Filter u Excelu je odličan alat koji možete koristiti u velikom radnom listu da biste vrlo brzo i efikasno pronašli sve informacije koje odgovaraju kriterijima filtera . Filter se može primijeniti na cijeli radni list ili na jednu ili više kolona. Možete primijeniti filter odabirom s liste koju će vam Excel pružiti prilikom primjene filtera ili možete kreirati prilagođeni filter koji odgovara vašim potrebama. Koristeći Excel tekstualni filter možete pretraživati ​​tekstove koristeći Traži okvir u polju za filter ili koristeći opciju Filter teksta .

Preuzmi radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu vježbu kako biste vježbali zadatak dok čitate ovaj članak.

5 prikladnih primjera filtera teksta u Excelu

Pretpostavimo scenarij u kojem imamo Excel radni list koji sadrži informacije o proizvodima koje je kompanija prodala kupcima. Excel radni list ima naziv proizvoda, kategoriju proizvoda, prodajnu osobu koja je prodala proizvod i isporuku adresu za isporuku proizvoda . Sada ćemo koristiti filter teksta u ovom Excel radnom listu za filtriranje tekstualnih vrijednosti.

1. Primijenite Excel filter na filtriranje specifičnog teksta s radnog lista

Možete filtrirati određeni tekst iz stupca radnog lista. Na primjer, koristit ćemo Excel tekstualni filter da filtriramo sve LEDvrijednosti koje su jednake ili odgovaraju tekstu koji ćemo dati kao ulaz.

Zaključak

U U ovom članku naučili smo koristiti Excel tekstualni filter za filtriranje tekstualnih vrijednosti na različite načine. Nadam se da ćete od sada moći lako koristiti Excel filter teksta za filtriranje tekstualnih vrijednosti na radnom listu. Međutim, ako imate bilo kakva pitanja ili preporuke o ovom članku, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!!!

Koraci:

• Prvo ćemo odabrati ćeliju u našem rasponu podataka, a zatim idemo na Podaci . Zatim ćemo odabrati opciju Filter iz Sort & Filter odjeljak.

• Nakon što kliknete na opciju Filter , vidjet ćemo malu strelicu prema dolje na dole desni ugao zaglavlja svakog stupca. Mi ćemo kliknuti na takvu strelicu prema dolje u koloni Proizvod . Pojavit će se prozor s opcijama koje možete koristiti za filtriranje informacija u koloni Proizvod .

• Vidjet ćete opcija pod nazivom Text Filters . Pod opcijom Text Filters , imena svih jedinstvenih proizvoda u koloni Proizvod su navedena i svaki ima okvir za odabir pored njih. Poništit ćemo oznaku Odaberi sve . Zatim ćemo odabrati samo opciju LED Monitor .
• Zatim ćemo kliknuti OK .

• Sada ćemo vidjeti da radni list ima samo one redove koji imaju LED monitor kao proizvod .

Pročitajte više: Kako filtrirati jedinstvene vrijednosti u Excel-u

2. Koristite filter teksta da biste saznali vrijednosti koje su jednake određenom tekstu

Također možemo koristiti Excel tekstualni filter da pronađemo vrijednosti koje su jednake ili odgovaraju određenom nizu znakova. U ovom primjeru ćemo filtrirati sve redove koji imaju Memoriju kao proizvod Kategorija koristeći opciju Jednako tekstualnog filtera.

Koraci:

• Prvo ćemo primijeniti filtere na kolone u našem radnom listu. Otići ćemo na karticu Podaci i kliknuti na opciju Filter odatle.

• Nakon klikom na opciju Filter , vidjet ćemo malu strelicu prema dolje u donjem desnom uglu zaglavlja svakog stupca. Mi ćemo kliknuti na takvu strelicu prema dolje na Kategoriji . Pojavit će se prozor s opcijama koje možete koristiti za filtriranje informacija u koloni Kategorija .

• Vidjet ćemo Opcija Text Filters u tom prozoru. Nakon klika na tu opciju, vidjet ćemo još jedan prozor sa različitim tipovima tekstualnih filtera. Mi ćemo kliknuti na Jednako .

• Nakon što kliknemo na opciju Jednako , vidjet ćemo prozor pod nazivom Prilagođeni automatski filtar . Ovaj prozor ima padajući meni za postavljanje kriterijuma za tekstualni filter Jednako . Zadana opcija je Jednako . Za sada ćemo to ostaviti tako.

• Postoji okvir za unos odmah pored padajućeg menija. Unećemo Memorija u to polje za unos jer želimo da sve redove koji su jednaki ili odgovaraju Memorija kao kategoriju.
• Tada ćemo kliknuti na OK .
• Sada ćemo vidjeti da radni list ima samo one redove koji imaju Memorija kao Kategorija .

• Također možemo promijeniti kriterije za Jednako filter teksta. Postoje i dvije opcije pod nazivom I & Ili odmah ispod padajućeg menija za postavljanje kriterijuma za tekstualni filter. Ispod tih opcija, naći ćete još jedan padajući meni za postavljanje kriterija za drugi tekstualni filter Jednako . Opcije odabrane iz ova dva padajućeg izbornika će vam dati različite filtrirane rezultate. Ali rezultat će ovisiti o opciji koju odaberemo između I & Ili .

• Na primjer, ostavili smo opciju iz prvog padajućeg izbornika ( jednako ) nepromijenjeno.
• Onda smo odabrali Ili .
• Iz drugog padajućeg izbornika, ponovo smo odabrali jednako .
• Tada ćemo kliknuti na OK .

• Sada ćemo vidjeti radni list ima samo one redove koji imaju Memorija ili Hardver kao proizvod Kategorija .

Slična očitanja

• Kako filtrirati Excel zaokretnu tablicu (8 učinkovitih načina)
• Filtrirajte više kolona u Excelu nezavisno
• Kako filtrirati više redova u Excelu (11 odgovarajućih pristupa)
• Prečac za Excel filter (3 brze upotrebe s primjerima)

3. Primijenite filter teksta da biste saznali tekstove koji počinju određenim znakovima

Postoji još jedna vrsta tekstafilter koji možemo koristiti za filtriranje redova koji imaju tekst koji počinje određenim znakom ili skupom znakova. Na primjer, filtrirat ćemo sve redove koji imaju Adrese za dostavu koje počinju s Novo . Tako ćemo saznati sve redove u kojima su Adrese za dostavu New York ili New Hampshire.

Koraci:

• Prvo ćemo primijeniti filtere na stupce u našem radnom listu. Otići ćemo na karticu Podaci i kliknuti na opciju Filter odatle.

• Nakon klikom na opciju Filter , vidjet ćemo malu strelicu prema dolje u donjem desnom uglu zaglavlja svakog stupca. Mi ćemo kliknuti na takvu strelicu prema dolje na Adresa za dostavu Pojavit će se prozor s opcijama koje možete koristiti za filtriranje informacija u koloni Adresa za dostavu .
• Vidjet ćemo opciju Text Filters u tom prozoru. Nakon klika na tu opciju, vidjet ćemo još jedan prozor sa različitim tipovima tekstualnih filtera. Kliknite na Počinje sa .

• Nakon što kliknete na Počinje sa , vidjet ćemo prozor pod nazivom Prilagođeni automatski filtar Ovaj prozor ima padajući meni za postavljanje kriterija za tekstualni filter Počinje s . Podrazumevana opcija je Počinje sa . Za sada ćemo to ostaviti tako.
• Postoji okvir za unos odmah pored padajućeg menija. Mi ćemounesite Novo u to polje za unos jer želimo da svi redovi koji imaju adrese za dostavu počinju sa Novo .
• Tada ćemo kliknuti na OK .

• Sada ćemo vidjeti da radni list ima samo redove koji imaju adrese za dostavu koje počinju sa Novo .

• Poput onoga što smo vidjeli u filteru teksta Jednako , također možemo promijeniti kriterije za Počinje s tekstualni filter. Postoje i dvije opcije pod nazivom I & Ili odmah ispod padajućeg menija za postavljanje kriterijuma za tekstualni filter. Ispod tih opcija, naći ćete još jedan padajući meni za postavljanje kriterija za drugi tekstualni filter Počinje s . Opcije odabrane iz ova dva padajućeg izbornika će vam dati različite filtrirane rezultate. Ali rezultat će ovisiti o opciji koju odaberemo između I & Ili .

4. Izvršite filter teksta da biste saznali tekstove koji sadrže određeni skup znakova

Možemo koristiti filter teksta za filtriranje svih redova koji sadrže određeni znak ili skup znakova. Na primjer, filtrirat ćemo sve redove u kojima imena prodajnih osoba imaju O kao drugi znak imena.

Koraci:

• Prvo ćemo primijeniti filtere na stupce u našem radnom listu. Otići ćemo na karticu Podaci i kliknuti na opciju Filter odtamo.

• Nakon što kliknete na opciju Filter , vidjet ćemo malu strelicu prema dolje u donjem desnom uglu svakog zaglavlje kolone. Mi ćemo kliknuti na takvu strelicu prema dolje na Sales Person Pojavit će se prozor s opcijama koje možete koristiti za filtriranje informacija u koloni Sales Person .
• Vidjet ćemo opciju Text Filters u tom prozoru. Nakon klika na tu opciju, vidjet ćemo još jedan prozor sa različitim tipovima tekstualnih filtera. Kliknite na Sadrži

• Nakon što kliknemo na opciju Sadrži , vidjet ćemo prozor titled Custom AutoFilter Ovaj prozor ima padajući meni za postavljanje kriterija za Sadrži tekstualni filter. Zadana opcija je sadrži . Za sada ćemo to ostaviti tako.
• Postoji okvir za unos odmah pored padajućeg menija. Mi ćemo unijeti “ ?o*” u to polje za unos. znak pitanja (?) prije o će odgovarati samo jednom znaku prije o . I oznaka zvjezdica (*) će odgovarati nizu znakova ili nuli . To znači da će tekstualni filter pronaći one ćelije u stupcu Sales Person gdje imena imaju o kao drugi znak i samo jedan znak prije toga . Može sadržavati niz znakova odmah nakon o .
• Tada ćemo kliknuti na OK .

• Konačno ćemo vidjeti da radni list ima samo redove u kojima imena prodavača imaju o kao drugi znak .

5. Uvod u prilagođeni filter teksta u Excelu

Postoji još jedna opcija pod nazivom Prilagođeni filter u tekstualnim filterima . Možete ga koristiti za prilagođavanje bilo kojeg od gornjih tekstualnih filtera. koristeći Prilagođeni filter, možete odabrati različite opcije iz padajućih izbornika filtera teksta. Koristit ćemo Prilagođeni filter da saznamo adrese za dostavu koje počinju s Ca.

Koraci:

• Prvo ćemo primijeniti filtere na stupce u našem radnom listu. Otići ćemo na karticu Podaci i kliknuti na opciju Filter odatle.

• Nakon klikom na opciju Filter , vidjet ćemo malu strelicu prema dolje u donjem desnom uglu zaglavlja svakog stupca. Mi ćemo kliknuti na takvu strelicu prema dolje na Adresa za dostavu Pojavit će se prozor s opcijama koje možete koristiti za filtriranje informacija u koloni Adresa za dostavu .
• Vidjet ćemo opciju Text Filters u tom prozoru. Nakon klika na tu opciju, vidjet ćemo još jedan prozor sa različitim tipovima tekstualnih filtera. Mi ćemo kliknuti na Prilagođeni filter .

• Nakon što kliknemo na opciju Prilagođeni filter , mi ćemo pogledajte prozor pod nazivom CustomAutoFilter Ovaj prozor ima dva padajuća menija kao što smo ranije vidjeli za postavljanje kriterija za Prilagođeni filter . Odabraćemo jednako za prvu i upisati C* u polje za unos odmah pored njega. Odabraćemo ne jednako za drugu i uneti “ ?h*” u polje za unos odmah pored njega. Također ćemo odabrati opciju I .
• Tako će jednako u prvom padajućem izborniku saznati sve adrese za dostavu koje počnite s C .
• I nije jednako u drugom padajućem izborniku će isključiti sve adrese za dostavu koje imaju “h” kao drugi znak.
• Imamo 3 različite adrese za dostavu koje počinju sa znakom C . To su Carolina , Chicago, i California .
• Chicago ima “h” kao drugi znak . Dakle, nije jednako u drugom padajućem izborniku će ga filtrirati.
• Onda ćemo kliknuti na OK .

• Konačno, vidjet ćemo da radni list ima samo redove u kojima su adrese za dostavu ili Carolina ili Kalifornija .

Stvari koje treba zapamtiti

• Možete koristiti i Nije jednako , Završava sa , Ne sadrži tekstualne filtere.
• Nije jednako je suprotnost Jednako tekstualnog filtera. To će isključiti ili filtrirati