सामग्री तालिका
कहिलेकाहीँ एक्सेल प्रयोग गरेर डेटाको सारांश सिर्जना गर्न, तपाईंले पिभोट तालिका प्रयोग गर्नुपर्ने हुन सक्छ। थप रूपमा, कहिलेकाहीं डाटा दृश्यको लागि, तपाईंले पिभोट चार्ट प्रयोग गर्न आवश्यक पर्दछ । यस बाहेक, तपाईंले पिभोट तालिका र amp; Excel मा पिभोट चार्ट। यस लेखमा, म एक्सेलमा पिभोट तालिका र पिभोट चार्ट बीचको भिन्नता व्याख्या गर्नेछु।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाई यहाँबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ:
पिभोटटेबल र PivotChart.xlsx
पिभोट तालिका र पिभोट चार्ट के हो?
A पिभोट तालिका एउटा कार्यात्मक तालिका हो जसले डेटाको सारांश सङ्कलन प्रतिनिधित्व गर्दछ। अर्कोतर्फ, पिभोट चार्ट पिभोट तालिका को दृश्य प्रस्तुति हो। त्यसैले, तपाईले भन्न सक्नुहुन्छ, यो आधारभूत Excel मा पिभोट तालिका र पिभोट चार्ट बीचको भिन्नता हो । साथै, एक उदाहरण तल दिइएको छ। जहाँ B12:D17 दायराले पिभोट तालिका प्रतिनिधित्व गर्दछ र सम्बन्धित पिभोट चार्ट ठीक पिभोट तालिका तल छ।
पिभोट तालिका कसरी सिर्जना गर्ने
यस खण्डमा, म वर्णन गर्नेछु पिभोट तालिका कसरी सिर्जना गर्ने । थप रूपमा, पिभोट तालिका र पिभोट चार्ट सिर्जना गरेर, तपाईँले एक्सेलमा पिभोट तालिका र पिभोट चार्ट बीचको भिन्नता सजिलै बुझ्न सक्नुहुन्छ।
अब, पहिले पिभोट टेबल बनाउन सुरु गरौं। तपाईं बनाउन सक्नुहुन्छ पिभोट तालिका आन्तरिक डाटा स्रोतबाट मात्र होइन बाह्य डाटा स्रोतबाट पनि। यसबाहेक, तपाईंले पिभोट तालिका दिईएको तालिका वा दिइएको डेटा दायरा दुवैबाट बनाउन सक्नुहुन्छ। यहाँ, म पिभोट तालिका सिर्जना गर्नका लागि सबैभन्दा सजिलो चरणहरू देखाउनेछु। निम्न नमूना डेटा सेट राखौं।
चरणहरू तल दिइएको छ।
चरणहरू:
- पहिले, तपाईंले दायरा चयन गर्नुपर्छ। यहाँ, मैले दायरा चयन गरेको छु B4:D10 ।
- दोस्रो, Insert ट्याब >> बाट। चयन गर्नुहोस् पिभोट तालिका ।
- तेस्रो, तपाईंले तालिका/दायराबाट चयन गर्न आवश्यक छ।
पछि, एउटा संवाद बाकस नामक तालिका वा दायराबाट पिभोटटेबल देखा पर्नेछ।
- सबैभन्दा पहिले, आफ्नो दायरा चयन गर्नुहोस्। 1>पिभोटटेबल । जुन यहाँ स्वत: चयन हुनेछ।
- दोस्रो, अवस्थित कार्यपत्र छान्नुहोस्।
- तेस्रो, पिभोटटेबल<2 को लागि स्थान चयन गर्नुहोस्।>। यहाँ, मैले B12 कक्ष चयन गरेको छु।
- अन्तमा, पिभोट तालिका प्राप्त गर्न ठीक थिच्नुहोस्।
यस समयमा, तपाईंले निम्न अवस्था देख्नुहुनेछ।
- अब, पिभोटटेबल फिल्डहरू<2 मा>, तपाईंले उत्पादन लाई पङ्क्तिहरू मा तान्नु पर्छ।
- त्यसैगरी, तपाईंले तान्नु पर्छ बिक्री र नाफा मा मानहरू ।
अन्तमा, तपाईंको PivotTable सकियो।
अन्तमा, तपाइँ सिर्जना गरिएको देख्न सक्नुहुन्छ पिभोट तालिका ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी PowerPivot मा डाटा आयात गर्ने र & पिभोट तालिका/पिभोट चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्
Excel मा पिभोट तालिकाको प्रयोग
त्यहाँ पिभोट तालिका को धेरै प्रयोगहरू छन्। वास्तवमा, पिभोट तालिका , आफैमा डेटाको संक्षेपित रूप हो। प्रयोगहरू तल दिइएका छन्।
-
-
-
-
- तपाईंले क्रमबद्ध गर्न वा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ कुनै पनि लक्षित मानहरू पत्ता लगाउन तपाईंको डाटा।
- साथै, तपाईंले आफ्नो डाटामा धेरै गणितीय कार्यहरू गर्न सक्नुहुन्छ। जस्तै समेशन, औसत, अधिकतम, न्यूनतम, विचलन, उत्पादन, र यस्तै अन्य।
- यसबाहेक, तपाईँले केहि चयन गरिएको डेटामा समूह र अवस्था ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ। त्यो विशेष डाटामा फोकस गर्दै।
- अतिरिक्त, तपाईंले एनोटेटेड मुद्रित वा अनलाइन प्रतिलिपिहरू प्रस्तुत गर्न सक्नुहुन्छ।
- यसबाहेक, तपाईंले पङ्क्तिहरूलाई स्तम्भहरूमा परिवर्तन गर्न पनि सक्नुहुन्छ। वा पङ्क्तिहरूमा स्तम्भहरू ।
-
-
-
यहाँ, मैले संख्यात्मक प्रयोग देखाएको छु। पिभोट तालिका प्रकार्यलाई बिक्रीको योगफल बाट बिक्रीको औसत र नाफाको योगफल लाई अधिकतम नाफामा परिवर्तन गरेर ।
चरणहरू:
- सबैभन्दा पहिले, PivotTable Fields >> बिक्रीको योगफल मा क्लिक गर्नुहोस्।
- दोस्रो, तपाईंले सन्दर्भ मेनु पट्टीबाट मान क्षेत्र सेटिङहरू छनोट गर्नुपर्छ।
यस समयमा, तपाईंले मान क्षेत्र नामको निम्न संवाद बाकस देख्नुहुनेछ।सेटिङ्हरू ।
- अब, संक्षेप मान फिल्ड बाट विकल्प >> आफ्नो लक्षित कार्य चयन गर्नुहोस्। यहाँ, मैले औसत चयन गरेको छु।
- त्यसपछि, तपाईंले परिवर्तनहरू हेर्नको लागि ठीक मा क्लिक गर्न आवश्यक छ।
परिणामस्वरूप, तपाईंले निम्न परिवर्तनहरू देख्न सक्नुहुन्छ।
- त्यसैगरी, नाफा को सञ्चालन परिवर्तन गरेर योग देखि अधिकतम , तपाईंले अन्तिम परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ। जुन तल दिइएको छ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा पिभोट चार्टका प्रकार (७ सबैभन्दा लोकप्रिय)
पिभोट चार्ट कसरी बनाउने
एक्सेलमा पिभोट चार्ट बनाउनको लागि , तपाईंले पिभोट चार्ट सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। चरणहरू तल दिइएका छन्।
चरणहरू:
- पहिले, तपाईंले डेटा दायरा चयन गर्नुपर्नेछ जसको साथ तपाईंले पिभोट चार्ट बनाउन चाहनुहुन्छ। । यहाँ, मैले दायरा चयन गरेको छु B4:D10 ।
- दोस्रो, तपाईंले Insert ट्याबमा जानुपर्छ।
- तेस्रो, <1 बाट>पिभोटचार्ट >> तपाईंले PivotChart छनोट गर्न आवश्यक छ।
अब, एउटा संवाद बाकस नामको पिभोटचार्ट सिर्जना गर्नुहोस् देखा पर्नेछ।
- पहिले संवाद बक्सबाट, तपाईंले तालिका/दायरा चयन गर्नुपर्नेछ, जुन यहाँ स्वत: चयन हुनेछ।
- दोस्रो, तपाईंले अवस्थित कार्यपत्र मा क्लिक गर्नुहोस् तपाईँले PivotChart कहाँ राख्न चाहनुहुन्छ भन्ने छनौट गर्नुहोस् विकल्प।
- तेस्रो, तपाईंले स्थान छनोट गर्नुपर्नेछ। । यहाँ, मैले रोजेको छुनयाँ स्थान B12 कक्षको रूपमा।
- अन्तमा, तपाईंले परिवर्तनहरू प्राप्त गर्न ठीक छ मा क्लिक गर्नुपर्छ।
यस समयमा, तपाईंले निम्न अवस्था देख्नुहुनेछ।
- अब, पिभोटचार्ट क्षेत्रहरू मा। , तपाईंले उत्पादन लाई अक्ष (श्रेणीहरू) मा तान्नु पर्छ।
- त्यसैगरी, <1 तान्नुहोस्।>बिक्री र नाफा मा मानहरू ।
अन्तमा, तपाईंको पिभोटचार्ट सकियो।
तपाईले देख्नुहुनेछ कि सम्बन्धित पिभोटटेबल पनि स्वतः उत्पन्न हुनेछ।
- यसबाहेक, तपाइँ शैली र रङ को पिभोट चार्ट ब्रश आइकन मा क्लिक गरेर।
अन्तमा, तपाईंले देख्नुहुनेछ। निम्न ढाँचा गरिएको परिणाम।
Excel मा पिभोट चार्टको प्रयोग
त्यहाँ पिभोट चार्ट का धेरै प्रयोगहरू छन्। वास्तवमा, पिभोट चार्ट दृश्य वा ग्राफिकल एक पिभोट तालिका को प्रतिनिधित्व हो। त्यसैले, पिभोट चार्ट मा पिभोट तालिका जस्तै कार्यात्मक मानहरू छन्। प्रयोगहरू तल दिइएका छन्।
-
-
-
-
- तपाईंले क्रमबद्ध गर्न वा फिल्टर गर्न सक्नुहुन्छ कुनै पनि लक्षित मानहरूको ग्राफिकल प्रस्तुति हेर्नको लागि तपाईंको डाटा।
- साथै, तपाईंले पिभोटचार्ट फिल्ड्स सुविधा प्रयोग गरेर आफ्नो डाटामा धेरै गणितीय कार्यहरू गर्न सक्नुहुन्छ। जस्तै समेशन, औसत, अधिकतम, न्यूनतम, विचलन, उत्पादन, र यस्तै।
- यसबाहेक, तपाइँ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ पिभोट चार्ट सामान्य मानक चार्टको रूपमा।
-
-
-
यहाँ, म पिभोट चार्ट मा फिल्टर प्रभाव देखाइएको छ।
चरणहरू:
- पहिले, <1 बाट>पिभोटचार्ट क्षेत्रहरू >> नाफा लाई फिल्टरहरू मा तान्नुहोस्।
- अब, तपाईंले मा क्लिक गर्नुपर्नेछ। लाभ आइकन । जुन चार्टमा अवस्थित छ।
- सबै मानहरू चयन नगर्नका लागि तपाईंले (सबै) मा क्लिक गर्नुपर्छ।
- दोस्रो, लक्ष्य मान चयन गर्नुहोस्। साथै, तपाईं धेरै वस्तुहरू पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ, मैले $1750 चयन गरेको छु।
- अन्तमा, तपाईंले ठीक थिच्नु पर्छ।
जस्तै, लाभ $१७५० मफिन को मान थियो, त्यसैले तपाईंले निम्न फिल्टर गरिएको आउटपुट देख्नुहुनेछ।
36>
पिभोट बीचको भिन्नता तालिका र पिभोट चार्ट
Excel मा पिभोट तालिका र पिभोट चार्ट बीचको भिन्नता तल दिइएको छ।
| पिभोट तालिका | पिभोट चार्ट |
|---|---|
| पिभोट तालिका संक्षेपित डाटाको तालिका हो। | पिभोट चार्ट सम्बन्धित पिभोट तालिकाको दृश्य प्रतिनिधित्व हो। |
| तपाईँले मात्र पिभोट तालिका सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। | यदि तपाइँ पिभोट चार्ट सिर्जना गर्नुहुन्छ , सम्बन्धित पिभोट तालिका स्वतः उत्पन्न हुनेछ। |
| पिभोट तालिकामा धेरै सुविधाहरू छन्। | पिभोट चार्टमा, तपाईंले सुविधाहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ जुन मा उपलब्ध छन्संगत पिभोट तालिका। |
यसबाहेक, दुवै दुई-तर्फी लिङ्क मा जोडिएका छन्। यदि तपाईंले एउटामा कुनै प्रकारको कार्यात्मक वा फिल्टरिङ परिवर्तन गर्नुभयो भने, अर्को पनि परिवर्तन हुनेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा पिभोट चार्ट कसरी फिल्टर गर्ने (५ उपयुक्त तरिकाहरू )
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
- यदि तपाइँ पिभोट तालिका मेटाउन चाहनुहुन्छ भने तपाइँले सम्पूर्ण तालिका चयन गर्नुपर्छ। त्यस पछि, मेटाउनुहोस् बटन थिच्नुहोस्।
- यसबाहेक, यदि तपाईं पिभोट चार्ट मात्र राख्न चाहनुहुन्छ भने, यो लुकाउन उत्तम विकल्प हुनेछ। पिभोट तालिका । जबसम्म, यदि तपाईंले पिभोट तालिका मेटाउनुभयो भने, तपाईंले त्यस चार्टमा कुनै कार्यात्मक परिवर्तनहरू गर्न सक्नुहुन्न।
- यसबाहेक, पिभोट तालिका मेटाउनाले सम्बन्धितलाई रूपान्तरण गर्नेछ। पिभोट चार्ट सामान्य चार्टमा।
- अतिरिक्त, यदि तपाईंको कार्यपुस्तिका नाममा कुनै पनि वर्ग कोष्ठक छ भने तपाईंले डेटा स्रोत त्रुटि<फेला पार्न सक्नुहुन्छ। २>। यस अवस्थामा, तपाईंले फाइल नामबाट सबै अमान्य एक्सेल क्यारेक्टरहरू हटाउनु पर्छ।
अभ्यास खण्ड
अब, तपाईं आफैले व्याख्या गरिएको विधि अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।
निष्कर्ष
मलाई आशा छ कि तपाईंले यो लेख उपयोगी पाउनुभयो। यहाँ, मैले एक्सेलमा पिभोट तालिका र पिभोट चार्ट बीचको भिन्नतालाई व्याख्या गरेको छु। तपाईले हाम्रो वेबसाइट Exceldemy मा एक्सेल-सम्बन्धित थप सामग्री जान्न सक्नुहुन्छ। कृपया, यदि तपाइँसँग छ भने, टिप्पणीहरू, सुझावहरू, वा प्रश्नहरू छोड्नुहोस्तलको टिप्पणी सेक्सनमा कुनै पनि।
