સેલ્સ-સંબંધિત વર્કશીટ્સ સાથે Microsoft Excel માં કામ કરતી વખતે , કેટલીકવાર આપણે ફોર્મેટિંગ ડેટા શ્રેણી આપવાની જરૂર પડે છે. ચાર્ટ તમને કુલ વેચાણના હિસ્સામાં વલણ બતાવે છે જે તેઓ યોગદાન આપે છે, તેમના સંપૂર્ણ મૂલ્યમાં વલણ નથી. Excel ચાર્ટમાં ડેટા સીરીઝનું ફોર્મેટ કરવું એ એક સરળ કાર્ય છે. આ સમય બચાવવાનું કાર્ય પણ છે. આજે, આ લેખમાં, અમે એક્સેલ માં યોગ્ય ચિત્રો સાથે અસરકારક રીતે ડેટા શ્રેણીને ફોર્મેટ કરવાની બે ઝડપી અને યોગ્ય રીતો શીખીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

માં ડેટા સીરીઝને ફોર્મેટ કરવા માટેના 2 ઝડપી પગલાં એક્સેલ

ચાલો, અમારી પાસે એક ડેટાસેટ છે જેમાં XYZ જૂથના ના કેટલાક સેલ્સ પ્રતિનિધિઓ વિશે માહિતી છે. નામ વેચાણ પ્રતિનિધિઓ અને કેટલાક ક્વાર્ટરમાં તેમના વેચાણ અનુક્રમે કૉલમ B, C, D, અને E માં આપવામાં આવ્યા છે. અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે ફોર્મેટિંગ ડેટા શ્રેણી આપવા માટે એક ચાર્ટ બનાવીશું, અને અમે Excel માં ચાર્ટ ની ડેટા શ્રેણીને ફોર્મેટ કરવા માટે દાખલ કરો રિબન લાગુ કરીશું. . અહીં અમારા આજના કાર્ય માટે ડેટાસેટની ઝાંખી છે.

પગલું 1: યોગ્ય પરિમાણો સાથે ડેટાસેટ બનાવો

આ ભાગમાં, અમે ડેટાસેટ બનાવીશું. Excel માં ફોર્મેટિંગ ડેટા શ્રેણી ચાર્ટ આપવા માટે. અમે ડેટાસેટ બનાવીશુંજેમાં અરમાની જૂથના કેટલાક સેલ્સ પ્રતિનિધિઓ ની માહિતી છે. અમે વેચાણ પ્રતિનિધિઓ ની ફોર્મેટિંગ ડેટા શ્રેણી આપીશું. તેથી, આપણો ડેટાસેટ બની જાય છે.

પગલું 2: Excel માં ચાર્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ડેટા સીરીઝને ફોર્મેટ કરો

Insert રિબનનો ઉપયોગ કરીને, અમે કરીશું ડેટા શ્રેણીને ફોર્મેટ કરવા માટે અમારા ડેટાસેટમાંથી ચાર્ટ આયાત કરો. આ એક સરળ કાર્ય છે. આ સમય બચાવવાનું કાર્ય પણ છે. ચાલો Excel માં પ્રોગ્રેસ મોનિટરિંગ ચાર્ટ બનાવવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરીએ!

• સૌ પ્રથમ, ચાર્ટ દોરવા માટે ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો. અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે અમારા કામની સુવિધા માટે B4 થી E15 પસંદ કરીએ છીએ. ડેટા શ્રેણી પસંદ કર્યા પછી, તમારા ઇનસર્ટ રિબનમાંથી,

ઇનસર્ટ → ચાર્ટ → 3-ડી કૉલમ

<પર જાઓ. 16>

• પરિણામે, તમે 3-D કૉલમ ચાર્ટ બનાવી શકશો જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવેલ છે.

• હવે, આપણે ચાર્ટની ફોર્મેટિંગ ડેટા સીરીઝ આપીશું. પ્રથમ, ક્વાર્ટર 3 ની કોઈપણ કૉલમ પર ડાબું-ક્લિક દબાવો. બીજું, ક્વાર્ટર 3 ની કૉલમ પર જમણું-ક્લિક દબાવો. પરિણામે, તમારી સામે એક વિન્ડો દેખાશે. વિન્ડોમાંથી, ફોર્મેટ ડેટા સીરીઝ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• તેથી, ડેટા સીરીઝને ફોર્મેટ કરો પોપ અપ. હવે, શ્રેણી વિકલ્પોમાંથી, ગેપ ડેપ્થ 180% અને ગેપ પહોળાઈ 150% આપો. એના પછી, કૉલમ આકાર વિકલ્પ હેઠળ બોક્સ ચેક કરો.

• એક તરીકે પરિણામે, તમે 3-D કૉલમ ચાર્ટની ફોર્મેટ ડેટા સીરીઝ માટે સક્ષમ હશો જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યું છે.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

👉 #N/A! જ્યારે ફોર્મ્યુલામાં સૂત્ર અથવા ફંક્શન સંદર્ભિત ડેટા શોધવામાં નિષ્ફળ જાય ત્યારે ભૂલ ઊભી થાય છે.

👉 #DIV/0! ભૂલ ત્યારે થાય છે જ્યારે મૂલ્યને શૂન્ય(0) વડે ભાગવામાં આવે અથવા કોષ સંદર્ભ ખાલી હોય.

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું કે ડેટા શ્રેણીને ચાર્ટ માં ફોર્મેટ કરવા ઉપર જણાવેલ તમામ યોગ્ય પગલાં હવે તમને વધુ ઉત્પાદકતા સાથે તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવા માટે ઉશ્કેરશે. . જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.