ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮੁੱਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ (6 ਤੇਜ਼ ਢੰਗ)

  • ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
Hugh West

ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ

Microsoft Excel ਵਿੱਚ, ਕਈ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਬਦਲਣਾ ਇੱਕ ਆਮ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਟੂਲ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਅਤੇ ਸਹੀ ਵਿਆਖਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਕਈ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਭਵ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਤਕਨੀਕਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋਗੇ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਮਲਟੀਪਲ ਵੈਲਯੂਜ਼ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ।xlsx

6 ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ

1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲਾਂ ਲਈ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਟੂਲ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਟੂਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਉਪ-ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

i. ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਟੈਕਸਟ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਪਏ ਹਨ। ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਮੁੱਲ '2020' ਸਾਰੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ '2021' ਨਾਲ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।

📌 ਕਦਮ:

CTRL+H ਦਬਾਓ, ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗਾ।

➤ ਟਾਈਪ ਕਰੋ '2020' ਕੀ ਲੱਭੋ ਬਾਕਸ।

ਨਾਲ ਬਦਲੋ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਟਾਈਪ ਕਰੋ '2021'।

ਸਭ ਨੂੰ ਬਦਲੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਬਟਨ।

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਾਂਗ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ 2021 ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਟੈਕਸਟ ਮਿਲ ਜਾਣਗੇ ਜੋ 2020 ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਨ।

ii. ਜੰਗਲੀ ਅੱਖਰਾਂ ਨਾਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ

ਹੁਣ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਹਨ। ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫਾਰਮੈਟ '20XX' ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਕੀ ਕਰਾਂਗੇ ਉਸ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਫਾਰਮੈਟ ਲਈ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਖੋਜ ਲਈ ਜਾਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਦੋ ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ '21' ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਾਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਦੋ ਅੰਕਾਂ ਲਈ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡ ਅੱਖਰਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੋ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਚਿੰਨ੍ਹ (??) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।

📌 ਕਦਮ:

ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ CTRL+H ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦਬਾਓ।

➤ ਅੰਦਰ ਕੀ ਲੱਭੋ ਬਾਕਸ, ਟਾਈਪ ਕਰੋ '20?? '।

➤ ਮੁੱਲ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ '2021' ਵਿੱਚ ਨਾਲ ਬਦਲੋ ਬਾਕਸ।

ਸਭ ਨੂੰ ਬਦਲੋ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਿਆ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਤੁਰੰਤ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। .

iii. ਫਾਰਮੂਲੇ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ

ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੁਣ ਲਗਾਤਾਰ 5 ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਕੁਝ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਹੈ। ਸੈਲ C11 ਵਿੱਚ, ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਮੁੱਲ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਪਰ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਉੱਥੇ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਦਾ ਔਸਤ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ। ਸਾਨੂੰ ਔਸਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਹੋਰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਖੋਜ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।

📌 ਕਦਮ:

ਖੋਲੋ ਅਤੇ ਖੋਲ੍ਹੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬਦਲੋ।

ਕੀ ਲੱਭੋ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਟਾਈਪ ਕਰੋ '=SUM'

➤ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ' =AVERAGE' ਬਦਲੋ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ।

➤ ਪਹਿਲਾਂ ਅੱਗੇ ਲੱਭੋ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਬਦਲੋ ਬਟਨ <ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 1>

ਆਉਟਪੁੱਟ ਸੈੱਲ C11 ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਨਵਾਂ ਗਣਨਾ ਕੀਤਾ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲੇਗਾ।

iv. ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ

ਅਸੀਂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਟੂਲ ਨਾਲ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵੀ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਰੰਗ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਰੰਗ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨਾਲ ਬਦਲਾਂਗੇ, ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਇਹ ਹਰਾ ਹੈ।

📌 ਕਦਮ:

ਖੋਲੋ ਅਤੇ ਲੱਭੋ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬਦਲੋ।

ਕੀ ਲੱਭੋ ਬਾਕਸ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ, ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਰੰਗ ਚੁਣੋ ਜੋ ਕੁਝ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੈੱਲ।

➤ ਦੂਜੀ ਫਾਰਮੈਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਰੰਗ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਨਾਲ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

➤ ਦਬਾਓ ਬਦਲੋ ਸਭ।

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਨਵੇਂ ਰੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇਖ ਰਹੇ ਹੋ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਾਈਲਡਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੱਭਿਆ ਅਤੇ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ

2. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ REPLACE ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ REPLACE ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਏ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਜਿੱਥੇ ਪੁਰਾਣੇ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ, ਦੋ ਕਾਲਮ ਮੌਜੂਦ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਨਵਾਂ ਟੈਕਸਟ ਹੈਡਰ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ।

ਪਹਿਲੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਸੈੱਲ C5 ਵਿੱਚ, REPLACE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:

=REPLACE(B5,1,4,2021)

ਬਾਕੀ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਫਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ , ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਨਵੇਂ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ। ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਲਿਖਤਾਂ ਲਈ ਮੁੱਲ ‘2021’ ‘2022’ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ।

3। ਕਈ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ Nested SUBSTITUTE ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਾਗੂ ਕਰੋ

SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੌਜੂਦਾ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਟੈਕਸਟ ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਈ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਨੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮ B ਕੁਝ ਬੇਤਰਤੀਬ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਪਿਆ ਹੈ। ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨਵੇਂ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲੇ ਜਾਣੇ ਹਨ।

ਪਹਿਲੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਸੈੱਲ C5 ਵਿੱਚ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਫਾਰਮੂਲਾ be:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7)

ਹੁਣ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਵੇਗਾ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ. ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਨੂੰ Find ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪਏ ਤਿੰਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਪਿਆ ਸੀ। ਕਾਲਮ E.

🔎 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?

  • ਅੰਦਰੂਨੀ SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੁੱਲ '2018' ਨੂੰ '2019' ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
  • ਦੂਜਾ SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ '2020' ਲੱਭਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ '2021' ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
  • ਬਾਹਰੀ '2022' ਫੰਕਸ਼ਨ ਖੋਜਾਂ '2022' ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ '2023' ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਹਨ।

ਮਿਲਦੀਆਂ ਰੀਡਿੰਗਾਂ:

  • ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰ (6 ਤਰੀਕੇ)
  • ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅੱਖਰ ਬਦਲੋ (6 ਤਰੀਕੇ)

4. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ XLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ Excel 365 ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ XLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। XLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੈਚ ਲਈ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਇੱਕ ਐਰੇ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਰੇਂਜ ਜਾਂ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ, ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲ ਹਨ। ਪੁਰਾਣਾ ਟੈਕਸਟ ਕਾਲਮ। ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੀ ਦੂਜੀ ਸਾਰਣੀ ਉਹਨਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਮੁੱਲ ਨਹੀਂ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਟੈਕਸਟ ਨਵਾਂ ਟੈਕਸਟ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਂਗ ਹੀ ਰਹੇਗਾ।

ਇਸ ਲਈ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਹਿਲੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵਿੱਚ XLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸੈਲ C5 ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5)

ਦਬਾਓ ਐਂਟਰ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਆਟੋ-ਫਿਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ।

5. IFNA ਅਤੇ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ ਅਤੇ ਕਈ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲੋ

ਹੁਣ ਅਸੀਂ XLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਇਹ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਾਰੇ ਐਕਸਲ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਇੱਥੇ IFNA ਅਤੇ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।

VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਲੱਭਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਉਸੇ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ ਨਾ ਮਿਲਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸੁਨੇਹਾ ਨਹੀਂ ਲੈ ਕੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਇੱਕ #N/A ਗਲਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ। ਉਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ IFNA ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।

ਇਸ ਲਈ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੂਲਾ IFNA ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। VLOOKUP ਆਉਟਪੁੱਟ ਸੈੱਲ C5 ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੋਣਗੇ:

=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5)

ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 3> ਐਂਟਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਨਾਲ, ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਸਾਰਾ ਨਵਾਂ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਮਿਲੇਗਾ।

6. ਕਈ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ ਇੱਕ UDF ਬਣਾਉਣ ਲਈ VBA ਕੋਡਾਂ ਨੂੰ ਏਮਬੇਡ ਕਰੋ

ਪਿਛਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ VBA ਕੋਡਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡੇਟਾਸੈੱਟ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਸੋਧਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਉਹ ਮੁੱਲ ਜੋ ਬਦਲੇ ਜਾਣੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਮੁੱਲਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪਏ ਹੋਏ ਹਨ।

ਆਉ ਹੁਣ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਟੂਲ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘੀਏ:

📌 ਸਟੈਪ 1:

ਸ਼ੀਟ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਮ

'ਤੇ ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

➤ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ 'ਵੇਖੋ। ਕੋਡ' । ਇੱਕ VBA ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।

➤ ਹੁਣ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੋਡਾਂ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ:

3507

➤ ਦਬਾਓ F5 ਅਤੇ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਜਿਵੇਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

➤ ਹੁਣ ਪੁਰਾਣੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।

📌 ਸਟੈਪ 2:

➤ ਦੂਜਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਹੁਣ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਟੇਬਲ ਰੇਂਜ (D5:E7) 'ਤੇ ਪਈ ਹੋਈ ਚੁਣਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ।

ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਾਂਗ, ਤੁਸੀਂ ਨਵਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕਾਲਮ B ਵਿੱਚ ਸੋਧੀਆਂ ਲਿਖਤਾਂ।

ਸਮਾਪਤ ਸ਼ਬਦ

ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ, ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਇਹ ਸਾਰੇ ਢੰਗ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟੈਕਸਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਦਲਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸੋ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਡੇ ਹੋਰ ਲੇਖ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹਿਊਗ ਵੈਸਟ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ 10 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਉੱਚ ਤਜ਼ਰਬੇਕਾਰ ਐਕਸਲ ਟ੍ਰੇਨਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਹੈ। ਉਸ ਕੋਲ ਲੇਖਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਵਿੱਚ ਬੈਚਲਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਮਾਸਟਰ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਹੈ। ਹਿਊਗ ਨੂੰ ਅਧਿਆਪਨ ਦਾ ਜਨੂੰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੇ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅਧਿਆਪਨ ਪਹੁੰਚ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਦੇ ਉਸ ਦੇ ਮਾਹਰ ਗਿਆਨ ਨੇ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਬਲੌਗ ਰਾਹੀਂ, ਹਿਊਗ ਆਪਣੇ ਗਿਆਨ ਨੂੰ ਦੁਨੀਆ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਰੱਥਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਐਕਸਲ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।