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कॉलम में सभी सेल को जोड़ना एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक है। इस लेख में एक्सेल में कॉलम जोड़ने के सभी तरीकों पर चर्चा की जाएगी। इसलिए, लेख के माध्यम से जाने के बाद, आप सभी स्थितियों में एक्सेल में कॉलम जोड़ने के लिए कई तरीकों को लागू करने में सक्षम होंगे।
निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें। यहां विभिन्न सेल्समेन की बिक्री और डॉलर बिक्री की संख्या दी गई है। हम सभी सेल्समेन द्वारा की गई बिक्री की कुल संख्या जानना चाहते हैं। उसके लिए हमें कॉलम C का योग करना होगा।
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एक कॉलम का योग Excel.xlsx
1 में। स्टेटस बार में एक कॉलम का योग प्राप्त करें
यह एक कॉलम का योग प्राप्त करने का सबसे सरल तरीका है। आपको बस इतना करना है कि उस कॉलम का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं । आपको अपनी एक्सेल विंडो के निचले दाएं कोने में योग मिलेगा। इस पद्धति का एक नुकसान यह है कि आप मान की प्रतिलिपि नहीं बना पाएंगे।
और पढ़ें: एक से अधिक का योग कैसे करें एक्सेल में पंक्तियाँ और कॉलम
2. AutoSum का उपयोग करके कॉलम का योग प्राप्त करें
अपने कॉलम के अंत में खाली सेल का चयन करें > सूत्रों पर जाएं > AutoSum>Sum> ENTER दबाएं ।
आपको अपने चुने हुए सेल में कॉलम का जोड़ मिल जाएगा।
ऑटोसम के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। अपने कॉलम के अंत में खाली सेल का चयन करें> ALT दबाएं और = कुंजी > ENTER दबाएं
इस पद्धति का नुकसान यह है कि यदि कॉलम में कोई खाली सेल है, तो आपको उस कॉलम में अंतिम खाली सेल के बाद केवल सेल का योग मिलेगा। इसलिए यदि आपके डेटासेट में कॉलम में कम से कम एक खाली सेल है जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, तो इस विधि का उपयोग न करें। (फॉर्मूला + VBA कोड)
3. एक्सेल में एक कॉलम जोड़ने के लिए सम फंक्शन
एसयूएम फंक्शन का उपयोग करके कॉलम का योग प्राप्त करना सबसे सुविधाजनक तरीका है। आप सम फ़ंक्शन को सभी प्रकार के डेटासेट में लागू कर सकते हैं। आप SUM फ़ंक्शन का कई तरीकों से उपयोग कर सकते हैं।
i. SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके मैन्युअल रूप से जोड़ें
कॉलम के अंत में पहले खाली सेल में सूत्र टाइप करें
=SUM (उस सेल को एक-एक करके चुनें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं)
एंटर दबाने के बाद आपको उस सेल में योग मिलेगा .
यदि आपका डेटासेट लंबा है, तो इस विधि का उपयोग न करें। इसमें बहुत समय लगेगा। एक लंबे डेटासेट के लिए निम्नलिखित विधियों की अनुशंसा की जाती है।
ii। पूरे कॉलम का योग
कॉलम के अंत में पहले खाली सेल में सूत्र टाइप करें
=SUM (उस कॉलम में सभी सेल का चयन करें, आप योग करना चाहते हैं)आप अपना कर्सर खींचकर या द्वारा उस कॉलम में सभी सेल का चयन कर सकते हैं CTRL+SHIFT+नीचे तीर कुंजी
एंटर दबाने के बाद आपको उस सेल में राशि मिल जाएगी
तृतीय। कॉलम में चयनित सेल का योग
यदि आप कुल कॉलम के बजाय उस कॉलम में कुछ चयनित सेल का योग चाहते हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से उन सेल का चयन करना होगा जिन्हें आप करना चाहते हैं योग करें।
कॉलम के अंत में पहले खाली सेल में सूत्र टाइप करें
=SUM (Select the cells, you want to sum up)
आप ctrl दबाकर सेल का चयन कर सकते हैं कुंजी और अपने कर्सर द्वारा कोशिकाओं पर क्लिक करना
एंटर दबाने के बाद आपको चयनित कोशिकाओं का योग प्राप्त होगा।
और पढ़ें: एक्सेल में मल्टीपल सेल कैसे जोड़ें (6 तरीके)
iv. नामांकित श्रेणी का उपयोग करके योग
यदि आपके कॉलम में एक दिया गया नाम है, तो आप इस नाम का उपयोग कॉलम को योग करने के लिए भी कर सकते हैं। यह विधि विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आपके पास उस कॉलम के विभिन्न कक्षों में यादृच्छिक रूप से डेटा होता है।
इस विधि को पहले लागू करने के लिए आपको कॉलम को एक नाम देना होगा। उसके लिए कॉलम> नाम बॉक्स में नाम लिखें> ENTER दबाएँ।
उसके बाद, कॉलम का योग प्राप्त करने के लिए, आपको किसी अन्य कॉलम में एक सेल का चयन करना होगा और सूत्र टाइप करना होगा,
=SUM (आपका दिया हुआ नाम)
और पढ़ें: एक्सेल में योग सेल : निरंतर, यादृच्छिक, मानदंड के साथ, आदि।
4। तालिका का उपयोग करके योग प्राप्त करें
आप एक तालिका बनाकर एक कॉलम भी जोड़ सकते हैं। प्रतिएक टेबल बनाएं, रिबन डालें > तालिका क्लिक करें। एक बॉक्स दिखाई देगा। टेबल रेंज में अपने सभी डेटा का चयन करें , मेरे टेबल में हेडर बॉक्स है चेक करें यदि आपके डेटा में हेडर पंक्ति है और ओके दबाएं।
तालिका बनाने के बाद आप आसानी से योग प्राप्त कर सकते हैं। टेबल डिजाइन> कुल पंक्ति बॉक्स को चेक करें।
यह आपके डेटा के अगले कॉलम में योग दिखाएगा।
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5. एग्रिगेट फ़ंक्शन का उपयोग करके कॉलम का योग
एग्रीगेट फ़ंक्शन का उपयोग करके कॉलम का योग प्राप्त करने के लिए आपको खाली सेल में सूत्र टाइप करना होगा,
= AGGREGATE (function_num, options, array)
यहां योग करने के लिए function_num= 4
आप अलग-अलग नंबर का इस्तेमाल कर सकते हैं विभिन्न मानदंडों के विकल्प के लिए। सभी सेल विकल्पों को जोड़ने के लिए= 4
सरणी= आपके डेटा की रेंज, हमारे डेटासेट के लिए जो C6:C14
है और पढ़ें: एक्सेल वीबीए (6 आसान तरीके) का उपयोग करके पंक्ति में सेल की श्रेणी का योग कैसे करें
6। सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग करके कॉलम का योग
प्राप्त करने के लिए SUBTOTAL फ़ंक्शन का उपयोग करके कॉलम का योग आपको खाली सेल में फ़ॉर्मूला टाइप करना होगा,
= SUBTOTAL (function_num, ref1)<0![](/wp-content/uploads/excel-basics/1132/xxjnscpczo-14.png)
यहाँ, योग बनाने के लिए, function_num= 9
ref1 = आपके कॉलम की रेंज, हमारे डेटासेट के लिए जो C6:C14
<है 0>![](/wp-content/uploads/excel-basics/1132/xxjnscpczo-15.png)
7. मानदंड के आधार पर कॉलम का योग प्राप्त करें
जब कोई मानदंड दिया गया हो, तो उसे बनाने के लिए आपको SUMIF या SUMIFS फ़ंक्शन<3 का उपयोग करना होगा
मैं। सांख्यिक मानदंड
मान लीजिए कि हमें $10000 से अधिक की बिक्री की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आपको फ़ॉर्मूला टाइप करना होगा
=SUMIF (श्रेणी, मापदंड, [sum_range]) <3
यहां, रेंज = सेल रेंज जहां मापदंड की जांच की जाएगी = C6:C14
मानदंड = तुलना समीकरण, हमारे डेटासेट के लिए ">10000"
[sum_range] = सेल रेंज जिसमें मूल्य।
एंटर दबाने के बाद, दिए गए मानदंडों के आधार पर योग दिखाया जाएगा।
ii। टेक्स्ट मानदंड
निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें, जहां एक सेल्समैन के पास कई बिक्री प्रविष्टियां हैं। हम सुमन द्वारा की गई बिक्री की कुल राशि जानना चाहते हैं
ऐसा करने के लिए, आपको सूत्र टाइप करना होगा
=SUMIF (range, criteria, [sum_range])
यहां, रेंज = सेल रेंज जहां मानदंड की जांच की जाएगी = A5:A15
मानदंड= हमारे डेटासेट के लिए टेक्स्ट की तुलना करना " सुमन"
[sum_range] = सेल रेंज जिसमें वैल्यू है = C5:C15
एंटर दबाने के बाद, दिए गए के आधार पर योगमानदंड दिखाया जाएगा।
और पढ़ें: यदि किसी सेल में एक्सेल में पाठ है तो उसका योग करें (6 उपयुक्त सूत्र)
8। एकाधिक कॉलम का योग प्राप्त करें
निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें जहां विभिन्न सेल्समेन के 2 सप्ताह की बिक्री दी गई है। हम इन दो सप्ताहों की कुल बिक्री जानना चाहते हैं। मूल्य खोजने के लिए हमें कॉलम B और C
जोड़ना होगा ऐसा करने के लिए हमें एक खाली सेल का चयन करना होगा और फिर “ = SUM ()” फ़ंक्शन टाइप करें और कॉलम B और C के सभी मान चुनें। OK दबाने के बाद हमें रिजल्ट मिल जाएगा।
और पढ़ें: Excel में मल्टीपल रो कैसे जोड़ें 4 त्वरित तरीके)
9. एक कॉलम का योग प्राप्त करें जब आपके पास पहले से ही एक और समान कॉलम का योग हो
मान लें कि हम सप्ताह 1 की कुल बिक्री जानते हैं और अब हमें इसकी आवश्यकता है दूसरे सप्ताह की कुल बिक्री जानने के लिए। यह एक बहुत ही आसान प्रक्रिया है; आपको बस इतना करना है कि अपने कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने में रखें ( एक प्लस चिन्ह दिखाया जाएगा) और सप्ताह के योग के सेल को सप्ताह के योग के सेल में खींचकर 2
निष्कर्ष
किसी कॉलम का सारांश निकालना कोई बहुत मुश्किल काम नहीं है। अपने आप अभ्यास करने के बाद आप किसी भी स्थिति में एक कॉलम का योग करने में सक्षम होंगे। यदि आपको कॉलम जोड़ते समय किसी प्रकार की समस्या आती है, तो बेझिझक कमेंट बॉक्स में पूछें।