ક્યારેક એક્સેલ નો ઉપયોગ કરીને ડેટાનો સારાંશ બનાવવા માટે, તમારે પીવટ ટેબલ નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. વધુમાં, કેટલીકવાર ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે, તમારે પીવોટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે . આ સિવાય, તમારે પીવટ ટેબલ વચ્ચેનો તફાવત જાણવો જોઈએ & એક્સેલ માં પીવટ ચાર્ટ. આ લેખમાં, હું એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ અને પીવટ ચાર્ટ વચ્ચેનો તફાવત સમજાવીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો:

પિવટ ટેબલ અને પિવટ ચાર્ટ શું છે?

એ પીવટ ટેબલ એક કાર્યાત્મક કોષ્ટક છે જે ડેટાનો સારાંશ સંગ્રહ રજૂ કરે છે. બીજી તરફ, પીવટ ચાર્ટ એ પીવટ ટેબલ નું દ્રશ્ય પ્રસ્તુતિ છે. તેથી, તમે કહી શકો છો, આ મૂળભૂત એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ અને પીવટ ચાર્ટ વચ્ચેનો તફાવત છે . ઉપરાંત, એક ઉદાહરણ નીચે આપેલ છે. જ્યાં B12:D17 શ્રેણી એ પીવટ ટેબલ રજૂ કરે છે અને અનુરૂપ પીવટ ચાર્ટ પીવટ ટેબલ ની બરાબર નીચે છે.

પિવટ ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું

આ વિભાગમાં, હું વર્ણન કરીશ પિવટ ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું . વધુમાં, પીવટ ટેબલ અને પીવટ ચાર્ટ બનાવીને, તમે Excel માં પીવટ ટેબલ અને પીવટ ચાર્ટ વચ્ચેનો તફાવત સરળતાથી સમજી શકો છો.

હવે, ચાલો પહેલા પીવટ ટેબલ બનાવવાનું શરૂ કરીએ. તમે બનાવી શકો છો પીવટ ટેબલ માત્ર આંતરિક ડેટા સ્ત્રોતમાંથી જ નહીં પણ બાહ્ય ડેટા સ્ત્રોતમાંથી પણ. આ ઉપરાંત, તમે આપેલ કોષ્ટકમાંથી અથવા આપેલ ડેટા શ્રેણી બંનેમાંથી પીવટ ટેબલ બનાવી શકો છો. અહીં, હું પીવટ ટેબલ બનાવવા માટેના સૌથી સરળ પગલાં બતાવીશ. ચાલો નીચેનો સેમ્પલ ડેટા સેટ કરીએ.

પગલાઓ નીચે આપેલ છે.

પગલાઓ:

• સૌ પ્રથમ, તમારે શ્રેણી પસંદ કરવી આવશ્યક છે. અહીં, મેં B4:D10 શ્રેણી પસંદ કરી છે.
• બીજું, Insert ટેબ >> પીવટ ટેબલ પસંદ કરો.
• ત્રીજે સ્થાને, તમારે કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી પસંદ કરવાની જરૂર છે.

ત્યારબાદ, કોષ્ટક અથવા શ્રેણીમાંથી પિવટટેબલ નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• સૌપ્રથમ, તમારા <માટે શ્રેણી પસંદ કરો. 1>પીવટ ટેબલ . જે અહીં સ્વતઃ-પસંદ કરવામાં આવશે.
• બીજું, હાલની વર્કશીટ પસંદ કરો.
• ત્રીજું, પીવટ ટેબલ<2 માટે સ્થાન પસંદ કરો>. અહીં, મેં B12 સેલ પસંદ કર્યો છે.
• છેવટે, પીવટ ટેબલ મેળવવા માટે ઓકે દબાવો.

આ સમયે, તમે નીચેની પરિસ્થિતિ જોશો.

• હવે, પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ<2 માં>, તમારે ઉત્પાદન ને પંક્તિઓ પર ખેંચવું પડશે.

• તે જ રીતે, તમારે <ને ખેંચવાની જરૂર છે. 1>સેલ્સ અને નફો મૂલ્યો માટે.

છેવટે, તમારું પીવટ ટેબલ થઈ ગયું છે.

છેલ્લે, તમે બનાવેલ જોઈ શકો છો પીવટ ટેબલ .

વધુ વાંચો: પાવરપીવોટમાં ડેટા કેવી રીતે આયાત કરવો & પીવટ ટેબલ/પીવટ ચાર્ટ બનાવો

એક્સેલમાં પીવટ ટેબલનો ઉપયોગ

એક પીવટ ટેબલ ના ઘણા બધા ઉપયોગો છે. વાસ્તવમાં, પીવટ ટેબલ , પોતે જ ડેટાનું સારાંશિત સ્વરૂપ છે. ઉપયોગો નીચે આપેલ છે.

• • • • • તમે સૉર્ટ અથવા ફિલ્ટર કરી શકો છો કોઈપણ લક્ષ્યાંકિત મૂલ્યો શોધવા માટે તમારો ડેટા.
        • ઉપરાંત, તમે તમારા ડેટા પર ઘણી બધી ગાણિતિક ક્રિયાઓ કરી શકો છો. જેમ કે સમીકરણ, સરેરાશ, મહત્તમ, લઘુત્તમ, વિચલન, ઉત્પાદન, અને તેથી વધુ.
        • વધુમાં, તમે કેટલાક પસંદ કરેલા ડેટા માટે ગ્રુપિંગ અને શરતો ફોર્મેટિંગ કરી શકો છો તે ચોક્કસ ડેટા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું.
        • વધુમાં, તમે એનોટેટેડ પ્રિન્ટેડ અથવા ઓનલાઈન નકલો રજૂ કરી શકો છો.
        • વધુમાં, તમે પંક્તિઓને કૉલમમાં બદલી શકો છો અથવા પંક્તિઓ માટે કૉલમ્સ .

અહીં, મેં સંખ્યાત્મક ઉપયોગ બતાવ્યો છે પીવટ ટેબલ ફંક્શનને વેચાણનો સરવાળો થી વેચાણની સરેરાશ અને નફાનો સરવાળો મહત્તમ નફામાં બદલીને .

પગલાઓ:

• પ્રથમ, પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ >> વેચાણનો સરવાળો પર ક્લિક કરો.
• બીજું, તમારે સંદર્ભ મેનૂ બારમાંથી મૂલ્ય ક્ષેત્ર સેટિંગ્સ પસંદ કરવું આવશ્યક છે.

આ સમયે, તમે વેલ્યુ ફીલ્ડ નામનું નીચેનું સંવાદ બોક્સ જોશોસેટિંગ્સ .

• હવે, વિકલ્પ >> દ્વારા સારાંશ મૂલ્ય ફીલ્ડ માંથી તમારી લક્ષિત કામગીરી પસંદ કરો. અહીં, મેં સરેરાશ પસંદ કર્યું છે.
• પછી, તમારે ફેરફારો જોવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.

પરિણામે, તમે નીચેના ફેરફારો જોઈ શકો છો.

• તેમજ રીતે, નફો ની કામગીરી બદલીને સરવાળા થી મહત્તમ , તમને અંતિમ પરિણામ મળશે. જે નીચે આપેલ છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પીવોટ ચાર્ટના પ્રકાર (7 સૌથી વધુ લોકપ્રિય)

પિવોટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

એક્સેલમાં પીવટ ચાર્ટ બનાવવા માટે , તમે પીવટચાર્ટ સુવિધા નો ઉપયોગ કરી શકો છો. સ્ટેપ્સ નીચે આપેલ છે.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, તમારે ડેટા રેંજ પસંદ કરવી પડશે જેની સાથે તમે પીવટ ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો . અહીં, મેં B4:D10 શ્રેણી પસંદ કરી છે.
• બીજું, તમારે Insert ટેબ પર જવું પડશે.
• ત્રીજે સ્થાને, <1 થી>પીવટચાર્ટ >> તમારે PivotChart પસંદ કરવાની જરૂર છે.

હવે, PivotChart બનાવો નામનું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• સૌપ્રથમ સંવાદ બોક્સમાંથી, તમારે કોષ્ટક/શ્રેણી પસંદ કરવાનું રહેશે, જે અહીં ઓટો-સિલેક્ટ થશે.
• બીજું, તમે હાલની વર્કશીટ પર ક્લિક કરો ની નીચે તમે પીવોટચાર્ટ ક્યાં મૂકવો છો તે પસંદ કરો વિકલ્પ.
• ત્રીજે સ્થાને, તમારે સ્થાન પસંદ કરવાનું રહેશે . અહીં, મેં પસંદ કર્યું છેનવું સ્થાન B12 સેલ તરીકે.
• છેવટે, તમારે ફેરફારો મેળવવા માટે ઓકે પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે.

આ સમયે, તમે નીચેની પરિસ્થિતિ જોશો.

• હવે, પીવટચાર્ટ ફીલ્ડ્સ માં , તમારે ઉત્પાદન ને અક્ષ (કેટેગરીઝ) પર ખેંચવું પડશે.

• તેમજ રીતે, <1 ખેંચો મૂલ્યો માટે વેચાણ અને નફો.

છેવટે, તમારું પીવટચાર્ટ થઈ ગયું છે.

તમે જોશો કે અનુરૂપ PivotTable પણ સ્વતઃ જનરેટ થશે.

• વધુમાં, તમે શૈલી બદલી શકો છો < બ્રશ આયકન પર ક્લિક કરીને પીવટ ચાર્ટ નો 2>અને રંગ .

છેલ્લે, તમે જોશો. નીચેનું ફોર્મેટ કરેલ પરિણામ.

એક્સેલમાં પીવોટ ચાર્ટનો ઉપયોગ

એક પીવટ ચાર્ટ ના ઘણા બધા ઉપયોગો છે. વાસ્તવમાં, પિવટ ચાર્ટ એ દ્રશ્ય અથવા ગ્રાફિકલ પ્રતિનિધિ પીવટ ટેબલ છે. તેથી, પીવટ ચાર્ટ માં પીવટ ટેબલ જેવા જ કાર્યાત્મક મૂલ્યો છે. ઉપયોગો નીચે આપેલ છે.

• • • • • તમે સૉર્ટ અથવા ફિલ્ટર કરી શકો છો કોઈપણ લક્ષ્યાંકિત મૂલ્યોની ગ્રાફિકલ પ્રસ્તુતિ જોવા માટે તમારો ડેટા.
        • ઉપરાંત, તમે પીવટચાર્ટ ફીલ્ડ્સ સુવિધા નો ઉપયોગ કરીને તમારા ડેટા પર ઘણી બધી ગાણિતિક ક્રિયાઓ કરી શકો છો. જેમ કે સમીકરણ, સરેરાશ, મહત્તમ, લઘુત્તમ, વિચલન, ઉત્પાદન, અને તેથી વધુ.
        • વધુમાં, તમે ઉપયોગ કરી શકો છો પીવોટ ચાર્ટ સામાન્ય માનક ચાર્ટ તરીકે.

અહીં, હું પિવટ ચાર્ટ પર ફિલ્ટર અસર બતાવી છે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, <1 થી>પીવટચાર્ટ ફીલ્ડ્સ >> ફિલ્ટર્સ પર નફો ને ખેંચો.

• હવે, તમારે પર ક્લિક કરવું પડશે નફાનું ચિહ્ન . જે ચાર્ટ પર આવેલું છે.

• સૌપ્રથમ, તમારે બધા મૂલ્યોને નાપસંદ કરવા માટે (બધા) પર ક્લિક કરવું આવશ્યક છે.
• બીજું, લક્ષ્ય મૂલ્ય પસંદ કરો. આ ઉપરાંત, તમે બહુવિધ વસ્તુઓ પણ પસંદ કરી શકો છો. અહીં, મેં $1750 પસંદ કર્યું છે.
• છેવટે, તમારે ઓકે દબાવવાની જરૂર છે.

જેમ કે, નફો $1750 એ મફિન નું મૂલ્ય હતું, તેથી તમે નીચેનું ફિલ્ટર કરેલ આઉટપુટ જોશો.

પિવોટ વચ્ચેનો તફાવત કોષ્ટક અને પીવટ ચાર્ટ

એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ અને પીવટ ચાર્ટ વચ્ચેનો તફાવત નીચે આપેલ છે.

વધુમાં, બંને બે-માર્ગી લિંક માં જોડાયેલા છે. જો તમે એકમાં કોઈપણ પ્રકારના કાર્યાત્મક અથવા ફિલ્ટરિંગ ફેરફારો કરો છો, તો બીજામાં પણ ફેરફાર કરવામાં આવશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પિવોટ ચાર્ટને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું (5 યોગ્ય રીતો )

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• જો તમે પીવટ ટેબલ કાઢી નાખવા માંગતા હોવ તો તમારે આખું ટેબલ પસંદ કરવું પડશે. તે પછી, કાઢી નાખો બટન દબાવો.
• વધુમાં, જો તમે પીવટ ચાર્ટ રાખવા માંગતા હોવ તો જ છુપાવવાનો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ હશે. પિવટ ટેબલ . સિવાય કે, જો તમે પીવટ ટેબલ કાઢી નાખો, તો પછી તમે તે સંબંધિત ચાર્ટમાં કોઈપણ કાર્યાત્મક ફેરફારો કરી શકતા નથી.
• આ ઉપરાંત, પીવટ ટેબલ કાઢી નાખવાથી અનુરૂપને કન્વર્ટ થઈ જશે. સામાન્ય ચાર્ટમાં પીવોટ ચાર્ટ .
• વધુમાં, જો તમારી વર્કબુકના નામમાં કોઈ ચોરસ કૌંસ હોય તો તમને ડેટા સ્ત્રોત ભૂલ<મળી શકે છે. 2>. આ કિસ્સામાં, તમારે ફાઇલના નામમાંથી તમામ અમાન્ય એક્સેલ અક્ષરો દૂર કરવા પડશે.

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

હવે, તમે તમારી જાતે સમજાવેલી પદ્ધતિનો અભ્યાસ કરી શકો છો.

નિષ્કર્ષ

મને આશા છે કે તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગ્યો છે. અહીં, મેં એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ અને પીવટ ચાર્ટ વચ્ચેનો તફાવત સમજાવ્યો છે. તમે વધુ એક્સેલ-સંબંધિત સામગ્રી જાણવા માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે હોય, તો કૃપા કરીને ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો મૂકોનીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં કોઈપણ.