Í Microsoft Excel er það venjulega atburðarás að finna og skipta út mörgum texta- eða tölugildum. Þú getur notað Finna og Skipta út skipunina, notað mismunandi aðgerðir og formúlur, eða þú getur jafnvel búið til notendaskilgreind verkfæri til að þjóna tilganginum. Í þessari grein muntu kynnast öllum mögulegum og fljótlegum aðferðum til að finna og skipta út mörgum gildum með einföldum dæmum og réttum útskýringum.

Hlaða niður æfingabók

Þú getur sótt Excel vinnubókina sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

6 fljótlegar aðferðir til að Finndu og skiptu út mörgum gildum í Excel

1. Notaðu Find And Replace Tool fyrir mörg gildi í Excel

Í Excel er Finna og skiptu út gagnlegasta tólið þegar þú þarft að skipta um gildi. Við getum notað það í mismunandi tilgangi. Við skulum sjá hvernig þetta tól virkar fyrir ýmis viðmið í eftirfarandi undirköflum.

i. Finndu og skiptu út textagildum

Í töflunni hér að neðan eru sumir textar í dálki B . Að því gefnu að við viljum skipta út gildinu '2020' fyrir '2021' í öllum textum.

📌 Skref:

➤ Ýttu á CTRL+H , Finna og skipta út svarglugginn opnast.

➤ Sláðu inn '2020' í reitinn Finndu hvað .

➤ Í reitnum Skipta út fyrir skaltu slá inn '2021' .

➤ Smelltu á Skipta út öllum hnappinn.

Eins og á myndinni hér að neðan finnurðu alla texta með 2021 í upphafi sem voru 2020 áður.

ii. Finndu og skiptu út með villtum stöfum

Nú höfum við mismunandi tölugildi í upphafi eftirfarandi texta. En allar eru þær með ákveðnu sniði ‘20XX’ . Það sem við gerum hér er að fara í algildisleit fyrir það tölusnið og síðustu tveimur tölustöfunum verður skipt út fyrir ‘21’ . Við verðum að nota tvö spurningamerki (??) sem algildisstafi fyrir síðustu tvo tölustafina í Finndu og skipta út tólinu.

📌 Skref:

➤ Ýttu aftur á CTRL+H til að opna Finna og skipta út svarglugganum.

➤ Í Finndu hvað reitinn, sláðu inn '20?? '.

➤ Sláðu inn gildið '2021' í Skipta út með kassi.

➤ Ýttu á Skipta öllum og þú ert búinn.

Þú munt sjá eftirfarandi úttak strax .

iii. Finndu og skiptu um formúlur

Í eftirfarandi töflu höfum við nú nokkur sölugögn fyrir 5 daga í röð. Í Cell C11 er heildarsöluverðmæti til staðar en segjum að við verðum að finna út meðaltal sölugagnanna þar. Við þurfum ekki að skrifa yfir formúluna þar með AVERAGE fallinu. Við munum nota Finndu og skipta út tólinu hér til að skipta út formúlunni á auðveldari hátt.

📌 Skref:

➤ Opnaðu Finna ogSkipta út valmynd.

➤ Í reitnum Finndu hvað skaltu slá inn '=SUM' .

➤ Sláðu inn ' =AVERAGE' í reitnum Skipta út fyrir .

➤ Ýttu fyrst á Finndu næsta og smelltu síðan á Skipta út hnappinn.

Í úttakinu Cell C11 færðu nýju útreiknuðu niðurstöðuna í einu.

iv. Finndu og skiptu um frumusnið

Við getum líka breytt frumusniðunum með Finna og skipta út tólinu. Í eftirfarandi töflu eru nokkrar línur með ákveðnum lit. Við munum skipta út litnum fyrir annan, segjum að hann sé grænn.

📌 Skref:

➤ Opnaðu Finna og Skipta út valmynd fyrst.

➤ Fyrir framan Finndu hvað reitinn, smelltu á Format valkostinn og veldu litinn sem hefur verið notaður í sumum handahófskenndar frumur í töflunni.

➤ Smelltu á annan Format flipa og veldu annan lit sem þú vilt skipta út fyrir þann gamla.

➤ Ýttu á Skipta út Allt.

Í skjámyndinni hér að neðan sérðu nú tilteknar línur í töflunni með nýja litnum.

Lestu meira: Hvernig á að finna og skipta út gildum með því að nota jokertákn í Excel

2. Settu REPLACE aðgerðina inn til að finna og skipta út mörgum gildum í Excel

Ef þú vilt ekki nota Finndu og skipta út tólinu geturðu farið í REPLACE aðgerðina . Þú verður að nota þessa aðgerð í nýjum dálki eða í asvið hólfa þar sem gömlum textagögnum verður skipt út fyrir nýja. Með ferlinu geturðu einnig varðveitt gömlu textagögnin.

Á eftirfarandi mynd eru tveir dálkar til staðar þar sem dálkurinn með Nýr texti haus mun sýna breytta texta.

Í fyrsta úttakinu Cell C5 verður nauðsynleg formúla með REPLACE fallinu:

Eftir að hafa ýtt á Enter og notað Fill Handle til að fylla út restina af reitunum sjálfkrafa , færðu nýju textagildin strax. Hér höfum við skipt út gildinu ‘2021’ fyrir ‘2022’ fyrir alla texta.

3. Notaðu Nested SUBSTITUTE formúlu til að finna og skipta út mörgum gildum

SUBSTITUTE aðgerðin kemur í stað núverandi texta fyrir nýjan texta í textastrengnum. Við getum hreiðrað SUBSTITUTE aðgerðina fyrir mörgum gildum til að skipta út.

Í eftirfarandi mynd er Dálkur B með einhverjum handahófskenndum textagögnum. Taflan til hægri sýnir gildin sem þarf að skipta út fyrir þau nýju.

Í fyrsta úttakinu Cell C5 mun tengda formúlan vera:

Ýttu nú á Enter og þá færðu fylki með nýja textanum gildi í einu. Í þessari formúlu höfum við notað SUBSTITUTE fallið þrisvar þar sem við þurftum að skipta út þremur mismunandi gildum sem liggja undir Finndu hausnum í Dálkur E.

🔎 Hvernig virkar formúlan?

• Innsta SUBSTITUTE fallið kemur í stað gildisins '2018' fyrir '2019' .
• Síðan SUBSTITUTE fallið leitar að '2020' og kemur í staðinn fyrir '2021' .
• Ytri SUBSTITUTE aðgerðin leitar '2022' og kemur í staðinn fyrir '2023' .

Svipuð lestur:

• Hvernig á að skipta út sérstökum Stafir í Excel (6 leiðir)
• Skipta út mörgum stöfum í Excel (6 leiðir)

4. Notaðu XLOOKUP aðgerðina til að leita og skipta út mörgum gildum í Excel

Ef þú ert Excel 365 notandi geturðu farið í XLOOKUP aðgerðina . XLOOKUP aðgerðin leitar í bili eða fylki að samsvörun og skilar samsvarandi atriði öðru sviðinu eða fylkinu.

Í eftirfarandi gagnasafni eru nokkur textagildi í Old Text dálkur. Önnur taflan til hægri sýnir gögn sem á að leita að og þeim sem á að skipta út fyrir samtímis. Ef aðgerðin finnur ekki tilgreind gildi þá verða gömlu textarnir þeir sömu og áður í dálknum Nýr texti .

Svo, nauðsynleg formúla með XLOOKUP aðgerðinni í fyrsta úttakinu Cell C5 ætti að vera:

Eftir að hafa ýtt á Enter og fyllt út allan dálkinn sjálfkrafa verður þúsýndi eftirfarandi úttak strax.

5. Sameina IFNA og VLOOKUP aðgerðir til að finna og setja í staðinn mörg gildi

Nú munum við nota aðra formúlu við XLOOKUP aðgerðina og þessi formúla er einnig fáanleg í öllum Excel útgáfum. Við verðum að sameina IFNA og VLOOKUP aðgerðir hér.

VLOOKUP fallið leitar að gildi í dálknum lengst til vinstri í töflu og síðan skilar gildi í sömu röð úr tilgreindum dálki. Þar sem VLOOKUP aðgerðin ber engin skilaboð ef uppflettingargildið finnst ekki, þannig að það mun skila #N/A villu. Til að laga það vandamál verðum við að nota IFNA aðgerðina til að sérsníða og skilgreina villuboð.

Þannig að nauðsynleg formúla inniheldur bæði IFNA og VLOOKUP aðgerðir í úttakinu Cell C5 verða:

Eftir að hafa ýtt á Sláðu inn og fylltu út afganginn af hólfunum í dálki C , við fáum öll nýju textagögnin eins og sést á myndinni hér að neðan.

6. Fella inn VBA kóða til að búa til UDF til að finna og skipta um mörg gildi

Í síðasta hlutanum munum við nota VBA kóðana til að móta notendaskilgreinda aðgerð. Í eftirfarandi gagnasafni verður textagildunum í dálki B breytt með því að skipta um tölugildi í upphafi. Gildin sem á að skipta út og nýju gildinliggja í töflunni til hægri.

Nú skulum við fara í gegnum eftirfarandi aðferðir til að búa til notendaskilgreind verkfæri og aðgerðir:

📌 Skref 1:

➤ Hægrismelltu með músinni á Blað nafn fyrst.

➤ Veldu valkostinn 'Skoða Kóðar' . VBA gluggi mun birtast.

➤ Límdu nú eftirfarandi kóða þar:

3004

➤ Ýttu á F5 og svarglugga eins og sýnt er í skjámynd hér að neðan mun birtast.

➤ Veldu nú gömlu textana sem þú þarft að breyta og ýttu á OK .

📌 Skref 2:

➤ Annar svarglugginn mun nú opnast og þú þarft að velja allt borðsviðið (D5:E7) sem liggur á hægra megin á myndinni.

➤ Ýttu á OK .

Eins og á skjámyndinni hér að neðan sérðu nýja og breyttir textar í dálki B undir Texti hausnum.

Niðurorð

Ég vona að allar þessar aðferðir sem nefndar eru hér að ofan muni nú hjálpa þér að nota þær í Excel töflureiknunum þínum þegar þú þarft að skipta út mörgum textagögnum á áhrifaríkan hátt. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.