Minsan para gumawa ng buod ng data gamit ang Excel , maaaring kailanganin mong gumamit ng Pivot Table . Bilang karagdagan, minsan para sa visualization ng data, maaaring kailanganin mong gumamit ng Pivot Chart . Bukod dito, dapat mong malaman ang pagkakaiba sa pagitan ng Pivot Table & Pivot Chart sa Excel . Sa artikulong ito, ipapaliwanag ko ang pagkakaiba sa pagitan ng Pivot Table at Pivot Chart sa Excel .

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito:

Ano ang Pivot Table at Pivot Chart? Ang

Ang Pivot table ay isang functional na talahanayan na kumakatawan sa buod ng data na koleksyon. Sa kabilang banda, ang Pivot Chart ay ang visual presentation ng pivot table . Kaya, maaari mong sabihin, ito ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng pivot table at pivot chart sa Excel . Bilang karagdagan, ang isang halimbawa ay ibinigay sa ibaba. Kung saan ang hanay ng B12:D17 ay kumakatawan sa isang pivot table at ang katumbas na pivot chart ay eksaktong nasa ibaba ng pivot table .

Paano Gumawa ng Pivot Table

Sa seksyong ito, ilalarawan ko kung paano gumawa ng pivot table . Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng paggawa ng pivot table at pivot chart , madali mong mauunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng pivot table at pivot chart sa Excel.

Ngayon, simulan muna natin ang paggawa ng pivot table. Maaari mong gawin ang pivot table hindi lang mula sa internal na data source kundi pati na rin sa external na data source. Bukod pa rito, maaari mong gawin ang pivot table parehong mula sa isang ibinigay na talahanayan o mula sa isang ibinigay na saklaw ng data . Dito, ipapakita ko ang pinakamadaling hakbang upang lumikha ng pivot table . Kunin natin ang sumusunod na sample na set ng data.

Ibinigay ang mga hakbang sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, dapat mong piliin ang hanay. Dito, pinili ko ang hanay na B4:D10 .
• Pangalawa, mula sa tab na Insert >> piliin ang Pivot Table .
• Pangatlo, kailangan mong pumili Mula sa Table/Range.

Pagkatapos, lalabas ang isang dialog box na pinangalanang PivotTable mula sa talahanayan o range .

• Una, piliin ang Range para sa iyong PivotTable . Alin ang awtomatikong pipiliin dito.
• Pangalawa, piliin ang Kasalukuyang Worksheet .
• Pangatlo, piliin ang Lokasyon para sa PivotTable . Dito, pinili ko ang B12 cell.
• Sa wakas, pindutin ang OK upang makuha ang pivot table .

Sa oras na ito, makikita mo ang sumusunod na sitwasyon.

• Ngayon, sa PivotTable Fields , kailangan mong i-drag ang Produkto sa Rows .

• Katulad nito, kailangan mong i-drag ang Mga Benta at Kita sa Mga Halaga .

Sa wakas, tapos na ang iyong PivotTable .

Sa wakas, makikita mo ang ginawa pivot table .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-import ng Data sa PowerPivot & Lumikha ng Pivot Table/Pivot Chart

Paggamit ng Pivot Table sa Excel

Napakaraming gamit ng pivot table . Sa totoo lang, ang pivot table , mismo ay ang summarized form ng data. Ang mga gamit ay ibinigay sa ibaba.

• • • • • Maaari mong pagbukud-bukurin o i-filter iyong data upang malaman ang anumang mga naka-target na halaga.
        • Gayundin, maaari mong gawin ang napakaraming mathematical na operasyon sa iyong data. Gaya ng summation, average, max, min, deviation, product, at iba pa.
        • Higit pa rito, maaari mong gawin ang grouping and conditions formatting sa ilang napiling data para sa tumutuon sa partikular na data na iyon.
        • Bukod pa rito, maaari mong ipakita ang na-annotate na naka-print o online na mga kopya.
        • Bukod dito, maaari mo ring baguhin ang mga row sa mga column o mga hanay sa mga hilera .

Dito, ipinakita ko ang numerical na paggamit ng ang pivot table sa pamamagitan ng pagpapalit ng function mula sa Sum of Sales sa Average of Sales at Sum of Profit sa Max of Profit .

Mga Hakbang:

• Una, mula sa PivotTable Fields >> Mag-click sa Kabuuan ng Mga Benta .
• Pangalawa, dapat mong piliin ang Mga Setting ng Value Field mula sa Menu ng Konteksto bar.

Sa oras na ito, makikita mo ang sumusunod na dialog box na pinangalanang Value FieldMga Setting .

• Ngayon, mula sa Ibuod ang field ng value ayon sa opsyong >> piliin ang iyong target na operasyon. Dito, pinili ko ang Karaniwan .
• Pagkatapos, kailangan mong mag-click sa OK upang makita ang mga pagbabago.

Bilang resulta, makikita mo ang mga sumusunod na pagbabago.

• Katulad nito, sa pamamagitan ng pagpapalit ng operasyon ng Profit mula sa Sum hanggang Max , makukuha mo ang huling resulta. Alin ang ibinigay sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Mga Uri ng Pivot Chart sa Excel (7 Pinakasikat)

Paano Gumawa ng Pivot Chart

Upang gumawa ng pivot chart sa Excel , maaari mong gamitin ang PivotChart feature . Ang mga hakbang ay ibinigay sa ibaba.

Mga Hakbang:

• Una, kailangan mong piliin ang hanay ng data kung saan mo gustong gumawa ng pivot chart . Dito, pinili ko ang hanay na B4:D10 .
• Pangalawa, dapat kang pumunta sa tab na Insert .
• Pangatlo, mula sa PivotChart >> kailangan mong piliin ang PivotChart .

Ngayon, isang dialog box na may pangalang Gumawa ng PivotChart lalabas.

• Mula sa dialog box muna, kailangan mong piliin ang Table/Range , na awtomatikong pipiliin dito.
• Pangalawa, maaari mong mag-click sa Umiiral na Worksheet sa ilalim ng piliin kung saan mo gustong ilagay ang PivotChart na opsyon.
• Pangatlo, kailangan mong piliin ang Lokasyon . Dito, pinili ko angbago Lokasyon bilang B12 cell.
• Sa wakas, dapat kang mag-click sa OK upang makuha ang mga pagbabago.

Sa oras na ito, makikita mo ang sumusunod na sitwasyon.

• Ngayon, sa PivotChart Fields , kailangan mong i-drag ang Produkto sa Axis (Mga Kategorya) .

• Katulad nito, i-drag ang Mga Benta at Kita sa Mga Halaga .

Sa wakas, tapos na ang iyong PivotChart .

Makikita mo na ang katumbas na PivotTable ay awtomatikong bubuuin din.

• Higit pa rito, maaari mong baguhin ang estilo at kulay ng pivot chart sa pamamagitan ng pag-click sa Brush Icon .

Sa huli, makikita mo ang sumusunod na naka-format na resulta.

Paggamit ng Pivot Chart sa Excel

Napakaraming gamit ng pivot chart . Sa totoo lang, ang pivot chart ay ang visual o graphical na representasyon ng isang pivot table . Kaya, ang pivot chart ay may parehong functional values ​​gaya ng pivot table . Ang mga gamit ay ibinigay sa ibaba.

• • • • • Maaari mong pagbukud-bukurin o i-filter iyong data upang makita ang graphical na presentasyon ng anumang mga naka-target na halaga.
        • Gayundin, magagawa mo ang napakaraming mathematical na operasyon sa iyong data gamit ang tampok na Mga PivotChart Fields . Gaya ng summation, average, max, min, deviation, product, at iba pa.
        • Higit pa rito, maaari mong gamitin ang pivot chart bilang isang normal na karaniwang chart.

Narito, ako ipinakita ang epekto ng filter sa pivot chart .

Mga Hakbang:

• Una, mula sa PivotChart Fields >> I-drag ang Profit sa Mga Filter .

• Ngayon, kailangan mong mag-click sa Icon ng kita . Na matatagpuan sa chart.

• Una, dapat kang mag-click sa (Lahat) upang alisin sa pagkakapili ang lahat ng value.
• Pangalawa, piliin ang target na halaga. Bukod, maaari ka ring pumili ng maramihang mga item. Dito, pinili ko ang $1750 .
• Sa wakas, kailangan mong pindutin ang OK .

Bilang, Ang kita na $1750 ay ang halaga ng Muffin , kaya makikita mo ang sumusunod na na-filter na output.

Pagkakaiba sa Pagitan ng Pivot Talahanayan at Pivot Chart

Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng pivot table at pivot chart sa Excel ay ibinigay sa ibaba.

Bukod dito, parehong nakakonekta sa isang two-way na link . Kung gagawa ka ng anumang uri ng functional o pag-filter ng mga pagbabago sa isa, ang isa pa ay mababago din.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-filter ng Pivot Chart sa Excel (5 Angkop na Paraan )

Mga Dapat Tandaan

• Kung gusto mong tanggalin ang pivot table, dapat mong piliin ang buong table. Pagkatapos nito, pindutin ang button na Tanggalin .
• Higit pa rito, kung gusto mong panatilihin lamang ang pivot chart , ito ang magiging pinakamahusay na opsyon upang itago ang pivot table . Maliban kung, kung tatanggalin mo ang pivot table , hindi ka makakagawa ng anumang functional na pagbabago sa kaukulang chart na iyon.
• Bukod pa rito, ang pagtanggal sa pivot table ay magko-convert ng katumbas na pivot chart sa normal na chart.
• Bukod pa rito, Kung mayroong anumang square bracket sa pangalan ng iyong workbook, maaari mong makita ang Data Source Error . Sa kasong ito, kailangan mong alisin ang lahat ng di-wastong Excel na character mula sa pangalan ng file.

Seksyon ng Pagsasanay

Ngayon, maaari mong gawin ang ipinaliwanag na paraan nang mag-isa.

Konklusyon

Sana ay nakatulong sa iyo ang artikulong ito. Dito, ipinaliwanag ko ang Pagkakaiba sa pagitan ng Pivot Table at Pivot Chart sa Excel. Maaari mong bisitahin ang aming website Exceldemy upang matuto nang higit pang nilalamang nauugnay sa Excel. Mangyaring, mag-drop ng mga komento, mungkahi, o mga query kung mayroon kaalinman sa seksyon ng komento sa ibaba.