విషయ సూచిక
Microsoft Excelలో, బహుళ టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యా విలువలను కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఒక సాధారణ దృశ్యం. మీరు ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ కమాండ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు, విభిన్న ఫంక్షన్‌లు మరియు ఫార్ములాలను వర్తింపజేయవచ్చు లేదా ప్రయోజనాలను అందించడానికి మీరు వినియోగదారు-నిర్వచించిన సాధనాలను కూడా చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, మీరు సాధారణ ఉదాహరణలు మరియు సరైన వివరణలతో బహుళ విలువలను కనుగొని, భర్తీ చేయడానికి సాధ్యమయ్యే అన్ని మరియు శీఘ్ర సాంకేతికతలను తెలుసుకుంటారు.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన Excel వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
బహుళ విలువలను కనుగొని భర్తీ చేయండి.xlsx
6 త్వరిత విధానాలు Excel
1లో బహుళ విలువలను కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి. Excelలో బహుళ విలువల కోసం కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి సాధనాన్ని ఉపయోగించండి
Excelలో, మీరు విలువను భర్తీ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి అనేది అత్యంత ఉపయోగకరమైన సాధనం. మేము దానిని వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు. క్రింది ఉప-విభాగాలలో వివిధ ప్రమాణాల కోసం ఈ సాధనం ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం.
i. టెక్స్ట్ విలువలను కనుగొని భర్తీ చేయండి
దిగువ పట్టికలో, కొన్ని వచనాలు కాలమ్ B లో ఉన్నాయి. మేము అన్ని టెక్స్ట్‌లలో '2020' ని '2021' తో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్నాము.
📌 దశలు:
➤ CTRL+H నొక్కండి, Find and Replace డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
➤ ఏమి బాక్స్‌లో '2020' అని టైప్ చేయండి.
➤ తో భర్తీ చేయి బాక్స్‌లో, '2021' అని టైప్ చేయండి .
➤ అన్నింటినీ భర్తీ చేయి పై క్లిక్ చేయండిబటన్.
దిగువ చిత్రంలో ఉన్నట్లుగా, మీరు 2020కి ముందు ఉన్న అన్ని టెక్స్ట్‌లను 2021 ప్రారంభంలో కనుగొంటారు.
<1
ii. వైల్డ్ క్యారెక్టర్‌లతో కనుగొని రీప్లేస్ చేయండి
ఇప్పుడు మనకు కింది టెక్స్ట్‌ల ప్రారంభంలో వేర్వేరు సంఖ్యా విలువలు ఉన్నాయి. కానీ వాటన్నింటికీ నిర్దిష్ట ఫార్మాట్ ‘20XX’ ఉంది. మేము ఇక్కడ చేసేది ఆ సంఖ్యా ఆకృతి కోసం వైల్డ్‌కార్డ్ శోధన కోసం వెళ్లడం మరియు చివరి రెండు అంకెలు ‘21’ తో భర్తీ చేయబడతాయి. కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి టూల్‌లో చివరి రెండు అంకెలకు వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాలుగా మనం (??) రెండు ప్రశ్న గుర్తులను ఉపయోగించాలి.
📌 దశలు:
➤ కనుగొను మరియు భర్తీ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి CTRL+H ని మళ్లీ నొక్కండి.
➤ In దేనిని కనుగొనండి పెట్టె, '20?? ' అని టైప్ చేయండి.
➤ తో భర్తీ చేయి '2021' విలువను ఇన్‌పుట్ చేయండి బాక్స్.
➤ అన్నింటినీ భర్తీ చేయి నొక్కండి మరియు మీరు పూర్తి చేసారు.
మీరు వెంటనే క్రింది అవుట్‌పుట్‌లను చూస్తారు. .
iii. ఫార్ములాలను కనుగొని రీప్లేస్ చేయండి
క్రింది పట్టికలో, మేము ఇప్పుడు వరుసగా 5 రోజుల విక్రయాల డేటాను కలిగి ఉన్నాము. Cell C11 లో, మొత్తం అమ్మకాల విలువ ఉంది కానీ అక్కడ అమ్మకాల డేటా సగటును మనం కనుగొనవలసి ఉందని అనుకుందాం. మేము అక్కడ ఉన్న ఫార్ములాను AVERAGE ఫంక్షన్‌తో ఓవర్‌రైట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. సూత్రాన్ని మరింత సులభంగా భర్తీ చేయడానికి మేము ఇక్కడ కనుగొను మరియు భర్తీ చేయి సాధనాన్ని ఉపయోగిస్తాము.
📌 దశలు:
➤ కనుగొను మరియు తెరవండి డైలాగ్ బాక్స్‌ను భర్తీ చేయండి.
➤ ఏమిటిని కనుగొనండి బాక్స్‌లో, '=SUM' అని టైప్ చేయండి.
➤ టైప్ ' =సగటు' తో భర్తీ చేయి పెట్టెలో.
➤ ముందుగా తదుపరిని కనుగొను ని నొక్కి ఆపై భర్తీ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
అవుట్‌పుట్ సెల్ C11 లో, మీరు కొత్త గణించిన ఫలితాన్ని ఒకేసారి పొందుతారు.
iv. సెల్ ఫార్మాట్‌లను కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి
మేము సెల్ ఫార్మాట్‌లను కనుగొను మరియు భర్తీ చేయండి సాధనంతో కూడా మార్చవచ్చు. కింది పట్టికలో, నిర్దిష్ట రంగుతో కొన్ని వరుసలు ఉన్నాయి. మేము రంగును మరొకదానితో భర్తీ చేస్తాము, అది ఆకుపచ్చ అని అనుకుందాం.
📌 దశలు:
➤ కనుగొను మరియు తెరవండి ముందుగా డైలాగ్ బాక్స్‌ని రీప్లేస్ చేయండి.
➤ దేనిని కనుగొనండి బాక్స్ ముందు, ఫార్మాట్ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేసి, కొన్నింటిలో ఉపయోగించిన రంగును ఎంచుకోండి. పట్టికలోని యాదృచ్ఛిక కణాలు.
➤ రెండవ ఫార్మాట్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, మీరు పాతదానితో భర్తీ చేయాలనుకుంటున్న మరొక రంగును ఎంచుకోండి.
➤ భర్తీ చేయి నొక్కండి. అన్నీ.
దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో, మీరు ఇప్పుడు కొత్త రంగుతో పట్టికలో నిర్దిష్ట అడ్డు వరుసలను చూస్తున్నారు.
మరింత చదవండి: Excelలో వైల్డ్‌కార్డ్‌లను ఉపయోగించి విలువలను కనుగొనడం మరియు భర్తీ చేయడం ఎలా
2. Excelలో బహుళ విలువలను కనుగొని రీప్లేస్ చేయడానికి రీప్లేస్ ఫంక్షన్‌ని చొప్పించండి
మీరు కనుగొని రీప్లేస్ చేయండి సాధనాన్ని ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, మీరు REPLACE ఫంక్షన్‌కి వెళ్లవచ్చు . మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ని కొత్త నిలువు వరుసలో లేదా aలో వర్తింపజేయాలిపాత టెక్స్ట్ డేటా కొత్త వాటితో భర్తీ చేయబడే సెల్‌ల శ్రేణి. ప్రక్రియతో, మీరు పాత టెక్స్ట్ డేటాను కూడా భద్రపరచవచ్చు.
క్రింది చిత్రంలో, కొత్త టెక్స్ట్ హెడర్‌తో ఉన్న నిలువు వరుస సవరించిన టెక్స్ట్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది.
1>
మొదటి అవుట్‌పుట్ సెల్ C5 లో, REPLACE ఫంక్షన్‌తో అవసరమైన సూత్రం ఇలా ఉంటుంది:
=REPLACE(B5,1,4,2021) 
Enter ని నొక్కిన తర్వాత మరియు Fill Handle ఉపయోగించి మిగిలిన సెల్‌లను ఆటోఫిల్ చేయండి , మీరు వెంటనే కొత్త వచన విలువలను పొందుతారు. ఇక్కడ, మేము అన్ని టెక్స్ట్‌ల కోసం ‘2021’ ని ‘2022’ తో భర్తీ చేసాము.
3. బహుళ విలువలను కనుగొని, భర్తీ చేయడానికి నెస్టెడ్ సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫార్ములాను వర్తింపజేయండి
సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న టెక్స్ట్‌ని కొత్త టెక్స్ట్‌తో భర్తీ చేస్తుంది. మేము బహుళ విలువలను భర్తీ చేయడానికి సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్‌ని నెస్ట్ చేయవచ్చు.
క్రింది చిత్రంలో, కాలమ్ B కొంత యాదృచ్ఛిక టెక్స్ట్ డేటాతో ఉంటుంది. కుడివైపున ఉన్న పట్టిక కొత్త వాటితో భర్తీ చేయవలసిన విలువలను సూచిస్తుంది.
మొదటి అవుట్‌పుట్ సెల్ C5 లో, సంబంధిత ఫార్ములా be:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7) 
ఇప్పుడు Enter ని నొక్కండి మరియు మీరు కొత్త టెక్స్ట్‌తో శ్రేణిని పొందుతారు ఒకేసారి విలువలు. ఈ ఫార్ములాలో, కనుగొను హెడర్‌లో ఉన్న మూడు విభిన్న విలువలను భర్తీ చేయాల్సి ఉన్నందున మేము సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్‌ని మూడుసార్లు ఉపయోగించాము కాలమ్ E.
🔎 ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
- అంతర్గత సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్ '2018' విలువను '2019' తో భర్తీ చేస్తుంది.
- రెండవ సబ్‌స్టిట్యూట్ ఫంక్షన్ '2020' కోసం చూస్తుంది మరియు దానిని '2021' తో భర్తీ చేస్తుంది.
- బాహ్య SUBSTITUTE ఫంక్షన్ శోధనలు '2022' మరియు దానిని '2023' తో భర్తీ చేస్తుంది.
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:
- ప్రత్యేకతను ఎలా భర్తీ చేయాలి Excelలోని అక్షరాలు (6 మార్గాలు)
- Excelలో బహుళ అక్షరాలను ప్రత్యామ్నాయం చేయండి (6 మార్గాలు)
4. Excelలో బహుళ విలువలను శోధించడానికి మరియు భర్తీ చేయడానికి XLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి
మీరు Excel 365 వినియోగదారు అయితే, మీరు XLOOKUP ఫంక్షన్ కి వెళ్లవచ్చు. XLOOKUP ఫంక్షన్ మ్యాచ్ కోసం పరిధి లేదా శ్రేణిని శోధిస్తుంది మరియు సంబంధిత అంశాన్ని రెండవ పరిధి లేదా శ్రేణిని అందిస్తుంది.
క్రింది డేటాసెట్‌లో, లో కొన్ని వచన విలువలు ఉన్నాయి. పాత వచనం నిలువు వరుస. కుడివైపున ఉన్న రెండవ పట్టిక, చూడవలసిన మరియు ఏకకాలంలో భర్తీ చేయవలసిన డేటాను సూచిస్తుంది. ఫంక్షన్ ఇచ్చిన విలువలను కనుగొనలేకపోతే, పాత టెక్స్ట్‌లు కొత్త టెక్స్ట్ నిలువు వరుసలో మునుపటిలానే ఉంటాయి.
కాబట్టి, అవసరమైన ఫార్ములా మొదటి అవుట్‌పుట్‌లో XLOOKUP ఫంక్షన్‌తో సెల్ C5 ఉండాలి:
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5) 
Enter ని నొక్కిన తర్వాత మరియు మొత్తం నిలువు వరుసను ఆటో-ఫిల్ చేసిన తర్వాత, మీరుకింది అవుట్‌పుట్‌లను వెంటనే ప్రదర్శించింది.
5. బహుళ విలువలను కనుగొనడానికి మరియు ప్రత్యామ్నాయం చేయడానికి IFNA మరియు VLOOKUP ఫంక్షన్‌లను కలపండి
ఇప్పుడు మేము XLOOKUP ఫంక్షన్‌కు ప్రత్యామ్నాయ సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము మరియు ఈ ఫార్ములా అన్ని Excel వెర్షన్‌లలో కూడా అందుబాటులో ఉంటుంది. మనం ఇక్కడ IFNA మరియు VLOOKUP ఫంక్షన్‌లను కలపాలి.
VLOOKUP ఫంక్షన్ పట్టిక యొక్క ఎడమవైపు నిలువు వరుసలో విలువ కోసం చూస్తుంది. పేర్కొన్న నిలువు వరుస నుండి అదే అడ్డు వరుసలో విలువను అందిస్తుంది. శోధన విలువ కనుగొనబడనప్పుడు VLOOKUP ఫంక్షన్ ఎటువంటి సందేశాన్ని కలిగి ఉండదు, కనుక ఇది #N/A ఎర్రర్‌ను అందిస్తుంది. ఆ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మేము దోష సందేశాన్ని అనుకూలీకరించడానికి మరియు నిర్వచించడానికి IFNA ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి.
కాబట్టి, IFNA మరియు రెండింటినీ కలుపుకొని అవసరమైన సూత్రం VLOOKUP అవుట్‌పుట్‌లో సెల్ C5 ఫంక్షన్‌లు:
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5) 
నొక్కిన తర్వాత ని నమోదు చేసి, కాలమ్ C లో మిగిలిన సెల్‌లను పూరించండి, దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా మేము మొత్తం కొత్త టెక్స్ట్ డేటాను పొందుతాము.
1>
6. బహుళ విలువలను కనుగొనడానికి మరియు భర్తీ చేయడానికి UDFని రూపొందించడానికి VBA కోడ్‌లను పొందుపరచండి
చివరి విభాగంలో, వినియోగదారు నిర్వచించిన ఫంక్షన్‌ను రూపొందించడానికి మేము VBA కోడ్‌లను వర్తింపజేస్తాము. కింది డేటాసెట్‌లో, కాలమ్ B లోని టెక్స్ట్ విలువలు ప్రారంభంలో సంఖ్యా విలువలను భర్తీ చేయడం ద్వారా సవరించబడతాయి. భర్తీ చేయవలసిన విలువలు మరియు కొత్త విలువలుకుడివైపున ఉన్న పట్టికలో ఉన్నాయి.
ఇప్పుడు వినియోగదారు నిర్వచించిన సాధనాలు మరియు విధులను రూపొందించడానికి క్రింది విధానాలను చూద్దాం:
📌 దశ 1:
➤ షీట్ పేరుపై మీ మౌస్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి.
➤ ఎంపికను ఎంచుకోండి 'చూడండి కోడ్‌లు' . VBA విండో కనిపిస్తుంది.
➤ ఇప్పుడు కింది కోడ్‌లను అక్కడ అతికించండి:
3072
➤ F5 ని నొక్కండి మరియు డైలాగ్ బాక్స్‌లో చూపిన విధంగా దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ కనిపిస్తుంది.
➤ ఇప్పుడు మీరు సవరించాల్సిన పాత టెక్స్ట్‌లను ఎంచుకుని, OK నొక్కండి.
📌 దశ 2:
➤ రెండవ డైలాగ్ బాక్స్ ఇప్పుడు తెరవబడుతుంది మరియు మీరు (D5:E7) మొత్తం పట్టిక పరిధిని ఎంచుకోవాలి చిత్రంలో కుడివైపు.
➤ సరే నొక్కండి.
దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా, మీరు కొత్త మరియు వచనం హెడర్ క్రింద కాలమ్ B లో సవరించిన వచనాలు.
ముగింపు పదాలు
మీరు బహుళ టెక్స్ట్ డేటాను సమర్థవంతంగా భర్తీ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు, పైన పేర్కొన్న ఈ పద్ధతులన్నీ ఇప్పుడు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో వాటిని వర్తింపజేయడంలో మీకు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్య విభాగంలో నాకు తెలియజేయండి. లేదా మీరు ఈ వెబ్‌సైట్‌లో Excel ఫంక్షన్‌లకు సంబంధించిన మా ఇతర కథనాలను చూడవచ్చు.
