Բովանդակություն
Microsoft Excel-ում մի քանի տեքստ կամ թվային արժեքներ գտնելու և փոխարինելու սովորական սցենար է: Դուք կարող եք օգտագործել «Գտնել և փոխարինել» հրամանը, կիրառել տարբեր գործառույթներ և բանաձևեր կամ նույնիսկ կարող եք ստեղծել օգտագործողի կողմից սահմանված գործիքներ՝ նպատակներին ծառայելու համար: Այս հոդվածում դուք կծանոթանաք բոլոր հնարավոր և արագ մեթոդներին մի քանի արժեքներ գտնելու և փոխարինելու պարզ օրինակներով և պատշաճ բացատրություններով:
Ներբեռնեք Practice Workbook
Դուք կարող եք ներբեռնել Excel-ի աշխատանքային գիրքը, որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածը պատրաստելու համար:
Գտնել և փոխարինել բազմաթիվ արժեքներ.xlsx
6 Quick Approaches to Գտեք և փոխարինեք բազմաթիվ արժեքներ Excel-ում
1. Օգտագործեք Գտնել և փոխարինել գործիքը Excel-ում բազմաթիվ արժեքների համար
Excel-ում Գտնել և փոխարինել -ն ամենաօգտակար գործիքն է, երբ դուք ստիպված կլինեք փոխարինել արժեքը: Մենք կարող ենք օգտագործել այն տարբեր նպատակների համար: Տեսնենք, թե ինչպես է այս գործիքը աշխատում տարբեր չափանիշների համար հետևյալ ենթաբաժիններում:
i. Գտեք և փոխարինեք տեքստի արժեքները
Ստորև բերված աղյուսակում որոշ տեքստեր գտնվում են Սյունակ B -ում: Ենթադրենք, որ մենք ցանկանում ենք '2020' արժեքը փոխարինել '2021' բոլոր տեքստերում։
📌📌 Քայլեր.
➤ Սեղմեք CTRL+H , Գտնել և փոխարինել երկխոսության տուփը կբացվի:
➤ Մուտքագրեք «2020» Գտեք ինչ վանդակում:
➤ Փոխարինել վանդակում մուտքագրեք «2021» .
➤ Սեղմեք Փոխարինել բոլորը կոճակը:
Ինչպես ստորև նկարում, դուք կգտնեք սկզբում 2021 թվականի բոլոր տեքստերը, որոնք նախկինում եղել են 2020 թվականը:
ii. Գտեք և փոխարինեք վայրի կերպարներով
Այժմ մենք ունենք տարբեր թվային արժեքներ հետևյալ տեքստերի սկզբում: Բայց դրանք բոլորն ունեն որոշակի ձևաչափ «20XX» : Այն, ինչ մենք այստեղ կանենք, դա այն է, որ փնտրենք այդ թվային ձևաչափը, և վերջին երկու թվանշանները կփոխարինվեն «21» -ով: Մենք պետք է օգտագործենք երկու հարցական (??) որպես նիշերի վերջին երկու թվանշանները Գտնել և փոխարինել գործիքում։
📌 Քայլեր.
➤ Կրկին սեղմեք CTRL+H ՝ Գտնել և փոխարինել երկխոսության տուփը բացելու համար:
➤ Գտեք ինչ վանդակը, մուտքագրեք '20?? ':
➤ Մուտքագրեք '2021' արժեքը Փոխարինել հետ վանդակ:
➤ Սեղմեք Փոխարինել բոլորը և վերջ:
Դուք անմիջապես կտեսնեք հետևյալ արդյունքները .
iii. Գտեք և փոխարինեք բանաձևերը
Հետևյալ աղյուսակում մենք այժմ ունենք վաճառքի որոշ տվյալներ հաջորդական 5 օրվա համար: C11 բջիջում առկա է վաճառքի ընդհանուր արժեքը, բայց ենթադրենք, որ մենք պետք է պարզենք այնտեղ վաճառքի տվյալների միջինը: Մենք պետք չէ այնտեղ բանաձևը վերագրել AVERAGE ֆունկցիայի հետ: Մենք այստեղ կօգտագործենք Գտնել և փոխարինել գործիքը՝ բանաձևն ավելի հեշտ փոխարինելու համար:
📌 Քայլեր.
➤ Բացեք Գտնել ևՓոխարինեք երկխոսության տուփը:
➤ Գտեք ինչ վանդակում մուտքագրեք '=SUM' :
➤ Մուտքագրեք ' =ՄԻՋԻՆ' Փոխարինել վանդակում:
➤ Սկզբում սեղմեք Գտնել հաջորդը , ապա սեղմեք Փոխարինել կոճակը:
Ելքի C11 բջիջում , դուք միանգամից կստանաք նոր հաշվարկված արդյունքը:
իվ. Գտնել և փոխարինել բջջային ձևաչափերը
Մենք կարող ենք նաև փոխել բջիջների ձևաչափերը Գտնել և փոխարինել գործիքով: Հետևյալ աղյուսակում կան որոշակի գույնով տողեր: Մենք գույնը կփոխարինենք մեկ այլով, ասենք կանաչ է:
📌 Քայլեր.
➤ Բացեք Գտեք և Նախ փոխարինեք երկխոսության տուփը:
➤ Գտեք ինչ տուփի դիմաց սեղմեք Ձևաչափել տարբերակը և ընտրեք այն գույնը, որն օգտագործվել է որոշ տարբերակներում: Աղյուսակի պատահական բջիջները:
➤ Սեղմեք երկրորդ Ձևաչափել ներդիրը և ընտրեք մեկ այլ գույն, որը ցանկանում եք փոխարինել հինով:
➤ Սեղմեք Փոխարինել Բոլորը:
Սքրինշոթում ներքևում դուք այժմ տեսնում եք աղյուսակի հատուկ տողերը նոր գույնով:
Կարդալ ավելին. Ինչպես գտնել և փոխարինել արժեքները Excel-ում wildcards օգտագործելով
2. Տեղադրեք REPLACE ֆունկցիան Excel-ում բազմաթիվ արժեքներ գտնելու և փոխարինելու համար
Եթե չեք ցանկանում օգտագործել Գտնել և փոխարինել գործիքը, ապա կարող եք անցնել REPLACE ֆունկցիան: ։ Դուք պետք է կիրառեք այս գործառույթը նոր սյունակում կամ aբջիջների շրջանակ, որտեղ հին տեքստային տվյալները կփոխարինվեն նորերով: Գործընթացի հետ դուք կարող եք պահպանել նաև հին տեքստային տվյալները:
Հետևյալ նկարում ներկայացված են երկու սյունակներ, որտեղ Նոր տեքստ վերնագրով սյունակը կցուցադրի փոփոխված տեքստերը:
Առաջին ելքում C5C5 , պահանջվող բանաձեւը REPLACE գործառույթով կլինի.
=REPLACE(B5,1,4,2021)
Enter սեղմելուց և Fill Handle օգտագործելուց հետո մնացած բջիջները ավտոմատ լրացնելու համար , դուք անմիջապես կստանաք նոր տեքստային արժեքները: Այստեղ մենք փոխարինել ենք «2021» արժեքը «2022» բոլոր տեքստերի համար։
3. Կիրառել Nested SUBSTITUTE բանաձևը բազմաթիվ արժեքներ գտնելու և փոխարինելու համար
SUBSTITUTE ֆունկցիան փոխարինում է գոյություն ունեցող տեքստը նոր տեքստով տեքստային տողի մեջ: Մենք կարող ենք տեղադրել SUBSTITUTE ֆունկցիան մի քանի արժեքների համար, որոնք պետք է փոխարինվեն:
Հետևյալ նկարում B սյունակը գտնվում է որոշ պատահական տեքստային տվյալների հետ: Աջ կողմի աղյուսակը ներկայացնում է այն արժեքները, որոնք պետք է փոխարինվեն նորերով:
Առաջին ելքում C5C5 , հարակից բանաձևը կլինի be:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7)
Այժմ սեղմեք Enter եւ դուք կստանաք զանգված նոր տեքստով արժեքները միանգամից. Այս բանաձևում մենք երեք անգամ օգտագործել ենք SUBSTITUTE ֆունկցիան, քանի որ մենք ստիպված էինք փոխարինել երեք տարբեր արժեքներ, որոնք գտնվում էին Find վերնագրի տակ: Սյունակ E.
🔎 Ինչպե՞ս է աշխատում բանաձևը:
- Ամենաներքին SUBSTITUTE ֆունկցիան փոխարինում է '2018' արժեքը '2019' :
- Երկրորդ SUBSTITUTE ֆունկցիան փնտրում է '2020' և փոխարինում է '2021' -ով:
- Արտաքին SUBSTITUTE գործառույթը որոնում է '2022' և այն փոխարինում է '2023' -ով:
Նման ընթերցումներ.
- Ինչպես փոխարինել հատուկ Նիշերը Excel-ում (6 եղանակ)
- Փոխարինել մի քանի նիշ Excel-ում (6 եղանակ)
4. Օգտագործեք XLOOKUP ֆունկցիան Excel-ում բազմաթիվ արժեքներ որոնելու և փոխարինելու համար
Եթե դուք Excel 365 օգտվող եք, ապա կարող եք գնալ XLOOKUP ֆունկցիան : XLOOKUP ֆունկցիան որոնում է համընկնման տիրույթ կամ զանգված և վերադարձնում է համապատասխան տարրը երկրորդ միջակայքը կամ զանգվածը:
Հետևյալ տվյալների բազայում կան որոշ տեքստային արժեքներ -ում: Հին տեքստ սյունակ: Աջ կողմում գտնվող երկրորդ աղյուսակը ներկայացնում է այն տվյալները, որոնք պետք է փնտրել և դրանք փոխարինել միաժամանակ: Եթե ֆունկցիան չի կարողանում գտնել տրված արժեքները, ապա հին տեքստերը կմնան նույնը, ինչ նախկինում՝ Նոր տեքստ սյունակում:
Այսպիսով, պահանջվող բանաձևը XLOOKUP գործառույթով առաջին ելքում C5 C5 պետք է լինի՝
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5)
Enter սեղմելուց և ամբողջ սյունակը ավտոմատ կերպով լրացնելուց հետո դուքանմիջապես ցուցադրեց հետևյալ արդյունքները:
5. Միավորել IFNA և VLOOKUP գործառույթները՝ գտնելու և փոխարինելու բազմաթիվ արժեքներ
Այժմ մենք կօգտագործենք այլընտրանքային բանաձև XLOOKUP ֆունկցիայի համար, և այս բանաձևը հասանելի է նաև Excel-ի բոլոր տարբերակներում: Այստեղ մենք պետք է համատեղենք IFNA և VLOOKUP գործառույթները:
VLOOKUP ֆունկցիան փնտրում է արժեք աղյուսակի ամենաձախ սյունակում, այնուհետև վերադարձնում է արժեք նույն տողում նշված սյունակից: Քանի որ VLOOKUP ֆունկցիան որևէ հաղորդագրություն չի կրում, եթե որոնման արժեքը չգտնվի, ուստի այն կվերադարձնի #N/A սխալ: Այդ խնդիրը շտկելու համար մենք պետք է օգտագործենք IFNA ֆունկցիան՝ հարմարեցնելու և սխալի հաղորդագրություն սահմանելու համար:
Այսպիսով, պահանջվող բանաձևը ներառում է և՛ IFNA , և՛ VLOOKUP գործառույթները ելքում C5 C5 կլինեն.
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5)
սեղմելուց հետո Մուտքագրեք և լրացնելով C սյունակի մնացած բջիջները, մենք կստանանք բոլոր նոր տեքստային տվյալները, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում:
6. Տեղադրեք VBA կոդեր՝ UDF ստեղծելու համար՝ բազմաթիվ արժեքներ գտնելու և փոխարինելու համար
Վերջին բաժնում մենք կկիրառենք VBA կոդերը՝ օգտատիրոջ կողմից սահմանված գործառույթ ձևակերպելու համար: Հետևյալ տվյալների բազայում Սյունակ B -ի տեքստային արժեքները կփոփոխվեն սկզբում թվային արժեքները փոխարինելով: Փոխարինվող արժեքները և նոր արժեքներըընկած են դեպի աջ աղյուսակում:
Այժմ եկեք անցնենք հետևյալ ընթացակարգերը՝ օգտագործողի կողմից սահմանված գործիքներն ու գործառույթները պատրաստելու համար.
📌 Քայլ 1.
➤ Աջ սեղմեք ձեր մկնիկը Թերթիկի անունի վրա նախ:
➤ Ընտրեք «Դիտել» տարբերակը: Կոդերը' : Կհայտնվի VBA պատուհան:
➤ Այժմ տեղադրեք հետևյալ կոդերը այնտեղ.
8646
➤ Սեղմեք F5 և երկխոսության տուփը, ինչպես ցույց է տրված պատուհանում: Ստորև կհայտնվի սքրինշոթը:
➤ Այժմ ընտրեք հին տեքստերը, որոնք պետք է փոփոխեք և սեղմեք OK :
📌 Քայլ 2.
➤ Այժմ կբացվի երկրորդ երկխոսության տուփը, և դուք պետք է ընտրեք ամբողջ աղյուսակի միջակայքը (D5:E7) ընկած նկարի աջ կողմը:
➤ Սեղմեք OK :
Ինչպես ստորև ներկայացված սքրինշոթում, դուք կտեսնեք նորը և փոփոխված տեքստերը Սյունակ B -ում Տեքստ վերնագրի տակ:
Եզրափակիչ բառեր
Հուսով եմ, որ վերը նշված բոլոր մեթոդներն այժմ կօգնեն ձեզ կիրառել դրանք ձեր Excel աղյուսակներում, երբ դուք պետք է արդյունավետորեն փոխարինեք բազմաթիվ տեքստային տվյալներ: Եթե ունեք հարցեր կամ կարծիքներ, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք մեկնաբանությունների բաժնում: Կամ կարող եք ծանոթանալ Excel-ի գործառույթներին վերաբերող մեր մյուս հոդվածներին այս կայքում: