Агуулгын хүснэгт
Microsoft Excel-д олон текст эсвэл тоон утгыг олж, солих нь ердийн хувилбар юм. Та "Олох, солих" командыг ашиглаж, өөр өөр функц, томьёо хэрэглэж болно, эсвэл зорилгодоо хүрэхийн тулд хэрэглэгчийн тодорхойлсон хэрэгслүүдийг хийж болно. Энэ нийтлэлээс та энгийн жишээнүүд болон зөв тайлбараар олон утгыг олох, солих боломжтой, хурдан бүх арга техниктэй танилцах болно.
Дадлагын ажлын номыг татаж авах
Та Энэ нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан Excel ажлын номыг татаж авах боломжтой.
Олон утгыг олох, солих.xlsx
6 Шуурхай арга Excel-ийн олон утгыг олох, солих
1. Excel-ийн олон утгыг олох, солих хэрэгслийг ашиглах
Excel-д Олох ба солих нь утгыг солих шаардлагатай үед хамгийн хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Бид үүнийг янз бүрийн зорилгоор ашиглаж болно. Энэ хэрэгсэл нь янз бүрийн шалгуурын дагуу хэрхэн ажилладагийг дараах дэд хэсгүүдээс харцгаая.
i. Текстийн утгыг олох, солих
Доорх хүснэгтэд зарим текст Б баганад байна. Бид бүх бичвэрт '2020' утгыг '2021' -ээр солихыг хүсэж байна гэж үзвэл.
📌 Алхамууд:
➤ CTRL+H товчийг дарснаар Ол, солих харилцах цонх нээгдэнэ.
➤ Юуг олох хайрцагт '2020' гэж бичнэ үү.
➤ Орлуулах талбарт '2021' гэж бичнэ үү. .
➤ Бүгдийг нь солих дээр дарна уутовчлуур.
Доорх зурган дээрх шиг та өмнө нь 2020 он байсан 2021 онтой бүх бичвэрийг олох болно.
ii. Зэрлэг тэмдэгтээр хайж олох, солих
Одоо бид дараах бичвэрүүдийн эхэнд өөр өөр тоон утгуудтай байна. Гэхдээ тэд бүгд тодорхой форматтай ‘20XX’ . Бидний энд хийх зүйл бол тухайн тоон форматын орлуулагдах тэмдэгт хайх бөгөөд сүүлийн хоёр цифрийг ‘21’ гэж солино. Бид Олгох, солих хэрэгслийн сүүлийн хоёр цифрийн хувьд хоёр Асуултын тэмдэг (??) -г орлуулагч тэмдэг болгон ашиглах ёстой.
📌 Алхамууд:
➤ CTRL+H товчийг дахин дарж Ол, солих харилцах цонхыг нээнэ үү.
➤ дотор Юуг олох талбарт '20? ' гэж бичнэ үү.
➤ '2021' утгыг Орлуулах хэсэгт оруулна уу. хайрцаг.
➤ Бүгдийг нь солих гэснийг дарж дууслаа.
Та дараах гаралтыг шууд харах болно. .
iii. Томьёо олох, солих
Дараах хүснэгтэд бид дараалсан 5 өдрийн борлуулалтын зарим мэдээллийг агуулж байна. C11 нүдэнд нийт борлуулалтын үнэ байгаа боловч бид тэнд байгаа борлуулалтын мэдээллийн дундажийг олох ёстой гэж бодъё. Бид тэнд томъёог AVERAGE функцээр дарж бичих шаардлагагүй. Бид томьёог илүү хялбараар солихын тулд энд Ол, солих хэрэгслийг ашиглана.
📌 Алхам:
➤ Find ба-г нээнэ үүReplace харилцах цонх.
➤ Find what хэсэгт '=SUM' гэж бичнэ.
➤ ' гэж бичнэ. Орлуулах талбарт =ДУНЖ' -г бичнэ үү.
➤ Эхлээд Дараагийн -г хайгаад Орлуулах товчийг дарна уу.
C11 гаралтаас та шинэ тооцоолсон үр дүнг нэг дор авах болно.
iv. Нүдний форматыг олох, солих
Бид мөн Ол, солих хэрэгслээр нүдний форматыг өөрчилж болно. Дараах хүснэгтэд тодорхой өнгө бүхий мөрүүд байна. Бид өнгийг өөр өнгөөр солих болно, үүнийг ногоон гэж бодъё.
📌 Алхам:
➤ Ол, Эхлээд харилцах цонхыг солино уу.
➤ Юуг олох талбарын өмнө Формат сонголт дээр товшоод зарим зүйлд ашигласан өнгийг сонгоно уу. Хүснэгтийн санамсаргүй нүднүүд.
➤ Хоёр дахь Формат таб дээр товшоод хуучин өнгөөр солих өөр өнгийг сонгоно уу.
➤ Орлуулах товчийг дарна уу. Бүгд.
Доорх дэлгэцийн агшинд та одоо хүснэгтийн тодорхой мөрүүдийг шинэ өнгөөр харж байна.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д тэмдэгт ашиглан утгыг хэрхэн олох, солих вэ
2. Excel-д олон утгыг олох, солихын тулд REPLACE функцийг оруулна уу
Хэрэв та Ол, солих хэрэгслийг ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол REPLACE функц руу очиж болно. . Та энэ функцийг шинэ баганад эсвэл a-д ашиглах ёстойхуучин текст өгөгдлийг шинээр солих нүднүүдийн хүрээ. Процессын тусламжтайгаар та хуучин текстийн өгөгдлийг хадгалах боломжтой.
Дараах зурган дээр Шинэ текст толгойтой баганад өөрчилсөн текстүүдийг харуулах хоёр багана байна.
Эхний гаралтын C5 нүдэнд REPLACE функцтэй шаардлагатай томъёо нь:
<байх болно. 7> =REPLACE(B5,1,4,2021) 
Enter -г дарж Дүүргэх бариул -г ашигласны дараа үлдсэн нүдийг автоматаар дүүргэнэ. , та шинэ текст утгыг шууд авах болно. Энд бид бүх текстийн ‘2021’ утгыг ‘2022’ -ээр сольсон.
3. Олон утгыг олох, солихын тулд үүрлэсэн ОРЛУУЛАХ томьёог хэрэглээрэй
ОРЛУУЛАХ функц нь одоо байгаа текстийг текстийн мөрөнд шинэ текстээр солино. Бид олон утгыг орлуулахын тулд ОРЛУУЛАХ функцийг үүрлэж болно.
Дараах зурган дээр Б багана санамсаргүй текст өгөгдөлтэй байна. Баруун талын хүснэгт нь шинээр солигдох утгуудыг харуулж байна.
Эхний гаралтын C5 нүдэнд холбогдох томъёо нь дараах болно. байх:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7) 
Одоо Enter товчийг дарснаар та шинэ текст бүхий массив авах болно. үнэт зүйлс нэг дор. Энэ томъёонд бид ОРЛУУЛАХ функцийг гурван удаа ашигласан, учир нь бид Олгох толгойн доор байрлах гурван өөр утгыг солих шаардлагатай болсон. Е багана.
🔎 Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?
- Хамгийн дотоод ОРЛУУЛАХ функц нь '2018' утгыг '2019' -ээр солино.
- Хоёр дахь ОРЛУУЛАХ функц '2020' -г хайгаад '2021' -ээр орлуулна.
- Гадна талын ОРЛУУЛАХ функц нь '2022' <хайдаг. 4>болон '2023' гэж орлоно.
Ижил заалт:
- Тусгай хэллэгийг хэрхэн солих вэ Excel-ийн тэмдэгтүүд (6 арга)
- Excel дээр олон тэмдэгтийг орлуулах (6 арга)
4. XLOOKUP функцийг ашиглан Excel-д олон утгыг хайх, солих
Хэрэв та Excel 365 хэрэглэгч бол XLOOKUP функц руу очиж болно. XLOOKUP функц нь муж эсвэл массиваас тохирохыг хайж, харгалзах зүйлийг хоёр дахь муж эсвэл массив руу буцаана.
Дараах өгөгдлийн багцад -д зарим текст утгууд байна. Хуучин текст багана. Баруун талд байгаа хоёр дахь хүснэгт нь хайх, солих шаардлагатай өгөгдлийг харуулж байна. Хэрэв функц өгөгдсөн утгыг олж чадахгүй бол хуучин бичвэрүүд Шинэ текст баганад өмнөхтэй адил хэвээр байх болно.
Тиймээс шаардлагатай томьёо Эхний гаралтын XLOOKUP функцтэй C5 нүд нь:
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5) 
Enter -г дарж, баганыг бүхэлд нь автоматаар бөглөсний дараа таДараах гаралтыг шууд харуулав.
5. Олон утгыг олох, орлуулахын тулд IFNA болон VLOOKUP функцуудыг нэгтгэнэ үү
Одоо бид XLOOKUP функцын өөр томьёог ашиглах бөгөөд энэ томъёог Excel-ийн бүх хувилбарт ашиглах боломжтой. Бид энд IFNA болон VLOOKUP функцуудыг нэгтгэх ёстой.
VLOOKUP функц нь хүснэгтийн хамгийн зүүн талын баганад байгаа утгыг хайж, дараа нь заасан баганаас нэг мөрөнд утгыг буцаана. Хайлтын утга олдохгүй тохиолдолд VLOOKUP функц нь ямар ч мессеж агуулаагүй тул #N/A алдаа гаргана. Энэ асуудлыг засахын тулд бид IFNA функцийг ашиглан алдааны мэдэгдлийг тохируулах, тодорхойлох шаардлагатай.
Тиймээс IFNA болон -ын аль алиныг нь агуулсан шаардлагатай томьёо. C5 гаралт дахь VLOOKUP функцүүд нь:
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5) 
<дарсны дараа 3> гэж оруулаад Бага С -ийн үлдсэн нүднүүдийг бөглөвөл бид доорх зурагт үзүүлсэн шиг бүх шинэ текст өгөгдлийг авах болно.
6. Олон утгыг олох, солихын тулд UDF болгохын тулд VBA кодуудыг оруул
Сүүлийн хэсэгт бид хэрэглэгчийн тодорхойлсон функцийг боловсруулахын тулд VBA кодуудыг ашиглана. Дараах өгөгдлийн багцад Б баганын текстийн утгуудыг эхэнд байгаа тоон утгуудыг орлуулах замаар өөрчлөх болно. Орлуулах гэж буй утгууд болон шинэ утгуудбаруун талын хүснэгтэд хэвтэж байна.
Одоо хэрэглэгчийн тодорхойлсон хэрэгсэл, функцийг хийхийн тулд дараах процедурыг авч үзье:
📌 Алхам 1:
➤ Эхлээд Хуудасны нэр дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
➤ 'Харах сонголтыг сонгоно уу. Кодууд' . VBA цонх гарч ирнэ.
➤ Одоо дараах кодуудыг энд оруулна уу:
1564
➤ F5 -д үзүүлсэн шиг харилцах цонхыг дарна уу. Доорх дэлгэцийн зураг гарч ирнэ.
➤ Одоо өөрчлөх шаардлагатай хуучин бичвэрүүдийг сонгоод OK товчийг дарна уу.
📌 Алхам 2:
➤ Хоёр дахь харилцах цонх нээгдэх бөгөөд та (D5:E7) дээр хэвтэж буй хүснэгтийн мужийг бүхэлд нь сонгох хэрэгтэй. Зурган дээрх баруун талд.
➤ OK товчийг дарна уу.
Доорх дэлгэцийн агшин шиг та шинэ болон Текст толгойн доор Б баганад байгаа өөрчилсөн текстүүд.
Төгсгөлийн үгс
Дээр дурьдсан эдгээр бүх аргууд нь олон текст өгөгдлийг үр дүнтэй солих шаардлагатай үед тэдгээрийг Excel хүснэгтэд ашиглахад тусална гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Эсвэл та энэ вэб сайтаас Excel-ийн функцтэй холбоотой бусад нийтлэлүүдийг үзэж болно.
