Sumar todas las celdas de una columna es una de las funciones más utilizadas en Excel. En este artículo se explican todas las formas de sumar una columna Por lo tanto, después de leer el artículo, usted será capaz de aplicar múltiples métodos para la gestión de la información. sumar columnas en excel en todas las condiciones.

Consideremos el siguiente conjunto de datos. Aquí se dan el número de ventas y las ventas en dólares de los diferentes vendedores. Queremos saber el número total de ventas realizadas por todos los vendedores. Para ello tenemos que sumar la columna C .

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1. Obtener la suma de una columna en la barra de estado

Es la forma más sencilla de obtener la suma de una columna. Todo lo que hay que hacer es seleccione la columna que desea sumar Obtendrás la suma en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel. Una de las desventajas de este método es que no podrás copiar el valor.

Más información: Cómo Sumar Varias Filas y Columnas en Excel

2. Obtener la suma de una columna utilizando Autosuma

Seleccione la celda vacía al final de su columna> Vaya a Fórmulas> Seleccione Autosuma>Suma> Pulse INTRO .

Obtendrá la suma de la columna en la celda seleccionada.

Método abreviado de teclado para Autosuma

También puede obtener el resultado utilizando un método abreviado de teclado . seleccione la celda vacía al final de su columna> pulse ALT y la tecla => pulse ENTER

La desventaja de este método es que, si hay alguna celda vacía en la columna, sólo obtendrá la suma de las celdas posteriores a la última celda vacía de esa columna. Por lo tanto, si su conjunto de datos tiene al menos una celda vacía en la columna que desea sumar, no utilice este método.

Más información: Excel Suma Últimos 5 Valores en Fila (Fórmula + Código VBA)

3. Obtener la suma de una columna utilizando la función Suma

Utilización de la Función SUMA para sumar una columna en Excel es la forma más cómoda. Puede aplicar la función suma en todo tipo de conjuntos de datos. Puede utilizar la función SUM función de múltiples maneras.

i. Suma manualmente utilizando la función SUM

Escriba la fórmula en la primera celda vacía de la tabla fin de la columna

Tras pulsar intro obtendrás la suma en esa celda.

Si su conjunto de datos es largo, no utilice este método, ya que consumirá mucho tiempo. Para un conjunto de datos largo se recomiendan los siguientes métodos.

ii. Suma de toda la columna

Escriba la fórmula en la primera celda vacía al final de la columna

Puede seleccionar todas las celdas de esa columna mediante arrastrando el cursor o seleccionando CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Tras pulsar intro obtendrás la suma en esa celda

iii. suma de las celdas seleccionadas en la columna

Si desea sumar algunas celdas seleccionadas en esa columna en lugar de en la columna del total, tienes que seleccionar manualmente las celdas que quieres sumar.

Escriba la fórmula en la primera celda vacía al final de la columna

Puede seleccionar las celdas pulsando la tecla ctrl y haciendo clic en las celdas con el cursor

Tras pulsar intro obtendrá la suma de las celdas seleccionadas.

Más información: Cómo Añadir Varias Celdas en Excel (6 Métodos)

iv. Suma mediante el rango nombrado

Si su columna tiene un Nombre dado, también puede utilizar este nombre para sumar la columna. Este método es particularmente útil cuando tiene datos aleatoriamente en diferentes celdas de esa columna.

Para aplicar este método primero tiene que dar un nombre a la columna. Para ello seleccione la columna> escriba el nombre en el cuadro de nombre> pulse INTRO.

Después, para obtener la suma de la columna, hay que seleccionar una celda en cualquier otra columna y escribe la fórmula,

Más información: Suma de Celdas en Excel: Continua, Aleatoria, Con Criterios, etc.

4. Obtenga la suma utilizando la tabla

También puedes sumar una columna formando una tabla. Para formar una tabla, Vaya a la cinta Insertar> haga clic en tabla. Aparecerá un cuadro. Seleccione todos sus datos en el rango de tablas , comprobar si mi tabla tiene cuadro de cabecera si sus datos tienen una fila de cabecera y pulsa OK.

Después de formar la tabla puede obtener fácilmente la suma. Vaya a Diseño de la tabla> Marque la casilla Fila total.

Mostrará la suma en la siguiente columna de tus datos.

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5. Suma de una columna utilizando la función AGREGAR

Para obtener la suma de una columna utilizando la función AGREGADO tienes que escribir la fórmula en una celda vacía,

Aquí, para hacer la suma, function_num= 4

puede utilizar un número diferente de opciones para diferentes criterios. Para sumar todas las celdas opciones= 4

array= Rango de sus datos, para nuestro conjunto de datos que es C6:C14

Más información: Cómo Sumar Rango de Celdas en Fila Usando Excel VBA (6 Métodos Fáciles)

6. Suma de una columna utilizando la función SUBTOTAL

Para obtener la suma de una columna utilizando la función SUBTOTAL tienes que escribir la fórmula en una celda vacía,

Aquí, para hacer la suma, function_num= 9

ref1 = Rango de su columna, para nuestro conjunto de datos que es C6:C14

7. Obtener la suma de columnas en función de un criterio

Cuando se da un criterio, para realizar el mismo hay que utilizar SUMIF o SUMIFS función

i. Criterios numéricos

Supongamos que necesitamos sumar las ventas superiores a 10000 $. Para ello, hay que escribir la fórmula

Aquí, range= rangos de celdas donde se comprobarán los criterios = C6:C14

criteria=ecuación de comparación, para nuestro conjunto de datos ">10000"

Tras pulsar Intro, se mostrará la suma basada en los criterios dados.

ii. Criterios de texto

Consideremos el siguiente conjunto de datos, en el que un vendedor tiene varias entradas de ventas. Queremos saber el importe total de las ventas realizadas por Suman

Para ello, debe escribir la fórmula

Aquí, range= rangos de celdas donde se comprobarán los criterios = A5:A15

criteria= texto de comparación, para nuestro conjunto de datos "Suman"

Tras pulsar Intro, se mostrará la suma basada en los criterios dados.

Más información: Sumar Si una Celda Contiene Texto en Excel (6 Fórmulas Adecuadas)

8. Obtener la suma de varias columnas

Consideremos el siguiente conjunto de datos donde se dan las ventas de 2 semanas de diferentes vendedores. Queremos saber las ventas totales de estas dos semanas. Para encontrar el valor tenemos que añadir la columna B y C

Para ello tenemos que seleccionar una celda vacía y a continuación teclear " = SUM ()" y seleccionar todos los valores de la columna B y C Después de pulsar OK obtendremos el resultado.

Más información: Cómo Sumar Varias Filas en Excel (4 Formas Rápidas)

9. Obtener la suma de una columna Cuando ya se tiene la suma de otra columna similar

Supongamos que conocemos las ventas totales de la semana 1 y ahora necesitamos conocer las ventas totales de la semana 2. Es un proceso muy sencillo; todo lo que hay que hacer es colocando el cursor en la esquina inferior derecha de la celda ( Aparecerá un signo más) y arrastrando la celda de Suma de la semana 1 a la celda de Suma de la semana 2

Conclusión

Sumar una columna no es una tarea muy difícil. Después de practicar por tu cuenta serás capaz de sumar una columna en cualquier situación dada. Si te enfrentas a cualquier tipo de problema al sumar una columna, no dudes en preguntar en la caja de comentarios.