Სარჩევი
Microsoft Excel-ში, ეს ჩვეულებრივი სცენარია მრავალი ტექსტის ან რიცხვითი მნიშვნელობების პოვნა და ჩანაცვლება. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Find and Replace ბრძანება, გამოიყენოთ სხვადასხვა ფუნქციები და ფორმულები, ან შეგიძლიათ შექმნათ მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული ხელსაწყოები მიზნებისთვის. ამ სტატიაში თქვენ გაეცნობით ყველა შესაძლო და სწრაფ ტექნიკას, რათა იპოვოთ და ჩაანაცვლოთ მრავალი მნიშვნელობა მარტივი მაგალითებით და სათანადო ახსნა-განმარტებით.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Excel-ის სამუშაო წიგნი, რომელიც გამოვიყენეთ ამ სტატიის მოსამზადებლად.
იპოვეთ და შეცვალეთ მრავალი მნიშვნელობა.xlsx
6 სწრაფი მიდგომები იპოვეთ და შეცვალეთ მრავალი მნიშვნელობა Excel-ში
1. გამოიყენეთ Find And Replace Tool მრავალი მნიშვნელობისთვის Excel-ში
Excel-ში Find and Replace არის ყველაზე სასარგებლო ინსტრუმენტი, როდესაც თქვენ მოგიწევთ მნიშვნელობის შეცვლა. შეგვიძლია გამოვიყენოთ სხვადასხვა მიზნებისთვის. ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს ინსტრუმენტი სხვადასხვა კრიტერიუმებისთვის შემდეგ ქვეთავებში.
ი. იპოვეთ და შეცვალეთ ტექსტის მნიშვნელობები
ქვემოთ ცხრილში, ზოგიერთი ტექსტი დევს სვეტა B -ში. ვივარაუდოთ, რომ ჩვენ გვინდა შევცვალოთ მნიშვნელობა '2020' '2021' ყველა ტექსტში.
📌📌 ნაბიჯები:
➤ დააჭირეთ CTRL+H , დიალოგური ფანჯარა გაიხსნება ძებნა და ჩანაცვლება .
➤ ჩაწერეთ '2020' იპოვეთ რა ველში.
➤ ველში ჩანაცვლება -ით, ჩაწერეთ '2021' .
➤ დააწკაპუნეთ ყველას ჩანაცვლება ღილაკი.
როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე, თქვენ ნახავთ ყველა ტექსტს 2021 წლის დასაწყისში, რომელიც იყო 2020 წლის წინ.
II. იპოვნეთ და ჩაანაცვლეთ ველური სიმბოლოებით
ახლა გვაქვს სხვადასხვა რიცხვითი მნიშვნელობები შემდეგი ტექსტების დასაწყისში. მაგრამ ყველა მათგანს აქვს კონკრეტული ფორმატი „20XX“ . რასაც ჩვენ აქ გავაკეთებთ, არის ამ ციფრული ფორმატის ველური კარტის ძიება და ბოლო ორი ციფრი შეიცვლება „21“ . ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ ორი კითხვის ნიშანი (??) როგორც ბოლო ორი ციფრის სიმბოლოები ძებნა და ჩანაცვლება ხელსაწყოში.
📌 ნაბიჯები:
➤ კვლავ დააჭირეთ CTRL+H , რათა გახსნათ ძებნა და ჩანაცვლება დიალოგური ფანჯარა.
➤ უჯრა იპოვეთ რა , ჩაწერეთ '20?? '.
➤ შეიყვანეთ მნიშვნელობა '2021' ჩანაცვლება ყუთი.
➤ დააჭირეთ შეცვალეთ ყველა და დაასრულეთ.
თქვენ დაუყოვნებლივ იხილავთ შემდეგ შედეგებს .
iii. იპოვნეთ და შეცვალეთ ფორმულები
შემდეგ ცხრილში, ახლა გვაქვს გაყიდვების გარკვეული მონაცემები ზედიზედ 5 დღის განმავლობაში. უჯრედში C11 არის გაყიდვების მთლიანი ღირებულება, მაგრამ ვთქვათ, ჩვენ უნდა გავარკვიოთ გაყიდვების საშუალო მონაცემები. ჩვენ არ გვჭირდება ფორმულის გადაწერა AVERAGE ფუნქციით. ჩვენ გამოვიყენებთ ძებნა და ჩანაცვლება ხელსაწყოს აქ ფორმულის უფრო მარტივად ჩანაცვლებისთვის.
📌 ნაბიჯები:
➤ გახსენით ძებნა დაჩაანაცვლეთ დიალოგური ფანჯარა.
➤ იპოვნეთ ველში ჩაწერეთ '=SUM' .
➤ აკრიფეთ ' =AVERAGE' ჩანაწერში ჩანაცვლება .
➤ დააჭირეთ შემდეგიის ძებნა და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ჩანაცვლება .
გამომავალში უჯრედი C11 , თქვენ მიიღებთ ახალ გამოთვლილ შედეგს ერთდროულად.
iv. უჯრედის ფორმატების ძებნა და ჩანაცვლება
ჩვენ ასევე შეგვიძლია შევცვალოთ უჯრედის ფორმატები ძებნა და ჩანაცვლება ხელსაწყოთი. შემდეგ ცხრილში არის გარკვეული სტრიქონები კონკრეტული ფერით. ჩვენ შევცვლით ფერს სხვათ, ვთქვათ მწვანეა.
📌 ნაბიჯები:
➤ გახსენით ძებნა და ჯერ ჩაანაცვლეთ დიალოგური ფანჯარა.
➤ იპოვნეთ ველის წინ დააწკაპუნეთ ფორმატი ოფციაზე და აირჩიეთ ფერი, რომელიც გამოიყენება ზოგიერთში. შემთხვევითი უჯრედები ცხრილში.
➤ დააწკაპუნეთ მეორე ფორმატი ჩანართზე და აირჩიეთ სხვა ფერი, რომელიც გსურთ შეცვალოთ ძველით.
➤ დააჭირეთ ჩანაცვლება ყველა.
ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე ახლა ხედავთ ცხრილის კონკრეტულ რიგებს ახალი ფერით.
დაწვრილებით: როგორ მოვძებნოთ და შევცვალოთ მნიშვნელობები Excel-ში ველური ბარათების გამოყენებით
2. ჩადეთ REPLACE ფუნქცია Excel-ში მრავალი მნიშვნელობის მოსაძებნად და ჩანაცვლებისთვის
თუ არ გსურთ ძებნა და ჩანაცვლება ინსტრუმენტის გამოყენება, შეგიძლიათ გადახვიდეთ REPLACE ფუნქციაზე . თქვენ უნდა გამოიყენოთ ეს ფუნქცია ახალ სვეტში ან aუჯრედების დიაპაზონი, სადაც ძველი ტექსტის მონაცემები შეიცვლება ახლით. ამ პროცესის საშუალებით შეგიძლიათ შეინახოთ ძველი ტექსტის მონაცემებიც.
შემდეგ სურათზე წარმოდგენილია ორი სვეტი, სადაც სვეტი ახალი ტექსტი სათაურით აჩვენებს შეცვლილ ტექსტებს.
პირველ გამოსავალში C5C5 , საჭირო ფორმულა REPLACE ფუნქციით იქნება:
=REPLACE(B5,1,4,2021) 
Enter დაჭერის შემდეგ და Fill Handle -ის გამოყენების შემდეგ დანარჩენი უჯრედების ავტომატური შევსებისთვის , თქვენ დაუყოვნებლივ მიიღებთ ტექსტის ახალ მნიშვნელობებს. აქ ჩვენ შევცვალეთ მნიშვნელობა „2021“ „2022“ ყველა ტექსტისთვის.
3. გამოიყენეთ Nested SUBSTITUTE ფორმულა მრავალი მნიშვნელობის მოსაძებნად და ჩასანაცვლებლად
SUBSTITUTE ფუნქცია ცვლის არსებულ ტექსტს ახალი ტექსტით ტექსტის სტრიქონში. ჩვენ შეგვიძლია ჩავსვათ SUBSTITUTE ფუნქცია მრავალი მნიშვნელობის ჩანაცვლებისთვის.
შემდეგ სურათზე, სვეტი B შეიცავს რამდენიმე შემთხვევით ტექსტურ მონაცემს. ცხრილი მარჯვნივ წარმოადგენს მნიშვნელობებს, რომლებიც უნდა შეიცვალოს ახლით.
პირველ გამოსავალში C5C5 , შესაბამისი ფორმულა იქნება be:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7) 
ახლა დააჭირეთ Enter და თქვენ მიიღებთ მასივს ახალი ტექსტით ღირებულებები ერთდროულად. ამ ფორმულაში ჩვენ სამჯერ გამოვიყენეთ SUBSTITUTE ფუნქცია, რადგან მოგვიწია სამი განსხვავებული მნიშვნელობის ჩანაცვლება Find სათაურის ქვეშ. სვეტი E.
🔎 როგორ მუშაობს ფორმულა?
- ყველაზე შიდა SUBSTITUTE ფუნქცია ცვლის '2018' მნიშვნელობას '2019' .
- მეორე SUBSTITUTE ფუნქცია ეძებს '2020' და ანაცვლებს მას '2021' .
- გარე SUBSTITUTE ფუნქცია ეძებს '2022' და ანაცვლებს მას '2023' .
მსგავსი წაკითხვები:
- როგორ შევცვალოთ სპეციალური სიმბოლოები Excel-ში (6 გზა)
- შეცვალეთ რამდენიმე სიმბოლო Excel-ში (6 გზა)
4. გამოიყენეთ XLOOKUP ფუნქცია Excel-ში მრავალი მნიშვნელობის მოსაძიებლად და ჩასანაცვლებლად
თუ თქვენ ხართ Excel 365 მომხმარებელი, შეგიძლიათ მიმართოთ XLOOKUP ფუნქციას . XLOOKUP ფუნქცია ეძებს დიაპაზონს ან მასივს შესატყვისს და აბრუნებს შესაბამის ერთეულს მეორე დიაპაზონში ან მასივში.
შემდეგ მონაცემთა ბაზაში არის ტექსტური მნიშვნელობები ძველი ტექსტი სვეტი. მეორე ცხრილი მარჯვნივ წარმოადგენს მონაცემებს, რომლებიც უნდა მოძებნოთ და მათთან ერთად შეიცვალოს. თუ ფუნქცია ვერ პოულობს მოცემულ მნიშვნელობებს, მაშინ ძველი ტექსტები დარჩება იგივე, რაც ადრე იყო ახალი ტექსტი სვეტში.
ასე რომ, საჭირო ფორმულა. XLOOKUP ფუნქციით პირველ გამოსავალში C5C5 უნდა იყოს:
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5) 
Enter დაჭერის და მთელი სვეტის ავტომატურად შევსების შემდეგ, თქვენ იქნებითაჩვენა შემდეგი შედეგები.
5. შეუთავსეთ IFNA და VLOOKUP ფუნქციები მრავალი მნიშვნელობის საპოვნელად და ჩანაცვლებისთვის
ახლა ჩვენ გამოვიყენებთ XLOOKUP ფუნქციის ალტერნატიულ ფორმულას და ეს ფორმულა ასევე ხელმისაწვდომია Excel-ის ყველა ვერსიაში. აქ უნდა გავაერთიანოთ IFNA და VLOOKUP ფუნქციები.
VLOOKUP ფუნქცია ეძებს მნიშვნელობას ცხრილის მარცხენა სვეტში და შემდეგ აბრუნებს მნიშვნელობას იმავე მწკრივში მითითებული სვეტიდან. ვინაიდან VLOOKUP ფუნქცია არ შეიცავს შეტყობინებას იმ შემთხვევაში, თუ საძიებო მნიშვნელობა არ არის ნაპოვნი, ამიტომ ის დააბრუნებს #N/A შეცდომას. ამ პრობლემის მოსაგვარებლად, ჩვენ უნდა გამოვიყენოთ IFNA ფუნქცია შეცდომის შეტყობინების მოსარგებად და განსაზღვრისთვის.
ასე რომ, საჭირო ფორმულა შეიცავს როგორც IFNA და VLOOKUP ფუნქციები გამოსავალში C5C5 იქნება:
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5) 
დაჭერის შემდეგ შეიყვანეთ და შეავსეთ დარჩენილი უჯრედები სვეტა C -ში, ჩვენ მივიღებთ ყველა ახალ ტექსტურ მონაცემს, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.
6. ჩადეთ VBA კოდები UDF-ის შესაქმნელად მრავალი მნიშვნელობის მოსაძებნად და ჩანაცვლებისთვის
ბოლო სექციაში ჩვენ გამოვიყენებთ VBA კოდებს მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული ფუნქციის ფორმულირებისთვის. შემდეგ მონაცემთა ბაზაში, ტექსტის მნიშვნელობები სვეტა B შეიცვლება რიცხვითი მნიშვნელობების შეცვლით დასაწყისში. მნიშვნელობები, რომლებიც უნდა შეიცვალოს და ახალი მნიშვნელობებიდევს მარჯვენა მაგიდაზე.
ახლა მოდით გავიაროთ შემდეგი პროცედურები მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული ხელსაწყოებისა და ფუნქციების შესაქმნელად:
📌 ნაბიჯი 1:
➤ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ფურცლის სახელი ჯერ.
➤ აირჩიეთ ვარიანტი 'ნახვა კოდები' . გამოჩნდება ფანჯარა VBA .
➤ ახლა ჩასვით იქ შემდეგი კოდები:
8924
➤ დააჭირეთ F5 და დიალოგური ფანჯარა, როგორც ნაჩვენებია ეკრანის სურათი ქვემოთ გამოჩნდება.
➤ ახლა აირჩიეთ ძველი ტექსტები, რომლებიც უნდა შეცვალოთ და დააჭირეთ OK .
📌 ნაბიჯი 2:
➤ ახლა გაიხსნება მეორე დიალოგური ფანჯარა და თქვენ უნდა აირჩიოთ ცხრილის მთელი დიაპაზონი (D5:E7) მარჯვნივ სურათზე.
➤ დააჭირეთ OK .
როგორც ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ნახავთ ახალს და შეცვლილი ტექსტები სვეტა B ტექსტი სათაურის ქვეშ.
დასკვნითი სიტყვები
იმედი მაქვს, ყველა ეს მეთოდი, რომელიც ზემოთ იყო ნახსენები, დაგეხმარება მათი გამოყენება Excel-ის ცხრილებში, როდესაც მოგიწევთ მრავალი ტექსტური მონაცემების ეფექტურად ჩანაცვლება. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან გამოხმაურება, გთხოვთ შემატყობინოთ კომენტარების განყოფილებაში. ან შეგიძლიათ ნახოთ ჩვენი სხვა სტატიები, რომლებიც დაკავშირებულია Excel ფუნქციებთან ამ ვებსაიტზე.
