ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
Microsoft Excel ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ-ਸਬੰਧਤ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ , ਕਈ ਵਾਰ ਸਾਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡੇਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਚਾਰਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੁਝਾਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਪੂਰਨ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੁਝਾਨ ਨਹੀਂ। ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਲੜੀ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਕੰਮ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਕੰਮ ਵੀ ਹੈ। ਅੱਜ, ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੋ ਉਚਿਤ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟਾਂਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਢੰਗ ਨਾਲ Excel ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਲੜੀ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੇ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਸਿੱਖਾਂਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਫਾਰਮੈਟ ਡੇਟਾ ਸੀਰੀਜ਼.xlsx
ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ 2 ਤੇਜ਼ ਕਦਮ ਐਕਸਲ
ਦੱਸੋ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ XYZ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਦੇ ਕਈ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ। ਨਾਮ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧ ਅਤੇ ਕਈ ਤਿਮਾਹੀਆਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਾਲਮ B, C, D, ਅਤੇ E ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡੇਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਵਾਂਗੇ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਦੀ ਡੇਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਸਰਟ ਰਿਬਨ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ। . ਇੱਥੇ ਸਾਡੇ ਅੱਜ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ।
ਕਦਮ 1: ਸਹੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਬਣਾਓ
ਇਸ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡੇਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਚਾਰਟ ਦੇਣ ਲਈ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਬਣਾਵਾਂਗੇਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਰਮਾਨੀ ਸਮੂਹ ਦੇ ਕਈ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡੇਟਾ ਲੜੀ ਦੇਵਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ, ਸਾਡਾ ਡੇਟਾਸੈਟ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸਟੈਪ 2: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚਾਰਟ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ
ਇਨਸਰਟ ਰਿਬਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਅਸੀਂ ਕਰਾਂਗੇ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੇਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰੋ ਡਾਟਾ ਲੜੀ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ । ਇਹ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਕੰਮ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਕੰਮ ਵੀ ਹੈ। ਚਲੋ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੀਏ!
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ B4 ਤੋਂ E15 ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ। ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਪਣੇ ਇਨਸਰਟ ਰਿਬਨ ਤੋਂ,
ਇਨਸਰਟ → ਚਾਰਟਸ → 3-ਡੀ ਕਾਲਮ
'ਤੇ ਜਾਓ। 16>
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ 3-D ਕਾਲਮ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਜੋ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਚਾਰਟ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਡੇਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਦੇਵਾਂਗੇ। ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤਿਮਾਹੀ 3 ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਖੱਬਾ-ਕਲਿੱਕ ਦਬਾਓ। ਦੂਜਾ, ਤਿਮਾਹੀ 3 ਦੇ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਦਬਾਓ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ, ਫਾਰਮੈਟ ਡੇਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਸੀਰੀਜ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ, ਸੀਰੀਜ਼ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ, ਗੈਪ ਡੈਪਥ 180% ਅਤੇ ਗੈਪ ਚੌੜਾਈ 150% ਦਿਓ। ਓਸ ਤੋਂ ਬਾਦ, ਕਾਲਮ ਆਕਾਰ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਬਾਕਸ ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
👉 #N/A! ਤਰੁੱਟੀ ਉਦੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਵਾਲਾ ਡਾਟਾ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
👉 #DIV/0! ਤਰੁੱਟੀ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਜ਼ੀਰੋ(0) ਨਾਲ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲਾ ਖਾਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਲੜੀ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਢੁਕਵੇਂ ਕਦਮ ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਉਕਸਾਉਣਗੇ। . ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਬੇਝਿਜਕ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਆਗਤ ਹੈ।
