Počas práce v Microsoft Excel s pracovnými hárkami týkajúcimi sa predaja , Niekedy musíme dať formátovanie dátových radov. Graf vám ukazuje trend podielu na celkových tržbách, na ktorých sa podieľajú, NIE trend ich absolútnej hodnoty. Formátovanie dátových radov v Excel Je to jednoduchá úloha, ktorá šetrí aj čas. Dnes sa v tomto článku dozvieme dva rýchle a vhodné spôsoby formátovania dátových radov v Excel účinne s vhodnými ilustráciami.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

2 rýchle kroky na formátovanie dátových radov v programe Excel

Povedzme, že máme súbor údajov, ktorý obsahuje informácie o niekoľkých Obchodní zástupcovia z Skupina XYZ. Stránka Názov z Obchodní zástupcovia a ich predaj v niekoľkých štvrťrokoch sú uvedené v stĺpce B, C, D, a E Z nášho súboru údajov vytvoríme graf, ktorý bude formátovať dátové rady, a použijeme Vložte stuha na formátovanie dátových radov graf na stránke Excel . Tu je prehľad súboru údajov pre našu dnešnú úlohu.

Krok 1: Vytvorenie súboru údajov so správnymi parametrami

V tejto časti vytvoríme dátovú sadu na formátovanie dátových radov graf na stránke Excel Vytvoríme súbor údajov, ktorý obsahuje informácie o niekoľkých Obchodní zástupcovia z Skupina Armani. Uvedieme formátovanie dátových radov Obchodní zástupcovia . Takže náš súbor údajov sa stáva.

Krok 2: Formátovanie dátových radov pomocou možnosti grafu v programe Excel

Používanie stránky Vložte stuha, budeme importovať graf z nášho súboru údajov do formátovať dátové rady . ide o jednoduchú úlohu. ide tiež o úlohu, ktorá šetrí čas. postupujme podľa nižšie uvedených pokynov a vytvorme graf monitorovania pokroku v Excel !

• Najskôr vyberte rozsah údajov na vykreslenie grafu. Z nášho súboru údajov vyberieme B4 na E15 pre pohodlie našej práce. Po výbere rozsahu údajov, z vášho Vložte stuhou, prejdite na,

Vložiť → Grafy → 3-D stĺpec

• Vďaka tomu budete môcť vytvoriť 3-D stĺpec graf, ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

• Teraz budeme formátovať dátové rady grafu. Najprv stlačte ľavé tlačidlo myši na ľubovoľný stĺpec 3. štvrťrok Po druhé, stlačte pravé tlačidlo myši na stĺpec 3. štvrťrok. Následne sa pred vami zobrazí okno. V okne vyberte položku Formát dátových radov možnosť.

• Z toho vyplýva, že a Formát dátových radov sa objaví. Teraz z Možnosti série, uveďte . Hĺbka medzery 180% a Šírka medzery 150% Potom skontrolujte box pod Tvar stĺpca možnosť .

• Potom zmeníme farbu stĺpca. Farbu stĺpca zmeníme z šedá na zelená ako na nasledujúcom obrázku.

• Vďaka tomu budete môcť Formát dátových radov o 3-D stĺpec graf, ktorý je uvedený na nasledujúcom obrázku.

Čo si treba zapamätať

👉 #N/A! chyba vzniká vtedy, keď vzorec alebo funkcia vo vzorci nedokáže nájsť odkazované údaje.

👉 #DIV/0! chyba nastane, keď sa hodnota vydelí nula(0) alebo je odkaz na bunku prázdny.

Záver

Dúfam, že všetky vhodné kroky uvedené vyššie formátovať dátové rady v graf vás bude teraz provokovať, aby ste ich uplatnili vo svojej Excel tabuľky s vyššou produktivitou. Ak máte akékoľvek otázky alebo dotazy, môžete sa k nim vyjadriť.