如何在Excel中使用文本过滤器(5个例子)

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Hugh West

在Excel中过滤 是一个很好的工具,你可以在一个大的工作表中使用它来找出符合标准的所有信息。 过滤器 过滤器可以应用于整个工作表,也可以应用于一个或多个列。 你可以从Excel提供的列表中选择应用过滤器,同时应用过滤器,或者你可以创建一个自定义的过滤器来满足你的需求。 使用Excel文本过滤器,你可以用 搜索 筛选框中,或使用 文本过滤器 选择。

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文本过滤器.xlsx

Excel中文本过滤的5个合适例子

让我们假设这样一个场景:我们有一个Excel工作表,上面有某公司出售给客户的产品信息。 该Excel工作表有以下内容 产品 名称, 产品 类别 , 销售人员 贩卖该产品的公司,以及 运输 现在我们将在这个Excel工作表中使用文本过滤器来过滤文本值。

1.应用Excel过滤器从工作表中过滤特定文本

你可以从工作表的某一列过滤特定的文本。 例如,我们将使用Excel 文本过滤器 来过滤所有的 LED监控器 产品 列。

步骤。

  • 首先,我们将在我们的数据范围内选择一个单元格,然后我们将转到 数据 接下来,我们将选择 过滤器 选项,从 排序 & 筛选 节。

  • 在点击了 过滤器 我们会在每一列标题的右下角看到一个向下的小箭头。 我们将点击这样一个 向下箭头 关于 产品 将会出现一个窗口,上面有一些选项,你可以用这些选项来过滤信息。 产品 列。

  • 你会看到一个名为 文本过滤器 在此情况下 文本过滤器 选项,所有独特产品的名称在 产品 列,并且每个人都有一个 选择框 我们将取消对他们旁边的 选择所有 然后我们将只选择 LED显示器 选择。
  • 然后会点击 认可 .

  • 现在我们将看到工作表中只有那些有 LED显示器 作为一个 产品 .

阅读更多。 如何过滤Excel中的唯一值

2.使用文本过滤器来找出等于特定文本的值

我们还可以使用Excel文本过滤器来找出等于或匹配特定字符串的值。 在这个例子中,我们将过滤所有以Memory为产品的行。 类别 使用 等于 文本过滤器的选项。

步骤。

  • 首先,我们将对工作表中的列应用过滤器。 我们将到 数据 选项卡,并点击 过滤器 从这里开始,可以选择。

  • 在点击了 过滤器 我们会在每一列标题的右下角看到一个向下的小箭头。 我们将点击这样一个 向下箭头 关于 类别 将会出现一个窗口,其中有一些选项,你可以用来过滤其中的信息。 类别 列。

  • 我们将看到一个 文本过滤器 点击该选项后,我们将看到另一个有各种类型的文本过滤器的窗口。 我们将点击 等于 .

  • 在点击了 等于 选项,我们将看到一个名为 自定义自动过滤器 这个窗口有一个下拉菜单,用于设置 "我 "的标准。 等于 文本过滤器。 默认选项是 等于 我们将暂时保持这样的状态。

  • 在下拉菜单旁边有一个输入框。 我们将输入 记忆 在该输入框中,我们希望所有等于或匹配的行都是 记忆 作为类别。
  • 然后我们将点击 认可 .
  • 现在我们将看到工作表中只有那些有 记忆 作为 类别 .

  • 我们也可以改变标准,为 等于 还有两个选项名为 而且 &。 在这些选项下面,你会发现另一个下拉菜单,用于设置另一个过滤器的标准。 等于 从这两个下拉菜单中选择的选项将给你不同的过滤结果。 但结果将取决于 选择 我们从 而且 &。 .

  • 例如,我们把第一个下拉菜单中的选项( 等同于 ) 不变。
  • 然后,我们已经选择了 .
  • 从第二个下拉菜单中,我们再次选择了 等同于 .
  • 然后我们将点击 认可 .

  • 现在我们将看到工作表中只有那些有 记忆 硬件设施 作为一个产品 类别 .

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3.应用文本过滤器,找出以特定字符开头的文本

还有一种文本过滤器,我们可以用来过滤那些有以特定字符或字符集开头的文本的行。 例如,我们将过滤所有有以下内容的行 发货地址 开始于 新的 因此,我们将找出所有的行,其中的 发货地址 新的 约克或 新的 汉普郡。

步骤。

  • 首先,我们将对工作表中的列应用过滤器。 我们将到 数据 选项卡,并点击 过滤器 从这里开始,可以选择。

  • 在点击了 过滤器 我们会在每一列标题的右下角看到一个向下的小箭头。 我们将点击这样一个 向下箭头 关于 发货地址 将会出现一个窗口,上面有一些选项,你可以用来过滤其中的信息。 发货地址 列。
  • 我们将看到一个 文本过滤器 点击该选项后,我们会看到另一个有各种类型的文本过滤器的窗口。 我们将点击 开始于 .

  • 在点击了 开始于 选项,我们将看到一个名为 自定义自动过滤器 这个窗口有一个下拉菜单,用于设置以下标准 开始于 文本过滤器。 默认选项是 开始于 我们将暂时保持这样的状态。
  • 在下拉菜单旁边有一个输入框。 我们将输入 新的 在该输入框中,我们想让所有有送货地址的行 从新开始 .
  • 然后我们将点击 认可 .

  • 现在我们将看到工作表中只有发货地址以""开头的行。 新的 .

  • 就像我们看到的那样,在 等于 文本过滤器,我们也可以改变标准的 开始于 还有两个选项名为 而且 &。 在这些选项下面,你会发现另一个下拉菜单,用于设置另一个过滤器的标准。 开始于 从这两个下拉菜单中选择的选项将给你不同的过滤结果。 但结果将取决于 选择 我们从 而且 &。 .

4.进行文本过滤,找出包含特定字符集的文本

我们可以使用文本过滤器来过滤所有包含特定字符或字符集的行。 例如,我们将过滤所有包含以下字符的行 销售人员 名称有 O 作为 第二个字符 的名称。

步骤。

  • 首先,我们将对工作表中的列应用过滤器。 我们将到 数据 选项卡,并点击 过滤器 从这里开始,可以选择。

  • 在点击了 过滤器 我们会在每一列标题的右下角看到一个向下的小箭头。 我们将点击这样一个 向下箭头 关于 销售人员 将会出现一个窗口,上面有一些选项,你可以用来过滤其中的信息。 销售人员 列。
  • 我们将看到一个 文本过滤器 点击该选项后,我们将看到另一个有各种类型的文本过滤器的窗口。 我们将点击 包含

  • 在点击了 包含 选项,我们将看到一个名为 自定义自动过滤器 这个窗口有一个下拉菜单,用于设置以下标准 包含 文本过滤器。 默认选项是 包含 我们将暂时保持这样的状态。
  • 在下拉菜单旁边有一个输入框,我们将输入" ?o*" 在该输入框中。 问号(?) 之前 o 就会只匹配一个字符,在 o 星号 (*) 标记将与 一系列的字符或零 这意味着文本过滤器将找出那些单元格中的 销售人员 列,其中的名字有 o 作为 第二个字符 只有一个字符在前面 它可以包含一系列的字符,就在 o .
  • 然后我们将点击 认可 .

  • 最后,我们将看到工作表中只有销售人员姓名所在的行。 o 作为 第二个字符 .

5.Excel中自定义文本过滤器的介绍

还有一个选项名为 自定义过滤器 文本过滤器 你可以用它来定制上面的任何文本过滤器。 自定义过滤器。 你可以从文本过滤下拉菜单中选择不同的选项。 我们将使用 自定义过滤器 来找出以 钙。

步骤。

  • 首先,我们将对工作表中的列应用过滤器。 我们将到 数据 选项卡,并点击 过滤器 从这里开始,可以选择。

  • 在点击了 过滤器 我们会在每一列标题的右下角看到一个向下的小箭头。 我们将点击这样一个 向下箭头 关于 发货地址 将会出现一个窗口,上面有一些选项,你可以用来过滤其中的信息。 发货地址 列。
  • 我们将看到一个 文本过滤器 点击该选项后,我们将看到另一个有各种类型的文本过滤器的窗口。 我们将点击 自定义过滤器 .

  • 在点击了 自定义过滤器 选项,我们将看到一个名为 自定义自动过滤器 这个窗口有两个下拉菜单,就像我们之前看到的那样,用来设置标准的 自定义过滤器 我们将选择 等同于 为第一个,并写上 C* 我们将在旁边的输入框中选择 不等于 为第二个,并输入" ?h*" 我们还将在旁边的输入框中选择 而且 选择。
  • 所以 等同于 在第一个下拉菜单中,将找出所有的 发货地址 开始于 C .
  • 不等于 在第二个下拉菜单中,将排除所有的 发货地址 "h" 作为第二个字符。
  • 我们有 3个不同的送货地址 开始 与字符 C 这些是 卡罗莱纳州 , 芝加哥。 加利福尼亚州 .
  • 芝加哥有 "h" 作为其 第二个字符 .所以 不等于 在第二个下拉菜单中,将过滤掉它。
  • 然后我们将点击 认可 .

  • 最后,我们将看到工作表中只有发货地址为以下两种情况的行 卡罗莱纳州 加利福尼亚州 .

需要记住的事情

  • 你也可以使用 不等于 , 结束于 , 不包含 文本过滤器。
  • 不等于 是与 等于 它将排除或过滤掉等于或符合我们将输入的文本的值。
  • 结束于 显示以我们给过滤器的输入字符或字符集结尾的值。
  • 不包含 将显示不包含一个字符或一组字符的值。 它将 排除 含有该字符或字符集的值,我们给过滤器作为输入。

总结

在这篇文章中,我们已经学会了使用 Excel文本过滤器 我希望从现在开始,你可以使用 Excel文本过滤器 但是,如果你对本文有任何疑问或建议,请在下面留言。 祝你今天愉快!!!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.