சில நேரங்களில் எக்செல் ஐப் பயன்படுத்தி தரவின் சுருக்கத்தை உருவாக்க, நீங்கள் பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும். கூடுதலாக, சில நேரங்களில் தரவு காட்சிப்படுத்தலுக்கு, நீங்கள் பிவோட் சார்ட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும் . இது தவிர, பிவோட் டேபிள் & இடையே உள்ள வேறுபாட்டை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். எக்செல் இல் பிவோட் சார்ட். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் பிவோட் டேபிள் மற்றும் பிவோட் சார்ட் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான வித்தியாசத்தை விளக்குகிறேன் பிவட் டேபிள் & PivotChart.xlsx

பிவோட் டேபிள் மற்றும் பிவோட் சார்ட் என்றால் என்ன?

ஒரு பிவோட் டேபிள் என்பது தரவின் சுருக்கம் சேகரிப்பைக் குறிக்கும் செயல்பாட்டு அட்டவணை. மறுபுறம், பிவோட் சார்ட் என்பது பிவோட் டேபிளின் யின் காட்சி விளக்கக்காட்சி ஆகும். எனவே, இது எக்செல் இல் பைவட் டேபிள் மற்றும் பிவோட் சார்ட் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான அடிப்படை வித்தியாசம் என்று நீங்கள் கூறலாம். கூடுதலாக, ஒரு எடுத்துக்காட்டு கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. B12:D17 வரம்பு பைவட் டேபிளைக் குறிக்கிறது மற்றும் தொடர்புடைய பிவோட் அட்டவணை சரியாக பிவோட் டேபிள் க்கு கீழே உள்ளது.

பைவட் டேபிளை எப்படி உருவாக்குவது

இந்தப் பிரிவில், நான் விவரிப்பேன் பைவட் டேபிளை எப்படி உருவாக்குவது . கூடுதலாக, பிவோட் டேபிள் மற்றும் பைவட் சார்ட் ஆகியவற்றை உருவாக்குவதன் மூலம், எக்செல் இல் பிவோட் டேபிள் மற்றும் பைவட் சார்ட் இடையே உள்ள வித்தியாசத்தை நீங்கள் எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளலாம்.

இப்போது, ​​முதலில் பைவட் டேபிள் தயாரிப்பை ஆரம்பிக்கலாம். நீங்கள் செய்ய முடியும் பிவோட் டேபிள் உள் தரவு மூலத்திலிருந்து மட்டுமல்ல, வெளிப்புற தரவு மூலத்திலிருந்தும். தவிர, நீங்கள் பைவட் அட்டவணையை கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணையில் இருந்து அல்லது கொடுக்கப்பட்ட தரவு வரம்பிலிருந்து உருவாக்கலாம். இங்கே, பிவோட் டேபிளை உருவாக்குவதற்கான எளிதான படிகளைக் காண்பிப்பேன். பின்வரும் மாதிரித் தரவுத் தொகுப்பைப் பெறுவோம்.

படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

படிகள்:

• முதலில், நீங்கள் வரம்பை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இங்கே, B4:D10 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.
• இரண்டாவதாக, செருகு தாவலில் இருந்து >> பைவட் டேபிளைத் தேர்ந்தெடு .
• மூன்றாவதாக, அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

அதன்பிறகு, உரையாடல் பெட்டி பெயரிடப்பட்ட அட்டவணை அல்லது வரம்பிலிருந்து பிவோட் டேபிள் தோன்றும்.

• முதலில், உங்கள் <க்கு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 1>பிவோட் டேபிள் . எது இங்கே தானாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.
• இரண்டாவதாக, தற்போதுள்ள பணித்தாள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• மூன்றாவதாக, பிவோட் டேபிளுக்கு இருப்பிடம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> இங்கே, நான் B12 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.
• இறுதியாக, பிவோட் டேபிளைப் பெற சரி ஐ அழுத்தவும்.

இந்த நேரத்தில், நீங்கள் பின்வரும் சூழ்நிலையைப் பார்ப்பீர்கள்.

• இப்போது, ​​ பிவோட் டேபிள் ஃபீல்டுகளில் , நீங்கள் தயாரிப்பு முதல் வரிசைகள் வரை இழுக்க வேண்டும்.

• அதேபோல், நீங்கள் <இழுக்க வேண்டும் 1>விற்பனை மற்றும் லாபம் க்கு மதிப்புகள் .

இறுதியாக, உங்கள் பிவோட் டேபிள் முடிந்தது.

கடைசியாக, நீங்கள் உருவாக்கியதைக் காணலாம் பிவோட் டேபிள் .

மேலும் படிக்க: பவர்பிவோட்டில் தரவை இறக்குமதி செய்வது எப்படி & பிவோட் டேபிள்/பிவோட் சார்ட்டை உருவாக்கு

எக்செல் இல் பிவோட் டேபிளின் பயன்பாடு

ஒரு பிவோட் டேபிளில் பல பயன்பாடுகள் உள்ளன. உண்மையில், பிவோட் டேபிள் என்பது சுருக்கமாக தரவு வடிவமாகும். பயன்பாடுகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

• • • நீங்கள் வரிசைப்படுத்தலாம் அல்லது வடிகட்டலாம் உங்கள் தரவு ஏதேனும் இலக்கு மதிப்புகளைக் கண்டறியும்.
    • மேலும், உங்கள் தரவில் பல கணிதச் செயல்பாடுகளைச் செய்யலாம். தொகுப்பு, சராசரி, அதிகபட்சம், நிமிடம், விலகல், தயாரிப்பு, மற்றும் பல.
    • மேலும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சில தரவுகளுக்கு குழுவாக்கம் மற்றும் நிபந்தனைகளை வடிவமைக்கலாம் குறிப்பிட்ட தரவின் மீது கவனம் செலுத்துகிறது.
    • கூடுதலாக, நீங்கள் குறிப்பு அச்சிடப்பட்ட அல்லது ஆன்லைன் நகல்களை வழங்கலாம்.
    • மேலும், நீங்கள் வரிசைகளை நெடுவரிசைகளாக மாற்றலாம். அல்லது நெடுவரிசைகள் முதல் வரிசைகள் விற்பனைத் தொகை இலிருந்து விற்பனையின் சராசரி மற்றும் இலாபத் தொகை அதிகபட்ச லாபம் என செயல்பாட்டை மாற்றுவதன் மூலம் பைவட் டேபிள் .

      படிகள்:

      • முதலாவதாக, பிவோட் டேபிள் புலங்களில் இருந்து >> விற்பனைத் தொகை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
      • இரண்டாவதாக, சூழல் மெனு பட்டியில் இருந்து மதிப்பு புல அமைப்புகளை தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

      

      இந்த நேரத்தில், மதிப்பு புலம் என்ற பின்வரும் உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள்அமைப்புகள் .

      

      • இப்போது, ​​ மதிப்புப் புலத்தைச் சுருக்கு என்பதிலிருந்து >> உங்கள் இலக்கு செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, நான் சராசரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.
      • பின், மாற்றங்களைக் காண சரி என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

      

      இதன் விளைவாக, பின்வரும் மாற்றங்களைக் காணலாம்.

      

      • அதேபோல், லாபம் இன் செயல்பாட்டை மாற்றுவதன் மூலம் தொகை முதல் அதிகபட்சம் வரை, இறுதி முடிவைப் பெறுவீர்கள். இது கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

      

      மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பிவோட் சார்ட்களின் வகைகள் (7 மிகவும் பிரபலமானவை) 3>

      பிவோட் சார்ட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது

      எக்செல் இல் பிவோட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, நீங்கள் பிவோட்சார்ட் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். படிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

      படிகள்:

      • முதலில், பிவோட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்பும் தரவு வரம்பை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். . இங்கே, B4:D10 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.
      • இரண்டாவதாக, நீங்கள் செருகு தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும்.
      • மூன்றாவதாக, <1 இலிருந்து>PivotChart >> நீங்கள் PivotChart என்பதை தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

      

      இப்போது, ​​ உரையாடல் பெட்டி PivotChart உருவாக்கு தோன்றும்.

      • உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து முதலில், நீங்கள் அட்டவணை/வரம்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், இது இங்கே தானாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.
      • இரண்டாவதாக, நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள ஒர்க் ஷீட்டில் பிவோட்சார்ட் எங்கு வைக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய் . இங்கே, நான் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்புதிய இருப்பிடம் B12 கலமாக.
      • இறுதியாக, மாற்றங்களைப் பெற சரி என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்

      இந்த நேரத்தில், பின்வரும் சூழ்நிலையை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

      

      • இப்போது, ​​ PivotChart புலங்களில் , நீங்கள் தயாரிப்பு முதல் அச்சு (வகைகள்) வரை இழுக்க வேண்டும்.

      

      • அதேபோல், <1ஐ இழுக்கவும் மதிப்புகளுக்கு மற்றும் லாபம்> தொடர்புடைய பிவோட் டேபிள் தானாக உருவாக்கப்படும் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

        

        • மேலும், நீங்கள் பாணியை மாற்றலாம் மற்றும் பிவோட் விளக்கப்படத்தின் நிறம் பிரஷ் ஐகானை கிளிக் செய்வதன் மூலம்.

        கடைசியாக, நீங்கள் பார்ப்பீர்கள் பின்வரும் வடிவமைக்கப்பட்ட முடிவு.

        

        Excel இல் Pivot Chart ஐப் பயன்படுத்துதல்

        pivot chart ல் பல பயன்பாடுகள் உள்ளன. உண்மையில், பைவட் விளக்கப்படம் என்பது காட்சி அல்லது வரைகலை ஒரு பிவோட் டேபிளின் பிரதிநிதித்துவமாகும். எனவே, பைவட் விளக்கப்படம் பைவட் அட்டவணை போன்ற அதே செயல்பாட்டு மதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது. பயன்பாடுகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

        • • • நீங்கள் வரிசைப்படுத்தலாம் அல்லது வடிகட்டலாம் உங்கள் தரவு எந்த இலக்கு மதிப்புகளின் வரைகலை விளக்கக்காட்சியைப் பார்க்கவும்.
            • மேலும், PivotChart Fields அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் தரவில் பல கணித செயல்பாடுகளைச் செய்யலாம். தொகுப்பு, சராசரி, அதிகபட்சம், நிமிடம், விலகல், தயாரிப்பு, மற்றும் பல.
            • மேலும், நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம் பிவோட் விளக்கப்படம் ஒரு சாதாரண நிலையான விளக்கப்படம் பிவோட் விளக்கப்படத்தில் வடிப்பான் விளைவைக் காட்டியுள்ளோம்.

              படிகள்:

              • முதலாவதாக, <1 இலிருந்து>PivotChart புலங்கள்
        >> லாபத்தை க்கு வடிப்பான்கள் வரை இழுக்கவும்.

      

      • இப்போது, ​​நீங்கள் கிளிக் செய்ய வேண்டும் லாப ஐகான் . இது விளக்கப்படத்தில் அமைந்துள்ளது.

      

      மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் உள்ள உரையை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது
      • முதலில், எல்லா மதிப்புகளையும் தேர்வுநீக்க (அனைத்தும்) என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.<12
      • இரண்டாவதாக, இலக்கு மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதலாக, நீங்கள் பல பொருட்களையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இங்கே, நான் $1750 ஐத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன்.
      • இறுதியாக, நீங்கள் சரி ஐ அழுத்த வேண்டும்.

    

    ஆக, லாபம் $1750 என்பது Muffin இன் மதிப்பாகும், எனவே நீங்கள் பின்வரும் வடிகட்டி வெளியீட்டைக் காண்பீர்கள்.

    

    Pivot க்கு இடையிலான வேறுபாடு அட்டவணை மற்றும் பைவட் விளக்கப்படம்

    எக்செல் இல் பைவட் அட்டவணை மற்றும் பைவட் விளக்கப்படம் இடையே வேறுபாடுகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

    பிவோட் அட்டவணை	பிவோட் சார்ட்
    பிவோட் டேபிள் என்பது சுருக்கமான தரவுகளின் அட்டவணை .	பிவோட் விளக்கப்படம் என்பது தொடர்புடைய பைவட் அட்டவணையின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவம் ஆகும்.
    நீங்கள் ஒரு பைவட் அட்டவணையை மட்டுமே உருவாக்க முடியும்.	பிவோட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கினால் , தொடர்புடைய பைவட் டேபிள் தானாக உருவாக்கப்படும்.
    பிவோட் டேபிளில் நிறைய அம்சங்கள் உள்ளன.	பிவோட் சார்ட்டில், நீங்கள் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தலாம் இல் கிடைக்கின்றனதொடர்புடைய பைவட்  அட்டவணை.

    மேலும், இரண்டும் இருவழி இணைப்பில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. ஒன்றில் ஏதேனும் செயல்பாட்டு அல்லது வடிகட்டுதல் மாற்றங்களைச் செய்தால், மற்றொன்றும் மாற்றப்படும்.

    மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பிவோட் விளக்கப்படத்தை வடிகட்டுவது எப்படி (5 பொருத்தமான வழிகள் )

    நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

    • பிவோட் டேபிளை நீக்க விரும்பினால், முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். அதன் பிறகு, நீக்கு பொத்தானை அழுத்தவும்.
    • மேலும், நீங்கள் பிவோட் விளக்கப்படம் ஐ வைத்திருக்க விரும்பினால், அதை மறைப்பதற்கு சிறந்த தேர்வாக இருக்கும். பைவட் அட்டவணை . பிவோட் டேபிளை நீக்கினால் தவிர, அதனுடன் தொடர்புடைய விளக்கப்படத்தில் எந்த செயல்பாட்டு மாற்றங்களையும் செய்ய முடியாது.
    • தவிர, பிவோட் டேபிளை நீக்குவது தொடர்புடையதாக மாற்றும். சாதாரண விளக்கப்படத்தில் பிவோட் சார்ட் .
    • மேலும், உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் பெயரில் ஏதேனும் சதுர அடைப்புக்குறி இருந்தால், தரவு மூலப் பிழை . இந்த வழக்கில், நீங்கள் கோப்பு பெயரிலிருந்து அனைத்து தவறான எக்செல் எழுத்துக்களையும் அகற்ற வேண்டும்.

    பயிற்சிப் பிரிவு

    இப்போது, ​​விளக்கப்பட்ட முறையை நீங்களே பயிற்சி செய்யலாம்.

    மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் (5 முறைகள்) இல் கீழே உள்ள வரிசையை எவ்வாறு செருகுவது
    0>

    முடிவு

    இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவிகரமாக இருப்பதாக நம்புகிறேன். இங்கே, எக்செல் இல் பிவோட் டேபிள் மற்றும் பிவோட் சார்ட் இடையே உள்ள வேறுபாட்டை விளக்கியுள்ளேன். எக்செல் தொடர்பான கூடுதல் உள்ளடக்கத்தை அறிய எங்கள் இணையதளமான எக்செல்டெமி ஐப் பார்வையிடலாம். கருத்துகள், பரிந்துரைகள் அல்லது கேள்விகள் இருந்தால் விடுங்கள்கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் ஏதேனும்.