విషయ సూచిక
విక్రయాలకు సంబంధించిన వర్క్‌షీట్‌లతో Microsoft Excel పని చేస్తున్నప్పుడు , కొన్నిసార్లు మేము ఫార్మాటింగ్ డేటా సిరీస్‌ని ఇవ్వాలి. చార్ట్ మీకు వారు అందించే మొత్తం అమ్మకాల వాటాలో ట్రెండ్‌ను చూపుతుంది, వాటి సంపూర్ణ విలువలో ట్రెండ్ కాదు. Excel చార్ట్‌లో డేటా శ్రేణిని ఫార్మాట్ చేయడం చాలా సులభమైన పని. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేసే పని కూడా. ఈ రోజు, ఈ కథనంలో, Excel లో డేటా సిరీస్‌ను సమర్థవంతంగా ఫార్మాట్ చేయడానికి రెండు శీఘ్ర మరియు అనుకూలమైన మార్గాలను మేము నేర్చుకుంటాము.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
డేటా సిరీస్‌ని ఫార్మాట్ చేయండి.xlsx
2 శీఘ్ర దశల్లో డేటా శ్రేణిని ఫార్మాట్ చేయండి Excel
మన వద్ద XYZ గ్రూప్ యొక్క అనేక సేల్స్ రిప్రజెంటేటివ్‌ల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న డేటాసెట్ ఉంది. పేరు సేల్స్ ప్రతినిధులు మరియు అనేక త్రైమాసికాల్లో వారి విక్రయాలు వరుసగా నిలువు B, C, D, మరియు E లో ఇవ్వబడ్డాయి. మా డేటాసెట్ నుండి, మేము ఫార్మాటింగ్ డేటా శ్రేణిని అందించడానికి ఒక చార్ట్‌ను సృష్టిస్తాము మరియు Excel లో చార్ట్ యొక్క డేటా సిరీస్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఇన్సర్ట్ రిబ్బన్‌ను వర్తింపజేస్తాము. . మా నేటి టాస్క్ కోసం డేటాసెట్ యొక్క అవలోకనం ఇక్కడ ఉంది.
దశ 1: సరైన పారామితులతో డేటాసెట్‌ను సృష్టించండి
ఈ భాగంలో, మేము డేటాసెట్‌ను సృష్టిస్తాము Excel లో ఫార్మాటింగ్ డేటా సిరీస్ చార్ట్ ఇవ్వడానికి. మేము డేటాసెట్‌ను తయారు చేస్తాము అర్మానీ సమూహంలోని అనేక సేల్స్ ప్రతినిధుల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది. మేము సేల్స్ ప్రతినిధుల యొక్క ఫార్మాటింగ్ డేటా సిరీస్‌ని అందిస్తాము. కాబట్టి, మా డేటాసెట్ అవుతుంది.
దశ 2: Excelలో చార్ట్ ఎంపికను ఉపయోగించి డేటా సిరీస్‌ని ఫార్మాట్ చేయండి
ఇన్సర్ట్ రిబ్బన్, మేము చేస్తాము డేటా సిరీస్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి మా డేటాసెట్ నుండి చార్ట్‌ను దిగుమతి చేయండి. ఇది సులభమైన పని. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేసే పని కూడా. Excel లో ప్రోగ్రెస్ మానిటరింగ్ చార్ట్‌ను రూపొందించడానికి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి!
- మొదట, చార్ట్‌ను గీయడానికి డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. మా డేటాసెట్ నుండి, మేము మా పని సౌలభ్యం కోసం B4 to E15 ని ఎంచుకుంటాము. డేటా పరిధిని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ ఇన్సర్ట్ రిబ్బన్ నుండి,
ఇన్సర్ట్ → చార్ట్‌లు → 3-డి కాలమ్
- ఫలితంగా, మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడిన 3-D నిలువు చార్ట్‌ను సృష్టించగలరు.
- ఇప్పుడు, మేము చార్ట్ యొక్క ఫార్మాటింగ్ డేటా సిరీస్‌ని అందిస్తాము. ముందుగా, క్వార్టర్ 3 లోని ఏదైనా కాలమ్‌పై ఎడమ-క్లిక్ నొక్కండి. రెండవది, క్వార్టర్ 3 కాలమ్‌పై కుడి-క్లిక్ నొక్కండి. ఫలితంగా, మీ ముందు ఒక విండో కనిపిస్తుంది. విండో నుండి, డేటా సిరీస్‌ను ఫార్మాట్ చేయండి ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- అందుకే, డేటా సిరీస్‌ని ఫార్మాట్ చేయండి పాప్ అప్. ఇప్పుడు, సిరీస్ ఎంపికల నుండి, గ్యాప్ డెప్త్ 180% మరియు గ్యాప్ వెడల్పు 150% ఇవ్వండి. దాని తరువాత, కాలమ్ ఆకారం ఎంపిక కింద బాక్స్ ని తనిఖీ చేయండి.
- ఆ తర్వాత, మేము కాలమ్ రంగును మారుస్తాము. దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ లాగా మేము నిలువు వరుస రంగును బూడిద నుండి ఆకుపచ్చ కి మారుస్తాము.
- ఒక ఫలితంగా, మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఇవ్వబడిన 3-D నిలువు చార్ట్ యొక్క డేటా సిరీస్ ని ఫార్మాట్ చేయగలరు.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
👉 #N/A! ఫార్ములా లేదా ఫార్ములాలోని ఒక ఫంక్షన్ సూచించబడిన డేటాను కనుగొనడంలో విఫలమైనప్పుడు లోపం ఏర్పడుతుంది.
👉 #DIV/0! విలువను సున్నా(0) తో విభజించినప్పుడు లేదా సెల్ రిఫరెన్స్ ఖాళీగా ఉన్నప్పుడు లోపం ఏర్పడుతుంది.
ముగింపు
<0 చార్ట్ లో డేటా సిరీస్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి పైన పేర్కొన్న అన్ని తగిన దశలు ఇప్పుడు మరింత ఉత్పాదకతతో మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో వాటిని వర్తింపజేయడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తాయని నేను ఆశిస్తున్నాను . మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సందేహాలు ఉంటే వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.