Dok radimo u Microsoft Excel sa radnim listovima koji se odnose na prodaju , ponekad moramo dati formatiranje serije podataka. Grafikon vam pokazuje trend udjela u ukupnoj prodaji kojoj oni doprinose, A NE trend njihove apsolutne vrijednosti. Formatiranje niza podataka u grafikonu Excel je lak zadatak. Ovo je također zadatak koji štedi vrijeme. Danas, u ovom članku, naučit ćemo dva brza i prikladna načina za učinkovito formatiranje nizova podataka u Excelu sa odgovarajućim ilustracijama.

Preuzmite Vježbenicu

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje dok čitate ovaj članak.

2 brza koraka za formatiranje serije podataka u Excel

Recimo, imamo skup podataka koji sadrži informacije o nekoliko prodajnih predstavnika XYZ grupe. Naziv Predstavnici prodaje i njihova prodaja u nekoliko kvartala navedeni su u kolonama B, C, D, i E . Iz našeg skupa podataka, kreirat ćemo grafikon da damo formatiranje serije podataka, a mi ćemo primijeniti Insert vrpcu za formatiranje serije podataka grafikona u Excel . Evo pregleda skupa podataka za naš današnji zadatak.

Korak 1: Kreirajte skup podataka s odgovarajućim parametrima

U ovom dijelu ćemo kreirati skup podataka dati formatiranje serije podataka grafikon u Excel . Napravićemo skup podatakakoji sadrži informacije o nekoliko prodajnih predstavnika iz Armani grupe. Dat ćemo formatiranje serije podataka prodajnih predstavnika . Dakle, naš skup podataka postaje.

Korak 2: Formatirajte seriju podataka koristeći opciju grafikona u Excelu

Upotrebom Insert ribbon, mi ćemo uvezite grafikon iz našeg skupa podataka da formatirate niz podataka . Ovo je lak zadatak. Ovo je također zadatak koji štedi vrijeme. Slijedimo donje upute da kreiramo grafikon praćenja napretka u Excelu !

• Prvo, odaberite raspon podataka za crtanje grafikona. Iz našeg skupa podataka biramo B4 do E15 za praktičnost našeg rada. Nakon odabira raspona podataka, sa trake Insert idite na,

Insert → Charts → 3-D Column

• Kao rezultat, moći ćete da kreirate 3-D stupac grafikon koji je dat na slici ispod.

• Sada ćemo dati formatiranje serije podataka grafikona. Prvo, pritisnite levi klik na bilo koju kolonu Kvartal 3 . Drugo, pritisnite desni klik na kolonu Kvartal 3. Kao rezultat, prozor će se pojaviti ispred vas. U prozoru odaberite opciju Formatiraj seriju podataka .

• Dakle, Formatiraj seriju podataka iskače. Sada, iz Opcije serije, dajte Dubina jaza 180% i Širina jaza 150% . Nakon toga,označite kutiju ispod Oblik stupca opcija .

• Nakon toga ćemo promijeniti boju kolone. Promijenit ćemo boju kolone iz sive u zelene kao na slici ispod.

• Kao rezultat, moći ćete Formatirati seriju podataka grafikona 3-D stupca koji je dat na snimku ekrana ispod.

Stvari koje treba zapamtiti

👉 #N/A! Greška se javlja kada formula ili funkcija u formuli ne uspije pronaći referentne podatke.

👉 #DIV/0! greška se događa kada se vrijednost podijeli sa nula(0) ili je referenca ćelije prazna.

Zaključak

Nadam se da će vas svi gore navedeni prikladni koraci za formatiranje niza podataka u grafikonu sada isprovocirati da ih primijenite u svojim Excel proračunskim tablicama uz veću produktivnost . Slobodno komentirajte ako imate bilo kakvih pitanja ili upita.