Allar auðveldu leiðirnar til að leggja saman (summa) dálk í Excel

  • Deildu Þessu
Hugh West

Að leggja saman allar frumur í dálki er ein mest notaða aðgerðin í Excel. Í þessari grein verður fjallað um allar leiðir til að bæta saman dálki í Excel. Svo, eftir að hafa farið í gegnum greinina, muntu geta beitt mörgum aðferðum til að bæta saman dálkum í Excel við allar aðstæður.

Íhugaðu eftirfarandi gagnasafn. Hér er fjöldi sölu og dollarasölu mismunandi sölumanna gefinn upp. Við viljum vita heildarfjölda sölu allra sölumanna. Til þess verðum við að leggja saman dálk C .

Sækja Excel vinnubók

Summa dálks í Excel.xlsx

1. Fáðu summa dálks á stöðustikunni

Það er einfaldasta leiðin til að fá summa dálks. Allt sem þú þarft að gera er að velja dálkinn sem þú vilt bæta við . Þú færð upphæðina neðst í hægra horninu á excel glugganum þínum. Einn af ókostunum við þessa aðferð er að þú munt ekki geta afritað gildið.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman margfeldi Raðir og dálkar í Excel

2. Fáðu summan af dálki með því að nota sjálfvirka summa

Veldu tóma reitinn í lok dálksins > Farðu í formúlur > Veldu AutoSum>Sum> Ýttu á ENTER .

Þú færð samlagningu dálksins í valinni reit.

Flýtilykla fyrir AutoSum

Þú getur líka fengið niðurstöðuna með því að nota flýtilykla . veldu auða reitinn í lok dálksins> ýttu á ALT og = takkann > ýttu á ENTER

Ókosturinn við þessa aðferð er að ef það er einhver tómur reit í dálknum færðu bara summan af reitunum á eftir síðasta tóma reitnum í þeim dálki. Þannig að ef gagnasafnið þitt hefur að minnsta kosti einn tóman reit í dálkinum sem þú vilt draga saman skaltu ekki nota þessa aðferð.

Lesa meira: Excel Sum Last 5 Values ​​in Row (Formúla + VBA kóða)

3. Fáðu summa dálks Með því að nota Summa aðgerðina

Að nota SUM aðgerðina til að leggja saman dálk í Excel er þægilegasta leiðin. Þú getur beitt summa fallinu í allar gerðir gagnasafna. Þú getur notað SUM aðgerðina á marga vegu.

i. Bæta við handvirkt með því að nota SUM aðgerðina

Sláðu inn formúluna í fyrsta tóma reitinn í enda dálksins

=SUM (Veldu hólfið eitt í einu, þú vilt leggja saman)

Eftir að hafa ýtt á Enter færðu summan í þeim reit .

Ef gagnasafnið þitt er langt skaltu ekki nota þessa aðferð. Það mun eyða miklum tíma. Fyrir langt gagnasafn er mælt með eftirfarandi aðferðum.

ii. Summa af heilum dálki

Sláðu inn formúluna í fyrsta tóma reitinn í lok dálksins

=SUM (Veldu alla reitina í þeim dálki, þú vilt draga saman)

Þú getur valið alla reitinn í þeim dálki með því að draga bendilinn þinn eða með því aðmeð því að velja CTRL+SHIFT+NÍÐUR arrow takkann

Eftir að hafa ýtt á enter færðu summan upp í reitnum

iii. Summa valinna frumna í dálknum

Ef þú vilt summa saman nokkrar valdar frumur í þeim dálki í stað heildardálksins, þarftu að velja reitina sem þú vilt handvirkt samantekt.

Sláðu inn formúluna í fyrsta tóma reitinn í lok dálksins

=SUM (Select the cells, you want to sum up)

Þú getur valið reitina með því að ýta á ctrl takka og smella á hólfin við bendilinn

Eftir að hafa ýtt á Enter færðu summan af völdum hólfum.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við mörgum frumum í Excel (6 aðferðir)

iv. Summa með því að nota nafngreint svið

Ef dálkurinn þinn hefur gefið nafn geturðu líka notað þetta nafn til að draga saman dálkinn. Þessi aðferð er sérstaklega gagnleg þegar þú ert með gögn af handahófi í mismunandi frumum þess dálks.

Til að nota þessa aðferð í fyrstu þarftu að gefa dálknum nafn. Til þess velurðu dálkinn> sláðu inn nafnið í nafnareitinn> ýttu á ENTER.

Eftir það, til að fá summu dálksins, þarftu að velja hólf í öðrum dálki og slá inn formúluna,

=SUM (yfirnafn þitt)

Lesa meira: Sum frumur í Excel : Stöðugt, tilviljunarkennt, með viðmiðum o.s.frv.

4. Fáðu summan með því að nota töflu

Þú getur líka bætt saman dálki með því að mynda töflu. Tilmynda töflu, Farðu í Insert ribbon > smelltu borð. Kassi mun birtast. Veldu öll gögnin þín í töflusviðinu , athugaðu að taflan mín hefur hausreit ef gögnin þín eru með hauslínu og ýttu á OK.

Eftir að þú hefur myndað töfluna geturðu auðveldlega fengið summan upp. Farðu í Töfluhönnun> Hakaðu í reitinn Heildarröð.

Það mun sýna summan upp í næsta dálki gagna þinna.

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að bæta við línum í Excel með formúlu (5 leiðir)
  • Summugildi eftir degi í Excel (6 aðferðir)
  • Hvernig á að bæta við tölum í Excel (2 auðveldar leiðir)
  • [Fastað !] Excel SUM Formúla virkar ekki og skilar 0 (3 lausnir)
  • Hvernig á að reikna út uppsafnaða summa í Excel (9 aðferðir)

5. Summa dálks sem notar AGGREGATE fall

Til að fá summa dálks sem notar AGGREGATE fallið þarftu að slá formúluna inn í tóman reit,

= SAMLAUN (fall_tal, valkostir, fylki)

Hér, til að gera summu, function_num= 4

þú getur notað aðra tölu að velja mismunandi forsendur. Til að leggja saman allar frumur valkostir= 4

array= Svið gagna þinna, fyrir gagnasafnið okkar sem er C6:C14

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman svið frumna í röð með því að nota Excel VBA (6 auðveldar aðferðir)

6. Summa dálks með SUBTOTAL aðgerð

Til að fásumma dálks sem notar SUBTOTAL fallið, þú þarft að slá formúluna inn í tómt reit,

= SUBTOTAL (fall_tal, ref1)

Hér, til að gera summu, function_num= 9

ref1 = Svið dálksins þíns, fyrir gagnasafnið okkar sem er C6:C14

7. Fáðu Summa dálks byggt á viðmiðum

Þegar viðmið er gefið, til að gera það sama þarftu að nota SUMIFS eða SUMIFS aðgerð

i. Töluleg skilyrði

Segjum að við þurfum að leggja saman sölu yfir $10.000. Til að gera þetta þarftu að slá inn formúluna

=SUMIF (svið, viðmið, [summasvið])

Hér, svið= reitasvið þar sem viðmið verða athugað = C6:C14

criteria= samanburðarjöfnu, fyrir gagnasafnið okkar „>10000“

[summasvið] = reitasvið sem inniheldur gildi.

Eftir að ýtt hefur verið á enter birtist samantekt byggð á gefnum forsendum.

ii. Textaviðmið

Íhugaðu eftirfarandi gagnasafn þar sem einn sölumaður hefur margar sölufærslur. Við viljum vita heildarupphæð sölunnar af Suman

Til að gera þetta þarftu að slá inn formúluna

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

Hér, range= hólfasvið þar sem viðmið verða athugað = A5:A15

criteria= samanburður á texta, fyrir gagnasafnið okkar “ Summan”

[summasvið] = reitasvið sem inniheldur gildið= C5:C15

Eftir að hafa ýtt á Enter, summa byggt á uppgefnuskilyrði verða sýnd.

Lesa meira: Summa Ef klefi inniheldur texta í Excel (6 viðeigandi formúlur)

8. Fáðu Summa af mörgum dálkum

Íhugaðu eftirfarandi gagnasafn þar sem sala á 2 vikum af mismunandi sölumönnum er gefin upp. Við viljum vita heildarsölu þessara tveggja vikna. Til að finna gildið verðum við að bæta við dálki B og C

Til að gera það verðum við að velja tóman reit og sláðu síðan inn “ = SUM ()” fallið og veldu öll gildi dálksins B og C . Eftir að hafa ýtt á OK munum við fá niðurstöðuna.

Lesa meira: Hvernig á að leggja saman margar línur í Excel ( 4 Quick Ways)

9. Fáðu summan af dálki Þegar þú ert nú þegar með summan af öðrum svipuðum dálki

Segjum að við vitum heildarsölu viku 1 og nú þurfum við að vita heildarsölu viku 2. Það er mjög auðvelt ferli; allt sem þú þarft að gera er að setja bendilinn neðst í hægra horninu í reitnum ( Plúsmerki birtist) og draga reit Summa viku 1 yfir í reit Summa viku 2

Niðurstaða

Að draga saman dálk er ekki mjög erfitt verkefni. Eftir að hafa æft á eigin spýtur muntu geta dregið saman dálk í hvaða aðstæðum sem er. Ef þú stendur frammi fyrir hvers kyns vandamálum þegar þú bætir dálki saman skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdareitnum.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.