सामग्री तालिका
Microsoft Excel मा, यो धेरै पाठ वा संख्यात्मक मानहरू फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्ने सामान्य परिदृश्य हो। तपाईंले खोज र प्रतिस्थापन आदेश प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, विभिन्न प्रकार्यहरू र सूत्रहरू लागू गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाईंले उद्देश्यहरू पूरा गर्न प्रयोगकर्ता-परिभाषित उपकरणहरू पनि बनाउन सक्नुहुन्छ। यस लेखमा, तपाईंले साधारण उदाहरणहरू र उचित व्याख्याहरू सहित बहु मानहरू फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्न सबै सम्भावित र द्रुत प्रविधिहरू थाहा पाउनुहुनेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईं हामीले यो लेख तयार गर्न प्रयोग गरेको Excel कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।
Find and Replace Multiple Values.xlsx
6 द्रुत दृष्टिकोण एक्सेलमा धेरै मानहरू फेला पार्नुहोस् र प्रतिस्थापन गर्नुहोस्
1। एक्सेलमा धेरै मानहरूका लागि खोज र प्रतिस्थापन उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्
एक्सेलमा, फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् सबैभन्दा उपयोगी उपकरण हो जब तपाईंले मान प्रतिस्थापन गर्नुपर्नेछ। हामी यसलाई विभिन्न उद्देश्यका लागि प्रयोग गर्न सक्छौं। निम्न उप-खण्डहरूमा यो उपकरणले विभिन्न मापदण्डहरूको लागि कसरी काम गर्छ हेरौं।
i। पाठ मानहरू खोज्नुहोस् र प्रतिस्थापन गर्नुहोस्
तलको तालिकामा, केही पाठहरू स्तम्भ B मा रहेका छन्। मानौं कि हामी मान '2020' सबै पाठहरूमा '2021' सँग बदल्न चाहन्छौं।
📌 चरणहरू:
➤ CTRL+H थिच्नुहोस्, फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् संवाद बाकस खुल्नेछ।
➤ टाइप गर्नुहोस् '2020' के फेला पार्नुहोस् बक्स।
➤ बदल्नुहोस् बक्समा, टाइप गर्नुहोस् '2021' ।
➤ सबै बदल्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्बटन।
तलको तस्बिरमा जस्तै, तपाईंले २०२१ को सुरुमा सबै पाठहरू भेट्टाउनुहुनेछ जुन २०२० अघि थिए।
ii। जंगली क्यारेक्टरहरू खोज्नुहोस् र प्रतिस्थापन गर्नुहोस्
अब हामीसँग निम्न पाठहरूको सुरुमा फरक संख्यात्मक मानहरू छन्। तर ती सबैको एउटा विशिष्ट ढाँचा छ '20XX' । हामीले यहाँ के गर्ने छौँ त्यो संख्यात्मक ढाँचाको लागि वाइल्डकार्ड खोजीमा जानुहोस् र अन्तिम दुई अंकहरू '21' सँग प्रतिस्थापन गरिनेछ। हामीले दुई प्रश्न चिन्हहरू (??) फेला र प्रतिस्थापन उपकरणमा अन्तिम दुई अंकका लागि वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरको रूपमा प्रयोग गर्नुपर्छ।
📌<4 चरणहरू:
➤ फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् संवाद बक्स खोल्न CTRL+H फेरि थिच्नुहोस्।
➤ भित्र के फेला पार्नुहोस् बाकस, टाइप गर्नुहोस् '20? '।
➤ मान इनपुट गर्नुहोस् '2021' सँग बदल्नुहोस् बक्स।
➤ सबै प्रतिस्थापन गर्नुहोस् थिच्नुहोस् र तपाईंले गर्नुभयो।
तपाईंले तुरुन्तै निम्न आउटपुटहरू देख्नुहुनेछ। .
iii। सूत्रहरू फेला पार्नुहोस् र प्रतिस्थापन गर्नुहोस्
निम्न तालिकामा, हामीसँग अब क्रमिक ५ दिनको लागि केही बिक्री डेटा छ। सेल C11 मा, कुल बिक्री मूल्य उपस्थित छ तर मानौं कि हामीले त्यहाँ बिक्री डेटाको औसत पत्ता लगाउनु पर्छ। हामीले त्यहाँ AVERAGE प्रकार्यको साथ सूत्र अधिलेखन गर्नुपर्दैन। हामी यहाँ फेला र प्रतिस्थापन उपकरण प्रयोग गर्नेछौं सूत्र थप सजिलै प्रतिस्थापन गर्न।
📌 चरणहरू:
➤ खोल्नुहोस् र फेला पार्नुहोस्बदल्नुहोस् संवाद बाकस।
➤ के फेला पार्नुहोस् बक्समा, टाइप गर्नुहोस् '=SUM' ।
➤ टाइप गर्नुहोस् ' =AVERAGE' बदल्नुहोस् बक्समा।
➤ थिच्नुहोस् अर्को खोज्नुहोस् पहिले र त्यसपछि बदल्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
आउटपुट सेल C11 मा, तपाईंले एकै पटक नयाँ गणना परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ।
iv। सेल ढाँचाहरू खोज्नुहोस् र प्रतिस्थापन गर्नुहोस्
हामी फेला र प्रतिस्थापन उपकरणको साथ सेल ढाँचाहरू पनि परिवर्तन गर्न सक्छौं। निम्न तालिकामा, त्यहाँ एक विशिष्ट रंग संग केहि पङ्क्तिहरू छन्। हामी रङलाई अर्को एउटाले बदल्नेछौं, यसलाई हरियो भनौं।
📌 चरणहरू:
➤ फेला पार्नुहोस् र खोल्नुहोस्। पहिले संवाद बाकस बदल्नुहोस्।
➤ के फेला पार्नुहोस् बक्सको अगाडि, ढाँचा विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् र केहीमा प्रयोग भएको रङ चयन गर्नुहोस्। तालिकामा अनियमित कक्षहरू।
➤ दोस्रो ढाँचा ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले पुरानोसँग प्रतिस्थापन गर्न चाहनुभएको अर्को रङ छनौट गर्नुहोस्।
➤ थिच्नुहोस् बदल्नुहोस् सबै।
तलको स्क्रिनसटमा, तपाइँ अब नयाँ रङको साथ तालिकामा विशिष्ट पङ्क्तिहरू देख्दै हुनुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा वाइल्डकार्डहरू प्रयोग गरेर मानहरू कसरी फेला पार्ने र प्रतिस्थापन गर्ने
2। एक्सेलमा धेरै मानहरू फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्न REPLACE प्रकार्य घुसाउनुहोस्
यदि तपाईं फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् उपकरण प्रयोग गर्न चाहनुहुन्न भने तपाईं REPLACE प्रकार्यमा जान सक्नुहुन्छ। । तपाईंले यो प्रकार्यलाई नयाँ स्तम्भ वा a मा लागू गर्नुपर्नेछकक्षहरूको दायरा जहाँ पुरानो पाठ डेटालाई नयाँसँग प्रतिस्थापन गरिनेछ। प्रक्रियाको साथ, तपाइँ पुरानो पाठ डाटा पनि सुरक्षित गर्न सक्नुहुन्छ।
निम्न चित्रमा, दुई स्तम्भहरू अवस्थित छन् जहाँ नयाँ पाठ हेडरको साथ स्तम्भले परिमार्जित पाठहरू प्रदर्शन गर्नेछ।
पहिलो आउटपुट सेल C5 मा, REPLACE प्रकार्यको साथ आवश्यक सूत्र हुनेछ:
=REPLACE(B5,1,4,2021) 
Enter थिचेपछि र Fill Handle प्रयोग गरेर बाँकी कक्षहरू स्वतः भर्नुहोस् , तपाईंले तुरुन्तै नयाँ पाठ मानहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ। यहाँ, हामीले मान '2021' सबै पाठहरूको लागि '2022' सँग प्रतिस्थापन गरेका छौं।
3। धेरै मानहरू फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्न Nested SUBSTITUTE सूत्र लागू गर्नुहोस्
SUBSTITUTE प्रकार्य ले पाठ स्ट्रिङमा अवस्थित पाठलाई नयाँ पाठसँग बदल्छ। हामी धेरै मानहरू प्रतिस्थापन गर्नका लागि SUBSTITUTE प्रकार्यलाई नेस्ट गर्न सक्छौं।
निम्न चित्रमा, स्तम्भ B केही अनियमित पाठ डेटाको साथमा छ। दायाँको तालिकाले नयाँसँग प्रतिस्थापन गर्नुपर्ने मानहरूलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ।
पहिलो आउटपुट सेल C5 मा, सम्बन्धित सूत्रले be:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5:B10, E5, F5), E6, F6), E7, F7) 
अब Enter थिच्नुहोस् र तपाईंले नयाँ पाठको साथ एरे प्राप्त गर्नुहुनेछ एकैचोटि मानहरू। यस सूत्रमा, हामीले फेन्ड हेडर अन्तर्गत रहेका तीनवटा फरक मानहरू प्रतिस्थापन गर्नुपर्ने भएकाले हामीले SUBSTITUTE प्रकार्य तीन पटक प्रयोग गरेका छौं। स्तम्भ E.
🔎 सूत्रले कसरी काम गर्छ?
- भित्रको SUBSTITUTE प्रकार्यले मान '2018' लाई '2019' सँग बदल्छ।
- दोस्रो SUBSTITUTE प्रकार्यले '2020' खोज्छ र यसलाई '2021' सँग बदल्छ।
- बाहिरी SUBSTITUTE प्रकार्य खोजी '2022' र यसलाई '2023' सँग प्रतिस्थापन गर्दछ।
समान पढाइहरू:
- विशेषलाई कसरी बदल्ने एक्सेलमा क्यारेक्टरहरू (६ तरिकाहरू)
- एक्सेलमा धेरै क्यारेक्टरहरू प्रतिस्थापन गर्नुहोस् (6 तरिकाहरू)
4। एक्सेलमा धेरै मानहरू खोज्न र प्रतिस्थापन गर्न XLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
यदि तपाईं Excel 365 प्रयोगकर्ता हुनुहुन्छ भने, तपाईं XLOOKUP प्रकार्य मा जान सक्नुहुन्छ। XLOOKUP प्रकार्यले मिलानको लागि दायरा वा एरे खोज्छ र सम्बन्धित वस्तुलाई दोस्रो दायरा वा एरेमा फर्काउँछ।
निम्न डेटासेटमा, मा केही पाठ मानहरू छन्। पुरानो पाठ स्तम्भ। दायाँपट्टिको दोस्रो तालिकाले खोजिने र एकैसाथ प्रतिस्थापन गर्नुपर्ने डाटालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। यदि प्रकार्यले दिइएको मानहरू फेला पार्न सक्दैन भने पुरानो पाठहरू नयाँ पाठ स्तम्भमा पहिले जस्तै रहनेछन्।
त्यसैले, आवश्यक सूत्र पहिलो आउटपुटमा XLOOKUP प्रकार्यसँग सेल C5 हुनुपर्छ:
=XLOOKUP($B5,$E$5:$E$10,$F$5:$F$10,$B5) 
थिचेपछि प्रविष्ट गर्नुहोस् र सम्पूर्ण स्तम्भ स्वतः भर्नुहोस्, तपाइँ हुनुहुनेछतुरुन्तै निम्न आउटपुटहरू देखाइयो।
5. धेरै मानहरू फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्न IFNA र VLOOKUP प्रकार्यहरू मिलाउनुहोस्
अब हामी XLOOKUP प्रकार्यमा वैकल्पिक सूत्र प्रयोग गर्नेछौं र यो सूत्र सबै एक्सेल संस्करणहरूमा पनि उपलब्ध छ। हामीले यहाँ IFNA र VLOOKUP प्रकार्यहरू संयोजन गर्नुपर्छ।
VLOOKUP प्रकार्यले तालिकाको सबैभन्दा बायाँ स्तम्भमा मान खोज्छ र त्यसपछि निर्दिष्ट स्तम्भबाट उही पङ्क्तिमा मान फर्काउँछ। लुकअप मान भेटिएन भने VLOOKUP प्रकार्यले कुनै सन्देश बोक्दैन, त्यसैले यसले #N/A त्रुटि फर्काउनेछ। त्यो समस्या समाधान गर्न, हामीले त्रुटि सन्देशलाई अनुकूलित र परिभाषित गर्नको लागि IFNA प्रकार्य प्रयोग गर्नुपर्छ।
त्यसैले, आवश्यक सूत्र दुवैलाई समावेश गरी IFNA र VLOOKUP आउटपुटमा कार्यहरू सेल C5 हुनेछ:
=IFNA(VLOOKUP($B5,$E$5:$F$10,2,FALSE),B5) 
<थिचेपछि 3>प्रविष्ट गर्नुहोस् र बाँकी कक्षहरू स्तम्भ C मा भर्दै, हामी तलको चित्रमा देखाइए अनुसार सबै नयाँ पाठ डेटा प्राप्त गर्नेछौं।
6। धेरै मानहरू फेला पार्न र प्रतिस्थापन गर्न UDF बनाउन VBA कोडहरू इम्बेड गर्नुहोस्
अन्तिम खण्डमा, हामी प्रयोगकर्ता-परिभाषित प्रकार्य बनाउनको लागि VBA कोडहरू लागू गर्नेछौं। निम्न डेटासेटमा, स्तम्भ B मा पाठ मानहरू सुरुमा संख्यात्मक मानहरू प्रतिस्थापन गरेर परिमार्जन गरिनेछ। प्रतिस्थापन गर्नुपर्ने मानहरू र नयाँ मानहरूदायाँतिरको तालिकामा छ।
अब प्रयोगकर्ता-परिभाषित उपकरण र कार्यहरू बनाउन निम्न प्रक्रियाहरू मार्फत जाऔं:
📌 चरण 1:
➤ पाना पहिले नाममा आफ्नो माउसको दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
➤ विकल्प चयन गर्नुहोस् 'दृश्य कोड्स' । एउटा VBA विन्डो देखा पर्नेछ।
➤ अब निम्न कोडहरू त्यहाँ टाँस्नुहोस्:
2880
➤ F5 थिच्नुहोस् र संवाद बक्समा देखाइएको अनुसार तलको स्क्रिनसट देखा पर्नेछ।
➤ अब तपाईंले परिमार्जन गर्नु पर्ने पुराना पाठहरू चयन गर्नुहोस् र ठीक छ थिच्नुहोस्।
📌 चरण २:
➤ अब दोस्रो डायलग बक्स खुल्नेछ र तपाईंले सम्पूर्ण तालिका दायरा चयन गर्नुपर्नेछ (D5:E7) मा राखिएको छ। तस्विरमा दायाँ।
➤ ठीक थिच्नुहोस्।
39>
तलको स्क्रिनसटमा जस्तै, तपाईंले नयाँ र पाठ हेडर अन्तर्गत स्तम्भ B मा परिमार्जित पाठहरू।
समापन शब्दहरू
मलाई आशा छ, माथि उल्लिखित यी सबै विधिहरूले अब तपाईँलाई आफ्नो एक्सेल स्प्रेडसिटमा लागू गर्न मद्दत गर्नेछ जब तपाईँले धेरै पाठ डेटा प्रभावकारी रूपमा बदल्नु पर्छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया मलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। वा तपाईंले यस वेबसाइटमा एक्सेल प्रकार्यहरूसँग सम्बन्धित हाम्रा अन्य लेखहरू जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
