Khi làm việc trong Microsoft Excel với các trang tính liên quan đến bán hàng , đôi khi chúng ta cần đưa ra chuỗi dữ liệu định dạng. Biểu đồ cho bạn thấy xu hướng về tỷ lệ chia sẻ trên tổng doanh thu mà họ đóng góp, KHÔNG phải xu hướng về giá trị tuyệt đối của họ. Định dạng chuỗi dữ liệu trong biểu đồ Excel là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu hai cách định dạng chuỗi dữ liệu trong Excel nhanh chóng và phù hợp một cách hiệu quả với các hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

2 bước nhanh để định dạng chuỗi dữ liệu trong Excel

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu chứa thông tin về một số Đại diện bán hàng của nhóm XYZ. Tên của Các đại diện bán hàng và doanh số bán hàng của họ trong một số quý lần lượt được đưa ra trong cột B, C, D, và E . Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ tạo một biểu đồ để cung cấp chuỗi dữ liệu định dạng và chúng tôi sẽ áp dụng dải băng Chèn để định dạng chuỗi dữ liệu của biểu đồ trong Excel . Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay của chúng ta.

Bước 1: Tạo tập dữ liệu với các thông số thích hợp

Trong phần này, chúng ta sẽ tạo một tập dữ liệu để đưa ra định dạng chuỗi dữ liệu biểu đồ trong Excel . Chúng tôi sẽ tạo một tập dữ liệuchứa thông tin về một số Đại diện bán hàng của Nhóm Armani. Chúng tôi sẽ cung cấp chuỗi dữ liệu định dạng của Đại diện bán hàng . Vì vậy, tập dữ liệu của chúng ta sẽ trở thành.

Bước 2: Định dạng chuỗi dữ liệu bằng cách sử dụng tùy chọn biểu đồ trong Excel

Sử dụng dải băng Chèn , chúng ta sẽ nhập biểu đồ từ tập dữ liệu của chúng tôi để định dạng chuỗi dữ liệu . Đây là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo biểu đồ theo dõi tiến độ trong Excel !

• Trước hết, hãy chọn dải dữ liệu để vẽ biểu đồ. Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi chọn B4 đến E15 để thuận tiện cho công việc của mình. Sau khi chọn phạm vi dữ liệu, từ dải băng Chèn , hãy chuyển đến

Chèn → Biểu đồ → Cột 3-D

• Kết quả là bạn sẽ có thể tạo biểu đồ cột 3-D như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

• Bây giờ, chúng ta sẽ đưa ra định dạng chuỗi dữ liệu của biểu đồ. Đầu tiên, nhấn chuột trái vào bất kỳ cột nào của Quý 3 . Thứ hai, nhấn chuột phải vào cột của Quý 3. Kết quả là một cửa sổ sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ, chọn tùy chọn Định dạng chuỗi dữ liệu .

• Do đó, Định dạng chuỗi dữ liệu bật lên. Bây giờ, từ Tùy chọn chuỗi, cung cấp Độ sâu khoảng cách 180% và Độ rộng khoảng cách 150% . Sau đó,chọn hộp dưới tùy chọn Hình dạng cột .

• Sau đó chúng ta sẽ đổi màu cột. Chúng tôi sẽ thay đổi màu cột từ xám thành xanh lá cây như ảnh chụp màn hình bên dưới.

• Là một kết quả là bạn sẽ có thể Định dạng chuỗi dữ liệu của biểu đồ cột 3-D đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Những điều cần nhớ

👉 Lỗi #N/A! phát sinh khi công thức hoặc một hàm trong công thức không tìm thấy dữ liệu được tham chiếu.

👉 Lỗi #DIV/0! xảy ra khi một giá trị được chia cho zero(0) hoặc tham chiếu ô trống.

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các bước phù hợp được đề cập ở trên để định dạng chuỗi dữ liệu trong biểu đồ giờ đây sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn . Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.