سیل سے متعلقہ ورک شیٹس کے ساتھ Microsoft Excel میں کام کرتے ہوئے ، کبھی کبھی ہمیں فارمیٹنگ ڈیٹا سیریز دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ چارٹ آپ کو کل فروخت کے حصہ میں ایک رجحان دکھاتا ہے جس میں وہ حصہ ڈالتے ہیں، ان کی مطلق قدر میں رجحان نہیں۔ Excel چارٹ میں ڈیٹا سیریز کو فارمیٹ کرنا ایک آسان کام ہے۔ یہ وقت کی بچت کا کام بھی ہے۔ آج، اس آرٹیکل میں، ہم سیکھیں گے دو ڈیٹا سیریز فارمیٹ کرنے کے فوری اور مناسب طریقے ایکسل موثر طریقے سے مناسب عکاسیوں کے ساتھ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ آپ اس مضمون کو پڑھ رہے ہوں۔

ڈیٹا سیریز کو فارمیٹ کرنے کے 2 فوری اقدامات ایکسل

چلو کہ، ہمارے پاس ایک ڈیٹاسیٹ ہے جس میں XYZ گروپ کے سیلز نمائندوں کے نام کے بارے میں معلومات موجود ہیں۔ سیلز کے نمائندے اور کئی سہ ماہیوں میں ان کی فروخت بالترتیب کالم B، C، D، اور E میں دی گئی ہے۔ اپنے ڈیٹاسیٹ سے، ہم فارمیٹنگ ڈیٹا سیریز دینے کے لیے ایک چارٹ بنائیں گے، اور ہم ایکسل میں چارٹ کی ڈیٹا سیریز کو فارمیٹ کرنے کے لیے داخل کریں ربن کا اطلاق کریں گے۔ . ہمارے آج کے کام کے لیے ڈیٹا سیٹ کا ایک جائزہ یہ ہے۔

مرحلہ 1: مناسب پیرامیٹرز کے ساتھ ڈیٹاسیٹ بنائیں

اس حصے میں، ہم ایک ڈیٹاسیٹ بنائیں گے۔ فارمیٹنگ ڈیٹا سیریز چارٹ کو Excel میں دینے کے لیے۔ ہم ایک ڈیٹاسیٹ بنائیں گے۔جس میں ارمانی گروپ کے متعدد سیلز نمائندگان کے بارے میں معلومات ہیں۔ ہم سیلز کے نمائندوں کی فارمیٹنگ ڈیٹا سیریز دیں گے۔ لہذا، ہمارا ڈیٹا سیٹ بن جاتا ہے۔

مرحلہ 2: ایکسل میں چارٹ آپشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا سیریز کو فارمیٹ کریں

Insert ربن کا استعمال کرتے ہوئے، ہم کریں گے ہمارے ڈیٹاسیٹ سے ایک چارٹ درآمد کریں تاکہ ڈیٹا سیریز کو فارمیٹ کریں ۔ یہ ایک آسان کام ہے۔ یہ وقت کی بچت کا کام بھی ہے۔ آئیے Excel !

• میں پیشرفت کی نگرانی کا چارٹ بنانے کے لیے ذیل میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں، سب سے پہلے، چارٹ بنانے کے لیے ڈیٹا کی رینج منتخب کریں۔ اپنے ڈیٹا سیٹ سے، ہم اپنے کام کی سہولت کے لیے B4 سے E15 منتخب کرتے ہیں۔ ڈیٹا رینج کو منتخب کرنے کے بعد، اپنے Insert ربن سے،

Insert → Charts → 3-D کالم

<پر جائیں 16>

• اس کے نتیجے میں، آپ ایک 3-D کالم چارٹ بنا سکیں گے جو نیچے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔

• اب، ہم چارٹ کی فارمیٹنگ ڈیٹا سیریز دیں گے۔ سب سے پہلے، کوارٹر 3 کے کسی بھی کالم پر بائیں طرف کلک کریں۔ دوم، سہ ماہی 3 کے کالم پر دائیں کلک کریں، اس کے نتیجے میں، آپ کے سامنے ایک ونڈو نمودار ہوگی۔ ونڈو سے، ڈیٹا سیریز فارمیٹ کریں آپشن منتخب کریں۔

• اس لیے، ایک ڈیٹا سیریز کو فارمیٹ کریں پاپ اپ اب، سیریز کے اختیارات سے، Gap Depth 180% اور Gap width 150% دیں۔ اس کے بعد، کالم کی شکل اختیار کے تحت باکس چیک کریں۔

• بطور نتیجہ، آپ 3-D کالم چارٹ کی ڈیٹا سیریز کو فارمیٹ کر سکیں گے جو نیچے اسکرین شاٹ میں دیا گیا ہے۔

یاد رکھنے والی چیزیں

👉 #N/A! خرابی اس وقت پیدا ہوتی ہے جب فارمولہ میں موجود کوئی فنکشن حوالہ شدہ ڈیٹا کو تلاش کرنے میں ناکام ہوجاتا ہے۔

👉 #DIV/0! خرابی اس وقت ہوتی ہے جب کسی قدر کو zero(0) سے تقسیم کیا جاتا ہے یا سیل کا حوالہ خالی ہوتا ہے۔

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ ڈیٹا سیریز کو چارٹ میں فارمیٹ کرنے کے لیے مذکورہ بالا تمام موزوں اقدامات اب آپ کو اپنی ایکسل اسپریڈ شیٹس میں زیادہ پیداواری صلاحیت کے ساتھ لاگو کرنے پر اکسائیں گے۔ . اگر آپ کے کوئی سوالات یا سوالات ہیں تو بلا جھجھک تبصرہ کرنے میں آپ کا خیرمقدم ہے۔