સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel માં, બહુવિધ ટેક્સ્ટ અથવા સંખ્યાત્મક મૂલ્યો શોધવા અને બદલવા માટે તે એક સામાન્ય દૃશ્ય છે. તમે શોધો અને બદલો આદેશનો ઉપયોગ કરી શકો છો, વિવિધ કાર્યો અને સૂત્રો લાગુ કરી શકો છો અથવા તમે હેતુઓ પૂરા કરવા માટે વપરાશકર્તા-વ્યાખ્યાયિત સાધનો પણ બનાવી શકો છો. આ લેખમાં, તમે સરળ ઉદાહરણો અને યોગ્ય સમજૂતીઓ સાથે બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા અને બદલવા માટેની તમામ સંભવિત અને ઝડપી તકનીકો જાણી શકશો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.
મલ્ટિપલ મૂલ્યો શોધો અને બદલો.xlsx
6 ઝડપી અભિગમો એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો શોધો અને બદલો
1. એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો માટે શોધો અને બદલો ટૂલનો ઉપયોગ કરો
એક્સેલમાં, જ્યારે તમારે મૂલ્ય બદલવું પડશે ત્યારે શોધો અને બદલો એ સૌથી ઉપયોગી સાધન છે. અમે તેનો ઉપયોગ વિવિધ હેતુઓ માટે કરી શકીએ છીએ. ચાલો જોઈએ કે આ સાધન નીચેના પેટા-વિભાગોમાં વિવિધ માપદંડો માટે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.
i. ટેક્સ્ટ મૂલ્યો શોધો અને બદલો
નીચેના કોષ્ટકમાં, કેટલાક ટેક્સ્ટ્સ કૉલમ B માં પડેલા છે. ધારીએ છીએ કે અમે તમામ ટેક્સ્ટમાં '2020' મૂલ્યને '2021' સાથે બદલવા માંગીએ છીએ.
📌 પગલાં:
➤ CTRL+H દબાવો, શોધો અને બદલો સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
➤ ટાઈપ કરો '2020' શું શોધો બોક્સમાં.
➤ થી બદલો બોક્સમાં, '2021' ટાઈપ કરો .
➤ બધાને બદલો પર ક્લિક કરોબટન.
નીચેના ચિત્રની જેમ, તમને શરૂઆતમાં 2021 સાથેના તમામ ટેક્સ્ટ્સ મળશે જે 2020 પહેલા હતા.
<1
ii. જંગલી અક્ષરો સાથે શોધો અને બદલો
હવે આપણી પાસે નીચેના લખાણોની શરૂઆતમાં વિવિધ આંકડાકીય મૂલ્યો છે. પરંતુ તે બધાનું ચોક્કસ ફોર્મેટ ‘20XX’ છે. અમે અહીં શું કરીશું તે આંકડાકીય ફોર્મેટ માટે વાઇલ્ડકાર્ડ શોધ માટે જઈશું અને છેલ્લા બે અંકોને ‘21’ સાથે બદલવામાં આવશે. આપણે શોધો અને બદલો ટૂલમાં છેલ્લા બે અંકો માટે વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો તરીકે (??) બે પ્રશ્ન ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
📌<4 પગલાં:
➤ શોધો અને બદલો સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે ફરીથી CTRL+H દબાવો.
➤ માં શું શોધો બોક્સ, ટાઈપ કરો '20?? '.
➤ મૂલ્ય ઇનપુટ કરો '2021' માં ની સાથે બદલો બોક્સ.
➤ બધા બદલો દબાવો અને તમે પૂર્ણ કરી લો.
તમે નીચેના આઉટપુટ તરત જ જોશો. .
iii. ફોર્મ્યુલા શોધો અને બદલો
નીચેના કોષ્ટકમાં, અમારી પાસે હવે ક્રમિક 5 દિવસ માટે કેટલાક વેચાણ ડેટા છે. સેલ C11 માં, કુલ વેચાણ મૂલ્ય હાજર છે પરંતુ ચાલો કહીએ કે આપણે ત્યાં વેચાણ ડેટાની સરેરાશ શોધવાની છે. આપણે ત્યાં AVERAGE ફંક્શન સાથે ફોર્મ્યુલાને ઓવરરાઈટ કરવાની જરૂર નથી. અમે ફોર્મ્યુલાને વધુ સરળતાથી બદલવા માટે અહીં શોધો અને બદલો ટૂલનો ઉપયોગ કરીશું.
📌 પગલાં:
➤ શોધો અને ખોલો સંવાદ બોક્સ બદલો.
➤ શું શોધો બોક્સમાં, '=SUM' લખો.
➤ ટાઈપ કરો ' =AVERAGE' થી બદલો બોક્સમાં.
➤ પહેલા આગલું શોધો દબાવો અને પછી બદલો બટન પર ક્લિક કરો.
આઉટપુટ સેલ C11 માં, તમને એક જ સમયે નવા ગણતરી કરેલ પરિણામ મળશે.
iv. સેલ ફોર્મેટ શોધો અને બદલો
આપણે શોધો અને બદલો ટૂલ વડે સેલ ફોર્મેટ પણ બદલી શકીએ છીએ. નીચેના કોષ્ટકમાં, ચોક્કસ રંગ સાથે કેટલીક પંક્તિઓ છે. અમે રંગને બીજા રંગથી બદલીશું, ચાલો કહીએ કે તે લીલો છે.
📌 પગલાં:
➤ શોધો અને ખોલો પહેલા સંવાદ બોક્સને બદલો.
➤ શું શોધો બોક્સની સામે, ફોર્મેટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને કેટલાકમાં વપરાયેલ રંગ પસંદ કરો. કોષ્ટકમાં રેન્ડમ કોષો.
➤ બીજા ફોર્મેટ ટેબ પર ક્લિક કરો અને તમે જૂના રંગ સાથે બદલવા માંગો છો તે બીજો રંગ પસંદ કરો.
➤ દબાવો બદલો બધા.
નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં, તમે હવે નવા રંગ સાથે કોષ્ટકમાં ચોક્કસ પંક્તિઓ જોઈ રહ્યાં છો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વાઇલ્ડકાર્ડ્સનો ઉપયોગ કરીને મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવી અને બદલવી
2. એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા અને બદલવા માટે REPLACE ફંક્શન દાખલ કરો
જો તમે શોધો અને બદલો ટૂલનો ઉપયોગ કરવા માંગતા ન હોવ તો તમે REPLACE ફંક્શન માટે જઈ શકો છો . તમારે આ ફંક્શનને નવી કૉલમમાં અથવા a માં લાગુ કરવું પડશેકોષોની શ્રેણી જ્યાં જૂના ટેક્સ્ટ ડેટાને નવા સાથે બદલવામાં આવશે. પ્રક્રિયા સાથે, તમે જૂના ટેક્સ્ટ ડેટાને પણ સાચવી શકો છો.
નીચેના ચિત્રમાં, બે કૉલમ્સ હાજર છે જ્યાં નવું ટેક્સ્ટ હેડર સાથેની કૉલમ સંશોધિત ટેક્સ્ટ પ્રદર્શિત કરશે.
પ્રથમ આઉટપુટ સેલ C5 માં, REPLACE ફંક્શન સાથે જરૂરી ફોર્મ્યુલા હશે:
=REPLACE(B5,1,4,2021) 
એન્ટર દબાવ્યા પછી અને બાકીના કોષોને ઓટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો , તમને તરત જ નવા ટેક્સ્ટ મૂલ્યો મળશે. અહીં, અમે તમામ ટેક્સ્ટ માટે ‘2021’ ની કિંમત ‘2022’ સાથે બદલી છે.
3. બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા અને બદલવા માટે નેસ્ટેડ સબસ્ટીટ્યુટ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરો
સબસ્ટીટ્યુટ ફંક્શન ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગમાં નવા ટેક્સ્ટ સાથે વર્તમાન ટેક્સ્ટને બદલે છે. બહુવિધ મૂલ્યો બદલવા માટે અમે SUBSTITUTE ફંક્શનને નેસ્ટ કરી શકીએ છીએ.
નીચેના ચિત્રમાં, કૉલમ B કેટલાક રેન્ડમ ટેક્સ્ટ ડેટા સાથે પડેલું છે. જમણી બાજુનું કોષ્ટક મૂલ્યોને રજૂ કરે છે જેને નવા સાથે બદલવાની છે.
પ્રથમ આઉટપુટ સેલ C5 માં, સંબંધિત સૂત્ર be:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7) 
હવે Enter દબાવો અને તમને નવા ટેક્સ્ટ સાથે એરે મળશે એક જ સમયે મૂલ્યો. આ ફોર્મ્યુલામાં, અમે SUBSTITUTE ફંક્શનનો ત્રણ વાર ઉપયોગ કર્યો છે કારણ કે અમારે માં શોધો હેડર હેઠળ પડેલા ત્રણ અલગ-અલગ મૂલ્યોને બદલવાની હતી. કૉલમ E.
🔎 ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?
- સૌથી અંદરની SUBSTITUTE ફંક્શન મૂલ્ય '2018' ને '2019' સાથે બદલે છે.
- બીજું SUBSTITUTE ફંક્શન '2020' માટે જુએ છે અને તેને '2021' સાથે બદલે છે.
- બાહ્ય SUBSTITUTE ફંક્શન શોધે છે '2022' અને તેને '2023' સાથે અવેજી કરે છે.
સમાન વાંચન:
- વિશેષને કેવી રીતે બદલવું એક્સેલમાં અક્ષરો (6 રીતો)
- એક્સેલમાં બહુવિધ અક્ષરો (6 રીતો)
4. એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા અને બદલવા માટે XLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
જો તમે Excel 365 વપરાશકર્તા છો તો તમે XLOOKUP ફંક્શન માટે જઈ શકો છો. XLOOKUP ફંક્શન મેચ માટે શ્રેણી અથવા એરે શોધે છે અને અનુરૂપ આઇટમને બીજી શ્રેણી અથવા એરે પરત કરે છે.
નીચેના ડેટાસેટમાં, માં કેટલાક ટેક્સ્ટ મૂલ્યો છે. જૂનું ટેક્સ્ટ કૉલમ. જમણી બાજુનું બીજું ટેબલ એ ડેટાને રજૂ કરે છે જે જોવાના છે અને જેને એકસાથે બદલવાના છે. જો ફંક્શન આપેલ મૂલ્યો શોધી શકતું નથી, તો જૂના ટેક્સ્ટ્સ નવું ટેક્સ્ટ કૉલમમાં પહેલાની જેમ જ રહેશે.
તેથી, જરૂરી સૂત્ર પ્રથમ આઉટપુટમાં XLOOKUP ફંક્શન સાથે સેલ C5 હોવું જોઈએ:
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5) 
Enter દબાવ્યા પછી અને આખી કૉલમ ઑટો-ફિલિંગ કર્યા પછી, તમેતરત જ નીચેના આઉટપુટ પ્રદર્શિત કરે છે.
5. બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા અને બદલવા માટે IFNA અને VLOOKUP કાર્યોને જોડો
હવે અમે XLOOKUP ફંક્શન માટે વૈકલ્પિક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીશું અને આ ફોર્મ્યુલા તમામ એક્સેલ વર્ઝનમાં પણ ઉપલબ્ધ છે. આપણે અહીં IFNA અને VLOOKUP ફંક્શનને જોડવા પડશે.
VLOOKUP ફંક્શન કોષ્ટકની સૌથી ડાબી બાજુના કૉલમમાં મૂલ્ય શોધે છે અને પછી ઉલ્લેખિત કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં મૂલ્ય પરત કરે છે. લુકઅપ વેલ્યુ ન મળવાના કિસ્સામાં VLOOKUP ફંક્શન કોઈ સંદેશ વહન કરતું નથી, તેથી તે #N/A ભૂલ પરત કરશે. તે સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, અમારે ભૂલ સંદેશાને કસ્ટમાઇઝ અને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે IFNA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો પડશે.
તેથી, જરૂરી ફોર્મ્યુલા IFNA અને બંનેનો સમાવેશ કરે છે. VLOOKUP આઉટપુટ સેલ C5 માં ફંક્શન્સ હશે:
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5) 
દબાવ્યા પછી 3> દાખલ કરો અને બાકીના કોષોને કૉલમ C માં ભરીને, અમને નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તમામ નવો ટેક્સ્ટ ડેટા મળશે.
6. બહુવિધ મૂલ્યો શોધવા અને બદલવા માટે UDF બનાવવા માટે VBA કોડ્સ એમ્બેડ કરો
છેલ્લા વિભાગમાં, અમે વપરાશકર્તા-વ્યાખ્યાયિત કાર્યની રચના કરવા માટે VBA કોડ્સ લાગુ કરીશું. નીચેના ડેટાસેટમાં, કૉલમ B માં ટેક્સ્ટ મૂલ્યો શરૂઆતમાં આંકડાકીય મૂલ્યોને બદલીને સંશોધિત કરવામાં આવશે. જે મૂલ્યો બદલવાના છે અને નવા મૂલ્યોજમણી બાજુના કોષ્ટકમાં પડેલા છે.
હવે યુઝર-વ્યાખ્યાયિત સાધનો અને કાર્યો બનાવવા માટે નીચેની પ્રક્રિયાઓમાંથી પસાર થઈએ:
📌 પગલું 1:
➤ તમારા માઉસને શીટ પ્રથમ નામ પર જમણું-ક્લિક કરો.
➤ વિકલ્પ પસંદ કરો 'જુઓ કોડ્સ' . એક VBA વિન્ડો દેખાશે.
➤ હવે નીચેના કોડને ત્યાં પેસ્ટ કરો:
9687
➤ F5 દબાવો અને સંવાદ બોક્સમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નીચેનો સ્ક્રીનશોટ દેખાશે.
➤ હવે તમારે જે જૂના લખાણો બદલવાના છે તે પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.
📌 પગલું 2:
➤ બીજું સંવાદ બોક્સ હવે ખુલશે અને તમારે સમગ્ર ટેબલ રેન્જ (D5:E7) પર પડેલી પસંદ કરવી પડશે ચિત્રમાં જમણી બાજુએ.
➤ ઓકે દબાવો.
નીચેના સ્ક્રીનશોટની જેમ, તમે નવું જોશો અને ટેક્સ્ટ હેડર હેઠળ કૉલમ B માં સંશોધિત ટેક્સ્ટ્સ.
સમાપ્ત શબ્દો
મને આશા છે કે, ઉપર દર્શાવેલ આ બધી પદ્ધતિઓ હવે તમને તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવામાં મદદ કરશે જ્યારે તમારે બહુવિધ ટેક્સ્ટ ડેટાને અસરકારક રીતે બદલવો પડશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.
