวมของคอลัมน์ตามเกณฑ์
เมื่อกำหนดเกณฑ์แล้ว คุณต้องใช้ฟังก์ชัน SUMIF หรือ SUMIFS ฟังก์ชัน
ผม. เกณฑ์ที่เป็นตัวเลข
สมมติว่าเราต้องการสรุปยอดขายที่มากกว่า $10,000 ในการทำเช่นนี้ คุณต้องพิมพ์สูตร
=SUMIF (ช่วง, เกณฑ์, [sum_range]) 
ในที่นี้ range= ช่วงเซลล์ที่จะตรวจสอบเกณฑ์ = C6:C14
เกณฑ์= การเปรียบเทียบสมการ สำหรับชุดข้อมูลของเรา “>10000”
[sum_range] = ช่วงเซลล์ที่มี ค่า. 
หลังจากกด Enter ผลรวมตามเกณฑ์ที่กำหนดจะแสดงขึ้น
ii. เกณฑ์ข้อความ
พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้ ซึ่งพนักงานขายหนึ่งคนมีรายการขายหลายรายการ เราต้องการทราบยอดขายรวมของ Suman
ในการทำเช่นนี้ คุณต้องพิมพ์สูตร
=SUMIF (range, criteria, [sum_range]) 
ในที่นี้ range= ช่วงเซลล์ที่จะตรวจสอบเกณฑ์ = A5:A15
เกณฑ์= เปรียบเทียบข้อความ สำหรับชุดข้อมูลของเรา “ Suman”
[sum_range] = ช่วงเซลล์ที่มีค่า= C5:C15 
หลังจากกด Enter ผลรวมตามที่กำหนดเกณฑ์จะปรากฏขึ้น
อ่านเพิ่มเติม: ผลรวมถ้าเซลล์มีข้อความใน Excel (6 สูตรที่เหมาะสม)
8. รับผลรวมของหลายคอลัมน์
พิจารณาชุดข้อมูลต่อไปนี้ที่ให้ยอดขาย 2 สัปดาห์ของพนักงานขายที่แตกต่างกัน เราต้องการทราบยอดขายรวมของสองสัปดาห์นี้ สำหรับการค้นหาค่าเราต้องเพิ่มคอลัมน์ B และ C
สำหรับการทำเช่นนั้นเราต้องเลือกเซลล์ว่างและ จากนั้นพิมพ์ฟังก์ชัน “ = SUM ()” และเลือกค่าทั้งหมดของคอลัมน์ B และ C หลังจากกด ตกลง เราจะได้ผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมหลายแถวใน Excel ( 4 วิธีด่วน)
9. รับผลรวมของคอลัมน์ เมื่อคุณมีผลรวมของคอลัมน์อื่นที่คล้ายกันแล้ว
สมมติว่าเราทราบยอดขายรวมของสัปดาห์ที่ 1 และตอนนี้เราต้องการ เพื่อทราบยอดขายรวมของสัปดาห์ที่ 2 เป็นขั้นตอนที่ง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคือ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมล่างขวาของเซลล์ ( เครื่องหมายบวกจะปรากฏขึ้น) และ ลากเซลล์ผลรวมของสัปดาห์ที่ 1 ไปยังเซลล์ผลรวมของสัปดาห์ 2
บทสรุป
การสรุปผลคอลัมน์ไม่ใช่งานยาก หลังจากฝึกฝนด้วยตัวเองแล้ว คุณจะสามารถสรุปคอลัมน์ในสถานการณ์ที่กำหนดได้ หากคุณประสบปัญหาประเภทใดขณะเพิ่มคอลัมน์ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในช่องความคิดเห็น
