Joskus tietojen yhteenvedon luominen käyttämällä Excel , saatat joutua käyttämään Pivot-taulukko . Lisäksi joskus tietojen visualisoinnissa voi olla tarvetta käyttää Pivot-kaaviota . Tämän lisäksi sinun on tiedettävä ero Pivot-taulukon & Pivot-kaavio Excelissä . Tässä artikkelissa selitän ero Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion välillä Excelissä .

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä:

Mitä ovat Pivot-taulukko ja Pivot-kaavio?

A Pivot-taulukko on toiminnallinen taulukko, joka edustaa yhteenveto tiedoista Toisaalta, a Pivot-kaavio on visuaalinen esitys of the pivot-taulukko . Joten voit sanoa, että tämä on perusluonteinen ero pivot-taulukon ja pivot-kaavion välillä Excelissä . Lisäksi alla on esimerkki, jossa on esitetty B12:D17 alue edustaa pivot-taulukko ja vastaava pivot-kaavio on täsmälleen pivot-taulukko .

Pivot-taulukon luominen

Tässä jaksossa kuvailen miten luoda pivot-taulukko Lisäksi luomalla pivot-taulukko ja pivot-kaavio , voit helposti ymmärtää ero pivot-taulukon ja pivot-kaavion välillä Excelissä.

Aloitetaan nyt ensin pivot-taulukon tekeminen. Voit tehdä pivot-taulukkoon pivot-taulukko paitsi sisäisestä tietolähteestä myös ulkoisesta tietolähteestä. Lisäksi voit tehdä pivot-taulukko sekä tietystä taulukosta että tietystä data-alue . Tässä näytän helpoimmat vaiheet luoda pivot-taulukko Otetaan seuraava esimerkkitietoaineisto.

Vaiheet on esitetty alla.

Vaiheet:

• Ensin on valittava alue. Tässä olen valinnut alueeksi B4:D10 .
• Toiseksi Lisää Valitse välilehti>> Valitse Pivot-taulukko .
• Kolmanneksi sinun on valittava From Pöytä/alue.

Tämän jälkeen valintaikkuna nimeltään PivotTable taulukosta tai alueesta ilmestyy.

• Valitse ensin Valikoima teidän PivotTable . joka valitaan automaattisesti tässä.
• Toiseksi, valitse Olemassa oleva laskentataulukko .
• Kolmanneksi valitse Sijainti osoitteessa PivotTable Tässä olen valinnut B12 solu.
• Paina lopuksi OK saadaksesi pivot-taulukko .

Tällä hetkellä näet seuraavan tilanteen.

• Nyt, vuonna PivotTable-kentät , sinun on vedettävä Tuote osoitteeseen Rivit .

• Vastaavasti sinun täytyy vetää Myynti ja Voitto ...ja... Arvot .

Lopuksi, sinun PivotTable on tehty.

Lopuksi näet luodun pivot-taulukko .

Lue lisää: Tietojen tuominen PowerPivotiin & Luo Pivot-taulukko/Pivot-kaavio

Pivot-taulukon käyttö Excelissä

On niin monia käyttötarkoituksia pivot-taulukko . Itse asiassa pivot-taulukko , itse on yhteenveto Käyttötarkoitukset on esitetty jäljempänä.

• • • • • Voit lajitella tai suodattaa tietojesi avulla saat selville mahdolliset tavoitearvot.
        • Lisäksi voit tehdä tiedoillesi monia matemaattisia operaatioita, kuten seuraavat. summaus, keskiarvo, maksimi, min, poikkeama, tuote, ja niin edelleen.
        • Lisäksi voit tehdä ryhmittely ja ehtojen muotoilu tiettyihin valittuihin tietoihin, jotta voidaan keskittyä kyseisiin tietoihin.
        • Lisäksi voit esittää kommentoitu painetut tai verkossa olevat kopiot.
        • Lisäksi voit myös muuttaa rivit sarakkeiksi tai sarakkeet riveiksi. .

Tässä olen osoittanut numeerisen käytön. pivot-taulukko muuttamalla funktio Myynnin summa osoitteeseen Myynnin keskiarvo ja Voittosumma osoitteeseen Max voitto .

Vaiheet:

• Ensinnäkin PivotTable-kentät >> Klikkaa Myynnin summa .
• Toiseksi sinun on valittava Arvokentän asetukset alkaen Kontekstivalikko baari.

Tällöin näyttöön tulee seuraava valintaikkuna nimeltä Arvokentän asetukset .

• Nyt, alkaen Yhteenveto arvokentästä valitsemalla vaihtoehdon>> valitse kohdistettu toiminto. Tässä olen valinnut Keskimääräinen .
• Sitten sinun on napsautettava OK nähdäksesi muutokset.

Tämän seurauksena näet seuraavat muutokset.

• Vastaavasti muuttamalla Voitto osoitteesta Sum osoitteeseen Max , saatte lopullisen tuloksen, joka on esitetty alla.

Lue lisää: Pivot-kaavioiden tyypit Excelissä (7 suosituinta)

Miten tehdä pivot-kaavio

Tehdäksesi pivot-kaavio Excelissä , voit käyttää PivotChart-ominaisuus Vaiheet on esitetty alla.

Vaiheet:

• Ensin on valittava tietoalue, jonka avulla haluat tehdä tietuekuvauksen. pivot-kaavio Tässä olen valinnut alueen B4:D10 .
• Toiseksi sinun on mentävä Lisää välilehti.
• Kolmanneksi PivotChart >> sinun on valittava PivotChart .

Nyt, a valintaikkuna nimeltään Luo PivotChart ilmestyy.

• Valitse valintaikkunasta ensin seuraavat vaihtoehdot Pöytä/alue , joka valitaan automaattisesti tässä.
• Toiseksi voit napsauttaa painiketta Olemassa oleva laskentataulukko alla valitse, mihin haluat PivotChartin sijoittaa. vaihtoehto.
• Kolmanneksi sinun on valittava Sijainti . Tässä olen valinnut uuden Sijainti kuten B12 solu.
• Lopuksi sinun on napsautettava OK saadaksesi muutokset.

Tällä hetkellä näet seuraavan tilanteen.

• Nyt, vuonna PivotChart-kentät , sinun on vedettävä Tuote osoitteeseen Akseli (luokat) .

• Vastaavasti, vedä Myynti ja Voitto osoitteeseen Arvot .

Lopuksi, sinun PivotChart on tehty.

Näet, että vastaava PivotTable luodaan myös automaattisesti.

• Lisäksi voit muuttaa tyyli ja väri of the pivot-kaavio klikkaamalla Harja kuvake .

Lopuksi näet seuraavan muotoillun tuloksen.

Pivot-kaavion käyttö Excelissä

On niin monia käyttötarkoituksia pivot-kaavio . Itse asiassa pivot-kaavio on visuaalinen tai graafinen edustus pivot-taulukko . Niinpä pivot-kaavio on samat funktionaaliset arvot kuin pivot-taulukko Käyttötarkoitukset on esitetty jäljempänä.

• • • • • Voit lajitella tai suodattaa tietojasi nähdäksesi mahdollisten tavoitearvojen graafisen esityksen.
        • Lisäksi voit tehdä niin monia matemaattisia operaatioita tiedoillesi käyttämällä apuna PivotChart-kenttien ominaisuus . Kuten summaus, keskiarvo, maksimi, min, poikkeama, tuote, ja niin edelleen.
        • Lisäksi voit käyttää pivot-kaavio normaalina standardikaaviona.

Tässä olen osoittanut suodatin vaikutus pivot-kaavio .

Vaiheet:

• Ensinnäkin PivotChart-kentät >> Vedä Voitto osoitteeseen Suodattimet .

• Nyt sinun on napsautettava Voitto-kuvake . joka sijaitsee kartalla.

• Ensin sinun on napsautettava (Kaikki) poistaaksesi kaikkien arvojen valinnan.
• Toiseksi, valitse kohdearvo. Voit myös valita useita kohteita. Tässä olen valinnut seuraavat kohteet. $1750 .
• Lopuksi sinun on painettava OK .

As, Voitto 1750 dollaria oli arvo Muffinssi , joten näet seuraavan suodatetun tulosteen.

Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion välinen ero

The erot pivot-taulukon ja pivot-kaavion välillä Excelissä on esitetty jäljempänä.

Lisäksi molemmat on yhdistetty kaksisuuntainen yhteys Jos teet johonkin niistä toiminnallisia tai suodatusmuutoksia, myös toinen muuttuu.

Lue lisää: Kuinka suodattaa Pivot-kaavio Excelissä (5 sopivaa tapaa)

Muistettavat asiat

• Jos haluat poistaa pivot-taulukon, sinun on valittava koko taulukko. Paina sen jälkeen näppäintä Poista nappi.
• Lisäksi, jos haluat pitää pivot-kaavio vasta sitten se on paras vaihtoehto piilottaa pivot-taulukon . Paitsi jos poistat pivot-taulukko et voi tehdä toiminnallisia muutoksia kyseiseen kaavioon.
• Sitä paitsi, poistamalla pivot-taulukko muuntaa vastaavan pivot-kaavio normaaliin kaavioon.
• Lisäksi, jos on olemassa nelikulmainen sulku työkirjasi nimessä, niin saatat löytää tiedoston Tietolähteen virhe Tässä tapauksessa sinun on poistettava kaikki virheelliset Excel-merkit tiedostonimestä.

Harjoitusosio

Nyt voit harjoitella selitettyä menetelmää itse.

Päätelmä

Toivottavasti tästä artikkelista oli sinulle apua. Tässä olen selittänyt Pivot-taulukon ja Pivot-kaavion välinen ero Excelissä. Voit vierailla verkkosivuillamme Exceldemy Jos sinulla on kommentteja, ehdotuksia tai kyselyitä, kirjoita ne alla olevaan kommenttiosioon.