Зміст
Іноді для створення зведених даних використовують Excel вам може знадобитися використання Зведена таблиця Крім того, іноді для візуалізації даних може знадобитися використовувати зведену діаграму Крім цього, ви повинні знати різниця між зведеною таблицею та зведеною діаграмою в Excel У цій статті я поясню, що таке різниця між зведеною таблицею та зведеною діаграмою в Excel .
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням:
Зведена таблиця та зведена діаграма.xlsxЩо таке зведена таблиця та зведена діаграма?
A Зведена таблиця це функціональна таблиця, яка представляє собою зведені дані З іншого боку, на сьогоднішній день в Україні спостерігається Зведена діаграма це візуальна презентація про зведена таблиця Отже, можна сказати, що це основна різниця між зведеною таблицею та зведеною діаграмою в Excel Крім того, нижче наведено приклад, в якому B12:D17 діапазон являє собою зведена таблиця та відповідні зведена діаграма знаходиться точно нижче рівня зведена таблиця .
Як створити зведену таблицю
У цьому розділі я опишу як створити зведену таблицю Крім того, шляхом створення зведена таблиця і зведена діаграма Ви можете легко зрозуміти, що таке різниця між зведеною таблицею та зведеною діаграмою в Excel.
Тепер давайте почнемо створення зведеної таблиці. Ви можете зробити зведена таблиця не тільки з внутрішнього джерела даних, але і з зовнішнього. Крім того, ви можете зробити зведена таблиця як із заданої таблиці, так і з заданої діапазон даних Тут я покажу найпростіші кроки по створенню зведена таблиця Нехай маємо наступний приклад набору даних.
Етапи наведені нижче.
Сходинки:
- По-перше, необхідно вибрати діапазон. Тут я вибрав діапазон B4:D10 .
- По-друге, від Вставка вкладка>> вибрати Зведена таблиця .
- По-третє, необхідно вибрати пункт З Таблиця/діапазон.
Згодом було підписано угоду про діалогове вікно названий Зведена таблиця з таблиці або діапазону з'явиться.
- По-перше, виберіть пункт Діапазон для вашого Зведена таблиця Які будуть автоматично обрані тут.
- По-друге, обирайте Існуючий робочий лист .
- По-третє, виберіть пункт Місцезнаходження для Зведена таблиця Тут я вибрав B12 в камеру.
- Наостанок, натисніть ГАРАЗД. щоб отримати зведена таблиця .
В цей час ви побачите наступну ситуацію.
- Наразі, в Поля зведеної таблиці ви повинні перетягнути Продукт до Ряди .
- Аналогічно потрібно перетягнути Продажі і Прибуток до Цінності .
Нарешті, ваш Зведена таблиця зроблено.
Наостанок, ви можете ознайомитися зі створеним зведена таблиця .
Читати далі: Як імпортувати дані в PowerPivot та створити зведену таблицю/зведену діаграму
Використання зведеної таблиці в Excel
Існує так багато способів використання зведена таблиця Насправді, це не так. зведена таблиця сам по собі є узагальнений Нижче наведені способи використання даних.
- Ви можете сортувати або фільтрувати ваші дані, щоб дізнатися будь-які цільові значення.
- Також, ви можете виконувати безліч математичних операцій над вашими даними, таких як сума, середнє, max, min, відхилення, добуток, і так далі.
- Крім того, ви можете зробити групування та форматування умов до деяких вибраних даних, щоб зосередити увагу саме на цих даних.
- Крім того, ви можете презентувати анотований друковані або електронні копії.
- Крім того, ви також можете змінити рядки на стовпці або стовпці на рядки .
Тут я показав чисельне використання зведена таблиця змінивши функцію з Сума продажів до Середній показник продажів і Сума прибутку до Максимум прибутку .
Сходинки:
- По-перше, від Поля зведеної таблиці Натисніть на кнопку Сума продажів .
- По-друге, ви повинні вибрати Значення поля Налаштування поля від Контекстне меню в барі.
В цей час ви побачите наступне діалогове вікно з назвою Значення поля Налаштування поля .
- Тепер, від Поле підсумкового значення за допомогою опції>> оберіть цільову операцію. Тут я обрав Середній показник .
- Далі, необхідно натиснути на кнопку ГАРАЗД. щоб побачити зміни.
В результаті можна побачити наступні зміни.
- Аналогічним чином, шляхом зміни роботи Прибуток від Сума до Макс Ви отримаєте кінцевий результат, який наведено нижче.
Читати далі: Види зведених діаграм в Excel (7 найпопулярніших)
Як побудувати зведену діаграму
Для того, щоб зробити зведена діаграма в Excel Ви можете скористатися послугою Функція зведеної діаграми Етапи наведені нижче.
Сходинки:
- По-перше, необхідно вибрати діапазон даних, з яким ви хочете зробити зведена діаграма Тут я вибрав діапазон B4:D10 .
- По-друге, необхідно звернутися до Вставка рахунок.
- По-третє, від Зведена діаграма Вам потрібно вибрати Зведена діаграма .
А тепер діалогове вікно названий Створення зведеної діаграми з'явиться.
- У діалоговому вікні в першу чергу необхідно вибрати Таблиця/діапазон , які будуть автоматично обрані тут.
- По-друге, ви можете натиснути на кнопку Існуючий робочий лист в рамках вибрати місце для розміщення зведеної діаграми варіант.
- По-третє, ви маєте обрати Місцезнаходження Тут я вибрав новий Місцезнаходження як B12 в камеру.
- Нарешті, ви повинні натиснути на ГАРАЗД. щоб отримати зміни.
В цей час ви побачите наступну ситуацію.
- Наразі, в Поля зведеної діаграми ви повинні перетягнути Продукт до Вісь (Категорії) .
- Аналогічно, перетягнути Продажі і Прибуток до Цінності .
Нарешті, ваш Зведена діаграма зроблено.
Ви побачите, що відповідні Зведена таблиця також буде автоматично згенеровано.
- Крім того, ви можете змінити стиль і колір про зведена діаграма натиснувши на кнопку Піктограма пензля .
Нарешті, ви побачите наступний відформатований результат.
Використання зведеної діаграми в Excel
Існує так багато способів використання зведена діаграма Насправді, це не так. зведена діаграма це візуальний або графічний представництво в суді зведена таблиця Тож, на сьогоднішній день... зведена діаграма має ті ж самі функціональні значення, що і зведена таблиця Застосування наведено нижче.
- Ви можете сортувати або фільтрувати ваші дані, щоб побачити графічне представлення будь-яких цільових значень.
- Також ви можете виконувати безліч математичних операцій над вашими даними за допомогою Функція полів зведеної діаграми Такі як сума, середнє, max, min, відхилення, добуток, і так далі.
- Крім того, ви можете скористатися зведена діаграма як звичайний стандартний графік.
Тут я показав фільтр вплив на зведена діаграма .
Сходинки:
- По-перше, від Поля зведеної діаграми Перетягніть мишею Прибуток до Фільтри .
- Тепер вам потрібно натиснути на кнопку Значок прибутку Який знаходиться на графіку.
- Для початку необхідно натиснути на кнопку (Всі) щоб зняти виділення з усіх значень.
- По-друге, виберіть цільове значення. Крім того, ви можете вибрати кілька пунктів. Тут я вибрав $1750 .
- Наостанок потрібно натиснути ГАРАЗД. .
Як, Прибуток $1750 становила величина Кексик і ви побачите наступний відфільтрований результат.
Різниця між зведеною таблицею та зведеною діаграмою
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. відмінності зведеної таблиці від зведеної діаграми в Excel наведені нижче.
| Зведена таблиця | Зведена діаграма |
|---|---|
| Зведена таблиця - це таблиця зведених даних . | Зведена діаграма - це візуальне представлення відповідної зведеної таблиці. |
| Можна створити тільки зведену таблицю. | При створенні зведеної діаграми буде автоматично згенерована відповідна зведена таблиця. |
| У зведеній таблиці є багато функцій. | У зведеній діаграмі можна використовувати функції, які доступні у відповідній зведеній таблиці. |
Більше того, обидві вони пов'язані між собою у двосторонній зв'язок Якщо ви вносите будь-які функціональні або фільтраційні зміни в один з них, інший також буде змінений.
Читати далі: Як відфільтрувати зведену діаграму в Excel (5 підходящих способів)
Важливі моменти для запам'ятовування
- Якщо ви хочете видалити зведену таблицю, то необхідно виділити всю таблицю. Після цього натисніть кнопку Видалити кнопку.
- Крім того, якщо ви хочете зберегти зведена діаграма тільки тоді це буде найкращим варіантом для приховати зведену таблицю Якщо тільки ви не видалите зведена таблиця то ви не можете внести жодних функціональних змін до відповідної діаграми.
- Крім того, вилучення зведена таблиця перетворить відповідні зведена діаграма в нормальний графік.
- Крім того, у разі наявності квадратна дужка в назві вашої робочої книги, то ви можете знайти Помилка джерела даних У цьому випадку необхідно видалити з імені файлу всі недопустимі символи Excel.
Практична секція
Тепер ви можете практикувати пояснену методику самостійно.
Висновок
Сподіваюся, ця стаття була для вас корисною. У ній я пояснив, що таке Різниця між зведеною таблицею та зведеною діаграмою в Excel. Ви можете відвідати наш сайт Ексельдемія Будь ласка, залишайте свої коментарі, пропозиції або запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.
